Каталог подій для вашого сайту
Керуйте заявками наочно
Таймінг, спікери, голосування
Збільште кількість лідів на виставці
Тримайте час доповідей під контролем
Визначити переможця конкурсу легко і наочно
Створіть свою схему залу з розсадкою абсолютно безкоштовно і почніть продаж квитків з місцями вже сьогодні.
RegToEVENT пропонує потужний і зручний конструктор схеми залів, який дозволяє організаторам подій легко створювати і налаштовувати плани залів для продажу квитків. Наш інструмент надає можливість створити будь-яку кількість місць, різні типи квитків, місця секціями, рядами або за столиками. Це забезпечує ідеальну організацію події і зручність для ваших гостей.
Намалюйте план залу онлайн самостійно або довірте відмальовування нашій команді. В обох випадках схему можна одразу підключити до події і почати продавати квитки з місцями.
Конструктор розсадки не потребує дизайнера або очікування менеджера квиткового сервісу. Завантажте план поверху як підкладку, розставте сектори, ряди, столи і сцену, призначте цінові категорії. Невеликий зал для стендапу збирається за кілька хвилин.
Створити схему безкоштовноСкладний багаторівневий зал, стадіон або нестандартна розсадка? Наша команда відмалює схему за вашим ТЗ, налаштує категорії квитків і збереже зал як шаблон для майбутніх подій. Вам залишиться тільки запустити продажі.
Замовити відмальовуванняБагато організаторів шукають просто малювалку схеми, щоб вставити її на свій сайт. Але гарна картинка не продає квитки. Щойно з'являється перший покупець, починаються справжні питання.
Схема на сайті є, а заявки збираються в месенджерах, пошті й табличці. Хто і що купив, швидко перестає бути зрозумілим.
Гість оплатив місце, але на статичній картинці воно так і залишилось «вільним». Дві людини купують один і той самий стілець.
Після оплати гість чекає квиток з номером ряду і місця. Вручну формувати і розсилати квитки на сотні гостей нереально.
У день події потрібен чекін: швидко зрозуміти, хто вже увійшов, і не пропустити дублікат квитка на те саме місце.
Схему можна вбудувати на ваш сайт через віджет або пряме посилання. Заявки, оплати, квитки і чекін при цьому обробляє платформа: вам не потрібен власний бекенд і розробники.
Порівняйте два підходи до продажу квитків на розсадку. Лідери ринку давно перейшли на інтерактивні схеми: гість бачить зал, ціни і вільні місця та ухвалює рішення про купівлю швидше.
Найчастіше розважальні події: концерти, вистави, стендапи та інші мають чітку розсадку по рядах і місцях. Водночас фестивалі просто неба, як правило, цього не потребують. Там може бути поділ на зони з різною вартістю квитка, або окремий квиток у кожну зону, але все залежить від фантазії організатора.
Але навіть бізнес-події: конференції, семінари, форуми тощо часто використовують формат продажу квитків за схемою розміщення місць через особливості локації або поєднують типи квитків з місцями (перші ряди ближче до сцени) і квитки без прив'язки до місця (всі інші).
Є зали, де стільці ставляться за бажанням організатора, але є й зали вже з готовими встановленими кріслами, які чітко відповідають ряду і номеру місця. Такий зал може бути нестандартної форми, поділений на сектори, є місця, звідки сцену видно краще, а є ті, звідки гірше. Якщо продавати квитки без прив'язки до місця, то всім «хороших» не вистачить і ви можете почати збирати негативні відгуки просто під час події.
Кожна людина, купуючи квиток, хоче одразу розуміти його вартість, розташування місця на схемі залу, і вже виходячи з цього ухвалити рішення, що купувати. Незалежно від того, що учасник купує, він хоче бути впевненим, що купив квиток саме на це місце і його ніхто не займе. Гостю не потрібно приходити заздалегідь і займати його в порядку живої черги.
Якщо зал поділений на сектори з різною ціновою політикою, то шанси на продаж зростають. Наприклад, на концерті в клубі можуть продавати звичайні квитки у фан-зону за меншу вартість, для тих, хто хоче потанцювати біля сцени. А окремо квитки на закріплені місця за столиками, для тих, хто хоче комфортно посидіти і послухати музику, замовивши щось у барі. Такі гості готові заплатити більше, щоб гарантовано отримати місця з комфортними кріслами або кращим видом.
Створюйте і налаштовуйте плани залів з будь-якою кількістю місць.
Розподіляйте місця на різні типи квитків з різною вартістю.
Об'єднуйте місця в рядах і за столиками, звичайні офлайн-квитки або навіть онлайн у межах однієї події.
Додавайте лінії, щоб розмежувати простір, або іконки входів, сходів, місць для куріння, харчування, паркінгу тощо.
