Продажа билетов в TelegramРегистрация, билеты, оплата, напоминания

Продавайте билеты в чат-боте Telegram и тем самым будьте ближе к своей аудитории

RegToEVENT – это удобный и эффективный инструмент для организаторов событий, который позволяет собрать регистрации участников и продавать билеты с помощью Telegram бота. Ваши участники смогут зарегистрироваться и оплатить билеты, не выходя из любимого мессенджера.

Коротко

Что такое Telegram-бот регистраций RegToEVENT?

Это бесплатный бот для организаторов мероприятий: участник переходит по ссылке в бота, заполняет анкету, оплачивает заказ и получает QR-билет – всё внутри Telegram. После регистрации организатор получает инструмент для push-уведомлений участникам в удобном для них месте, где сообщение точно будет прочитано: напоминания о старте, изменения программы, начало секций.

Стоимость
бесплатное подключение и внедрение
Подключение
~1 минута
Оплата
На ваш эквайринг
Билет
QR-код в чате
Рассылки
Push за 0,01€
Типы событий
Платные и бесплатные

Создавайте и управляйте событиями просто!

Telegram-бот RegToEVENT для регистрации участников и продажи билетов на мероприятие

Почти не осталось людей, которые бы не пользовались мессенджерами или чатами в наше время. Сейчас это средство общения, источник новостей и полезные комьюнити единомышленников. Такие средства обмена информацией настолько тесно вплелись в нашу повседневную жизнь, что их не использует только тот, у кого нет смартфона.

А теперь представьте, что то, чем пользуется ваша целевая аудитория ежедневно, может служить не только средством информирования, но и инструментом для продажи.

В RegToEVENT вы можете совершенно бесплатно настроить бота для регистрации и продажи билетов участникам на свои события. А потом еще и использовать его для push уведомлений вашим участникам до события или прямо в день его проведения.

Как это работает?

  • Создание бота

    Организатор события создает Telegram бота, который будет собирать регистрации и продавать билеты

  • Регистрация участников

    Участники подписываются на бота события, выбирают тип билета и заполняют форму регистрации прямо в Telegram

  • Оплата

    Оплата осуществляется непосредственно в боте, а средства поступают на привычный эквайринг организатора

  • Получение билета

    После успешной оплаты участник получает электронный билет с QR кодом в боте

Схема работы бота: выбор билета, анкета, оплата и QR-билет в Telegram
Путь участника

От ссылки до QR-билета — не выходя из Telegram

Нажмите на шаг, чтобы увидеть, что происходит в телефоне участника.

Меньше шагов — меньше потерь

Почему путь через бота короче

Каждый переход между приложениями — место, где участник может отвлечься и не дойти до оплаты.

Классический путь

Пост → сайт → почта

  1. Пост
  2. Сайт
  3. Форма
  4. Страница оплаты
  5. Письмо
  6. Поиск билета
Переходов между приложениями3
Точек контакта до билета6
Через Telegram-бота

Всё в одном чате

  1. Пост
  2. Чат бота: анкета · оплата · билет · напоминания
Переходов между приложениями1
Точек контакта до билета2

Типичный сценарий для анонса в соцсетях; точный путь зависит от настроек вашего события.

Как подключить бота для регистрации за 1 минуту

Получение линка для регистрации в боте телеграма в RegToEVENT

Не нужно создавать отдельного бота, он уже доступен в мессенджере Telegram. В разделе настроек ивента «Ссылки и интеграции» на вкладке «Линк на продажу в телеграм боте» вас ждет уже готовая ссылка для регистрации. Персонализируйте бота, добавив краткое описание ивента с эмоджи, видео и изображение. А также текст благодарности после успешной продажи билета.

Каждый участник, для приобретения билета автоматически подписывается на бота. Выбирает тип билета, который его интересует, заполняет форму и оплачивает свое участие. После успешной оплаты прямо здесь в боте ему приходит билет участника с QR кодом.

Больше не нужно искать его в почте, смс или делать скриншоты, чтобы не потерять после покупки. Ведь в боте билет не удаляется, а сохраняется постоянно и в любой момент участник сможет его найти и загрузить, чтобы предъявить на регистрации.

Оповещение и связь

Иконка: обновления и оповещения участникам через Telegram-бота

Обновления и оповещения

Организатор может информировать участников об изменениях в программе, начале секций докладов и прочее, отправляя сообщения через бота

Иконка: запланированные автоматические сообщения участникам

Автоматизированные сообщения

Можно настроить отправку сообщений заблаговременно, например, о начале докладов или перерыва

Иконка: обратная связь между участником и организатором в боте

Обратная связь

Можно отправить анкету или форму для сбора обратной связи, и прямо во время ивента получить первые отзывы присутствующих

Количество продуктивных email рассылок с каждым годом все ниже. Люди не реагируют на письма т.к. часто это просто спам. А если вы и увидите статус “Прочитано” это еще не значит, что участник действительно читал текст, а не просто открыл письмо или вовсе – “отметил прочитанным”.

На сообщения в мессенджер пользователи реагируют куда быстрее. Поэтому push-уведомления в Telegram – отличный инструмент для быстрых и коротких напоминаний. А сами рассылки, можно настроить заранее на нужное вам день и время.

Не нужно загружать базу участников, сортировать их по статусам и формировать список контактов для рассылки. Просто установите соответствующие фильтры и напишите текст сообщения, а в нужное время система сама отсортирует всех зарегистрированных, кто соответствует фильтру и отправит им сообщение.

Все кто регистрировался через Telegram-bot уже на него подписаны, и они получат ваше сообщение. Тут не будет проблем с неправильно указанной почтой или номером телефона при регистрации.

