Перемещения участников по площадке

Перемещения участников по площадке

Кто-то может сказать: «Зачем это вовсе нужно?» – и будет прав. Действительно, участник, придя на событие, хочет расслабиться, и получить максимум от него, и никак не настроен на то, чтобы за ним следили.

Но есть специфические события, на которых это необходимость, и трудно представить, как организатору делать это вручную.

Ведь речь не о слежке, кто сколько раз ходил в туалет или курилку, и мы не предлагаем приставить к каждому участнику волонтера. А о том какие зоны посещает участник, сбор статистики для проведения следующего события, что людей заинтересовало, а что не очень, выдача раздаточных материалов, сертификатов и прочего.

Когда это нужно

Локация поделена на зоны и вход в каждую зону оплачивался отдельно

Локация поделена на зоны и вход в каждую зону оплачивался отдельно

Как правило, это касается тех событий, где участник покупает основной билет в общую зону ивента, а дополнительно может себе оплатить участие в мастер-классах, закрытых обсуждениях тем, или интервью со спикерами, вход в VIP зону и пр.

Каждая зона на ивенте предназначена для разной аудитории

Каждая зона на ивенте предназначена для разной аудитории

Например, семейные фестивали готовят активности для деток разного возраста и есть реальные ограничения по активностям, в которых дети участвуют. Или отдельные секция докладов для математиков, отдельная для биологов, все зависит от типа Вашего события и фантазии.

Дорогая подарочная раздатка персонально каждому

Дорогая подарочная раздатка персонально каждому

Не секрет, что все любят подарки и побольше. Поэтому участники стараются хитрить и подходить за мерчем по несколько раз)). Представьте, что вы сделали хорошие качественные толстовки и они рассчитаны строго на количество участников, а не по 3 шт в одни руки.

Отдельно оплаченные обеды или Afterparty

Отдельно оплаченные обеды или Afterparty

Часто организаторы жалуются на участников, которые становятся в очередь за ланч-боксами по 2-3 раза, а иногда и вовсе набирают еду с собой! Так никогда не угадаешь сколько ее заказывать. А если у вас запланирована вечеринка после официальной части, то от безбилетных зайцев и вовсе отбоя не будет.

Выдача сертификатов

Выдача сертификатов

После ивента участники получают сертификаты, что они присутствовали, прослушали курс и т.д. Вести учет, кто получил сертификат – можно, но сложно. Если они готовились заранее в единичном экземпляре, то не сразу сориентируешься Вы его правда не выдали или участник его потерял и просит еще.

Спонсор требует контакты участников

Спонсор требует контакты участников

Спонсоры и партнеры требуют список гостей с их контактами, а Вы обещали людям, что их контакты не попадут 3м лицам? Ситуация очень распространенная, и требует от организатора механики добровольной передачи контактов спонсору непосредственно участником.

Что мы предлагаем

Всё это можно сделать и руками по старинке - стоять с тетрадками или придумывать 100 велосипедов. Но зачем оно Вам надо?..)

Автоматический чекин

Заказать опцию трекинга перемещений участников по площадке можно только совместно с услугой Check-in участников!

Стоимость обсуждается в зависимости от технического задания заказчика

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...