Використовуйте готові збережені шаблони залів або створюйте власні схеми з нуля і збережіть їх як шаблон.
Встановлюйте місця під кутом, створюйте багаторівневі схеми для великих стадіонів.
Повний контроль над розсадкою, бронюванням місць і продажем квитків: від першого ескізу плану залу до чекіну гостей на вході.
Організатор самостійно створює схему залу на необхідну кількість місць з усіма деталями приміщення, не чекаючи, коли це зробить представник квиткового сервісу.
У разі повернення квитків учасником, з якихось причин, вони анулюються, а місця знову стають доступними для бронювання і продажу іншим учасникам.
При оформленні схеми можна використовувати елементи відображення сцени, іконки виходів, вбиралень, зон кейтерингу, куріння тощо.
Можна продавати квитки з прив'язкою до місця на схемі залу і звичайні офлайн-квитки або онлайн одночасно в межах одного івенту.
При створенні схеми ви можете завантажити план поверху, щоб вам було зручніше орієнтуватися під час побудови і розставляння своїх рядів і місць.
Учасник може обрати будь-яку кількість квитків, яку дозволяє організатор для купівлі в одному замовленні, або відредагувати чи замінити їх до купівлі.
Місця можуть бути поділені на сектори, відрізнятися за кольорами, формами, розмірами та ін. Для візуальної зручності при виборі учасником.
Система дозволяє зачекінити квиток на вході, щоб запобігти спробам його повторного використання. Щоб уникнути перепродажу квитків по кілька разів на те саме місце.
При виборі учасником місця воно резервується за ним на час оформлення замовлення і звільняється, якщо не було викуплене протягом 15 хвилин.
Є можливість використовувати слот часу дії квитка, на той випадок, якщо в один день проводиться кілька подій і учасник прийшов не у свій час.
Наш конструктор схем простий у використанні. Схему залу можна створити всього за кілька хвилин, якщо у вас невеликий зал для стендапу або вона вже є в шаблонах. А можна витратити і кілька годин, якщо ваша ідея розсадки унікальна, а рівень перфекціонізму зашкалює )))
Після того як ви створили свою подію в RegToEVENT і перейшли до створення квитків, оберіть тип квитка «з місцем», так вам стане доступний конструктор для створення схеми розсадки по залу.
Перегляньте список шаблонів, які вже збережені в конструкторі, можливо ваш зал уже готовий і вам залишиться лише відредагувати місця під ваші типи квитків. Або ж ми ваш зал зможемо зберегти як шаблон на майбутнє.
Легко додайте сцену, сектори, окремі ряди, фан-зони в потрібній вам кількості. Змінюйте їхню місткість, розмір і кут розташування за потреби. Нумерація зліва направо або навпаки, нумерація рядів згори вниз, відносно сцени тощо.
Встановіть потрібний розмір столів і секцій. Розподіляйте місця відповідно до ваших типів квитків, розташування колон, входів та інших особливостей локації. Видаліть зайві місця там, де їх немає, на місці обладнання, або навпаки додайте нові там, де це потрібно.
Зробіть межі залу і додайте іконки, які позначать, де у вас зона обіду, де виставкова зона, де вбиральня або місця для куріння, де евакуаційні входи чи сходи, щоб учасники могли краще орієнтуватися, де придбати квиток і як виглядатиме локація.
Після всіх налаштувань збережіть схему у свою подію і використовуйте зручні способи інтеграції схеми з вашим сайтом за вбудованим кодом або прямим посиланням. А якщо це не єдина ваша подія в цьому залі, то напишіть нам і ми збережемо для вас його як шаблон, щоб не потрібно було створювати все спочатку наступного разу.
Ваш потенційний учасник переходить у схему, одразу бачить усі вільні місця і обирає те, яке йому підходить. Може одразу обрати місця ще й для друзів або колег. А далі переходить до заповнення форми, додає в замовлення додаткові опції, якщо вони у вас передбачені і його зацікавили, і переходить до оплати. Після успішної оплати отримує свій квиток із зазначенням місця і ряду та унікальним QR-кодом для сканування на вході.
Використовуйте готові шаблони або створюйте схеми швидко і легко. Запуск продажів займає один день, а не тижні листування з квитковим оператором.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє легко створювати і налаштовувати плани залів без дизайнера і технічних навичок.
Підлаштовуйте схеми під будь-які особливості вашої локації: колони, балкони, столики, фан-зони і багаторівневі сектори.
Створюйте детальні й точні схеми, щоб забезпечити зручність для ваших гостей і підвищити ефективність продажу квитків.
Якщо ви наважилися вручну намалювати схему залу і продавати квитки, контролюючи все за допомогою олівця і зошита, це дуже незручно і складно.