Push-рассылка участникам мероприятия в Telegram-боте RegToEVENT
Push-сообщения

Напоминания, которые доходят — всем

Все, кто зарегистрировался через бота, становятся вашей аудиторией для уведомлений. Запланируйте сообщения заранее — в день ивента они уйдут сами.

  1. За 7 дней
    Программа и спикеры. Добавьте ивент в календарь.
  2. За 1 день
    Ждём вас завтра в 19:00. Как добраться — по ссылке.
  3. День ивента
    Регистрация открыта. Приготовьте QR-билет.
  4. Во время
    Кофе-брейк окончен — секция B стартует в зале 2.
  5. После
    Спасибо! Оцените ивент и заберите материалы.

Сколько стоит одно напоминание

SMS оплачиваются за каждое сообщение, email-рассылки — тарифом сервиса. Сообщения подписчикам вашего бота в Telegram стоят — символические 0,01€ для превентивной защиты от переспама.

Кому доступно

Telegram-бот регистраций для платных и бесплатных мероприятий

Такой инструмент доступен к каждому событию созданной в нашей системе, абсолютно бесплатно. И подойдет как для платных так и бесплатных мероприятий, с автоматической или ручной модерацией.

Но имейте в виду, прежде чем пользоваться таким способом регистраций проанализируйте свою целевую аудиторию, чтобы иметь понимание насколько этот мессенджер популярен среди них. А также учитывайте пользуются ли мессенджером Telegram в стране где вы проводите событие, или откуда ваша аудитория, нет ли там запретов на его использование.

Ну и конечно, же использование его для push уведомлений будет максимально эффективным только тогда, когда вы все регистрации проводите через него. Ведь если это просто как дополнительный инструмент, а кроме него вы используете и классические формы регистраций, то количество подписчиков такого бота, а следовательно и целесообразность рассылок - будет под вопросом.

Сценарии

3 типичных кейса регистрации через бота

Как организаторы используют Telegram-бота RegToEVENT на разных форматах событий.

Бесплатный ивент

IT-митап или конференция комьюнити

У сообщества есть Telegram-канал — аудитория уже там, бот просто продолжает разговор.

  1. Пост с анонсом и ссылкой на бота в канале
  2. Анкета: имя, компания, роль — с ручной модерацией
  3. Подтверждение и QR-билет в чате
  4. Push: «Секция стартует в зале 2 через 10 минут»
Что получает организатор: отобранный список гостей и управляемый тайминг в день ивента.
Платный ивент

Мастер-класс, воркшоп, интенсив

Эксперт или онлайн-школа продаёт места своим подписчикам — без лендинга и отдельной кассы.

  1. Ссылка на бота в сторис, посте или рассылке
  2. Выбор тарифа и короткая анкета
  3. Оплата в боте на эквайринг организатора
  4. Билет + напоминание за день с адресом или ссылкой на трансляцию
Что получает организатор: продажи там, где живут подписчики, и меньше неявок.
Массовый ивент

Фестиваль, концерт, вечеринка

Много гостей, несколько типов билетов и важные новости в день события.

  1. Ссылка на бота из рекламы и у партнёров
  2. Выбор билета: стандарт, VIP, early bird
  3. Оплата и QR-билет, который не потеряется в почте
  4. Push: лайн-ап, открытие ворот, изменения из-за погоды
Что получает организатор: быстрый вход по QR и прямой канал связи со всеми гостями.

Преимущества использования чат-бота Telegram для регистраций посетителей

Иконка: бесплатный Telegram-бот для организаторов

Бесплатный бот

Организатору не нужно заказывать разработку специального бота, он уже доступен и работает в вашем кабинете

Иконка: экономия на SMS и email-рассылках

Экономия на рассылках

Рассылка сообщений в Telegram в разы ниже стоимости СМС сообщений, а продуктивность гораздо выше чем Email

Иконка: регистрация и оплата в одном месте

Удобство и скорость

Все действия - от регистрации до оплаты - осуществляются в одном месте

Начните уже сегодня!

Начните использовать RegToEVENT для вашего следующего события и оцените все преимущества удобного и эффективного управления регистрациями и продажей билетов через Telegram

Создать событие

*это бесплатно и безболезненно)

Часто задаваемые вопросы

Мы поддерживаем самые популярные платформы:Сразу Telegram. А по запросу Viber и WhatsApp. Вы можете запустить бота в одном из них или во всех сразу

Нет, и в этом главное преимущество. Бот работает внутри привычного мессенджера, который уже есть в телефоне гостя

Да, бот полностью интегрирован с платформой RegToEVENT. Если пользователь зарегистрировался на сайте, бот «узнает» его по номеру телефона или email

Да, участник может вызвать свой QR-билет прямо в чате, чтобы не искать его в почте на входе

Нет, мы предоставляем удобный конструктор или берем настройку на себя. Вы просто наполняете бота контентом через понятный интерфейс

После модерации вашего ивента - у вас сразу будет линк на бота, который уже будет работать

Бот бесплатный для организатора и доступен для каждого события в RegToEVENT — как платного, так и бесплатного. Рассылки участникам, подписанным на бота, тоже бесплатные.

Да. Всем, кто зарегистрировался через бота, можно отправить сообщение сразу или запланировать его заранее: напоминание за день, открытие регистрации на площадке, старт секции, кофе-брейк.

Если ваша аудитория мало пользуется Telegram: в некоторых странах мессенджер непопулярен или ограничен, а часть тематик и возрастных групп привыкла к email или другим мессенджерам. В таком случае оставьте бота дополнительным каналом рядом с классической формой регистрации.