Как продавать билеты на мероприятие

Перед каждым организатором всегда встает вопрос: «Как продать билеты на свое мероприятие?». А сопутствующие трудности по технической настройке онлайн-продажи билетов сбивают с толку. 


Ведь ивент-менеджеру приходится быть не только креативным и общительным, чтобы найти спикеров и спонсоров, составить программу мероприятия, но и освоить онлайн-маркетинг, чтобы  реализовать билеты, знать программы для дизайна, чтобы создать макеты для онлайн-рекламы, или быть верстальщиком сайтов, чтобы сделать лендинг и форму для регистрации. И это только часть тех умений, которыми должен обладать организатор. 


Сервис RegToEVENT для автоматизации продажи билетов облегчает работу организатора и забирает на себя многие технические вопросы.

Как это работает

Check Icon

Зарегистрируйтесь и создайте свое первое мероприятие

Check Icon

Настройте типы билетов и стоимость

Check Icon

Подключите гибкую форму регистрации для участников

Check Icon

Выберете способы оплаты и платежные системы

Check Icon

Создайте понятный лендинг ивента или воспользуйтесь блоком билетов для распространения

Check Icon

Обрабатывайте все билеты во встроеной CRM с канбаном

Создать мероприятие

Это бесплатно )

Чем поможет RegToEVENT организаторам мероприятий

Советы, как выгодно продавать билеты на мероприятие

Выбирайте более узкую тему ивента

Для начала нужно четко определить тематику ивента и кому он интересен, чтоб определить специфику аудитории, которой стоит продавать билеты. Ведь есть общедоступные темы, информации о которых полно в свободном доступе, поэтому собрать большую аудиторию для такого ивента вряд ли получится. 

Тут нужно либо продумать какую-то ВАУ специфику события, либо очень крутого спикера, или разыграть там автомобиль. ВАУ-эффект нужен, чтобы заинтересовать людей в столь известной и доступной всем нише.

Не делайте “космическую” стоимость билетов

Если Ваша аудитория – новички, то дорогая стоимость билетов их отпугнет, или желающие могут регистрироваться, но так и не купить билет на событие. Поэтому, чтобы продать билеты на мероприятие, Ваше ценовое предложение должно соответствовать среднерыночному и не отталкивать покупателя. Но в тоже время, если билеты будут очень дешевыми – событие потеряет ценность! Участники будут думать, что ничего хорошего от него ожидать не стоит и будут игнорировать его.

Максимально учитывайте все расходы перед формированием цены на билет

Если у Вас на старте подготовки к событию нет никаких спонсоров или инвестиций, то продажа билетов на ивент должна покрывать все расходы на его подготовку. Чтобы потом не оказалось, что Вам нужно оплатить аренду, кейтеринг и полиграфию, а Вы все потратили на рекламу, а в смете ее не учитывали. Поэтому формируя стоимость билетов, нужно просчитать по максимуму все возможные затраты и отталкиваться от этого.

Рекламируйте свои события не только платно, но и выбирайте бесплатные способы

Продажа билетов на событие конечно же невозможна без рекламы и анонсов. Но анонсы не обязательно должны быть платными. Составьте список форумов, информационных порталов, групп в соцсетях или каналов в мессенджерах по тематике, схожей с темой Вашего события. Напишите администраторам предложение разместить анонс события на этих ресурсах. Часть из них захочет получить оплату за такой анонс, а часть с удовольствием разместит анонс бесплатно, поскольку они тоже нуждаются в контенте, который нужно где-то брать. Главное, чтобы их аудитории такое событие было действительно интересно.

Используйте платную рекламу в случае, если нет возможности продать билеты через сарафанное радио

Но и платные анонсы имеют смысл и их нельзя сбрасывать со счетов. Если Вы понимаете, что анонс стоит «Х» денег, но ресурс очень популярный и размещение анонса на нем поможет Вам продать билеты на мероприятие и покрыть расходы на публикацию, то однозначно нужно размещать. Но может быть и наоборот… Поэтому если у Вас есть отзывы коллег или знакомых об интересующих Вас ресурсах, кто размещал там подобные анонсы и какой результат, то обязательно воспользуйтесь их рекомендациями.


Платная реклама тоже дает результат, если нужна не просто реклама ради пиара, а реальная продажа билетов на событие. Но внимательно проведите анализ источников, чтобы понять, что интересно Вашей аудитории, где она чаще всего бывает, воспринимает рекламу зрительно или на слух. Это позволит выбрать наиболее целевые места размещения. Например, нет смысла давать наружную рекламу для события по интернет-маркетингу, потому что Ваша аудитория наверняка днями просиживает в сети и по работе, и по личным делам, и точно не будет смотреть рекламу на заборах.

Отслеживайте трафик и анализируйте каналы привлечения

С помощью инструментов RegToEVENT организатор может отслеживать не просто количество трафика с источников, но еще и количество продаж по каждому источнику. Это позволит вовремя отключать неэффективные площадки для рекламы и более правильно перераспределять рекламные бюджеты.

Плюс у Вас всегда есть статистика по количеству регистраций и количеству оплаченных заказов. Также сервис собирает данные с заполненных форм, и все попытки регистрации, оплаченные и нет. Так организатор собирает себе максимальный список всех потенциальных участников и может им написать или позвонить, чтобы завершить попытку регистрации. Возможно человека просто что-то отвлекло, и он не успел ее завершить, а потом так и не вернулся.