Сколько стоит реклама для продажи билетов на мероприятие?

Рекламный бюджет начинается от 2000 EUR и рассчитывается индивидуально: он зависит от вместимости зала, цены билета и сроков до события. Бюджет и медиаплан согласовываем до старта, никаких сюрпризов в процессе. Комиссия за ведение: 10% от бюджета в Facebook, Google Ads и TikTok Ads, но не менее 200 у.е. в месяц на один канал.

Как быстро можно запустить рекламу мероприятия?

После брифа и аудита экономики ивента первые кампании запускаются в течение нескольких рабочих дней. Мы сразу тестируем десятки вариантов креативов и в первую неделю отключаем неэффективные, оставляя те, что реально продают билеты.

Почему билеты на событие не продаются и что делать?

Частые причины: реклама настроена на охваты вместо продаж, нет воронки и ремаркетинга, неудобная страница покупки, неверный тайминг волн продаж. Мы проводим аудит: считаем точку безубыточности, проверяем спрос и воронку. Если экономика ивента не сходится, честно говорим об этом до запуска.

В каких рекламных каналах вы продвигаете ивенты?

Facebook и Instagram (Meta Ads), Google Ads, TikTok Ads и Telegram. Канал подбираем под аудиторию события: для концертов и фестивалей чаще работают Meta и TikTok, для бизнес-конференций Google Ads и Telegram.

Чем управление продажами билетов отличается от услуг таргетолога?

Таргетолог настраивает объявления. Мы управляем продажами: стратегия, тайминг волн (early bird, основной пул, last call), воронка, контроль цифр в аналитике платформы и снижение риска провала. Отчитываемся продажами билетов, а не кликами.

Реклама для продажу квитків на захід: генерація лідів для організаторів

Ми не займаємося магією. Ми займаємося цифрами

Жодних «унікальних секретних методик». У нас є платформа RegToEVENT з аналітикою продажів квитків, і ми бачимо кожне оплачене замовлення у зв’язці з оголошенням, яке його принесло.

Тому запускаємо десятки рекламних креативів, стежимо за реальними продажами, а не за кліками, і швидко відключаємо 9 із 10 невдалих варіантів. Решту масштабуємо.

Це нудний, методичний процес. Саме так просування заходу перестає бути лотереєю і стає керованим воронкою продажів квитків.

Цифрова воронка: підраховуємо конверсію на кожному етапі та доопрацьовуємо неоплачені замовлення

Ви наймаєте не чергового таргетолога

Налаштувати оголошення вміють багато хто. Ви купуєте управління продажем квитків, і це п’ять конкретних речей:

1
Стратегія
Кому, що і коли показуємо, щоб заповнити зал, а не зібрати лайки.
2
Таймінг
Early bird, основний пул, last call. Різні хвилі, різні аудиторії, різні пропозиції.
3
Воронка
Від першого показу до оплаченого квитка, включаючи ремаркетинг та дотиск покинутих замовлень.
4
Контроль показників
Вартість заявки, темп продажів, план проти фактичних показників. Ви отримуєте звітність щотижня.
5
Зниження ризику провалу
Головне, за що платить організатор: подія не відбувається при напівпорожньому залі.

Чесно кажучи: ми беремо не всіх

Не кожен івент можна «врятувати» рекламою

Ми беремося за проекти лише тоді, коли можемо бути корисними. Перед стартом кожна подія проходить міні-кастинг: аналізуємо економіку та потенціал продажів. Якщо не сходиться, говоримо про це відразу й безкоштовно.

Що перевіряємо на міні-кастингу

Місткість залу та вартість квитка, час до початку події, реальний попит на тему, точку беззбитковості та цільову сторінку, на яку надходитиме трафік.

Коли варто відмовитися

Немає попиту, економіка не сходиться, до події занадто мало часу або бюджет завідомо не дозволить заповнити зал. Відмова заощадить гроші та нерви обом сторонам.

Коли ми візьмемо

Зрозуміла аудиторію, адекватна ціна квитка, реалістичні терміни та готовність працювати за цифрами, а не за відчуттями. Тоді реклама для продажу квитків дійсно працює.

Що ви отримаєте в будь-якому разі

Навіть у разі відмови ви отримаєте чесний аналіз: де саме лежить проблема, який бюджет знадобився б і що слід виправити, щоб повернутися до запуску.

Як відбувається запуск реклами заходу

Простий і прозорий процес: ви завжди знаєте, на якому етапі перебуває кампанія і що відбувається з бюджетом.

