Советов много не бывает. И лучше увидеть как сделать, чем потом кусать локти.
RegToEVENT - это комплексное SaaS-решение, которое берет на себя всю техническую рутину организации ивентов, позволяя вам
сфокусироваться на контенте.
Оборудование для чекина: что выбрать для ВАШЕГО мероприятия?
В этом видео мы поговорим о том, какое оборудование для регистрации гостей выбрать в 2026 году. В чём
заключается физическое различие между ними и какой вид лучше использовать в той или иной ситуации.
Стоит отметить, что любой комплект оборудования призван ускорить и облегчить регистрацию, поэтому
абсолютно все они подходят для идентификации гостя и быстрой регистрации посетителей.
Но кроме самого оборудования, у вас должно быть надежное специализированное программное обеспечение.
✅Комплект с ноутбуком
Классический вариант, хорошо известный на рынке ивент-услуг, — это комплект, включающий ноутбук, сканер
и принтер для печати этикеток.
Работая много лет в этой сфере, мы пришли к выводу, что настоящий Must have — это ноутбук с сенсорным
экраном. Это значительно упрощает работу ваших хостесс, так как позволяет быстро пролистать страницу,
если поиск гостя происходит вручную, исправить его данные или даже нажать на кнопку печати прямо на
экране, а не искать ее курсором тачпада.
Что касается принтера, то использование обычного ноутбука значительно расширяет возможности по его
выбору, ведь это может быть и принтер этикеток, и обычный струйный или лазерный принтер. Об этом мы
поговорим чуть позже.
✅Планшет с подставкой
Планшет на подставке – очень компактный, на 100% имеет сенсорный экран и встроенную камеру, что не
требует дополнительного использования сканера. Он точно сможет корректно считать QR-код. Но в
стандартных условиях вряд ли после сканирования билета сможет распечатать вам стикер с данными гостя.
Поэтому его используют либо в случаях, когда требуется регистрация и выписка без печати, либо для
контроля доступа в различные зоны.
✅Комплект Checkin BOX
Чтобы оборудование было компактным и удобным в использовании для организаторов, нам в RegToEVENT
пришлось объединить планшет и принтер и реализовать всё это в виде компактного чекин-бокса. Здесь у вас
уже есть экран с тачскрином, сканер QR-кодов и принтер для печати этикеток — набор «3 в 1», и все это
спрятано в маленьком компактном корпусе. Это позволяет быстро развернуть его на локации и использовать
на мероприятиях в самых отдаленных уголках страны. Чекин-бокс идеально подойдет для локаций с
ограниченным пространством под стойку регистрации и для организаторов, которые хотят идти в ногу со
временем и технологичностью.
Использоваться он может в двух вариантах: в режиме с хостесс и в режиме автоматической работы — киоска
самообслуживания.
☑️В режиме с хостесс
Ваш гость сканирует свой QR-билет, получает отметку о чекине, и стикер автоматически без задержек
выводится на печать принтера, а хостес остается только приклеить его на заготовку бейджа и выдать гостю.
К тому же 1 человек может работать сразу с двумя комплектами, так как его задача сводится к минимуму —
простой наклейке стикера.
☑️Киоск самообслуживания
Мы получаем тот же чекин-бокс, но гость сканирует билет, наклейка мгновенно печатается со стороны гостя.
И гость самостоятельно наклеивает её на свой бейдж. Вам достаточно выложить возле боксов заготовки для
бейджей и ленты к ним. В таком случае на одну хостесс может приходиться даже несколько комплектов,
только чтобы следить за работой оборудования и помогать гостям в случае необходимости или при
возникновении вопросов.
✅Беспроводной чекинг
Если вам нужно печатать бейджи, а места для регистрации мало. При этом у ваших гостей есть QR-билеты, и
они быстро сориентируются, что нужно делать. Тогда можно настроить 1 принтер, который будет печатать с
нескольких сканирующих устройств одновременно.
В данном случае у нас есть 3 планшета, которые могут стоять отдельно, где есть место их разместить. Или
же ваши хостес могут встречать гостей прямо на входе, даже на улице, если позволяет погода, и
сканировать их билеты смартфоном. А поскольку нет никаких соединительных проводов, то есть всего 1
принтер, который стоит отдельно.
Гости или хостес по очереди сканируют билеты, а 1 человек быстро наклеивает наклейки на бейджи. Вам
нужна 1 розетка, Wi-Fi и немного магии от RegToEVENT
Как сканировать билеты RegToEVENT смартфоном бесплатно
В этом видео вы узнаете как отсканировать на входе билеты участников, любым смартфоном абсолютно бесплатно.
Для того чтобы проверить их подлинность, не дать участнику использовать его повторно и собрать статистику посещений.
Чекин на локации. Как организовать идеальную зону регистрации гостей
В этом видео поговорим об оформлении зоны регистрации участников и печати бейджей на мероприятия
00:16 ✅Сколько точек регистрации понадобится
Во-первых, корректно рассчитайте количество точек регистрации исходя из вашего количества гостей. 1 точка комфортно пропустит от 100 до 200 людей в час в зависимости от разных моментов. Во-вторых, сколько категорий билетов у вас на событии? Если среди них есть вип билеты, то даже когда участников мало для них нужно обязательно делать отдельную стойку регистрации. Иначе вы обесцениваете весь смысл вип пакета.
01:14 ✅Help Desk
Это отдельная стойка, где вы НЕ выдаете бейджи, но решайте все вопросы участников: кого нет в списках, кто пришел, а его бухгалтерия еще не оплатила счет, кто пришел вместо коллеги и т.д. Отдельный стол Help Desk помогает решить все подобные вопросы и улучшает качество всего процесса регистрации.
02:28 ✅Габариты стойки регистрации
Нужно учитывать размеры и физическую возможность установки желаемого количества точек регистрации. Если на локации присутствуют штатные стойки - они имеют фиксированный размер и надо исходить из того что есть. Специальные арендуемые стойки регистрации - иногда лучше, но тоже нужно понимать их размеры, не только высоту, но и ширину глубину для размещения оборудования.
03:18 ✅Высота стойки регистрации
Это обычный стол или 2 уровневая закрытая стойка? Тут станет вопрос размера оборудования и нужно ли прятать соединительные провода, нужно брендировать технику или нет.
03:56 ✅Форма зоны регистрации
Если зона регистрации вытянута в линию в длинном коридоре и вход в эту зону только с одной из сторон. То просто маст хев “человек регулировщик” который будет приглашать гостей не стоять в очереди на первую стойку, а проходить дальше, ведь там все свободно.04:38 - Досмотр личных вещейИногда это обязательное требование из-за высокого статуса гостей.
Сначала должна быть стойка регистрации и получение человеком бейджа, а затем уже рамки, металлоискатели и досмотр личных вещей.
Делать проверку документов и вещей до того как человек получит бейдж не очень рационально, это неудобство для “случайных” людей, которые пришли не на свой ивент, и зря потраченные ресурсы вашей охраны.
Представители охраны могут сканировать QR бейджи, чтобы удостовериться что участник действительно есть в базе, и просмотреть все данные его регистрации, а также сверить с физическим документом человека.
06:05 ✅Охрана на локации
Вне зависимости от того будут у вас высокопоставленные гости и гос.охрана, или это коммерческий ивент и там вход по купленным билетам - всегда на входе должен стоять кто-то кто контролирует наличие бейджа, браслета и пр. отличительных элементов. Так вы точно сможете избежать безбилетников.
06:33 ✅Интернет
У нас есть оффлайн режим работы, но это уже прошлый век и в нем теряется вся соль и гибкость процесса. Самый идеальный вариант это чекин с облачной базы данных где все мгновенно синхронизируется. И у вас не будет ситуаций что гости пытались вас обмануть придя с одним и тем же билетом на разные стойки или в разное время.
Всегда просите отдельную выделенную сеть вайфай для регистрации, или еще лучше – провести витую пару с отдельным каналом для регистрации.
07:41 ✅Электропитание
Если на локации нет резервного питания тоже нужно предусмотреть форс мажоры. В некоторых городах мы можем обеспечить и резервное питание 220
✅Организовать чекин можно в самых нестандартных зонах - у нас есть решения для мобильной печати бейджей. Терминалов и планшетов для охраны и стоек самообслуживания
❗Зона регистрации - это лицо вашего ивента. И очень важно организовать весь процесс комфортно, чтобы участники зарядились позитивом сразу как к вам пришли. Главное все предусмотреть заранее и учесть все нюансы, какие могут быть.
Если вы готовитесь к событию заранее или даже в последний момент опомнились - ничего не пропало - обратитесь в RegToEVENT и мы поможем сделать вашу регистрацию, комфортной и быстрой.
Идеальный вид бейджа на бизнес мероприятие
Привет. В этом видео рассмотрим основные виды бейджей на бизнес события. И зачем используют QR бейдж. Бейдж - это своего рода идентификатор участника на локации, который служит незаменимым инструментом нетворкинга.
00:23 Готовый билет-бейдж 2 в 1
У нас в системе есть дизайн билета, который можно свернуть на 4 части и получить готовый бейдж размера А6! Такое решение используют как маленькие ивенты так и крупные выставки и форумы для экономии бюджета.
00:43 Бейдж маркером
Лучше бейджи вообще не делать, если вы до сих пор пишете маркером. Это всегда некрасиво и не читабельно.
01:05 Бейдж с печатным стикером
Самый быстрый способ выдачи именных бейджей - печать стикеров с данными участника. Все бейджи и стикеры у гостей будут одинакового размера, с читабельным текстом.
01:26 Что печатать на бейджах
Только имена - не удобно, потому что все бейджи одинаковые. Имя и фамилия - уже интереснее. Для бизнес-ивентов важна компания человека, а в идеале еще и его должность. Всегда делайте поля формы необязательными для заполнения, и те, кому это важно, их заполнят, а кто ленив, будет только с именем.
02:40 QR коды на бейджах
QR код на бейджах нужен для нетворкинга и безопасности. В него можно зашивать, прямой линк на чат в телеграмме, чтобы сразу начать переписку, зашифрованный QR код для сканирования только охраной. Код, который ведет на визитку гостя или код, который будет сканироваться приложением для нетворкинга.
