Архітектурні можливості КВЦ «Парковий»: Оптимізація зон реєстрації
Головна перевага КВЦ «Парковий» для організаторів – наявність готових, професійно спроектованих стаціонарних стійок реєстрації на різних рівнях комплексу.
Навіть якщо на локації відбувається кілька подій в один день, то кожен із залів має свою окрему зону реєстрації, щоб не плутати гостей. Наша CRM для подій дозволяє розгорнути систему чекіну за лічені хвилини та ідеально сумісна з геометрією цих локацій:
Кругла стаціонарна стійка (Атріум / Вхідна група)
Ідеальна точка для першого контакту та розподілу потоків відвідувачів. Тут найкраще розміщувати мобільні сканери для VIP-гостей, преси або спікерів. Кругова форма забезпечує вільний підхід з будь-якого боку, повністю виключаючи скупчення людей в одній точці.
Обладнання для реєстрації гостей
Якщо ставити класичні комплекти обладнання, Check-in Desk, то тут комфортно поміститься 6 комплектів: ноутбук, принтер і сканер. Плюс залишиться місце для бейджів чи невеликих роздаткових матеріалів. За потреби, і за умови відсутності роздаткових матеріалів (лише бейджі), можна поставити 7 комплектів такого обладнання.
Або для економії простору і швидкої автоматизованої реєстрації і видачі іменних бейджів, можна застосувати комплекти Check-in BOX, які дозволяють значно заощадити простір та працювати по 1 хостес на 2 комплекти.
Стійка вже обладнана розетками, якщо їх недостатньо можна використовувати подовжувачі. Та, за домовленістю з локацією можна вивести окремий провідний інтернет. В зимовий період, враховуючи розташування стійки і можливі протяги, під стійкою є обігрівачі, щоб вашому персоналу було комфортно працювати.
Стійка реєстрації гостей – Велика виставкова зала КВЦ Парковий
В цій зоні реєстрації достатньо місця, щоб гостям було комфортно і вони не скупчувались навіть при високій щільності потоку людей, якщо доїзд гостей здійснювався організовано автобусами чи іншим транспортом організатора.
На цій лінійній стійці ми встановлюємо мережу швидкісних термопринтерів. Як тільки реєстратор зчитує QR-код зі смартфона гостя – миттєво друкується персоналізований бейдж із ПІБ та назвою компанії, посадою відвідувача події.
Обладнання для реєстрації гостей
Комфортно тут розміщується 5, максимум 6 комплектів Check-in Desk і залишається місце, щоб впорядковано розкласти заготовки бейджів. Або ж для економії простору і швидкої самостійної реєстрації гостей заходу можна ставити 8-9 комплектів Check-in BOX. Гості зможуть самостійно сканувати свої QR квитки, стікер з ПІБ і даними організації буде друкуватись при цьому миттєво, а далі гість може самостійно приклеїти його на заготовку бейджа, або ж хостес можуть йому з цим допомагати. При цьому достатньо 1-2 хостес, залежно від кількості комплектів і потоку гостей можуть наглядати за всіма точками одночасно.
Стійка так само обладнана розетками. А позаду є великі екрани, де організатор може розмістити програму події, чи якесь промо.
Автоматизована стійка реєстрації – Мала виставкова зала КВЦ Парковий
Це так само пряма стійка на 1 поверсі, що знаходиться біля Малої виставкової зали. Тобто коли мова йде про те, що подія дуже масштабна і потрібна велика зона електронної реєстрації гостей та швидкого друку бейджів на локації, то можна задіяти обидві стійки, щоб не було скупчення. Можна розділити стійки залежно від категорії гостей, наприклад гості категорії Економ на одній стійці, а гості категорії Бізнес на іншій.
Або ж якщо є обмеження входу в різні залежно від категорії квитка. Наприклад, в Малій виставковій залі один потік доповідей, а у великій виставковій залі інші панелі і залежно від категорії квитка гостя їм доступний вхід або в ту або в іншу зону. В такому випадку можна розмежувати вхід одразу на зонах реєстрації. Або ж збирати статистику входів гостя в різні зони локації
Відмінність стійок лише зовнішня: стійка реєстрації біля Малої виставкової зали трошки нижча і не має бортиків від гостей, по суті це як прямий стіл.
Стійка реєстрації учасників події – Конгресно-концертний зал (3 поверх)
Оптимальне рішення для зонування та повторного контролю доступу (наприклад, якщо всередині вашого івенту передбачені закриті воркшопи, семінари чи окрема VIP-лаунж зона). Автономний режим нашого софту дозволяє синхронізувати дані між 1-м та 3-м поверхами без навантаження на локальну мережу Wi-Fi комплексу.
Обладнання для реєстрації гостей
Це пряма стійка реєстрації, де зручно розташовується 5, максимум 6 комплектів! Check-in Desk для друку іменних бейджів на події. Звісно для заощадження простору можна так само використовувати компактні бокси для чекіну. А якщо подія не передбачає видачі іменних бейджів, а лише браслети, чи взагалі нічого не видається гостям, то можна ставити планшети для сканування і валідації квитка - Check-in Tablet.
Стійка доволі висока, тому гості не будуть чіпати речі, які лежать на столі. Обладнання, фактично повністю закрите. Стійка оснащена розетками, і у цій зоні є можливість виставити роздаткові матеріали позаду хостес, для зручності їх видачі.
Якщо ж роздаткові матеріали не передбачені, то часто організатори закривають її банером.
Електронна реєстрація гостей на подію в Park Hall - КВЦ Парковий (3 поверх)
Якщо ви використовуєте цю залу для своєї події, то є варіант окремого входу, через свій ліфт, або ж її використовують іноді для розширення локації 3 поверху, тоді зал має спільний вхід.
Стаціонарної стійки реєстрації він не має. Тому можна виставити столи чи тумби будь якої форми, які вам зручно. Розмір буде залежати від методу розстановки столів під реєстрацію.
В цій зоні можна комфортно розмістити 4-5 класичних точок реєстрації Check-in Desk.
Оскiльки тут немає стаціонарної стійки реєстрації, то і виведені розетки не передбачені. Тому організатору потрібно заздалегідь подбати про живлення обладнання, якщо він не хоче, щоб гості переступали через кабелі з’єднання.
