RegToEVENT

Успіх вашої події — наша мета

RegToEVENT надає інтуїтивно зрозумілі інструменти для реєстрації, оплати та спілкування учасників, роблячи кожну подію більш організованою і незабутньою

Full crm Tablet crm Mobile app
Full crm Tablet crm Mobile app

Клієнти нам довіряють

З 2014 року тисячі клієнтів зареєстрували понад 850 000 гостей за допомогою RegToEVENT

Знайоме?

Хаос на вході

Черги на 40 хвилин вбивають лояльність гостей ще до початку першої доповіді

Хаос на вході
Рішення: чекін по QR-коду

Вхід за 2-3 секунди на гостя

Сканування квитка смартфоном, друк іменного бейджа за 3-5 секунд, до 180 гостей на годину на одну стійку. Офлайн-режим не зупинить вхід навіть без інтернету.

Детальніше про чекін

Втрачена вигода

Без автоматичних апгрейдів і рефералок ви недоотримуєте до 25% виручки з кожного івенту

Втрачена вигода
Рішення: розумна воронка продажів

Апсейли, промокоди, динамічні ціни

Апгрейди квитків, реферальні продажі, тарифи Early Bird і 15 варіантів прийому оплат повертають виручку, яку ви зараз залишаєте на столі.

Як зростають продажі квитків

Людський фактор

Помилки у списках, втрачені оплати та бейджі з описками — це удар по вашому бренду

Людський фактор
Рішення: CRM та автоматизація

Статуси, квитки та листи без ручної роботи

Оплата автоматично змінює статус замовлення, електронний квиток з QR-кодом іде на пошту і в SMS, дані на бейджі підтягуються з єдиної бази учасників.

Про CRM для квитків

Сліпа зона

Ви не знаєте, звідки прийшов клієнт і на якому етапі відвалився. Ви витрачаєте бюджет на рекламу наосліп

Сліпа зона
Рішення: наскрізна аналітика

Від кліку до покупки квитка

Джерела продажів, конверсія кожного каналу, географія учасників і фінансова звітність у реальному часі. Оптимізуйте бюджет і знижуйте вартість залучення.

Аналітика продажів

Чому ми?

RegToEVENT - повний цикл управління учасниками: від продажу першого квитка до друку бейджа за 7 секунд. SaaS рішення, яке забезпечить автоматичну реєстрацію учасників на заходи будь-якої тематики і масштабу. Квитки різних категорій і з набором додаткових опцій, динамічним ціноутворенням, онлайн оплата квитків 24/7, чекін на локації з друком іменних бейджів з фото, онлайн трансляції та мобільний додаток для нетворкінгу. І звичайно безпосередня допомога з реєстрацією на майданчику в день події
Використовуйте як комбайн або підключайте окремі модулі (тільки Чекін або тільки Нетворкінг)

  • Онлайн і офлайн події
  • Продаж квитків з місцями або слотами часу
  • Вхідні квитки в парки, зоопарки, аквапарки тощо
  • Додаткові опції та донати
  • Додаток для нетворкінгу
  • Чекін з друком бейджів на локації

Сайт і схеми залу: Стоп «зливу» трафіку

Сайт

Кривий лендинг і повільне завантаження – це похорон вашого маркетингового бюджету. Поки ваш сайт «думає», потенційний учасник іде до конкурентів. А без інтерактивної схеми залу ви прирікаєте себе на сотні дзвінків: «А де я буду сидіти?». Запустіть зрозумілий лендинг заходу за лічені хвилини з нашим безкоштовним конструктором сторінок (не потрібно платити верстальнику гонорар) або візьміть готові міні сторінки! А інтерактивні схеми залів дозволяють гостям обирати найкращі місця в один клік, візуалізуючи простір майданчика. Не дозволяйте технічним помилкам різати конверсію. Або ви даєте гостю зручний інтерфейс зараз, або підраховуєте збитки від покинутих кошиків завтра.