03:29 Виды бейджей на событиях
Чаще всего используемый размер бейджа 10х15 см. Но обязательно обсуждайте детали с полиграфией, потому что может оказаться, что 9х14 будет чуть ли не вдвое дешевле. Бывают бейджи и побольше - как говорится на вкус и цвет.
04:02 Размер стикера
Он будет зависеть от размера самого бейджа, и от количества данных, которые вы собираетесь на нем печатать. На стикере 8х4 помещаются имя, фамилия, компания и даже должности гостей. Если вы заранее знаете, что названия организаций или должностей ваших гостей будут длинными - оставьте на бейдже больше пустого места, чтобы можно было использовать стикер скажем, 10х6.
04:49 Какие бывают стикеры на бейдж
Универсальный вариант - белый стикер с черным текстом. Текст всегда контрастно выделяется и его легко разглядеть даже на расстоянии. Конечно же может быть вариант цветного стикера с черной печатью или цветной печати на белом. Но вы должны понимать, что это дополнительные и довольно существенные расходы.
05:20 Бейджи с фото
Полноцветные бейджи лучше все равно печатать заранее, оставив там только место под ФИО гостя, иначе процесс печати на месте затянется надолго. Бейджи с фото участника можно делать просто на лету, снимая фото сразу в момент регистрации. Это будет намного информативнее, ведь такой бейдж очень сложно передать третьему лицу, чтобы пройти охрану. Но надо принимать во внимание и сложности, которые повлечет за собой такой процесс.
06:58 Оформление бейджа
Бейдж - это такой же раздаточный материал вашего события, как и все остальные сувениры. Поэтому на нем обязательно должно быть крупно указано название ивента. Можно добавить дату и место проведения. Пустое место всегда используйте для рекламы партнеров, спонсоров и организаторов.
07:23 Программа на бейдже
На бейджах удобно размещать программу события. Если у вас небольшой ивент и нужно коротко написать 3-4 пункта: делайте ее просто текстом на тыльной стороне бейджа. Если ивент масштабный и много секций, докладчиков - лучше добавлять QR код, который будет вести на отдельную интерактивную страницу с программой. Так каждый участник сможет его отсканировать и посмотреть все в режиме реального времени, даже если там были какие-то изменения, то ничего страшного.
08:25 Разные бейджи и шнурки
Если у вас несколько категорий гостей, делайте бейджи разного цвета, или добавьте отличительный элемент на них, или шнурки разного цвета. Так и участникам и вам, как организаторам, будет проще визуализировать кто у вас кто.
08:54 Крепление шнурка
Идеальный вариант - шнурок на 2 карабина. Так бейдж всегда будет висеть ровно - стикером вперед. Бейдж на 1 карабине всегда будет перекручиваться, и гости не будут видеть имена друг друга.Как вариант вы можно использовать клипсу - она не так сильно будет поворачиваться. Или сделать бейдж 2 сторонним - и клеить стикер с ФИО на обе стороны, так будет видно, чей он какой стороной, какой бы стороной не повернулся.
09:32 Рамки под наклейку на бейдж
Никогда не делайте никаких рамочек под стикер! Делайте на бейдже сплошную заливку вашим фирменным стилем и цветом, оставив там просто пустое место без важной информации. Стикер всегда однотонный, он сам по себе уже рамка.
Check-in RegToEVENT с фото участников на месте
Распечатать бейдж на месте - не проблема, сделать его с фотографией участника - тоже!
5 видов регистрации участников мероприятий на площадке
Здравствуйте.
В этом видео мы сравним 5 видов чекина по удобству, скорости и стоимости. А в конце составим сравнительную таблицу для наглядности.
🔔Хотите быструю регистрацию на свое мероприятие, регистрируйтесь уже сейчас https://regtoevent.com/ua/?utm_sourse...
Большинство организаторов до сих пор печатает бейджи для участников заранее и отмечает гостей ручкой или карандашом в распечатанном списке регистраций.
Прежде всего стоит определиться, каковы ваши задачи:
🔸просто проверить, есть ли у человека доступ к локации
🔸или проверить билет и выдать именной бейдж
В зависимости от ваших задач есть разные решения.
01:07 - Самый простой и бесплатный вариант - Вход без бейджей
Отсканировать электронный билет можно обычным смартфоном, неважно, iOS или Android.
Для этого нужно только войти в личный кабинет РегТуИвент и иметь доступ к нужному мероприятию.
Наведите камеру смартфона на QR-код — перейдите по ссылке — если билет использован впервые — вы увидите надпись «Успешный чекин», если билет использован повторно — вы увидите надпись, что такой участник уже заходил, и билет был использован.
Преимущества:
🔸бесплатно для организатора
🔸не нужно устанавливать приложения
🔸точная статистика: кто из участников пришел и когда
02:55 — Сканирование через приложение
Если у вас много гостей и вам нужны скорость и удобство, лучше регистрироваться через приложение. При его использовании вам не нужно каждый раз возвращаться в приложение камеры или переходить в браузер. После сканирования билета регистратор сразу перенаправляет на карточку участника, а после успешного чекина он автоматически откроет камеру, чтобы можно было сканировать следующий билет.
Преимущества:
🔸быстро
🔸удобно
🔸можно настроить авто- или ручной режим
🔸режим чекина/чекаута
🔸сканирование зон
делать фото участника
или отправить стикер на печать
04:57 — выдача готовых бейджей по списку в Excel
Устанавливается длинная стойка, выставляется много хостесс, у каждой из них есть распечатанный список, и они вручную ищут человека в списке, отмечают его, а затем ищут среди кучи одинаковых бейджей нужный им.
🔸огромные очереди
🔸много времени на регистрацию
🔸нервы и истерики участников и ваших хостесс
🔸потерянные бейджи
🔸повторное использование билетов участниками
🔸никакого понимания, отмечены ли все гости по списку
07:52 - Печать именных наклеек на локации
Человек с билетом приходит на локацию. Регистратор сканирует билет сканером, и тут же на экране ноутбука появляется подробная карточка участника и диалоговое окно для печати.
Достаточно нажать одну кнопку, чтобы отправить наклейку на печать. Термопринтер за несколько секунд печатает данные участника, а регистратор наклеивает их на заготовку бейджа и выдает гостю.
Если гости знают, куда они попали и где их билеты, то от момента, когда гость отдал билет для сканирования, до момента получения им готового бейджа проходит в среднем 7 секунд.
Преимущества:
🔸скорость,
🔸удобство,
🔸надежность
🔸отсутствие повторного использования билетов
🔸полная статистика входов
09:23 — Печать наклеек через PrintServer
Ваши хостес могут встречать гостей прямо у входа и сразу сканировать их билеты, чтобы не создавать очередь у стойки.
Со смартфона наклейка отправляется на печать. И пока человек поднимется по лестнице или переоденется, его наклейка уже будет напечатана. Все, что вам остается, — это поставить 1–2 принтера и назначить ответственных людей, которые будут наклеивать стикеры на бейджи, как только принтер их выдаст.
А когда гость подойдет к стойке, у регистратора будет лежать 3–5, а то и 10 готовых бейджей, и он сможет отдать участнику нужный.
Преимущества:
🔸высокая скорость печати
🔸идеально для небольших локаций
🔸полная статистика входов
🔸нет безбилетных «зайцев»
11:35 — Сравнительная таблица видов регистрации гостей на локации
Теперь у вас перед глазами все преимущества и недостатки. Вы можете рассчитать время регистрации гостей, зная, сколько нужно на регистрацию 1 человека при том или ином способе.
Так что выбор за вами!
Переходите по ссылке в описании к этому видео, регистрируйте себе кабинет организатора и проводите свои мероприятия и регистрацию участников с комфортом!
QR билеты
Как должен выглядеть QR билет участника
В этом видео мы поговорим о том, как должен выглядеть QR-билет участника мероприятия.
Билет участника не должен быть одинаковой шаблонной картинкой для всех гостей мероприятия. Ведь если все гости придут на мероприятие с одинаковой картинкой, то какой тогда смысл в этом билете — никакого!
Для того чтобы вы могли идентифицировать участника на локации – билет должен содержать его имя, фамилию, возможно, какие-то дополнительные данные об этой регистрации, наличие дополнительных опций, приобретенных вместе с билетом, и т.д.
Как понять, что билет уникален? Конечно, там должны быть уникальные элементы защиты – штрих-коды или QR-коды.
Какая между ними разница, вы можете посмотреть в видео • QR билеты на события. Как сгенерировать пр...
Если на вашей локации турникеты — возможно, подойдет только штрих-код. Если это 2D-сканеры или смартфон — отлично подойдет QR-код.
Что скрыто в QR-коде? Не добавляйте туда сайт мероприятия или карту локации.
При сканировании QR-кода в билете у участника должна появиться отметка о чекине, и система сделает невозможным повторное использование этого билета.
Все остальные информационные QR-коды в билетах бесполезны!
Что обязательно должно быть в билете:
✅Название мероприятия
✅Дата и время начала мероприятия
✅Адрес локации
✅Тип билета
✅Контакты организатора
✅Логотип мероприятия
✅Ряд и место, если билеты с рассадкой по залу
✅Временной слот, если билеты на конкретный сеанс
В случае RegToEVENT вы можете самостоятельно выбрать один из нескольких шаблонов и в свободные поля добавить свою текстовую информацию или картинку, где на брендированном фоне мероприятия добавить необходимую информацию для участников или карту проезда к месту проведения мероприятия или что-то еще.
📩После успешной регистрации и оплаты (если мероприятие платное) участник скачивает свой билет на страницу подтверждения, получает его по электронной почте и в SMS, а также получает доступ к личному кабинету, где этот билет постоянно хранится. Если вы использовали для регистрации бота в Telegram, то билет будет доступен и в Telegram. То есть у участника есть такой максимальный набор каналов, где можно найти свой билет.
Важно не только отправить человеку файл с билетом, но и предоставить более полные и подробные инструкции по участию.
📧Поэтому, несмотря на то, что в настройках мероприятия у организатора уже могут быть прописаны какие-то стандартные тексты. Напишите туда свой текст, ведь вы лучше знаете свою аудиторию, знаете, какой стиль общения и подача информации будет им понятнее.
✅Обязательно начните с благодарности за то, что человек зарегистрировался и приобрел билет.
