Автоматическая регистрация участников на ивент

Если Вы планируете провести мероприятие, то нужно все просчитать, кто ваша аудитория, сколько человек вы потенциально сможете собрать, на какой локации им будет комфортно, когда это все проводить. И один из самых важных вопросов, который нельзя упускать – автоматическая регистрация участников через сайт. Во время стремительного развития интернет-технологий, если вас и вашего события нет в интернете – вас нет нигде. Ваши потенциальные участники сидя в интернете находят событие, и сразу же импульсивно хотят купить на него билет, поэтому вы просто обязаны предоставить им такую возможность.

Продавать билеты через сайт на ивент можно по-разному. Самый простой способ - подвязывать какие-то платежные системы по приему платежей, человек заходит и оплачивает билет. Но это не всегда удобно т.к. участник может захотеть купить несколько билетов, а при таком варианте это, скорее всего, невозможно. Та и определить кто оплатил участие тоже сложно. Если участник идет за счет компании на мероприятие, или оплата была с карты супруга или знакомого. Самый долгий и рутинный способ: собирать на сайте заявки на участие и вручную отправлять участникам реквизиты на оплату, отслеживать эти оплаты, а затем отправлять участникам подтверждение. Но смысл такой онлайн регистрации на сайте, если автоматизация регистрации на событие через сайт подразумевает в глазах участников совсем другое. Они хотят не просто заполнить заявку и ждать звонка или письма, а оплатить сразу и получить свой билет. Есть большой риск, что человек, который увидел ваш анонс и хотел купить билет, а у него не было возможности сделать это сразу, просто уйдет и больше не вернется на сайт. Он может передумать, у него могут поменяться планы, он потратит деньги с карты на что-то другое.

Автоматическая онлайн регистрация на ивент не только позволяет не терять желающих участников, но и облегчает жизнь организатора! Вы экономите время на обработке заявок и можете его перераспределить на другие дела, которые растут как снежный ком по мере приближения к ивенту. Лучше всего использовать сервис для регистрации участников на ивент, он и всю онлайн регистрацию участников автоматизирует и избавит организатора от нервотрепки и лишних денежных растрат.

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

arrow right
Telegram

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...