Каталог подій для вашого сайту
Керуйте заявками наочно
Таймінг, спікери, голосування
Збільште кількість лідів на виставці
Тримайте час доповідей під контролем
Визначити переможця конкурсу легко і наочно
RegToEVENT — платформа для управління івентами, реєстрації учасників і чекіну на заходах. Ми обслуговуємо організаторів у Євросоюзі, США, Азії та Україні й укладаємо договір з тією юридичною особою групи, яка зручна вашій бухгалтерії.
Ви можете зв'язатися з нами через соцмережі, месенджери або поштою — ми постараємося зрозуміти вас українською, англійською, російською, польською та іспанською. Якщо потрібен запуск «на вчора» — пишіть у Telegram: там відповідає живий менеджер, а не бот.
Продукт один, а договір ви укладаєте з компанією свого регіону — це спрощує оплату, ПДВ і закривальні документи. Нижче — три юридичні особи.
Тут працюють команда розробки, підтримка організаторів і проєктні менеджери виїзних заходів. Звідси розвивається вся платформа: сайт події, продаж квитків, чекін і Event App.
Компанія в Естонії — наша основна юридична особа для клієнтів Євросоюзу. Дає європейський договір, рахунок у євро та роботу в правовому полі ЄС, включно з вимогами GDPR до персональних даних учасників.
Американська компанія групи працює з організаторами зі США та Канади: local entity, договір і рахунок у доларах, звичні для місцевої бухгалтерії умови оплати.
У цих містах у нас немає окремих юридичних осіб — там працюють наші менеджери. Вони зустрічаються з організаторами, допомагають налаштувати подію та супроводжують захід на майданчику. Договір при цьому укладається з Axonax OÜ, рахунок виставляється в євро.
Іспанія, Португалія та південь Франції. Зустрічі з організаторами, допомога із запуском продажу квитків іспанською мовою, супровід виставок і конференцій на майданчику.
Польща, Чехія, Словаччина та країни Балтії. Допомога з локалізацією реєстрації учасників, обладнанням для чекіну та друку бейджів, робота польською мовою.
Ми виставляємо рахунок у євро, доларах або гривні — залежно від юрособи. Для клієнтів з ЄС діє стандартна схема B2B із зазначенням VAT-номера покупця. Комплект документів включає договір або публічну оферту, рахунок на оплату та акт виконаних робіт або інвойс. Оплата можлива банківським переказом, карткою та через платіжні системи; для великих заходів працюємо за передоплатою частинами та за післяоплатою після закриття продажів.
Персональні дані учасників зберігаються на серверах у Євросоюзі, доступ до них мають лише організатор події та виділені співробітники підтримки. Кожен електронний квиток захищений унікальним QR-кодом, який неможливо продублювати під час сканування на вході. Платіжний процесинг проходить через сертифікованих провайдерів — дані карток не потрапляють на наш бік. На запит підписуємо DPA та угоду про нерозголошення.
П'ять найчастіших запитів організаторів — і коротка відповідь, з чого почати та кому написати.
Працюєте в ЄС — договір з Axonax OÜ, еквайринг у євро, виплати на європейський рахунок компанії. Підключаємо продаж електронних квитків з QR-кодом, місця в залі, промокоди та реферальні продажі через тікет-партнерів. Напишіть у Telegram — порахуємо комісію під ваш обсяг.
Квитки з QR-кодомГнучка форма реєстрації з потрібними вам полями, модерація заявок для закритих заходів, бейджі з QR-кодом і друк на локації. Проєктний менеджер допомагає з обладнанням і репетицією стійки реєстрації.
Чекін і друк бейджівВітрина подій і сторінка купівлі у вашому домені та фірмових кольорах, без логотипів платформи. Підходить майданчикам, мережам парків та івент-агенціям з постійним потоком заходів.
White LabelСкажіть країну реєстрації вашої компанії — ми підготуємо договір від Axonax LLC (США) або Axonax OÜ (ЄС) і надішлемо реквізити того ж дня. Для тендерів надсилаємо повний пакет документів і підтвердження про захист даних.
Схема вибору юрособиМобільний застосунок заходу з нетворкінгом, ШІ-метчингом та інтерактивною програмою, реєстрація кількома мовами, експопланер для продажу стендів і контроль переміщень майданчиком. Договір — з естонською юрособою, рахунок у євро або доларах.
Event AppЗ тією, що відповідає країні реєстрації вашої компанії. Для Євросоюзу — Axonax OÜ (Естонія, registrikood 17570032), для США та Канади — Axonax LLC (Вайомінг), для України — ТОВ «НК Аксонакс» (Київ). Клієнти з Азії, Близького Сходу та інших регіонів працюють за міжнародним контрактом з естонською юрособою.
Так. Рахунок у євро виставляє Axonax OÜ. Для компаній з ЄС застосовується стандартна схема B2B: вкажіть VAT-номер вашої компанії під час оформлення договору.
У Telegram відповідає живий співробітник — зазвичай протягом робочого дня. Поштою відповідаємо на запити щодо договорів, рахунків та інтеграцій. Для термінових питань під час заходу в чинних клієнтів є окремий контакт проєктного менеджера.
Окремих юридичних осіб там немає. У Валенсії та Варшаві працюють наші представники — менеджери, які зустрічаються з організаторами, допомагають з локалізацією та супроводжують захід на майданчику. Договір в обох випадках укладається з Axonax OÜ.
Так. Платформа багатомовна, підтримує різні валюти та часові пояси. Договір — з Axonax OÜ, оплата в євро або доларах. Для заходів на майданчику підбираємо локального підрядника з обладнання для чекіну.
На серверах у Євросоюзі. Доступ мають організатор події та виділені співробітники підтримки. На запит підписуємо DPA та NDA, дані можна вивантажити або видалити будь-коли з особистого кабінету.
Розкажіть про подію: тип, кількість учасників, країна та валюта. Ми підберемо тариф, підготуємо договір з потрібною юрособою та допоможемо запустити продаж квитків того ж дня.
RegToEVENT — сервіс продажу квитків, онлайн-реєстрації учасників і чекіну для конференцій, виставок, фестивалів і парків розваг.