✅Где проходит мероприятие
✅В какой день.
✅Адрес локации, координаты
✅Детали проезда к локации
✅Можно добавить ссылки на чаты, мобильное приложение для нетворкинга, на программу или что-либо еще.
✏️Кстати, текст может быть не только в письме с билетом, но и отображаться на лендинге, чтобы участники чувствовали индивидуальный подход к себе и с самого начала настраивались на позитив и то, что вы действительно ждете их на мероприятии.
Генерируйте на ваши мероприятия красивые, полезные и функциональные, а главное уникальные билеты! Чтобы потом не было никаких проблем с регистрацией гостей непосредственно на локации.
✅Компанию участника — можно добавлять, но в этом нет особого смысла, учитывая, что гость показывает только QR-код для сканирования и прячет билет. Для этого лучше использовать бейджи с указанием ФИО, компаний и должностей.
🎫Брендированные билеты — выделяются среди остальных визуально одинаковых и подчеркнут уникальность вашего мероприятия.
✅Если у вас регулярная продажа билетов в зоопарки, аквапарки или на какие-то аттракционы — это очень удачная идея, потому что вы заказываете программирование макета под себя один раз, и все ваши билеты продаются с вашим уникальным дизайном.
✅Если у вас крупное мероприятие на несколько сотен участников, оно имеет высокий статус, там будут почетные гости — тоже отличный вариант.
✅Если у вас регулярные, пусть даже небольшие мероприятия, на какую-то общую тематику, вы можете заказать индивидуальный макет билета 1 раз и применять его ко всем своим мероприятиям уже бесплатно.
❌А вот когда у вас разовое мероприятие — небольшой семинар на 20–50, максимум до 100 гостей, то очевидно, что это не самый важный атрибут, поэтому здесь достаточно просто дооформить стандартный шаблон и самостоятельно добавить туда какие-то изображения и нужную информацию.
📣Билет на мероприятие можно использовать как инструмент рекламы партнеров. В свободные поля шаблона вы можете добавить логотипы партнеров и спонсоров вашего мероприятия и предложить им это как еще один вариант упоминания о них, отдельным пунктом в спонсорском пакете.
Билеты со слотом времени. Запись на День открытых дверей и прочее
Не всегда нужно продавать классические билеты на конференции, выставки или концерты. У вас может быть день открытых дверей, какие-то экскурсии, запись в квест комнаты, сеансы на каток или аквапарк или что-то подобное. Или просто необходимость равномерно распределить количество посетителей в течение дня, чтобы не было скоплений на локации.
Для таких историй идеально подойдет запись посетителей по тайм слотам. Поэтому в этом видео поговорим как создать и продавать билеты со слотами времени.
Например, у вас День открытых дверей.
Вы предупредили всех сотрудников, что к ним придут гости, запланировали провести экскурсию в разные отделы, познакомить их с компанией, ее ценностями и принципами работы.
Но сразу понятно, что желающих немало, а большое скопление людей остановит весь рабочий процесс. Будет некомфортно не только работающим, но и самим гостям.
Поэтому можно распределить таких посетителей на группы, скажем по 10 человек и провести 3 такие экскурсии в течение дня.
И человеку, который эти экскурсии будет проводить легче, и толпа не будет бегать между столами отвлекая ваших коллег.
Вы создаете событие в нашем сервисе и создаете к нему билет со слотом времени.
Далее необходимо создать сами слоты.
Если мы говорим о 3 экскурсиях, то одна пусть у нас будет с 10:00 до 11:30, другая с 12:30 до 14:00 и последняя с 17:00 до 18:30.
Для каждого слота мы указываем вместимость - сколько билетов можно продать на один и тот же интервал.
Для приобретения таких типов билетов есть отдельный виджет, чтобы вашим гостям было удобнее выбирать день и время визита.
Они переходят в календарь, выбирают нужную дату, и видят на какие часы есть возможность зарегистрироваться.
Выбирают слот времени и видят сколько мест в нем осталось, если например хотят пойти вдвоем или купить билеты сразу на компанию друзей.
Если такой день открытых дверей у вас бесплатный - то билет они получают сразу после регистрации, если же вы ведете предварительную запись скажем на каток на различные сеансы, и посетители должны оплатить свое бронирование, то там соответственно после регистрации их перенаправит в оплату такого заказа.
Расписание можно создать разово, а можно скопировать на следующие дни, если у вас идет постоянная продажа на каждый день на одни и те же часы.
Бесплатный конструктор схемы зала для организаторов событий в RegToEVENT
В этом видео расскажу вам как быстро создать схему зала для события с помощью конструктора залов от RegToEVENT.
🔔Для регистрации кабинета организатора переходите по ссылке: https://regtoevent.com/ua/?utm_source...
Чаще всего такая потребность есть у развлекательных событий: концерты, детские спектакли, стендапы, шоу оригинального жанра и т.д. Но иногда и бизнес события используют рассадку по рядам и местам, за столиками или какие-то другие варианты.
Ряд билетных сервисов не реализуют продажу по рядам и местам вообще. В случае нашего сервиса это может быть комбинированный вариант, например есть рассадка в зале и есть онлайн трансляция, которая продается отдельно.
Сервисы, которые специализируются на продаже билетов с местами, как правило не предоставляют своим организаторам возможности самостоятельно создать схему. Вы делаете соответствующий запрос, даете четкое техническое задание и под вас создают нужную схему зала.
В RegToEVENT вы можете создать схему самостоятельно, на разное количество мест, разной формы, с дополнительными элементами для лучшей визуализации, фоновым изображением, фан-зонами и много всего другого.
В настройках события вы переходите в конструктор залов и здесь можете выбрать:
✅стандартные фигуры для обозначения: сцены, колонн, каких-то выступлений, что есть по локации.
✅столики с вип местами, они могут быть круглые или прямоугольные
✅блоки с местами
✅отдельные ряды, если нужно
✅секции
✅фан зоны
✅Можно создать двухэтажную схему, если у вас большая локация разделена на сектора. Участник выбирает сектор а внутри него ему откроются ряды с местами.
✅Ряды можно нумеровать сверху вниз или снизу вверх, а места слева - направо или наоборот.
✅Отдельные места в ряду или в секторе можно удалить.
✅Все элементы можно копировать, или наклонить под углом.
✅Можно добавлять к схеме различные графические элементы иконки вход/выход, лестницы, места для курения, зоны питания или туалет.
✅А можно даже загрузить фоновое изображение вашей локации, если вы хотите показать участникам, как она выглядит, как пройти в зал, где будут двери, окна, колонны, чтобы потом не было претензий, что участник купил билет, а прямо у него перед носом стоит огромная колонна которая закрывает угол обзора.
По схеме удобно перемещаться вверх/вниз влево/вправо. Можно ее увеличивать в масштабе, чтобы удобнее было выровнять элементы. Двигать элементы можно мышкой перетаскивая в нужное место, если же надо максимально точно и ювелирно сдвинуть его на 1 - 2 пункта это легко сделать с помощью клавиатуры. После того как вы все сделали, нажимаете сохранить схему для события и она сохранена.
🔥 Можно выбрать готовую схему из имеющихся шаблонов и просто отредактировать ее под свои билеты.
Простые прямоугольные схемы зала можно создать от 5 до 10 минут. Сложные концертные залы, на несколько этажей займут у вас несколько часов.И самое главное за это не нужно отдельно платить. Схему зала вы выбираете из шаблонов или строите самостоятельно в рамках настроек своего события.
Поэтому если вам нужно продавать билеты с местами на свои концерты, спектакли, стендапы - регистрируйтесь в регутуивент, настройте свое событие и без проблем создайте для него схему своего зала для продажи билетов.
QR билеты на события. Как сгенерировать правильный QR код
QR и Bar коды в случае Электронных билетов на событие, это незаменимый инструмент идентификации участника и способ контроля доступа к локации. В этом видео поговорим что такое QR билеты на событие и какие есть нюансы их использования.
Bar-код или как его в народе все привыкли называть Штрих код - был изобретен еще в 50-е годы - это как аналог азбуки морзе, где толстые черные линии - это тире, а тонкие - точки, белые линии - соответственно паузы. Их чередованием можно закодировать различные символы, а если кодирование выполнять в двоичной системе, то черные линии - это 1, а белые - 0.
Такая система кодирования является одномерным штрих кодом, сканировать можно даже по диагонали, но большой недостаток - недостаточное количество символов скрытых в коде.
На смену штрих коду в 90-х пришел QR код, который позволяет кодировать информацию двумерно, на плоскости и помещать в нем мегабайты информации.
Почему QR код всегда квадрат? Потому что это форма, которую легче всего распознают считывающие устройства посреди другого текста. Чтобы сканер понимал, что перед ним точно QR код, у него есть 3 больших квадрата - маркеры позиционирования. Если код сканируется с примятой бумажки, то у него есть маркет выравнивания, полосы синхронизации, и код версии QR кода, которые позволяют распознать его и с экрана, и с печатной версии.
Но не добавляйте в QR код на билете адрес сайта, контакты, координаты локации или что-то подобное. Потому что фактически у всех участников на руках будет абсолютно одинаковая бумажка с вашими логотипами, картинками, текстами и одинаковым QR кодом и сканирование такого кода нет смысла для организатора.
Вы снова будете печатать списки гостей и искать их вручную, а участники смогут повторно использовать один и тот же билет.
В билетах ваших участников обязательно должны быть уникальные QR или Bar коды, которые содержат информацию о конкретно этом участнике, типе билета, наличие дополнительных опций, ряда, места, времени и т.д.
При сканировании QR кода, система идентифицирует участника, показав регистратору всю информацию о нем и ставит отметку об использовании билета. Если кто-то из участников попытается прийти с его копией и использовать этот билет еще раз, то регистратор увидит надпись, что участник уже заходил ранее, дату и время такого входа.
Весь процесс занимает считанные секунды, и позволяет сканировать билет как специальными сканерами так и обычными смартфонами или планшетами. Не нужно печатать списки гостей, искать фамилии вручную, или как-то по другому записывать кто пришел.
Вы получаете быстрый и удобный способ идентификации гостей, гости не стоят в очередях и нет скандалов с повторными входами или неоплаченными заказами, когда все зафиксировано в программе - доверия к такому процессу больше чем к карандашу на бумаге.