Міні-кастинг та аудит економічної ефективності

Майданчик, місткість, ціна квитка, дати, аудиторія. Розраховуємо точку беззбитковості та потенціал продажів. Якщо економіка не сходиться, чесно про це повідомляємо ще до старту.

Стратегія, медіаплан і бюджет

Канали, формати, таймінг хвиль продажів і рекламний бюджет. Усе узгоджуємо з вами до запуску: жодних сюрпризів у процесі.

Запуск десятків креативів

Банери, відео, каруселі, тексти. Встановлюємо коди аналітики, запускаємо тести у Facebook, Instagram, Google Ads, TikTok та Telegram.

Відключаємо 9 із 10, масштабуємо найкраще

Звертаємо увагу на оплачені квитки в аналітиці платформи, а не на кліки. Неефективні комбінації швидко відключаємо, а ті, що працюють, підсилюємо бюджетом.

Контроль до останнього квитка та звіт

Своєчасний last call, дотиск неоплачених замовлень за допомогою push-повідомлень та тригерних розсилок RegToEvent, фінальний аналіз: вартість квитка, що спрацювало і чому.

Вартість: бюджет і робота — все прозоро

Узгоджуємо умови до початку роботи. Ви заздалегідь знаєте, скільки коштує реклама для продажу квитків на ваш захід.

Рекламний бюджет

від 2000 € / розраховується індивідуально

Залежить від місткості залу, ціни квитка та термінів
Узгоджуємо до старту, жодних сюрпризів у процесі
Бюджет витрачається лише на перевірені рекламні комбінації
Для Facebook та Google Ads можемо працювати у ваших рекламних кабінетах

Оплата роботи

25% від бюджету канала

Facebook, Google Ads, TikTok Ads: не менше 700 € на місяць на один канал
Для TikTok Ads та Google Ads додатково 20% ПДВ
Оплата за ліди (зазвичай від 35 у.о. за лід) обговорюється індивідуально
У роботу входять: стратегія, креативи, ведення кампаній, щотижнева звітність

Що потрібно від організатора для швидкого запуску

Чим швидше ми зберемо вхідну інформацію, тим швидше реклама почне продавати квитки. Зазвичай на підготовку йде кілька днів.

Доступ до сайту події для встановлення кодів конверсії та аналітики (або доступ до GTM)

Основні повідомлення та слогани: використовуємо як пріоритетні; під час тестування можливі зміни

Розуміння граничної вартості заявки або продажу квитка для вас

Перелік слів і тем, які не повинні фігурувати в рекламі (у письмовій формі)

Зображення та відео для креативів, якщо такі є, або побажання щодо їхнього вигляду

Матеріали минулих заходів: фото, відео, спікери, спонсори. Усе, що робить захід впізнаваним

Поширені запитання організаторів

Скільки коштує реклама для продажу квитків на захід?

Рекламний бюджет починається від 2000€ і розраховується індивідуально: він залежить від місткості залу, ціни квитка та терміну до початку заходу. Бюджет і медіаплан узгоджуємо до початку кампанії. Комісія за управління: 25% від бюджету каналу, але не менше 700€ на місяць за один канал.

Як швидко можна запустити рекламу заходу?

Після міні-кастингу та аналізу економічної ефективності перші кампанії стартують протягом кількох робочих днів. Ми одразу тестуємо десятки креативів і вже в перший тиждень відключаємо неефективні, залишаючи ті, що дійсно сприяють продажу квитків.

Чому квитки на захід не продаються і що робити?

Найпоширеніші причини: реклама націлена на охоплення аудиторії, а не на продажі; відсутні воронка продажів та ремаркетинг; незручна сторінка покупки; неправильний таймінг рекламних хвиль. Ми починаємо з аудиту: розраховуємо точку беззбитковості, перевіряємо попит і воронку. Якщо економіка заходу не сходиться, чесно скажемо про це до запуску.

У яких рекламних каналах ви просуваєте івенти?

Facebook та Instagram (Meta Ads), Google Ads, TikTok Ads і Telegram. Канал підбираємо відповідно до аудиторії: для концертів і фестивалів частіше використовують Meta та TikTok, для бізнес-конференцій — Google Ads і Telegram.

Чим управління продажем квитків відрізняється від послуг таргетолога?

Таргетолог налаштовує оголошення. Ми керуємо продажами: стратегія, таймінг хвиль, воронка, контроль показників в аналітиці платформи RegToEvent та зниження ризику провалу. Звітуємо за оплаченими квитками, а не за кліками та показами.

Підготовка до івенту

Продаж квитків

У день івенту

Після івенту

Продаємо квитки.
Не лайки, не охоплення