arrow
Дивитися детальніше

Продажі та апсейли: Недоотримана вигода – це збиток

Продажі та апсейли

Впевнені, що вичавили з продажів максимум? Без автоматичних апсейлів і апгрейдів ви добровільно залишаєте на столі до 30% виручки, втрачаючи можливість продати мерч або VIP-статус. Ручна перевірка оплат у месенджерах веде до хаосу і втрати заявок. Наша система автоматизує кожне євро: від реферальних продажів до динамічних цін. Розумні апсейли і апгрейди, реферальні продажі, комплексні промокоди, динамічне ціноутворення та 15 варіантів прийому оплат допоможуть вам закрити план продажів достроково. Досить втрачати гроші на рівному місці – змусьте воронку працювати на повну потужність.

arrow

Онлайн-трансляція: Страховка від репутаційного краху

Онлайн-трансляція

Продали онлайн доступ і розіслали посилання, до якого приєдналися десятки безквиткових глядачів? Організуйте гібридні події з трансляцією в 4K якості прямо всередині платформи. Це кратне зростання охоплення аудиторії та нові можливості для спонсорів. Інтерактивні чати та опитування створюють ефект повного занурення, підвищуючи рівень залученості (engagement rate). А захищений доступ за квитками з водяними знаками вирішує більшість питань збереження контенту. Забезпечте стабільний потік і професійний відеопродакшн з будь-якої точки світу, розширюючи масштаб вашого бренду до глобального.

arrow
Детальніше

Реєстрація та бейджі: Черги – це фіаско для івенту

Реєстрація та бейджі

Черга на вході – це перше, що побачать ваші VIP-гості і що миттєво потрапить у їхні соцмережі з негативом. Пошук за паперовими списками і ручне виписування бейджів – це минуле століття, яке вбиває лояльність на старті. Один збій системи реєстрації на локації може зірвати таймінг усього дня. Наша система чекіну на локації забезпечує миттєвий вхід за QR-кодом. Друк бейджів займає всього 3-5 секунд – гість отримує іменний бейдж одразу, що підкреслює статусність івенту. Ви контролюєте потік відвідувачів у реальному часі, а синхронізація даних виключає дублі. Створіть бездоганне перше враження гостя з перших секунд на майданчику.

arrow
Детальніше про чекін

Додаток для нетворкінгу: Профілактика «порожніх» візитів

Додаток для нетворкінгу

Якщо учасники підуть з вашого івенту без корисних контактів, вони до вас більше не повернуться. Самотні люди, що стоять по кутках з телефонами – це вирок для бізнес-події. Без інструменту для нетворкінгу цінність вашого заходу прямує до нуля. Розумні алгоритми нашого нетворкінг-додатка зіставляють профілі учасників, допомагаючи знаходити потрібні контакти і призначати зустрічі в один клік і підвищують утримання аудиторії (retention). Дайте гостям інструмент для реального бізнес-результату, і вони будуть повертатися до вас знову. Автоматизуйте знайомства, роблячи їх ефективними і цінними для кожного делегата. Віртуальні стенди і промо - допоможуть розширити ваші спонсорські пакети.

arrow
Детальніше про event APP

Смарт-стенди: Кінець «неефективного» спонсорства

Смарт-стенди

Спонсори більше не хочуть платити за логотип на прес-волі. Якщо партнер не отримає лідів, він більше не дасть вам ні копійки. Без цифрового збору контактів експоненти втрачають 80% гарячих клієнтів у метушні виставки. Смарт-стенди – це цифровий хаб, де партнери збирають ліди, демонструють продукти та обмінюються контактами в один клік. Жодних паперових візитівок – усі дані миттєво потрапляють у базу. Аналітика відвідуваності стенда в реальному часі дозволяє спонсорам бачити окупність інвестицій (ROI). Зробіть взаємодію між брендами та учасниками прозорою і вимірною. Це найкращий аргумент для залучення великих партнерів у ваш проект.