При выборе подрядчика для генерации QR билетов и чекина на локации учтите такие важные моменты как синхронизация базы и остановка регистраций.
Ведь если это обычная программа, установленная на конкретном компьютере или телефоне, и она работает исключительно с загруженной в нее офлайн-базой, то вы рискуете, что один и тот же билет можно использовать несколько раз и чекин при этом будет успешным.
Второй момент - это остановка регистрации. Если система сканирования билетов работает с онлайн базой и синхронизирует все данные, как RegToEVENT, то это дает организатору возможность не закрывать регистрацию, и добавлять людей прямо на локации. Как только участник заполнил форму регистрации - его данные сохранены, и хостес может поставить отметку о чекине, выдать ему бейдж и пропустить на локацию.
У подрядчиков, которым вы отдаете базу регистраций накануне, такой возможности не будет, и вы не получите данные о тех людях, которые в последний момент решили, что хотят посетить ваше событие. Даже если гость пришел на ивент и просто здесь у стойки регистрации покупает свой билет, то в случае regtoevent его регистрация мгновенно появится в базе у всех хостес одновременно.
QR коды, добавленные на бейдж, можно использовать для дальнейшего нетворкинга участников, для трекинга перемещений гостей по локации - какие зоны он посещал, когда и сколько раз. Ограничивать вход в зоны, если, или количество входов в какую-то зону и многое другое.
И еще один важный фактор - какое оборудование стоит на входе на локацию. Если на локации стационарные турникеты, и она выдвигает требование, чтобы сканирование было на их оборудовании, то уточните заранее все детали. Потому что чаще всего турникет будет сканировать именно штрих-код, особенно если он старый. И в таком случае, лучше чтобы на билете были именно они, а не QR коды.
Итак, если вы хотите, чтобы у ваших участников были функциональные QR билеты, с уникальными кодами, а не просто коды для красоты потому что все так делают, то выбирайте надежного подрядчика по продаже и генерации билетов.
Продавайте билеты эффективно - да прибудет с вами Sold OUT
Сервис продажи билетов - каким он должен быть и как его выбрать
Сервис продажи билетов - зачем он нужен и как выбрать правильный.
В 2025 году, когда люди доверяют ИИ даже диагнозы, многие организаторы до сих пор продают билеты вручную. Хотя билетный сервис должен автоматизировать регистрацию, оплату и контроль заказов, экономя время и ресурсы.
Современный участник ждёт не просто кофе и блокнот, а продуманное мероприятие, качественный контент и нетворкинг. Поэтому организатору стоит сосредоточиться на концепции и спикерах, а не на ручной продаже билетов.
Главная причина, почему многие используют сервис продажи билетов - боязнь комиссии. Но если посчитать зарплаты менеджеров, налоги, аренду и прочие расходы, сервис с комиссией выйдет дешевле. Он снимает рутину, автоматизирует оплату, выдачу счетов и коммуникацию с гостями.
Хороший билетный сервис - это CRM, где организатор сам управляет заказами, настройками и базой участников 24/7. Если вас заставляют заполнять бриф, ждать настройки и выплат, а доступ к данным ограничен - бегите.
Выбирая билетный сервис, обращайте внимание на комиссию. Нормально - до 5%. Если выше - ищите альтернативу. Но и слишком низкая комиссия может означать урезанный функционал или проблемы с поддержкой. Стоимость должна соответствовать набору инструментов - от анонса события до сбора фидбэка.
Современный билетный сервис должен предоставлять:
полный контроль над регистрациями;
создание разных типов билетов (онлайн, офлайн, платные, бесплатные, с модерацией и т. п.);
гибкие формы регистрации с разными наборами полей;
простую интеграцию с сайтом или готовую страницу события;
инструменты для роста продаж: динамическое ценообразование, промокоды, кросс-продажи, донаты, рассылки, апгрейды билетов и реферальную систему.
Важно и то, как принимаются платежи. Сервис должен иметь несколько интеграций с платёжными агрегаторами, чтобы пользователи могли выбрать удобный способ - от карты до криптовалюты. Это напрямую влияет на конверсию оплат.
Сегодня участники ходят на офлайн-мероприятия в основном ради нетворкинга. Поэтому идеальный сервис объединяет продажи билетов и мобильное приложение, где гости видят интерактивную программу, могут общаться, назначать встречи, смотреть трансляции и делиться постами. А организатор получает дополнительный канал для партнёров, голосований и обратной связи.
После мероприятия участники должны иметь личные кабинеты, где можно получить записи, презентации и материалы. Если при этом сервис поддерживает on-site check-in - регистрация гостей на месте будет быстрой и автоматизированной.
Также важны аналитика, экспорт/импорт данных и статистика продаж - без этого невозможно расти и планировать будущее. И обязательно проверяйте репутацию сервиса, чтобы не попасть на проблемы с выплатами.
В итоге перед вами три пути:
Делать всё вручную - потеряете время и часть продаж.
Взять сервис с минимальной комиссией - но потом интегрировать десятки внешних решений.
Использовать комплексную платформу, которая объединяет CRM, оплату, чекин и нетворкинг в одном месте.
Современный билетный сервис - это не просто продажа билетов, а целая экосистема для управления событием и взаимодействия с аудиторией. Главное - смотреть не на процент комиссии, а на возможности, которые вы получаете.
Как отследить эффективность размещения анонсов ивента по партнерам
Для привлечения участников на мероприятие организаторы используют совершенно разные методы: от платной рекламы в любых форматах до бесплатных партнерских анонсов. И иногда парадокс заключается в том, что от этих бесплатных анонсов лидов приходит намного больше, чем от платного трафика.
Это видео не о платной рекламе, а именно об инфопартнёрах — как с ними работать и как отследить эффективность размещения анонсов ивента по партнерам.
Есть различные ниши, в которых проводятся мероприятия. Где-то работает действительно реклама, ведь вся ваша аудитория целыми днями сидит в Instagram, где-то это могут быть рекомендации блогеров и лидеров мнений, а есть ниши, где до сих пор популярны форумы и новостные издания, которые читает ваша аудитория. И для вас гораздо эффективнее разместить там статью или какой-то анонс, чем крутить рекламу в соцсетях.
Если изданию или блогеру интересно ваше мероприятие, вы можете договориться о публикации за бартер — логотипы и ссылки на них, или билеты. Но бывает так, что их обязательное условие — это платное размещение, независимо от того, будут ли они сами посещать это мероприятие или интересует ли оно их в плане саморекламы.
В любом из этих случаев всегда добавляйте именные промокоды, в анонсы, которые предоставляете партнерам. Это лучше воспринимается их аудиторией, и вы сможете отследить результат такого размещения.
Вы сможете чётко понимать, приходит ли кто-то вообще с этой площадки, регистрируется, покупает ли билет, и все результаты сможете продемонстрировать своему инфопартнёру.
Вариант размещения ссылки, а не просто текстового промокода, значительно увеличит конверсию регистраций. Ведь потенциальный участник переходит на форму и уже видит там промокод, поэтому понимает, что это не рекламный трюк, а реальная скидка.
Даже если результат размещения не слишком порадовал вас, по крайней мере, в следующий раз вы будете знать, стоит ли размещение на этом ресурсе.
В CRM-системе вы видите абсолютно все результаты использования промокодов, видите статусы этих заказов и можете оценить, с какими каналами сотрудничать в следующий раз, а с какими нет. Потому что может оказаться, что маленькие группы или страницы в соцсетях, которые бесплатно размещают ваш анонс, бывают более результативными, чем те, которые изначально заявляют о 100-500 продажах с короткого анонса и просят с вас огромные деньги за размещение. А когда сама площадка понимает, что у вас есть реальные методы отслеживания эффективности, то либо стоимость анонса станет адекватной, либо она приложит максимум усилий для реализации обещанного.
Реферальная программа по продаже билетов или кто такие тикет партнеры в RegToEVENT
RegToEVENT вы можете привлекать партнеров по продаже билетов и продать их гораздо больше или быстрее. Ведь рекомендациям и анонсам блогеров, лидеров мнений или "проверенных" людей всегда доверяют лучше чем платной рекламе.
Соответственно бюджеты от продаж вырастут, а искать массовку, чтобы заполнить зал не придется.
А для упорядочения партнерских продаж был создан отдельный функционал о котором и поговорим в этом видео.
Тикет-партнер это отдельная роль которую вы можете создать в рамках своего кабинета организатора, для тех лиц которые готовы помочь вам с продажей билетов на ваше событие.По сути это реферальная программа, и она может быть 2 видов.
00:47 ⚡Реферальная программа для сторонних партнеров⚡
Например ваш спикер или партнер имеет свою аудиторию подписчиков, какие-то чаты, блоги или комьюнити и он готов рекламировать ваше событие и продавать ваши билеты. Вы создаете для него роль тикет-партнер, выбираете на какое событие он будет продавать билеты и какие именно. И устанавливаете максимально возможный порог скидки, которую может предоставлять партнер своим покупателям, для поощрения. Например 15%
Условия партнерства и вознаграждения, вы можете с каждым обсудить лично. Возможно у вас есть сильный отдел продаж и вас интересуют только заявки, а сами уже будете допродавать билеты и закрывать сделки, поэтому вознаграждение партнеру будет символическое. А возможно, интересен именно полный цикл с продажей билета и в таком случае вознаграждение для партнера будет больше, но исключительно за оплаченные заказы.
Тикет партнер в своем кабинете будет видеть реферальные ссылки на регистрацию только тех типов билетов к которым вы ему дали доступ и может создавать промокоды на фиксированную или процентную скидку в пределах того, что вы ему позволили.
Что же касается регистраций, то в разделе Заказ он будет видеть только те регистрации которые были осуществлены через ссылки с его реферальными метками, а сами данные участников будут скрыты звездочками, чтобы сохранить максимальную конфиденциальность данных, и обезопасить вас от утечки вашей базы участников.
02:21 ⚡Реферальная программа для участников⚡.
По сути это такие же тикет-партнеры, но в этом случае тикет-партнером может стать любое стороннее лицо, которое приобрело билет на ваше событие.
