Реклама для продажи билетов на мероприятие: лидогенерация для организаторов

Мы не занимаемся магией. Мы занимаемся цифрами

Никаких «уникальных секретных методик». У нас есть платформа RegToEvent с аналитикой продаж билетов, и мы видим каждый оплаченный заказ в привязке к объявлению, которое его принесло.

Поэтому запускаем рекламные креативы десятками, смотрим на реальные продажи, а не на клики, и быстро отключаем 9 из 10 неуспешных вариантов. Оставшийся масштабируем.

Это скучный, методичный процесс. Именно так продвижение мероприятия перестаёт быть лотереей и становится управляемой воронкой продаж билетов.

Digital-воронка: считаем конверсию каждого этапа и дожимаем неоплаченные заказы

Вы нанимаете не очередного таргетолога

Настроить объявления умеют многие. Вы покупаете управление продажами билетов, и это пять конкретных вещей:

1
Стратегия
Кому, что и когда показываем, чтобы заполнить зал, а не собрать лайки.
2
Тайминг
Early bird, основной пул, last call. Разные волны, разные аудитории, разные офферы.
3
Воронка
От первого показа до оплаченного билета, включая ремаркетинг и дожим брошенных заказов.
4
Контроль цифр
Стоимость заявки, темп продаж, план к факту. Вы видите отчётность каждую неделю.
5
Снижение риска провала
Главное, за что платит организатор: событие не проходит при полупустом зале.

Честно: берём не всех

Не каждый ивент можно «спасти» рекламой

Мы берём в работу только проекты, в которых можем быть полезны. Перед стартом каждое событие проходит мини-кастинг: разбираем экономику и потенциал продаж. Если не сходится, говорим об этом сразу и бесплатно.

Что проверяем на мини-кастинге

Вместимость зала и цену билета, сроки до события, реальный спрос на тему, точку безубыточности и посадочную страницу, на которую пойдёт трафик.

Когда откажем

Нет спроса, экономика не сходится, до события слишком мало времени или бюджет заведомо не позволит заполнить зал. Отказ сэкономит деньги и нервы обеим сторонам.

Когда возьмём

Понятная аудитория, адекватная цена билета, реалистичные сроки и готовность работать по цифрам, а не по ощущениям. Тогда реклама для продажи билетов действительно работает.

Что получаете в любом случае

Даже при отказе вы уходите с честным разбором: где узкое место, какой бюджет был бы нужен и что поправить, чтобы вернуться к запуску.

Как проходит запуск рекламы мероприятия

Простой и прозрачный процесс: вы всегда знаете, на каком этапе кампания и что происходит с бюджетом.

Мини-кастинг и аудит экономики

Площадка, вместимость, цена билета, даты, аудитория. Считаем точку безубыточности и потенциал продаж. Если экономика не сходится, честно говорим до старта.

Стратегия, медиаплан и бюджет

Каналы, форматы, тайминг волн продаж и рекламный бюджет. Всё согласовываем с вами до запуска: никаких сюрпризов в процессе.

Запуск десятков креативов

Баннеры, видео, карусели, тексты. Ставим коды аналитики, запускаем тесты в Facebook, Instagram, Google Ads, TikTok и Telegram.

Отключаем 9 из 10, масштабируем лучшее

Смотрим на оплаченные билеты в аналитике платформы, а не на клики. Неэффективные связки отключаем быстро, рабочие усиливаем бюджетом.

Контроль до последнего билета и отчёт

Своевременный last call, дожим неоплаченных заказов push и триггерными рассылками RegToEvent, финальный разбор: стоимость билета, что сработало и почему.

Стоимость: бюджет и работа, всё прозрачно

Фиксируем условия до старта. Вы заранее знаете, сколько стоит реклама для продажи билетов на ваше мероприятие.

Рекламный бюджет

от 2000€ / рассчитывается индивидуально

Зависит от вместимости зала, цены билета и сроков
Согласовываем до старта, никаких сюрпризов в процессе
Бюджет тратится только на протестированные связки
Для Facebook и Google Ads можем работать в ваших рекламных кабинетах

Оплата работы

25% от бюджета канала

Facebook, Google Ads, TikTok Ads: не менее 700€ в месяц на один канал
Для TikTok Ads дополнительно 20% НДС
Оплата за лиды (обычно от 35€ за лид) обсуждается индивидуально
В работу входят: стратегия, креативы, ведение кампаний, еженедельная отчётность

Что нужно от организатора для быстрого запуска

Чем быстрее соберём вводные, тем быстрее реклама начнёт продавать билеты. Обычно на подготовку уходит несколько дней.

Доступ к сайту события для установки кодов конверсии и аналитики (или доступ к GTM)

Базовые месседжи и слоганы: используем как приоритетные, в ходе тестов возможны изменения

Понимание граничной стоимости заявки или продажи билета для вас

Список слов и тем, которых не должно быть в рекламе (в письменном виде)

Изображения и видео для креативов, если есть, или пожелания по их виду

Материалы прошлых ивентов: фото, видео, спикеры, спонсоры. Всё, что делает событие узнаваемым

Частые вопросы организаторов

Сколько стоит реклама для продажи билетов на мероприятие?

Рекламный бюджет начинается от 2000 € и рассчитывается индивидуально: он зависит от вместимости зала, цены билета и сроков до события. Бюджет и медиаплан согласовываем до старта. Комиссия за ведение: 10% от бюджета канала, но не менее 700€ в месяц на один канал.

Как быстро можно запустить рекламу мероприятия?

После мини-кастинга и аудита экономики первые кампании стартуют в течение нескольких рабочих дней. Сразу тестируем десятки креативов и в первую же неделю отключаем неэффективные, оставляя связки, которые реально продают билеты.

Почему билеты на событие не продаются и что делать?

Частые причины: реклама настроена на охваты вместо продаж, нет воронки и ремаркетинга, неудобная страница покупки, неверный тайминг волн. Мы начинаем с аудита: считаем точку безубыточности, проверяем спрос и воронку. Если экономика ивента не сходится, честно скажем об этом до запуска.

В каких рекламных каналах вы продвигаете ивенты?

Facebook и Instagram (Meta Ads), Google Ads, TikTok Ads и Telegram. Канал подбираем под аудиторию: для концертов и фестивалей чаще работают Meta и TikTok, для бизнес-конференций Google Ads и Telegram.

Чем управление продажами билетов отличается от услуг таргетолога?

Таргетолог настраивает объявления. Мы управляем продажами: стратегия, тайминг волн, воронка, контроль цифр в аналитике платформы RegToEvent и снижение риска провала. Отчитываемся оплаченными билетами, а не кликами и показами.