arrow
Детальніше про смарт стенди

CRM з канбаном: Стоп втраченим заявкам

CRM з канбаном

Кожен забутий дзвінок або повідомлення без відповіді – це гроші на вітер. У хаосі підготовки івенту менеджери неминуче втрачають ліди, якщо вони не зафіксовані в CRM, а таблиці в Excel не рятують від людського фактора. Вбудована CRM для організаторів з інтуїтивним канбаном дозволяє візуалізувати кожен етап роботи з учасниками. Переміщуйте угоди по воронці, ставте завдання команді і контролюйте дедлайни в єдиному вікні. Автоматизація бізнес-процесів звільнить час для стратегії, а вся історія збережеться в хмарі. Наведіть ідеальний порядок у продажах і закривайте більше угод завдяки прозорому управлінню і контролю KPI. Приймайте оплати хоч о 3 годині ночі. Усі статуси змінюються автоматично

arrow
про CRM і заявки

Аналітика: Досить палити гроші наосліп

Аналітика

Ви знаєте, який рекламний канал приносить реальні гроші, а який просто «жере» бюджет? Без наскрізної аналітики ваш маркетинг – це гра в рулетку, де казино завжди у виграші. Відсутність даних про поведінку користувачів веде до касових розривів і невірних рішень. Наша система дає чітку картину: від кліку до покупки. Припиніть гадати на кавовій гущі і витрачати мільйони на неробочі зв'язки. Глибокі звіти допоможуть оптимізувати маркетинговий бюджет і знизити вартість залучення клієнта (CAC). Цифри не брешуть – прозора статистика – це ваш ключ до масштабування бізнесу і вагомий аргумент для інвесторів і партнерів.

arrow
Аналітика продажів

Розсилки: Боротьба за доживаність

Розсилка

Проданий квиток – це ще не гість, що прийшов. Якщо ви не нагадаєте про себе в Telegram або через SMS, ви ризикуєте отримати напівпорожній зал при повному солдауті. Люди забувають, відволікаються і гублять посилання. Налаштовуйте автоматичні розсилки прямо з платформи. Сегментуйте базу за інтересами або статусом оплати, щоб надсилати лише релевантний контент. Використовуйте тригерні сповіщення: нагадування про початок доповіді, підтвердження реєстрації або опитування після івенту. Підвищуйте Open Rate і доносьте важливу інформацію там, де зручно користувачу. Тримайте руку на пульсі комунікацій, прогріваючи аудиторію і підвищуючи лояльність.

arrow
Детальніше

Event Social Wall: Центр тяжіння вашого заходу

live wall

Ваша подія заслуговує на те, щоб про неї говорили. Не дозволяйте гостям бути просто глядачами — перетворіть їх на активних учасників і співавторів атмосфери за допомогою Event Social Wall. Це інтерактивний «цифровий організм», який об'єднує контент, логістику та емоції на одному екрані. Чому це стане серцем вашого івенту? • Social Feed & Telegram Parser: Ми створюємо миттєвий зв'язок. Завдяки унікальному парсеру закритої групи конференції в Telegram, пости і фото гостей миттєво потрапляють на екран. Бачити себе на великій стіні — це потужний драйвер залученості й охоплень у соцмережах. • Event Schedule & Breaking News: Більше жодних загублених гостей. Актуальна програма з лінією «Live Now» підкаже, що відбувається прямо зараз, а блок екстрених новин (Breaking News) миттєво сповістить про важливі зміни. • Sponsor Bar: Зробіть ваших партнерів помітними. Логотипи спонсорів органічно вписані в інтерфейс, забезпечуючи нативну й ефективну рекламу протягом усього дня. • Lower Third Ticker: Динамічний рядок, що біжить, внизу екрана дозволяє транслювати важливі оголошення, цитати спікерів або інсайди, не перекриваючи основний контент. Event Social Wall — це не просто монітор, це інструмент, який перетворює хаос інформації на стильний, керований потік. Зробіть ваш івент технологічним, інтерактивним і по-справжньому живим.