В разделе "Другие настройки" вы можете сделать видимой Реферальную программу для покупателей. Это позволит, чтобы у всех участников, которые приобрели билет на ваше событие в их личном кабинете, высвечивалась соответствующая кнопка - "Реферальная программа"Нажав на нее участник может отправить вам сообщение - запрос на участие в реферальной программе.
При настройке программы вы выбираете создавать роль тикет партнера при этом автоматически или вручную.Если вы выбираете "Автоматически", то участник из своего кабинета подает запрос на участие в программе и система сама создает ему роль тикет-партнера на его почту (с которой он покупал билет) и на тех условиях, которые вы укажете. А вы получаете уведомление в чат-бота, что заявка автоматически одобрена и новый тикет-партнер создан.
Если роль создается автоматически без вашего участия, то вы сразу должны указать какие типы билетов будут доступны партнеру для продажи и на какие максимальные скидки тикет-партнер может делать участникам промокоды. Соответственно все такие автоматически созданные роли - будут иметь одинаковые условия сотрудничества.
Если же вы выбрали вариант создания тикет-партнера из участников "Вручную" - то участник заполняет заявку, что он хочет стать тикет-партнером, а вы, как организатор получаете похожее сообщение в чат-бота (вы же помните что у вас есть смарт помощник?), но что пользователь такой-то желает стать тикет партнером. Соответственно автоматического создания роли нет, и вы самостоятельно создаете ему роль и вручную прописываете условия для такого пользователя. Как мы уже рассмотрели выше.
Начинающие организаторы - не склонны к тому, чтобы с кем-то делиться процентом от продаж, и предпочитают продать все самостоятельно. Но попробуйте посчитать сколько стоит клик в рекламных компаниях, какая конверсия в заявку, и какой процент успешных оплат билета. Только так вы поймете сколько тратите на продажу одного билета. А если найти хорошего партнера и предложить ему меньшее вознаграждение - то кроме больших охватов вы еще сможете и сэкономить
Сарафанное радио всегда было лучшим инструментом продажи билетов, поэтому не медлите и попробуйте привлечь партнеров к своему событию. Регистрируйтесь в регтуивент и попробуйте все преимущества сервиса прямо сейчас.
Как настроить чат-бот продажи билетов на события в 2 клика
В этом видео поговорим о регистрации и продаже билетов в Telegram-ботах, насколько это эффективно, популярно и уместно ли его использовать именно для вашего события.
Независимо от вашего отношения к Telegram, вы должны руководствоваться исключительно тем: пользуется ли им ваша аудитория, насколько он популярен среди ваших потенциальных участников и, самое главное, насколько удобно им будет покупать билеты именно там.
Большое преимущество такого способа продажи билетов – это то, что человек будет точно знать, каким образом он покупал билет и где его найти. Ведь когда участники регистрируются через форму и получают билет в почте или в СМС, то пока пройдет несколько дней, неделя или даже месяц до события, они забывают об этом и на локации начинается квест по поиску билета. Кто-то его ищет в почте, кто-то в смс, а кто-то удалил письмо, потому что посчитал, что это какой-то спам.
Если же участник покупал билет через Telegram, то соответственно и сам файл с билетом получил тут же в чате после оплаты. Часто ли вы чистите чаты и переписку в мессенджерах? Думаю, что нет... Как правило, есть активные чаты и каналы, которые вы читаете постоянно, и они находятся где-то вверху, а в самом низу находятся чаты, в которых у вас было всего несколько сообщений, и вы туда не возвращаетесь месяцами, но тем не менее они у вас сохраняются. Поэтому когда участник приходит на мероприятие и пытается найти свой билет, то хостес подскажут, где его искать, и этот процесс будет намного удобнее и быстрее, чем поиск электронного письма.
Настройка бота происходит в несколько простых действий. Вам не нужно создавать какой-то отдельный бот, заказывать его у специализированного подрядчика или, что еще хуже, платить за него отдельно, ведь бот для продажи билетов уже интегрирован в ваше событие в RegToEVENT. И все, что от вас требуется, это написать приветственный текст, который увидит потенциальный участник, добавить к нему какое-то изображение, постер, иллюстрирующий ваше событие, и написать текст для Thank you Page, который участник увидит после того, как купит билет. По желанию вы можете добавить ссылку на видеоролик с анонсом или пострелизом вашего прошлого события.
После этого вы все сохраняете и размещаете ссылку на бота в своих анонсах или вшиваете его в кнопку на сайте.
Пользователь вашего сайта, который заинтересовался событием, переходит в бота для регистрации, и после запуска команды старт сразу получает сообщение с вашим текстом и изображением, которые вы добавляли для приветствия. Здесь сразу дам небольшой совет - делайте текст простым и лаконичным, ведь теоретически, со всей информацией о вашем событии, участник уже ознакомился и пришел в бота именно для покупки билета, а не для того, чтобы читать это все еще раз. В телеграмме отображаются все эмодзи, поэтому для лучшей визуализации добавьте их в свой текст.
Из этого сообщения человек переходит к выбору билетов, которые он хочет приобрести, выбирает количество, заполняет формы регистрации и переходит к оплате - так же, как и в обычной форме. Кстати, напомню вам, что в нашем сервисе у вас есть более 10 видов формы регистрации, поэтому каждый организатор может выбрать ту, которая ему понравится больше всего или покажется наиболее удачной.
После успешной оплаты человек получает сообщение и ссылку на загрузку своего билета. Опять же, это сообщение вы также можете разметить какими-то Emoji для того, чтобы оно было более читабельным, понятным и раскрывало главную суть того, что вы хотите сообщить.
На этом все — ваш участник получил билет, а параллельно с чат-ботом билет также отправляется на его e-mail и номер телефона в СМС, которые он указал при регистрации. Поэтому даже если участник действительно удалил чат из Telegram — билет все равно у него сохранится на почте в смс или в личном кабинете, который был создан при регистрации.
То есть мы максимально позаботились о том, чтобы у вашего участника билет остался и он мог его найти в день события.
Если же он хочет приобрести еще билеты для каких-то своих друзей, то в принципе может сделать это в своем же чате или дать ссылку на бота друзьям, чтобы они самостоятельно это сделали со своих устройств.
Итак, давайте подытожим, какие преимущества такого способа регистрации:
1️⃣это мессенджер, который уже установлен чуть ли не на каждом устройстве среди ваших потенциальных участников
2️⃣настройка бота требует от вас минимальных действий: добавить текст приветствия и изображение, добавить текст сенкюпейдж
3️⃣чат-бот продажи билетов бесплатный, не нужно заказывать отдельную разработку за оплату
4️⃣бот уже интегрирован в CRM систему РТЕ и все заказы будут храниться так же, как и из обычных форм в одном месте и вы сможете их обрабатывать
5️⃣участнику легко найти свой билет в день мероприятия для чекина на локации.
15+ инструментов чтоб увеличить продажи билетов
В этом видео расскажу вам не менее чем о 15 инструментах RegToEVENT, которые вы можете использовать для увеличения продаж билетов на ваши события.
00:14 Продажа билетов 24/7 и гибкие формы регистрации чтобы не терять клиента
Настраиваемая форма регистрации на разное количество полей, которая сразу ведет клиента на страницу оплаты
00:51 Разные способы оплаты
Чем больше вариантов оплаты вы даете участнику на выбор тем больше конверсия успешно оплаченных заказов!
01:08 Безналичная оплата для компаний участниц
Счета на безналичную оплату генерируются автоматически при выборе участником такого способа оплаты
01:33 Различные типы билетов на любой кошелек
Разные категории билетов помогут увеличить количество участников и бюджеты от продажи. В RTE вы можете создать разные типы билетов в рамках одного события
02:00 Полноценный сайт для привлечения большего количества участников
Воспользуйтесь конструктором сайтов от RTE и создайте полноценный лендинг для своего события совершенно бесплатно. Также есть разные виджеты для вашего сайта
02:47 Показывайте количество билетов в остатке и рост цен
На сайте можно выводить сколько билетов у вас еще остались, и дату когда цена вырастет, это будет подталкивать участников думать быстрее и покупать билет
03:20 Промокоды и скидки, чтобы получить больше, а не потерять
Промокоды даже на небольшую скидку часто становятся неплохим стимулом в принятии решения приобрести билет. А комплексные скидки - купи 3 плати за 2, или 50% на каждый 2й билет в заказе, увеличат вам не только бюджеты, но и количество участников.
03:48 Доп опции увеличат вашу прибыль
Создайте дополнительные опции и дайте участникам возможность сразу добавить ее к билету и оплатить. А если участник не приобрел опцию сразу, то сможет докупить ее позже в своем кабинете через апгрейд
04:25 Апгрейд билетов увеличит бюджет и избавит вас от забот
Настраивайте апгрейд от более дешевого билета к более дорогому, или апгрейд к дополнительной опции, и участники самостоятельно смогут заменить один билет на другой с доплатой или докупить себе опцию прямо в кабинетах, не отвлекая вас.
04:43 Бесплатные билеты для сарафанного радио
Билеты для розыгрышей, или для какой-то тщательно отобранной категории участников, увеличат количество участников, которые могут проапгрейдить их до более дорогих или докупить себе доп опцию. Эти люди станут тем самым сарафанным радио, которое может рекламировать ваше событие в своих соцсетях, рекомендовать друзьям или коллегам и тем самым привести вам еще участников.
05:31 Принимайте донаты на минимальную и произвольную сумму
Настройте прием донатов параллельно с продажей билета, установите минимальную сумму меньше которой человек оплатить не сможет, или дополнительно настройте стартовую цену, которую участник увидит при заполнении формы.
06:08 Анализируйте и экономьте
Анализируйте статистику с каких устройств пользователи покупают ваши билеты, в какие дни, время суток продажи лучше, и перенастраивайте свои рекламные компании, чтобы сэкономить на расходах на рекламу.
06:29 Двухшаговая форма для лучшего сбора лидов
Используйте 2 шаговую форму, где участник заполняет всего 3 поля и его данные мгновенно сохраняются вам в crm систему. А даже если на 2 шаге цена его не устраивает, или по каким-то причинам он покинул форму и не закончил покупку, то ваши менеджеры смогут с ним связаться и закрыть сделку
07:03 Канбан для быстрой и удобной обработки заказов
Используйте встроенную канбан доску, вся нужная информация сразу на карточке заказа, возможность позвонить или написать сразу из crm системы, добавление комментариев по результатам, или метки с датой следующего контакта. Перемещение карточек по колонкам статусов или выбор цвета в соответствии с тем, что с карточкой делать дальше или кто ее обрабатывал.