З великою ймовірністю ви заплутаєтеся, що вже продано, а що ще ні, одразу на старті продажів. Є великий ризик не встежити і продати 2 квитки на 1 місце.
Ви можете думати, що вже всі місця зайняті, і зупинити продажі, а насправді ні. І врешті виявиться, що зал заповнений не повністю.
Учасники хочуть одразу бачити, які місця вільні, їхню вартість, обрати собі те, що їм більше підходить, а не чекати, поки ви самі розберетеся у своїй схемі.
У день події зіставити, у кого яке місце, ще складніше, тим паче якщо в учасника на руках немає квитка із зазначенням його місця, а у вас просто список викуплених без ПІБ.
З конструктором схеми залу RegToEVENT можна створити зал будь-якого формату, вигляду, типу і розміру. Додавайте крісла для продажу квитків у будь-якій кількості, а квитки можуть обмежуватися за часом і датою продажу.
Квитки можуть бути різних категорій, різної вартості та з можливістю купівлі додаткових опцій поза квитком. Резерв квитків зберігається за учасником на 10 хвилин до моменту оплати, якщо оплата не надійшла, резерв знімається, щоб квитки могли викупити інші учасники.
У разі повернення квитка звільнене місце знову надходить у продаж, і ви не ризикуєте залишитися з половиною порожнього залу або не встежити, кому що продали.
В організатора немає ризику продати кілька квитків на 1 місце, тому що система автоматично контролює їхню зайнятість. Схема залу дозволить організувати продаж квитків на події будь-якого формату: конференції, семінари, концерти, театральні вистави, спортивні події та інші виступи.
Приєднуйтесь до RegToEVENT і скористайтеся нашими інноваційними інструментами для створення і налаштування схем залів. Забезпечте ідеальну організацію ваших подій і зручність для гостей.
Створити схему безкоштовно*це безкоштовно і безболісно )
П'ять типових сценаріїв, з якими організатори приходять до нас найчастіше.
Онлайн-конструктор розсадки працює у браузері: без встановлення програм і без дизайнера. Завантажте план поверху, розставте ряди, сектори, столи і сцену, і схема готова до продажів. Конструктор безкоштовний, якщо ви створюєте зал самостійно.
Якщо зал складний, а часу немає, наша команда відмалює схему розсадки за вашим ТЗ: багаторівневі сектори, стадіони, нестандартні форми столів і стендів. Готовий зал збережемо як шаблон для ваших майбутніх подій. Напишіть нам у Телеграм.
Схема підключається до події за пару кліків: гість обирає місце, оплачує онлайн і отримує QR-квиток із рядом і місцем. Резерв, повернення і контроль подвійних продажів система бере на себе.
Вбудуйте інтерактивну схему на власний сайт через віджет або пряме посилання. Бекенд не потрібен: прийом заявок, оплата, розсилка квитків і статистика вже працюють на боці RegToEVENT.
На вході квитки скануються за QR-кодом: система одразу показує ряд і місце гостя та блокує повторне використання квитка. Жодних списків у зошиті й суперечок за крісла.
Система універсальна і підходить для концертів, театрів (схеми крісел), виставок (схеми стендів), конференцій (розсадка за столами) і навіть стадіонів.
Ви можете завантажити підкладку у форматі PNG, а потім за допомогою нашого конструктора розмістити активні зони (місця, столи, сектори, сцену).
Так, ви можете об'єднувати місця в групи і призначати кожній групі свою вартість. На схемі вони будуть виділені різними кольорами.
У особистому кабінеті доступна статистика в реальному часі. Щойно місце оплачене, воно автоматично стає недоступним для вибору іншими користувачами.
Так, адміністратор може будь-якої миті вручну закрити будь-які місця для продажу або залишити їх для «ручного» розподілу.
Так, конструктор дозволяє створювати об'єкти будь-якої форми і групувати їх.
Так, схема повністю адаптивна. Користувачі можуть масштабувати її (зум) і легко обирати місця на смартфонах і планшетах.
Схему можна використовувати як у межах посадкової сторінки на RegToEvent, так і вбудувати на ваш сайт через віджет. Заявки, оплати і квитки при цьому обробляє платформа, власний бекенд вам не потрібен.
Наша платформа оптимізована для роботи зі схемами від кількох десятків до десятків тисяч місць без втрати продуктивності.
Вільні місця пофарбовані в кольори відповідних цінових категорій, а зайняті або заброньовані зазвичай відображаються сірим кольором і стають неактивними для кліку.
Після натискання на місце воно резервується за вами на певний час 15 хвилин, щоб ви встигли завершити оплату.
Так, наша команда техпідтримки може допомогти з первинним налаштуванням і відмальовуванням схеми за вашим ТЗ.
Так, конструктор схеми залу безкоштовний, якщо ви самі створюєте зал.