arrow
Детальніше

Швидка підтримка і консалтинг: Ваша опора при факапах

Підтримка

На івенті все, що може піти не так, піде не так. Чи готові ви залишитися сам на сам з сервером, що впав, або помилкою оплати о 8 ранку в суботу? Очікування відповіді техпідтримки годинами – це катастрофа, що коштує вам репутації. Ми не просто відповідаємо на питання, а допомагаємо вирішувати технічні завдання будь-якої складності «під ключ». Менеджер на етапі запуску та оперативне реагування під час самого заходу гарантують відсутність збоїв. Ми реагуємо миттєво, тому що розуміємо ціну кожної хвилини простою. Не ризикуйте всім проектом заради копійчаної економії – довіртеся тим, хто прикриє ваш тил. Зосередьтеся на головному – створенні незабутньої атмосфери вашого івенту. А платний консалтинг допоможе виявити всі промахи ще на старті, адже у нас досвід тисячі подій, яким ми поділимося з вами.

arrow
Спробуйте самі)

П'ять сервісів зі склеюванням вручну або одна платформа

Організатори часто думають, що RegToEVENT потрібен лише для продажу квитків. Насправді це комплексна система реєстрації та проведення заходів з незалежними модулями.

Звичний «зоопарк» інструментів

Форми, оплата, розсилки, чекін і нетворкінг живуть окремо

Ви і ваша команда Google-форма реєстрація Оплата в чаті звірка вручну Email-сервіс розсилки Стрімінг окремий доступ Підрядник чекіну своя база гостей Нетворкінг-app імпорт списків ручний експорт ручна звірка дублі в базах втрати гостей

5 підписок, 5 баз учасників, синхронізація вручну і помилки на кожному стику

RegToEVENT: єдина база, незалежні модулі

Вмикайте лише потрібне: хоч усе разом, хоч тільки чекін

Єдина база учасників + CRM і статуси Сайт і квитки оплата 24/7 Розсилки email / SMS / Telegram Трансляції доступ за квитком Аналітика від кліку до покупки Чекін і бейджі друк за 3-5 сек Нетворкінг-app гості вже в базі дані синхронізуються автоматично

Одна підписка, нуль ручної синхронізації: оплата сама змінює статус, гість одразу видимий чекіну і додатку

Процес Реєстрація в таблицю Зв'язка з 4-5 сервісів RegToEVENT
Запуск продажів Немає сайту для анонсів, посилання на форму, яку не знаходять учасники Окремий підрядник для лендингу і генерації QR-кодів Безкоштовний конструктор сайту події, запуск продажу квитків за 9 хвилин
Прийом оплат Реквізити вручну, учасник забуває або передумує Метод оплати не призначений для квитків, звірка руками Онлайн-оплата 24/7, 15+ платіжних систем, гроші одразу на ваші реквізити
Квитки «Малюєте» квиток кожному учаснику: вічність Програмісти окремо генерують QR-коди Електронний квиток із захищеним QR-кодом іде автоматично на пошту і в SMS
День івенту Паперові списки, черги, «зайці» Четвертий сервіс на чекін, бази розкидані, відмітки несистемні Чекін смартфоном, друк іменних бейджів, явка в реальному часі
Нетворкінг Гості стоять по кутках з телефонами П'ятий додаток, ручне додавання email у списки доступу Усі учасники вже в базі, ШІ-метчинг підбирає корисні контакти
Бази даних Одна таблиця на всіх, без захисту даних Всюди синхронізувати вручну, платити в купу місць і страждати Єдина база, статуси змінюються автоматично, експорт в Excel/CSV і API
Створити івент безкоштовно

Переїзд з іншого сервісу займе не більше години: перенесемо поточні заявки разом з вами

Великий вибір систем оплат

Приймайте оплату через

Stripe
LiqPay
PayPal
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay
Trustee
Vchasno-Kassa
checkbox

Після реєстрації ви отримаєте

Реєстрація

Запустіть продаж квитків за 9 хвилин і збільшіть конверсію в покупку на 30%

Не витрачайте дні на налаштування. Створіть кастомну форму реєстрації, яка «літає» на смартфонах, і почніть приймати оплати, поки конкуренти ще верстають сайт