07:31 Напоминание участникам об их заказе
Позвоните потенциальному участнику, который зарегистрировался на ваше событие, но не оплатил свой билет, напомните о регистрации, предложите скидку и примените ее к заказу, сразу сформируйте ссылку на оплату, чтобы он не регистрировался повторно и отправьте в письме или в смс.
08:11 реферальная программа
Ну и приятный бонус – реферальная программа, которая может быть как для ваших участников так и для инфопартнеров, блогеров и пр. Чтобы видеть реальную картину сколько людей привел каждый партнер, это только регистрации или оплаченные заказы, и соответственно от этого может зависеть размер их вознаграждения.
В некоторых нишах такой канал продаж может давать вам до 30% продаж.
Это лишь основные инструменты, которые вы можете использовать в своем кабинете организатора событий, для того чтобы ваша подготовка к ивенту прошла быстро, легко и это помогло вам достичь основной цели – получение прибыли от вашего проекта.
Как модерировать регистрации участников события
Вы организовываете события и хотите иметь полный контроль в вопросе, кто посещает ваши мероприятия? Хотите проверять все регистрации, перед продажей или даже лично общаться с каждым из участников, чтобы отобрать действительно целевую качественную аудиторию?
Тогда вам нужна ручная модерация заказов, и именно о ней пойдет речь в этом видео
🔸Как это происходит:
🔹Участник заполняет форму регистрации на ваше событие, но он не получает билет сразу, и не переходит в оплату. Его заявка сохраняется и ждет вашего рассмотрения.
🔹Вы как организатор имеете полное право независимо от того бесплатное это событие или платное, устанавливать свои правила участия: для кого это событие, каким критериям должны соответствовать участники и т.д.
Все попытки регистрации сохраняются в CRM систему со статусом на модерации. А вы мгновенно получаете об этом уведомление в чат-бота, чтобы как можно быстрее на нее отреагировать.
Далее вы или ваши коллеги переходите в раздел заказа, проверяете данные участника и если он соответствует всем требованиям то подтверждаете его регистрацию.
🔹Если участие в событии бесплатное - только на основании регистрации и проверки - то такой человек автоматически приобретает статус участника события и система генерирует и отправляет ему QR билет для участия.
🔹Если же это событие платное, то механика сохранения заявки та же самая - регистрация - сохраняется со статусом на модерации
Но довольно часто организаторы платных событий предпочитают сначала общаться с участниками, чтобы понимать действительно ли этому человеку будет полезно посетить мероприятие, полезен ли будет сам участник для других во время нетворкинга и только потом допускают его к оплате. То есть в случае платных событий ваш потенциальный участник после успешной модерации получает не билет а ссылку на оплату его заказа. А уже после факта оплаты - сам билет. Если же вы не желаете пропускать участника на событие - вдруг это конкурент засылает к вам промышленного разведчика - то вы просто отклоняете его заказ и он ни билета не получит ни даже оплату внести не сможет, если билет платный.
Какие преимущества вам дает модерация
✅ Контроль качества аудитории
Вы отбираете только тех участников, которые соответствуют вашим требованиям, обеспечивая высокое качество мероприятия.
✅Предотвращение несанкционированного доступа
Защита от нежелательных гостей, что может быть особенно важно для закрытых или специализированных мероприятий.
✅Персонализированный подход
Индивидуальный подход к каждому участнику, предоставление дополнительной информации и инструкций
✅Увеличение явки
Получение от участника подтверждения о его участии минимизируют шансы его неявки, даже если билеты у вас бесплатные. Ведь так участник будет чувствовать некую ценность билета и собственную ответственность
🔸WhiteList
Если у вас предусмотрена модерация, но есть часть гостей список которых заранее известен, вы можете добавить их номера телефонов в вайтлист, чтобы уменьшить себе объем работы по проверке данных. Когда участник при регистрации укажет телефон, который есть в разрешенном списке, то система автоматически промодерирует его заказ, и вам не придется тратить на него свое время.
Если же участник введет номер телефона которого нет в вайтлисте системы, то его заказ будет сохранен как обычный, и он будет ждать вашего решения.
Обеспечьте высокий уровень ваших мероприятий с модерацией регистраций от RegToEVENT!
CRM система для продажи билетов на события
Ищете надежную CRM систему для продажи билетов? В RegToEVENT организатор получает полноценную CRM систему для сбора лидов и Kanban доску для удобной обработки заказов.
CRM система по генерации QR билетов - это надежный способ сохранения заявок от участников с возможностью их дальнейшей обработки и управления.
В чем преимущества использования CRM системы для билетов RegToEVENT:
⚡ Сохранение всех заявок и попыток регистраций участников
Даже если человек зарегистрировался, но не оплатил свой билет, то данные потенциального участника у вас сохранены и вы можете с ним дополнительно связаться и напомнить ему об оплате.
⚡Доступ к CRM системе 24/7, с любого устройства или браузера одинаково, без установки дополнительных программ.
⚡Отдельные роли доступа для всех членов команды организаторов
Создавайте роли соорганизаторов, менеджеров по продажам или тикет-партнеров и все вместе будете управлять базой участников, и работать над обработкой заказов.
⚡Поиск, фильтры, сортировка заказов по различным параметрам
⚡Редактирование данных заказа, изменение его статуса вручную, при необходимости, применение промокода или генерация ссылки на оплату, которую можно сразу отправить участнику
⚡Ручная модерация заказов
Если у вас есть необходимость проверять и контролировать кто ваша аудитория, прежде чем допустить участника к оплате или до того как предоставлять ему бесплатный билет, собирайте заявки, проверяйте и сами принимайте решение, подтвердить его участие или отклонить заказ если участник не соответствует вашим установленным требованиям.
⚡Встроенная Kanban доска
Вы самостоятельно создаете колонки этапов обработки в зависимости от процессов установленных в вашей команде. Все заказы со статусом новые, на модерации, неудачная оплата попадают в канбан, а дальше уже ваши менеджеры после контакта с участником перемещают карточки по колонкам в зависимости от результата общения. Если заказ в процессе будет оплачен - его карточка автоматически пропадает из Канбана и вы не будете беспокоить человека просто так.
⚡ Звонок участнику из CRM системы в 1 клик
Если у вас на компьютере установлена соответствующая программа для телефонии или нужный мессенджер, просто нажимаете на соответствующую кнопку и связываетесь с потенциальным клиентом.
⚡Комментарии к карточке заказов
⚡Отметка даты и времени, когда связаться с клиентом в следующий раз
⚡Подсветка цветом просроченных карточек
⚡Изменение цвета карточки в зависимости от статуса обработки, или в зависимости от того кто из менеджеров ее обрабатывал
⚡Синхронизация всех изменений, чтобы всем было комфортно работать и не было путаницы.
⚡Фиксация всех изменений в заказе в подробную карточку описания.
Кто, когда и что именно менял, как перемещали по колонкам и т.п.
Данные ответов от платежных систем о статусе удачной/неудачной оплаты.
⚡Экспорт всех данных в табличный файл или отдельно с установленными фильтрами или
⚡Импорт имеющегося списка участников у организатора в CRM систему для дальнейшей генерации электронных билетов с QR кодами для участников.
Не выдумывайте велосипед и не пытайтесь приспосабливать сторонние CRM, которые предназначены для торговли товарами, чтобы через них продавать билеты.
Пользуйтесь специализированными системами для продажи билетов, которые дадут вам больше нужного и полезного функционала.
Как создать форму регистрации на событие
Хотите настроить регистрационную форму события под ваши потребности?
В RegToEVENT формы регистрации участников гибко настраиваются для любого события - поэтому это одно из лучших решений для сбора подробной информации о ваших участниках.
В нашей системе есть 3 обязательных поля, которые вы не сможете отключить: имя, почта и телефон. Остальные поля вы можете самостоятельно добавить в любом количестве.
Вам доступно выбрать:
🔹Обязательные или необязательные поля
🔹Можно настроить разные формы для разных билетов
🔹Ваш порядок расположения полей в анкете
Есть разные типы полей на ваш выбор
🔹Текстовое
🔹Dropdown
🔹Checkbox
🔹Radiobotton
🔹Telegram
🔹Дата
Каждый организатор может на свой вкус визуально оформить анкету участника, добавив свое фоновое изображение или выбрав готовый вариант из имеющихся. А также подобрать цвет для полей формы, который больше всего подойдет к выбранному фону. Ну и конечно цвет текстов для контраста.
Кроме того у вас будет ряд дополнительных настроек где, с помощью флажков вы самостоятельно выбираете позволять собирать дубликаты контактов или нет, использовать автозаполнение данных, если это развлекательное событие, или должны быть данные на каждого участника для продуктивного нетворкинга на бизнес ивентах, заказ нескольких билетов, счета фактуры и т.п.
А когда вы все настроили, то у вас будет 5 видов форм регистрации для интеграции с вашим сайтом или по прямой ссылке на форму на выбор:
🔹блок билетов,
🔹двухшаговая форма,
🔹веб-форма,
🔹мини страница события,
🔹обычная ссылка на анкету участника,
🔹полноценный лендинга ивента, который вы можете создать на бесплатном встроенном конструкторе.
Как это работает:
✅Добавьте новые поля и отсортируйте их в нужном порядке.
✅Выберите цвета и фоновое изображение для привлекательности формы.
✅Интегрируйте форму выбрав любой из вариантов интеграции - от обычной ссылки на форму до полноценного лендинга события.
В чем преимущества нашей формы:
👍Экономия времени: Вы быстро можете создать любую форму без привлечения технических специалистов.
👍Индивидуальный подход: Форма настраивается под конкретные задачи события или типа билета.
👍Гибкость и адаптивность: Любые изменения которые вы вносите по ходу в настройках применяются мгновенно без необходимости обновлять ссылки или код на вашем сайте.
Настройте форму регистрации участников с RegToEVENT в соответствии с вашими задачами!
