Переміщення учасників по майданчику

Перемещения участников по площадке

Хтось може сказати: «Навіщо це зовсім потрібно?» - і буде правий. Дійсно, учасник, прийшовши на подію, хоче розслабитися, і отримати максимум від нього, і ніяк не налаштований на те, щоб за ним стежили.

Але є специфічні події, на яких це необхідність, і важко уявити, як організатору робити це вручну.

Адже мова не про стеження, хто скільки разів ходив в туалет або курилку, і ми не пропонуємо приставити до кожного учасника волонтера.А про те які зони відвідує учасник, збір статистики для проведення наступної події, що людей зацікавило, а що не дуже, видача роздавальних матеріалів, сертифікатів та іншого.

Коли це потрібно

Локація поділена на зони і вхід в кожну зону оплачувався окремо

Локація поділена на зони і вхід в кожну зону оплачувався окремо

Як правило, це стосується тих подій, де учасник купує основний квиток в загальну зону івенту, а додатково може собі оплатити участь в майстер-класах, закритих обговореннях тим, чи інтерв'ю зі спікерами, вхід в VIP зону тощо.

Кожна зона на івент призначена для різної аудиторії

Кожна зона на івент призначена для різної аудиторії

Наприклад, сімейні фестивалі готують активності для діток різного віку і є реальні обмеження по активностей, в яких діти беруть участь. Або окремі секція доповідей для математиків, окрема для біологів, все залежить від типу Вашої події і фантазії.

Дорога подарункова раздатка персонально кожному

Дорога подарункова раздатка персонально кожному

Не секрет, що всі люблять усі та побільше. Тому учасники намагаються хитрувати і підходити за Мерч по кілька разів)). Уявіть, що ви зробили хороші якісні толстовки і вони розраховані строго на кількість учасників, а не по 3 шт в одні руки.

Окремо оплачені обіди або Afterparty

Окремо оплачені обіди або Afterparty

Часто організатори скаржаться на учасників, які стають в чергу за ланч-боксами по 2-3 рази, а іноді і зовсім набирають їжу з собою! Так ніколи не вгадаєш скільки її замовляти. А якщо у вас запланована вечірка після офіційної частини, то від безквиткових зайців і зовсім відбою не буде.

Видача сертифікатів

Видача сертифікатів

Після івенту учасники отримують сертифікати, що вони були присутні, прослухали курс і т.д. Вести облік, хто отримав сертифікат - можна, але складно. Якщо вони готувалися заздалегідь в одиничному екземплярі, то не відразу зорієнтуєшся Ви його правда не видали або учасник його втратив і просить ще.

Спонсор вимагає контакти учасників

Спонсор вимагає контакти учасників

Спонсори і партнери вимагають список гостей з їх контактами, а Ви обіцяли людям, що їх контакти не потраплять 3м особам? Ситуація дуже поширена, і вимагає від організатора механіки добровільної передачі контактів спонсору безпосередньо учасником.

Що ми пропонуємо

Все це можна зробити і руками по-старому - стояти з зошитами або придумувати 100 велосипедів. але навіщо воно Вам треба? ..)

автоматичний Чекин

Замовити опцію трекінгу переміщень учасників по майданчику можна тільки спільно з послугою Check-in учасників!

Вартість обговорюється в залежності від технічного завдання замовника

Залиште питання

Зв'яжіться з нами

Друк бейджів на заході

Якщо Вам набридло проводити реєстрацію учасників на події вручну і витрачати на це години, дні і тижні, на допомогу прийде сервіс реєстрації на заходи.

Після того як квитки продані і все готово до зустрічі гостей, актуальним стає питання як учасників ідентифікувати на місці? І тут кожен організатор сам вирішує, буде він заздалегідь друкувати іменні бейджі або, все ж, друк бейджів на заході більш продуктивна і вигідна?

Уявіть ситуацію: Ви заздалегідь вирішили надрукувати бейджи, дбайливо розклали їх за алфавітом, перед реєстрацією, але тут одночасно на майданчик прийшло 300 учасників, і всі стали в довгу чергу. Усе вони хочуть отримати бейдж якомога швидше, і черга не зменшується, тому що вони постійно підходять і підходять. Буквально через 15-20 хвилин такої видачі та пошуку бейджа вручну, Ваші хостес переплутають їх так - що вже нічого там знайти не вийде, і чим більше учасників, тим більше хаос.

Друк бейджів на подію прямо на майданчику - вирішує питання черги, тривалого очікування і обурення з боку учасників. Кожному учаснику при реєстрації відправляється квиток з QR кодом, який він або в роздрукованому вигляді, або в електронному приносять з собою на івент. Усе що потрібно представнику організатора - перевірити квиток по QR коду і відразу ж роздрукувати бейдж і видати учаснику.

Друкувати бейджи на заході можна повністю, для цього існують спеціальні принтери. Але це займає більше часу. Все логічно - принтеру потрібно залити фарбою всю заготовку майбутнього бейджа, а це не швидко.

Більш швидкий варіант - надрукувати кольорові заготовки бейджів заздалегідь, а на самому івент додати туди тільки дані учасника. Ваш співробітник взяв сканер для перевірки квитків, відсканував його і зачекініл учасника, і тут же вставив заготовку в принтер, щоб надрукувати тільки ім'я, прізвище та / або інші дані, по заздалегідь налаштованому шаблоном. Швидкість друку і видачі бейджа так набагато вище.

Але варто зазначити що щільним бейдж, як в першому, так і в другому варіанті не буде! чисто фізично не можна вставити дуже щільний картон в принтер і вже тим більше, не можна використовувати для цього ламінований бейдж. Це будуть дуже тонкі заготовки, яких або надовго не вистачить, вони можуть відриватися від карабіна, або знадобиться додатковий захист у вигляді силіконового кишені.

Якщо Ви хочете щільні ламіновані бейджи, то краще для їх персоналізації використовувати спеціальні стікери. Вони теж друкуються відразу на місці заходи, і швидкість видачі бейджа і реєстрація одного учасника при цьому до 7 секунд.

Перевірка квитків по QR коду можлива через RegToEVENT. Організатору не потрібно переживати якісь квитки його учасники отримають, оскільки QR код квитки відправляються всім учасникам, незалежно від того платне подія, безкоштовне або це закритий івент і у організатора є просто список учасників. Складна, окрема програма для сканування квитків не потрібна! Функціонал сканування дуже простий, і Ваші хостес зможуть ним користуватися з першого разу, а при необхідності персонал сервісу може надати весь комплекс послуг «під ключ».

Через RegToEVENT можливий друк стікерів на заздалегідь заготовлений бейдж, можлива друк бейджів на івент, все залежить від побажань і завдань організатора. А час на настройку та підготовку обладнання займає 20-30 хвилин, що легко можна зробити вранці перед самим початком реєстрації на захід.

Читати повністю... Приховати...