Реєстрація

Прийом платежів

Отримуйте гроші напряму на свій рахунок з будь-якої країни світу без затримок

Більше жодних очікувань «після івенту». Інтеграція з 15+ платіжними системами дозволяє виводити прибуток одразу, збільшуючи ваш обіговий капітал. Генеруємо чеки та інвойси

Прийом платежів

Чек-ін

Забудьте про черги: реєструйте до 180 гостей на годину за допомогою звичайного одного телефону

Вам не потрібне дороге обладнання. Просто скануйте QR-коди смартфоном — база синхронізується миттєво, а ви бачите реальну явку в режимі live

Чек-ін

Networking App

Підвищіть лояльність учасників на 40% за допомогою AI-нетворкінгу в кишені

Дайте гостям привід повернутися. Наш додаток сам підбере корисні контакти (як Tinder для бізнесу), перетворюючи ваш івент на потужний нетворк-хаб

Networking App

Що про нас кажуть?

Живі відгуки наших організаторів

Алексей Игнатов
Олексій Ігнатов
Founder meetupAgency

Співпрацю з RegToEVENT ми почали за рекомендацією знайомих, які теж проводять івенти. Познайомилися з хлопцями, їм сподобалася наша нестандартна концепція. Отримали не просто гарні умови, а й весь функціонал, який нам був потрібен для вирішення наших завдань. RegToEVENT підтримували нас у важкі моменти з першим таким івентом, тому для решти навіть не замислювалися про вибір підрядника. Ми цінуємо нашу дружбу і партнерські відносини.

Serg Mihalenko
Serg Mihalenko
Продюсер фестивалю

Надійність, довіра і адекватність — синоніми RegToEVENT. Якщо у вас є будь-які питання, пов'язані з реєстрацією, не знаєте як правильно вирішити, щоб не зробити все на рівні, а не тільки гірше, то RegToEVENT завжди запропонує варіанти. Їхня ініціативна команда накидає вам одразу 3-5-7+ варіантів рішення, залишається тільки вибрати )) Стільки функціоналу ми не бачили більше ніде. Ми завжди готові до експериментів, тому що з RegToEVENT впевнені в хорошому результаті.

Ivanna Zymbol
Ivanna Zymbol
Директор з продажів

RegToEVENT технологічно грамотне рішення для наших івентів. Ми змогли не тільки повністю автоматизувати реєстрацію і продаж, а й закрити багато моментів на самому івенті і після нього. Чекін на локації це те, чого нам давно не вистачало, щоб зробити компактну стійку реєстрації, а не викладати все на підлогу холу. І тепер взагалі немає проблем з тим, що губляться бейджі, або не друкувалися для тих, хто купив квиток в останній день. RegToEVENT — партнер, який завжди готовий допомогти навіть якщо схаменулися за пару днів до івенту.

Валентин Шахнозаров
Валентин Шахнозаров
ex-менеджер муз проєктів

Шукали сервіс з автоматичною зміною цін і гнучкими промокодами, а з RegToEVENT знайшли набагато більше. В особистому кабінеті самі можемо все налаштувати і, за необхідності, змінювати налаштування в будь-який момент! Самостійний апгрейд квитків і розміщення матеріалів у кабінетах – теж відмінні рішення, розвантажили менеджерів, і немає питань “Де подивитися презентації?” Хочемо затестити АРР для нетворкінгу, але розуміємо що аудиторія у нас лінива, тому поки думаємо як змусити учасників ним користуватися.

Просто і швидко

Запустіть продаж квитків вже через 9 хвилин після реєстрації

Створіть подію

Заповніть базові дані і налаштуйте типи квитків за пару кліків

Запустіть продажі

Розмістіть посилання або вбудуйте віджет на свій сайт і приймайте оплати 24/7

Контролюйте вхід

Скануйте QR-коди смартфоном у день івенту і отримуйте звіти в реальному часі

Пройдіться по головних кроках налаштувань, заповнивши: де івент, коли, вартість, оферта, тексти листів, які отримають учасники, і одразу ж почніть продавати квитки!