Получите максимальную информацию о ваших участниках, сэкономьте время и обеспечьте наилучший опыт для ваших гостей.
Как создать мини лендинг для продажи билетов на событие
В этом видео поговорим как с помощью RegToEVENT создать мини лендинг для продажи билетов.
Ведь на таком сайте вы сможете добавить не только описание события и раздел для продажи билетов, но и вести полноценную ленту публикаций и новостей по подготовке к вашему мероприятию.
⭐Он будет содержать логотип вашего события или отдельное от лого фоновое изображение. Подробную информацию о дате и времени мероприятия, адрес и название локации.
📝Конечно на этой же странице будет краткое описание вашего события из настроек сервиса, а также можно добавить развернутый текст с необходимой вам информацией о вашем мероприятии, о темах которые будут обсуждаться или какие-то его особенности, и проморолик о предстоящем событии, или видео - «Как это было в прошлый раз».
🔖 Соответствующую сразу на этом же лендинге будет блок для продажи билетов, а все регистрации с такой страницы так же, как и с любой другой доступной вам в RegToEVENT - будут сохранены в crm систему для билетов. А гости сразу после регистрации переходят на шаг с выбором способа оплаты, и оплачивают свое участие.
💰После успешной оплаты - система сгенерирует электронный билет с уникальным QR кодом и покажет его участнику на сэнкюпейдж. А даже если гость не оплатил свой билет, то регистрация у вас уже сохранена и вы сможете ему напомнить о незавершенной оплате.
📱На страницу можно вывести интерактивную программу события с темами и тезисами докладов и фото спикеров. Ваши посетители сразу видят программу с таймингом, сколько залов с докладами, если предусмотрены разные потоки, какие секции, расписание на несколько дней, если событие многодневное. Кстати, эту же программу можно добавить на обратную сторону бейджа по QR коду, это значительно упростит навигацию гостей по таймингу события и решит для вас вопрос печати отдельной программы или изменений в расписании. Но более подробно о программе вы можете посмотреть в другом нашем видео. • Видео
📍Посетителям сайта будет доступна динамическая карта, где они смогут ее приблизить или отдалить, чтобы удобнее было найти вашу локацию. А также полноценная лента публикаций где вы сможете добавлять свои текстовые сообщения, или сообщения с фото или видео: как вы готовитесь к событию, анонсировать своих спикеров, спонсоров и партнеров. Можете поощрять посетителей лендинга покупать билеты, публикуя посты с промокодами или подробностями акций.
📲А если вы будете пользоваться еще и мобильным приложением для своего события, то на этой странице будут автоматически отображаться еще и все публикации ваших гостей, которые они оставляют от своего имени.Такая страница станет универсальным решением, если вы ограничены в ресурсах, и нет возможности создать полноценный сайт, или нанять отдельного человека для ведения соцсетей.
Особенно актуально использование такого мини лендинга будет для тех организаторов, которые уверены, что их аудитория на 99% - это пользователи мобильных телефонов а не ПК. Ведь выглядит он довольно компактно и навигационно удобно. К тому же вы можете самостоятельно выбрать url адрес для него, чтобы он лучше запоминался участникам, и был на слуху.
А благодаря возможности публикаций вы сможете не только собирать лиды с уже заинтересованных пользователей страницы, но и использовать сайт как инструмент для убеждения тех, кто только зашел и еще в раздумьях покупать билет на ваше событие или нет.В нашем сервисе есть различные варианты сбора лидов, и анонса вашего события.
✅Каждый организатор может сам выбрать какой ему по вкусу. Поэтому регистрируйтесь в RegToEVENT прямо сейчас и попробуйте продавать и анонсировать ваше событие одновременно в рамках одного кабинета
APP: Нетворкинг на вашем ивенте
АРР для ивентов - как настроить и эффективно использовать
Сегодня мы рассмотрим важные моменты, на которые следует обратить внимание перед выбором APP для вашего события. Отличаются ли они чем-то, и что важно при выборе, а что второстепенно. Обязательно посмотрите видео до конца, ведь во второй части я покажу пример живого интерфейса.
Независимо от того, у вас 300, 2000 или даже больше гостей на локации, в среднем обычный посетитель может поговорить и завести от 8 до 15 новых знакомств на события. Если он коммуникативный маньяк – то пусть будет до 25 собеседников.
И это не факт, что это будут правильные контакты, которые нужны именно ему.
Ну а стенд партнера может принять 30-40 гостей в день и рассказать им подробно о своей компании и услугах, и это при условии, что их стенд будет бросаться в глаза и вызвать интерес. При этом кто-то из гостей оставит им визитку (а их еще кто-то печатает?), а кто-то нет, потому что закончились. Можно попытаться заманить розыгрышами и просить оставить контакты на карточках, но где гарантия, что они реальны.
Ваша главная задача провести максимально эффективную информационную кампанию, чтобы все участники
знали о существовании АРР
знали о преимуществах его использования,
нашли доступ к личным кабинетам,
настроили свои профили
были во всеоружии готовы к продуктивному нетворкингу.
Очень важно понимать, что в абсолютно вертикально интегрированном процессе, когда у вас все происходит в одном месте, на одной платформе и автоматически синхронизируется – это уже половина успеха в производительном использовании АРР. И, конечно, здесь у нас есть большие преимущества.
Вторая половина успеха будет зависеть от того, насколько хорошо вы проработали все возможные каналы информирования участников о наличии и пользе АРР.
Зачем событию мобильное приложение? Какие задачи оно поможет решить
В этом видео поговорим зачем событию мобильное приложение и какие проблемы оно решает!
Во всех крупных ивентах всегда существует треугольник:
Организатор➡️посетитель➡️спонсоры
Организатору нужно привлечь спонсоров для окупаемости события и заполнить зал (предложив ценность, выше стоимости в деньгах)
Спонсор ищет увеличение узнаваемости и продаж от участия. Ему нужно больше лидов за меньший бюджет
Участник идет на ивент за знаниями в 30% случаев и за нетворкингом и знакомствами в 70%RegToEvent предлагает комплексное решение этой задачи - мобильное приложение для события.
Как решить задачу подружить 3 стороны ивента:
🔵Участник
На локации или онлайне - попадает в микросоциальную сеть единомышленников. Участники постят свои кейсы/вопросы/анонсы, а другие это комментируют и лайкают. Можно оценить спикера, задать ему вопрос или скачать презентацию доклада.Отправляя сотрудника на конференцию перед ним ставят KPI - в виде принесенных визиток. Если локация большая то не встретить нужных людей даже если сотрудник экстраверт и эти люди там есть - весьма легко.Две действенные механики помогут максимально эффективно посетить ивент - ТиндерБиз и посты, лайки и комментарии в ленте.
🔵Спонсоры
Для сбора контактов на стендах спонсоры ставят барабаны, куда люди бросают визитки сами, отдавая свои контакты, а позже по ним проводят конкурсы. В случае приложения - Qr код, который участник отсканировал на стенде, сделает его участником розыгрыша, и ему будет также автоматически выслан ваш рекламный проспект. Можно создать виртуальный стенд для спонсора, и добавить к нему квиз.
🔵Организатор
С приложением организатор предлагает существенно расширить инфополе и возможность общения со значительно большим количеством людей. Вопрос экономии переплат и возможностей нужно считать отдельно: Экономия очевидно будет на печати приложения, форм для фидбека. Нужно меньше микрофонов, поскольку вопросы задают в тексте. Меньше волонтеров «для помощи», поскольку любой участник может обратиться за помощью непосредственно к организатору в отдельном разделе.Спонсорские пакеты приобретут большую ценность при расширении механик взаимодействия с участниками. Плюс технически разгрузит их подготовку к событию
🔵Спикеры
Врываются в наш треугольник, ведь если докладчик заболел или не приехал, поэтому программа в приложении события динамическая, меняется на лету, а на каждый доклад можно задавать напоминания. Загружать презентации. Голосовать. Задавать вопросы и отзывы. 🙌Все это организатор может гибко настроить, добавить геймификацию и превратить однодневную конференцию в событие, бурлящее несколько недель спустя. Гости обязательно вернутся к вам)
Мобильное приложение события. Нетворкинг на конференциях, выставках и других ивентах
В этом видео рассмотрим как поможет увеличить производительность ивента мобильное приложение для события. После покупки билета через нашу платформу участник автоматически добавляется в базу приложения конференции. Не нужно повторно регистрироваться после приобретения билета, а организатору не надо модерировать кто эти зарегистрированные.
💥Лента новостей
Все участники будут видеть новостную ленту как основной экран. Гости выкладывают свои селфи, фото визиток, вопросы к участникам, видео или голосования, а другие их комментируют и лайкают.
💥Список гостей
Организатор может гибко настроить, список участников, которым будет доступен вход в приложение. Гости видят список доступных, могут их находить фильтрами и общаться.
💥Спикеры
Для удобного поиска спикеров есть отдельный раздел, где можно ознакомится с докладчиками и задать им вопросы в чате
💥Программа
Напечатанные программы уходят в прошлое. Достаточно в приложении внести изменения и они сразу будут доступны всем. Люди смогут отмечать доклады, которые их интересуют, а приложение напомнит о его начале. Смогут видеть тезисы, оценивать пользу доклада и после этого сразу получить доступ к презентации и материалов.
💥Трансляция
В приложении доступна онлайн трансляция события, если вы не успеваете на начало доклада
💥Партнеры
Если у вас гибридное или онлайн событие, то виртуальные стенды смогут расширить ваши возможности со спонсорами. Мини-лендинг даст возможность выделить актуальные офферы компании партнера, а квиз внутри стенда поможет глубже провзаимодействовать с брендом.
💥Знакомства
Мы внедрили всем понятную механику бизнес-знакомств как в Тиндере. «Свайпайте влево-право» и заводите перспективные связи
💥Голосование
Организаторы могут создавать голосования на разные темы. Узнавая мнения участников «на лету» заполнение бумажных анкет с утомительным занесением в excel уже в прошлом.💥QR квизыQR-квиз со стандартной механикой известной из ПокемонГоу поможет заставить участников пройти как можно больше укромных мест на локации. Ведь в конце их будет ждать приз от организатора.💥ИншееОрганизатор может загрузить свою карту локации и выделить различные чаты для оперативной обратной связи по различным вопросам. А наличие билета здесь же в приложении позволит на чекине быстро найти нужный QR для входа.Используя наше мобильное приложение для ивентов - грамотные организаторы в разы расширяют как информационный поток, так и выгоду для участников. Они смогут эффективнее провести мероприятие, используя различные инструменты, шансы найти потенциальных клиентов возрастут в разы, а значит, общее удовлетворение и оценка эффективности потраченных на участие средств останется положительной и к вам вернуться снова.
