QR коды существуют давно, но такое впечатление, что организаторы событий только недавно узнали, что с помощью них можно идентифицировать участника. И все как один пошли искать сервис QR билетов. Давайте попробуем разобраться зачем это нужно и какие задачи он поможет решить.
Регистрация участников на конференцию или выставку, даже на небольшой семинар - довольно непростой процесс. Вам нужно не просто сохранить данные об участнике, и принять от него оплату, но еще и отправить ему билет. Сейчас уже просто смешно получать после регистрации обычное письмо «спасибо вы зарегистрированы», после оплаты участник должен получить QR билет, так он будет понимать, что действительно сможет доказать право на свое участие в день события.
QR код, это уникальный графический символ, в котором зашита, закодирована, иными словами - спрятана, определенная информация. Есть множество сервисов, которые позволяют сгенерировать QR-код, нужно только дать ему нужные для кодирования данные. Но тут вопрос: что вы собираетесь закодировать в этот код, и на сколько вы готовы делать вручную такие QR-коды на билетах.
Мы не раз встречали организаторов, которые сами вручную генерируют QR коды через специальные сервисы, а потом вручную вставляют их в шаблон билета в графическом редакторе. Дальше сохраняют его как картинку или .pdf файл, и снова вручную отправляют участнику. Хорошо, если штат большой и для этого есть отдельный сотрудник, например, дизайнер, или тот, кто умеет хоть что-нибудь рисовать в фотошопе. А если оргкомитет это всего 2-3 человека? А если билет купили ночью или на выходные, кто ему сгенерирует QR-билет?
Для того, чтобы избежать подобных ситуаций лучше всего обратиться в специальный сервис генерации QR билетов. Такие сервисы работают 24/7, этот процесс у них полностью автоматизирован и вам не придется тратить на хендмэйд уйму своего дорогостоящего времени.
Билетный сервис не просто будет генерировать билет, но и полностью обеспечит вам весь процесс регистрации и оплаты. Участник, зарегистрировавшийся на событие, сразу же будет попадать на страницу оплаты, не дожидаясь пока с ним свяжутся или пришлют номер карты для оплаты, так и передумать недолго. А после оплаты – моментально получит свой билет.
Многие организаторы не хотят сдаваться! И ищут любую возможность делать все самостоятельно. Все, у кого есть хоть минимальный штат в 1,5 программиста делают свои генераторы QR кодов для билетов. И все бы ничего, у их участников на руках и правда есть билет с модным QR кодом, но спрятано иногда в такой QR-код все что угодно, только не нужная информация для вас как организатора.
Есть организаторы, которые умудряются зашить в QR код адрес сайта события. Это конечно приятно, наверное, они надеются так поднять посещаемость своего вебресурса, но участник и так уже на сайте побывал.
Некоторые туда засовывают ссылку на страницу с программой докладов – это бесспорно полезно, но дать программу ивента участнику пусть даже в виде QR-кода, можно непосредственно на самом событии, разместив его на бейдже, в раздаточных материалах, или просто повесив на двери, на стене, выведя его на экран проэктором или других часто-посещаемых местах локации.
Некоторые организаторы заботятся о своих участниках и прячут в QR-код билета карту проезда на локацию. Это тоже хорошо, но какую пользу получит организатор от такого билета? Не проще в самом билете написать адрес локации и вставить карту картинкой?
По сути у вас у всех 100-500-2000 участников на руках абсолютно одинаковая бумажка, QR-код на которой ведет на сайт или в лес на локацию. При его сканировании, вам лично, как организатору это не даст ничего!
Если вы делаете билет с QR кодом, то должны понимать, что придя на локацию, участник вам его покажет, а вы сосканировав такой билет, должны убедиться в его подлинности. Для этого сервисы QR билетов генерируют все билеты с уникальными кодами. Чтобы у каждого участника он был свой и не было возможности использовать один и тот же билет по несколько раз.
В билет с QR кодом должны быть зашиты уникальные данные каждого посетителя, а после его сканирования, у вас должна сохраниться отметка что такой билет уже использован и тогда он поможет предотвратить ситуации, когда приходится бороться с безбилетными зайцами.
Кроме того, такие QR-билеты могут использовать сами участники для нетворкинга. Они могут с помощью сканирования кодов обмениваться контактами с друг-другом.
Помимо QR кода билетные сервисы могут добавлять еще и Bar-коды на билет участника. Но для большинства организаторов это не так удобно. Потому что их нужно сканировать специальными приложениями, или промышленным сканером, в то время как QR код сейчас можно сканировать даже стандартным приложением фотокамеры в смартфоне, без установки дополнительных приложений.
RegToEVENT предоставляет организаторам полный функционал по генерации билетов с QR кодами, независимо от того платный это или бесплатный ивент. Билет участника настраивается организатором и помимо основной информации по событию и элементов защиты в виде QR и Bar кода может также содержать тексты и/или картинки которые добавляет сам организатор (логотипы партнеров, тематические картинки события, карта проезда, важная информация текстом, что взять с собой и пр.)
Также есть опция использования своего шаблона билета. Организатор предоставляет макет билета как он его себе видит, и после этого только его участники смогут получать билет в таком виде. При этом все элементы защиты – уникальные QR коды билетов сохраняются, не будет такого что у всех один и тот же код на картинке.
Кроме того, с помощью QR кодов для бейджей участников можно отслеживать их перемещения по локации, если она у вас разделена на зоны, и доступ к ним ограничен по типу билета, или времени входа, или по количеству входов (например, вход в обеденную зону разрешен только 1 раз)