  • Адаптивна сторінка події з інтегрованим процесом прийому оплат
  • Різні квитки, опції, автоматичний розклад цін, апгрейд і складні знижки
  • Анкета реєстрації учасників, яку ви налаштовуєте, і варіанти інтеграції форм на вибір
  • Персоналізовані квитки учасників, захищені від копіювання і повторного використання

Комісія системи від 1%.
Продавайте квитки через наш сервіс з мінімальною комісією і приймайте оплату одразу на свої реквізити (мерчанти або IBAN). Але не забувайте, що також стягується додаткова комісія за процесинг (компаніями visa, MC, Stripe та іншими), який Ви захочете підключити.

What we do

Приклад реєстрації

Все дуже цікаво, але нічого не зрозуміло?)

Зазвичай у сервісів є один сценарій, як відвідувач може купити квиток. Але ми не всі)) У нас є понад 15 варіантів і сценаріїв! На будь-який смак і вподобання. Краще самі подивіться і виберіть на свій смак, або використовуйте декілька одночасно

Ваш старий спосіб

Ваші реєстрації зараз

Займають багато часу і вимагають значних дій вручну

  • Приймаєте реєстрації в таблицю

    Обробляючи замовлення, потрібно з усіма учасниками зв'язатися, надіслати їм реквізити, перевірити оплату і підтвердити, що вона отримана – забирає купу часу

  • Немає сайту для анонсів

    Для запуску реклами використовуєте посилання на форму, яку не можуть знайти сторонні учасники і не розуміють, чи варто купувати квиток на подію, про яку нічого не відомо

  • Надсилаєте реквізити на оплату вручну

    Поки ви надішлете реквізити або рахунок на оплату, учасник забуде про свою реєстрацію або передумає взагалі до вас йти. Вручну вираховуєте скільки учасник повинен заплатити з урахуванням промокоду чи акції, а потім вручну звіряєте оплати і повідомляєте учасникам, що отримали суму, пишете листа або «малюєте» квиток кожному учаснику - вічність

Вже є "якийсь софт"

  • Одна програма для збору реєстрацій

    Використовуєте гугл форми для реєстрації учасників або інший простий інструмент без можливості прийому оплат і захисту даних

  • Інший підрядник для прийому грошей і розсилки квитків

    Берете не призначений для квитків метод прийому грошей від відвідувачів. А окремо наймаєте програмістів для генерації QR кодів

  • Третій – для онлайн трансляцій

    Використовуєте спеціалізовані дорогі платформи для стріму. Все одно реєстрації в одному місці, а трансляції в іншому. Потрібно прийняти реєстрацію та оплату, а потім віддати дані платформі для налаштування трансляції

  • Четвертий сервіс ви кличете на чекін

    Коли справа доходить до події, потрібно якось роздрукувати всім бейджі, і щоб без черг, і щоб без зайців, а бази всі розкидані. Відмітки про вхід ставляться не системно.

  • П'ятий сервіс для нетворкінгу

    Чим ближче до події, тим менше часу на додавання нових email у список дозволених для того, щоб усі учасники змогли зареєструватися в окремому додатку для нетворкінгу. Який людям ще треба знайти

  • Синхронізація

    Всюди треба синхронізувати бази учасників. Платити в купу місць і страждати

Наш спосіб (прямо зараз)

Що ви отримаєте з RegToEVENT

Автоматизацію всіх процесів, збільшення бюджету продажів і економію часу

  • Повноцінна CRM для обробки замовлень

    Усі замовлення зберігаються в CRM систему, і сервіс автоматично змінює статус замовлення після отримання оплати, генерує і надсилає учаснику квиток на пошту і в СМС

  • Безкоштовний конструктор сайтів

    Створите повноцінний сайт своєї події: про що, для кого, її переваги, хто спікери, програма виступів, інформація про спонсорів, карта проїзду і контакти і багато іншого

  • Онлайн оплата на сайті

    Одразу після реєстрації учасник потрапляє на сторінку з вибором оплати і платить зручним йому способом

  • Квиток, у разі успішної оплати

    Одразу після успішної оплати учасник потрапляє на ThankyouPage, де завантажує свій квиток і бачить всю інформацію про подію

  • Промокоди і гнучкі знижки

    Заздалегідь налаштуйте правила знижок на порядковий номер квитка або від кількості квитків у замовленні, підсумовувати знижки чи ні, і система автоматично порахує потрібну суму за замовлення

  • Збільшіть продажі і ведіть повний облік

    Продавайте дод. опції одразу з квитками, приймайте донати, апгрейд і ведіть облік в одному місці. Доступна статистика, легко відсортувати замовлення за опціями, знижками та ін.