Как создать программу события для сайта
В этом видео я расскажу вам как совершенно бесплатно создать интерактивную программу события, чтобы вы могли использовать ее для своего сайта или на самом ивенте.
⏰Вашим участникам важно знать тайминг ивента, когда они смогут встретиться со спикером, время нетворкинга. И имея под рукой программу с интерактивными метками, что именно сейчас происходит в режиме реального времени им будет намного проще сориентироваться.
📅Если у вас полноценная конференция с множеством спикеров, залов, секций, панелей, то нужна хорошая программа с понятной навигацией. Иначе ваш участник может пропустить часть полезного контента просто потому, что не нашел нужной информации.
🙈Программы ивентов в разных нишах выглядят очень скудно и непонятно. Слепленная в кучу гора текста, где сложно ориентироваться. У организаторов просто нет типовых решений, которые они могли бы использовать, для создания по-настоящему удобной, динамической, интерактивной программы.
Программа мероприятия, созданная в RegToEVENT
✅подробное описание с тезисами каждого из докладов
✅полная информация про спикера с его фото
✅модератор может отмечать какой именно сейчас идет доклад в режиме реального времени
✅фильтры докладов по тематикам и категориям (напрвлениям)
🔥Если же вы заказываете полноценное мобильное приложение, то помимо тайминга вы получаете прям супер программу и инструмент для нетворкинга.
✅Ваши участники смогут прямо в программе задать вопрос спикеру, а спикер сможет на него ответить когда освободится. Участники пишут свои вопросы прямо в программе – и они сохраняются в виде веток обсуждений. Спикер сможет ответить всем позже, после своего выступления, или даже из дома, если он ответственно подходит к своей работе. Ответить может даже любой другой участник если он знает ответ на поставленный вопрос и тем самым поможет разгрузить спикера.
✅Такой функционал кстати идеально решает проблему стеснительности участников, если те не могут пересилить себя, встать и задать вопрос вслух на весь зал. Плюс вам не нужны дополнительные микрофоны и волонтеры, которые бегают с ними по залу.
✅Кроме того участник сможет оценить доклад спикера. А после оценки – загрузить файл с его презентацией. Тем самым решить вам еще одну проблему – а будут доступны презентации, а когда и куда вы нам их пришлете.
🪪 Еще с времен пандемии организаторы перестали использовать и печатать бумажные программы и брошюры. QR-код на обратной стороне бейджа стал идеальным решением, потому что изменить цифровую копию программы можно буквально на лету. К тому же это еще и значительная экономия средств.
Ваши гости сканируют QR код, переходят на страницу с программой, даже если вы 5 минут назад внесли туда какие-то изменения – гость их сразу же увидит.
🔗Программу конференции вы можете интегрировать в свой сайт, а для бейджей можно использовать отдельную ссылку на страницу. Потому что если на вашем сайте много другой информации, то люди будут теряться и отвлекаться, им каждый раз нужно будет загружать весь сайт и искать меню где - же та самая программа, зачем они сюда пришли.
А отдельная страница позволит сразу же показать человеку то, что он искал и быстро загрузится даже при не самом лучшем качестве мобильного интернета.
🟢С конструткором интерактивной программы ивентов от RegToEVENT вы:
☑️сэкономите на полиграфии
☑️дадите современный и удобный инструмент пользователям
☑️дадите участникам и спикерам инструмент для общения
☑️сможете оценить рейтинги докладчиков
☑️сразу же решите вопрос с презентациями, которые всегда хотят получить участники
☑️повысите тем самым качество мероприятия, и увеличите его пользу для ваших гостей.
Не надо забывать, что конференция состоит на самом деле из миллиона мелочей, как вы гостей встретили, сколько они простояли в очереди на регистрацию, как вы их накормили, локация, доступность, чистота, были ли интересные доклады и хороший нетворкинг. Поэтому каждая деталь имеет значение, так что и в вопросах вида программы не стоит отставать.
Как собрать обратную связь от участников события
Хотите узнать, что на самом деле думают участник о вашем мероприятии? RegToEVENT предлагает удобный инструмент для сбора обратной связи через опрос участников.
🤓Обратная связь от участников является ценным источником информации, который помогает делать ваши события лучше.
Регулярное получение отзывов помогает поддерживать высокий уровень качества организации и программы. А ощущение участников что их мнение вам важно, повышает их лояльность к событию и организатору в целом и улучшает уровень вовлеченности аудитории.
Финальные опросы после события, позволят организатору определить, удалось ли ему достичь поставленных целей, а также могут стать источником новых идей и инноваций для будущих ивентов.
Что мы предлагаем
✅Интеграция в мобильное приложение
Если вы используете приложение для нетворкинга участников, то прямо там не отвлекаясь от происходящего на событии, участники непринужденно отвечают на вопросы вашей анкеты опросника
✅Удобство в использовании
Никаких повторных регистраций в дополнительных сервисах, переходов в другие приложения или на сторонние ссылки. Все в одном месте и для организатора и для участника
✅Сбор данных в реальном времени
Организатор мгновенно получает все данные и может анализировать результаты на лету. Если вы уже видите статистику что участникам что-то не нравится, и есть возможность это исправить - вам все удастся.
✅Целостность данных
Все настраивается и хранится в одном месте. А организатор может загрузить файл с результатами опроса для лучшего анализа на будущее. А встроенные инструменты помогают визуализировать данные и принимать обоснованные решения.
✅Гибкие настройки
Для опроса можно использовать разные типы вопросов: текстовые, чекбокс, радиобатон, дата. При опросе можно собирать данные участников - кто именно дал такой ответ, а можно проводить анонимные опросы. Как правило - это дает больше ответов.
Собирайте ценные отзывы и улучшайте ваши события с интерактивными опросами от RegToEVENT.
Как привлечь спонсоров на событие и что им предложить с RegToEVENT
До сих пор думаете чем же заинтересовать потенциальных спонсоров и партнеров, чтобы они согласились поддержать ваше событие?
В этом видео расскажу вам, как и что им предложить, чтобы те согласились инвестировать свои рекламные бюджеты в ваш проект. И как вам в этом поможет RegToEVENT. Поэтому не переключайтесь и подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить больше интересных видео.
В вашей презентации для партнеров должно быть
описание события - о чем оно и для чего вы его проводите,
описание аудитории - для кого вы его проводите и
описание организатора - кто вы и почему решили, что можете просить деньги.
Для спонсоров можно предложить список позиций, и пусть они сами выберут что им больше нравится, но гораздо удобнее для всех, если вы сами составите список всего того что можно брендировать и потом объедините эти позиции в спонсорские пакеты.
Что вы можете предложить спонсорам события с RegToEVENT
01:56 ⚡Каталог компаний участниц⚡
Добавьте фон, лого, краткое описание о компании, контакты и выберите из списка участников ее представителей. Так все гости сразу будут видеть какие компании берут участие в ивенте, кого из представителей интересных им компаний они встретят на локации и смогут договориться с ними о встрече.
02:27 ⚡Выставочные стенды⚡
В отличии от каталога это уже полноценная вебстраница с развернутой информацией о партнере, которую можно включить в спонсорский пакет. Разные блоки с текстами, фото видео, преимуществами о партнере, его контактами и предложениями
03:06 ⚡QR код на стенд⚡
Под каждый виртуальный стенд формируется QR код который партнер может включить в макет своего физического стенда на локации, вставить в баннер и т.д. И гости ивента подходя к стенду смогут сканировать код и им автоматически откроется чат с представителем компании спонсора. Приветственное сообщение спонсор придумывает сам, поэтому чат сразу начнется с диалога с его сообщением. А в конце спонсор получит список всех участников кто подходил и сканировал код.
03:52 ⚡Викторины и призы⚡
К виртуальному стенду можно добавить викторину. Участники отвечают на вопросы викторины и зарабатывают баллы за правильные ответы. Если при этом партнеры и спонсоры выделили подарки для розыгрыша в викторине, то затем участники переходят в магазин подарков и за накопленные баллы выбирают что им больше понравилось.
04:33 ⚡Посты благодарности⚡
В ленте приложения организатор может публиковать посты благодарности партнерам и спонсорам. Призывать участников подходить к стендам на локации, принимать участие в их розыгрышах. Это гораздо эффективнее чем просто устные упоминания в перерывах. А такие посты можно еще комментировать и лайкать.
04:56 ⚡Брендирование трансляции⚡
Если у вас предусмотрена онлайн трансляция забрендируйте окно трансляции под стиль партнера. Так спонсор будет нативно присутствовать в окне трансляции участников в течении всего дня.
05:16 Составьте презентацию для партнеров.
Что в ней должно быть:
✅Формат и суть события
✅Главные составляющие
✅Место и время
✅Эмоциональная составляющая
✅Ключевые участники и спикеры
✅Как будет освещаться событие
✅Далее опишите свою аудиторию:
возраст, пол, род занятий, это люди среднего достатка или это успешные бизнесмены, это ТОП менеджеры или офисный планктон. Что объединяет всех этих людей, это фестиваль для семей с детьми, или это концерт фанатов какой-то группы. А также не лишним будет указать как вы планируете привлекать эту аудиторию.
✅Информация об организаторе: кто вы, какой ваш опыт, какие регалии и заслуги.
✅Далее публикуйте свои пакетные предложения
Какие есть пакеты, их стоимость, сроки и порядок выполнения договоренностей.
✅Добавьте отзывы партнеров с прошлых событий, или слайд "нас уже поддерживают"
Ну и помните что крупные компании планируют бюджеты на рекламу и участие в ивентах на год вперед, поэтому если вы точно знаете что планируете провести событие в феврале-марте или даже летом, осенью следующего года - забросьте удочку партнеру в сентябре октябре этого года, тогда вы будете иметь шансы на одобрение бюджета на ваше событие гораздо больше.