  • Квитки з елементами захисту

    Усі квитки з унікальними QR кодами для кожного з учасників генеруються автоматично. А при чекіні система не дасть використати один і той же квиток кілька разів

  • Трансляції зі стендами і подарунками

    Оформлення кабінету і захист відео стріму навіть з безкоштовних YouTube трансляцій, віртуальні стенди партнерів і взаємодія з учасниками, питання в чат і подарунки за бали з вікторин, питання для спікера в чат бот

  • Чекін у день події

    Можна замовити послугу електронної реєстрації учасників на локації в день події, або зачекінити всі квитки самостійно будь-яким смартфоном або планшетом

  • Нетворкінг APP

    Усі учасники вже в базі. Алгоритми підбору співрозмовників використовують ШІ для аналізу. Один з найфункціональніших додатків на ринку Інструменти залучення учасників вбудовані в реєстрацію

arrow

Відповіді на найпопулярніші запитання

Використовуйте платформу RegToEvent, щоб запустити продажі за 15 хвилин*. Налаштуйте брендовану сторінку, оберіть типи квитків і підключіть платіжні системи для миттєвого отримання оплат.

*Якщо ви вже бачили навчальні ролики в кабінеті

Рекомендуємо систему автоматизованого чекіну. За допомогою мобільного додатка для організаторів можна сканувати QR-коди на квитках, що скорочує час реєстрації до 2-3 секунд на людину.

https://regtoevent.com/ua/checkin/

Так, сервіс надає понад 10 готових віджетів для встановлення на ваш лендінг. Це дозволяє купити квиток на конференцію, не залишаючи ваш ресурс, що підвищує конверсію.

ТАК ) Ми підкажемо, як перенести всі поточні заявки у вашу подію на нашій платформі. Весь переїзд займе не більше години. Ви отримаєте нові лінки або готові віджети для продажів. Можливість імпортувати заявки "зі сторони", багато варіантів оплат і зростання продажів через реферальні програми та аналітику продажів, яка вже вбудована в одній платформі. Хаос і страждання закінчаться з переходом на наше рішення.

Вам доступна детальна аналітика продажів: кількість проданих квитків, канали залучення трафіку, географія учасників і фінансова звітність у реальному часі.

Платформа підтримує друк бейджів при реєстрації. Дані підтягуються з системи автоматично, що виключає помилки в іменах і посадах. Але ви все одно можете проводити миттєві правки. Обладнання може бути ваше, або замовте все у нас під ключ (Ноутбуки, 2D сканери, Планшети, Кольорові та термопринтери, камери для миттєвого фото на бейдж, WIFI обладнання, RW термінали для NFC міток та інше саме під ваше завдання)

Так, ви можете створювати гнучкі системи лояльності: промокоди на знижку, тарифи Early Bird («ранні пташки») та групові знижки для корпоративних клієнтів.

Ми використовуємо захищені протоколи та сертифіковані еквайринги. Усі онлайн-платежі за квитки проходять через системи з шифруванням даних PCI DSS.

Так, функціонал дозволяє створювати приховані категорії квитків або реєстрацію за спеціальними посиланнями та списками схвалення (премодерація).

Після оплати система автоматично надсилає електронний квиток з QR-кодом на пошту учасника, а також нагадування про подію через SMS чи email. Є кнопка додавання в календар і Гугл гаманець.

Використовуйте функцію контролю доступу на локації. Сканування на вході в конкретні зали покаже, які теми були найбільш популярними серед вашої аудиторії.

Це інструмент для залучення: програма в кишені, push-сповіщення про зміни, опитування в реальному часі та інтерактивний нетворкінг. Інтерактивна стрічка новин. Каталоги компаній і купони на їжу.

https://regtoevent.com/ua/mobile-app/

Ми надаємо віддалений супровід або виїзд спеціалістів на майданчик для налаштування обладнання та забезпечення безперебійного чекіну гостей

Так, ви можете налаштувати кастомні поля у формі реєстрації (посада, сфера інтересів, дієтичні вподобання) для збору маркетингових даних.

Платформа підтримує мультивалютність і дозволяє приймати оплати від іноземних учасників, що критично для міжнародних конференцій.

Усі дані легко експортуються у формати Excel/CSV або передаються через API для інтеграції з вашою CRM (SaleForce, PipeDrive та ін.).

Система чекіну дозволяє знайти гостя в базі за прізвищем або номером телефону і відмітити його присутність вручну.

Використовуйте гейміфікацію: нараховуйте бали за відвідування стендів партнерів або участь в опитуваннях, які відображаються в додатку для заходів.

Так, функціонал дозволяє продавати квитки і реєструвати нових гостей прямо на стійці реєстрації в день заходу.

У системі можна налаштувати автоматичну генерацію та відправку іменних сертифікатів учасника після завершення програми.

У налаштуваннях події ви можете додати для різних категорій квитків різні матеріали. Учасники отримають обмежений доступ до них у своєму особистому кабінеті.

https://regtoevent.com/ua/materials-records/

У нашому сервісі є безкоштовний конструктор залу. Він дозволяє створювати повноцінні розсадки будь-якої складності.

https://regtoevent.com/ua/hallscheme/

Ні. Наш додаток для чек-іну підтримує офлайн-режим. Дані кешуються на пристрої і синхронізуються, як тільки зв'язок з'явиться. Вхід не зупиниться ні на секунду.

Простіше, ніж випити каву. Імпорт з CSV/Excel займає 30 секунд. Ми автоматично згенеруємо квитки і розішлемо їх вашим гостям

Ми працюємо за стандартами GDPR. Усі дані шифруються, а ви — єдиний власник своєї бази. Ми не використовуємо ваші контакти для своїх розсилок

Ні, достатньо будь-якого смартфона на iOS чи Android. Але якщо у вас масштабний форум на 5000+ осіб, ми можемо здати в оренду професійні термінали та принтери для бейджів

Мобільний додаток для учасників дозволяє переглядати список гостей, призначати зустрічі та спілкуватися в чатах. Це підвищує цінність вашого івенту через ефективний бізнес-нетворкінг. Плюс ще багато різних функцій для спонсорів, трансляцій, розкладу і багато чого ще

Продаж квитків і Нетворкінг додаток у нас працюють на 5 континентах, і якщо вашу країну не покриває Stripe або PayPal, ми часто підключаємо локальну платіжну систему за 1-3 робочих дні. Послуга друку бейджів на локації обмежена Україною, Молдовою та Шенгенською зоною. В основному це великі центри: Варшава, Прага, Берлін, Амстердам, Барселона, Валенсія, Краків, Рига, Відень. Ви можете уточнити цю інформацію в підтримці через email або телеграм

Якщо чесно, ми не знаємо, який ліміт наших серверів ) На практиці максимально заходило 7900 відвідувачів за один день. Одна точка реєстрації пропускає до 200 осіб на годину, але це обмежено більшою мірою підходом людей і пошуком квитка на стійці, а не технічною можливістю обладнання. Програмно і технічно у нас немає жодних перешкод, щоб запустити стадіон на 80 000 осіб. Тому якщо у вас «масштабна подія на 525 відвідувачів», можете не хвилюватися — це звичайний стандартний івент, а за деякими мірками навіть маленький )))
Що стосується продажу квитків, то ми спокійно справляємося з 200-300 квитками за хвилину. Але такий ажіотаж складно застати в повсякденному житті.

arrow