Каталог подій для вашого сайту
Керуйте заявками наочно
Таймінг, спікери, голосування
Збільште кількість лідів на виставці
Тримайте час доповідей під контролем
Визначити переможця конкурсу легко і наочно
Забудьте про черги на вході. Реєструйте учасників за 2 секунди Професійна система реєстрації учасників для електронної реєстрації на заходах будь-якого масштабу. Скануйте QR-квитки, миттєво друкуйте бейджі і відстежуйте статистику прибуття в реальному часі - навіть без стабільного інтернету
Ми вивчили сотні івентів. Ось чотири страхи, які заважають спати організаторам - і як наше ПЗ допоможе саме вам
Довга видача бейджів. Пошук готового бейджа в коробках займає до кількох хвилин на одну людину. Паперові списки часто не відсортовані, а оновлення останніх днів відсутні
База в реальному часі. Усі заявки гостей автоматично потрапляють до бази чекіну, на всіх ПК хостес оновлення надходять одночасно після дій організатора
Більшість майданчиків - і на Балі, і в ОАЕ, і в турецьких готелях - мають нестабільний Wi-Fi під навантаженням. Якщо система залежить від інтернету, івент у небезпеці. Списки в Excel зависли, волонтери шукають людей вручну по папірцях.
ПЗ працює в гібридному (офлайн) режимі: база зберігається локально, сканування і друк не залежать від мережі. Коли з'являється інтернет - автоматична синхронізація.
Відправити спеціаліста в Дубай чи Лондон заради налаштування ПЗ на день - дорого, довго і нелогічно. Особливо коли івент буває раз на рік.
Віддалене налаштування: наш спеціаліст підключається до вашого обладнання онлайн і налаштовує все - ПЗ, принтери, зони, шаблони стікерів. Без відрядження, Займає 1-3 години. Ви платите за ПЗ, а не за переліт з Києва в Дубай
Ми часто бачимо, що організатор не знає, скільки насправді доходило людей на минулі івенти. Немає статистики - проблеми з прогнозуванням майбутніх івентів
Детальні дані в реальному часі: Ви стоїте за кулісами і в реальному часі бачите все (доступно на вашому смартфоні): 1486 з 3820 гостей уже всередині. Пік - через 12 хвилин. Запускати спікера? Після івенту можна поіменно переглянути, хто о котрій прийшов чи не прийшов.
Найчастіше замовляють систему реєстрації гостей організатори, які возять івенти в ці регіони
Великобританія
Туреччина
Кіпр
ОАЕ
Індонезія
Аргентина
Канада
КазахстанНаша програма для автоматичної реєстрації на заході створена для організаторів, які самі керують реєстрацією
Ви везете своє обладнання на майданчик - сканери, принтер, ноутбук. Місцевого інтернету немає. Потрібна система, яка працює автономно і не підведе перед 1000 гостей.
чекін без інтернету за кордономУ вас уже є термопринтер, планшети і сканери. Ви шукаєте застосунок для реєстрації гостей, який об'єднає все це у відлагоджену систему з аналітикою і зонами.
ПЗ для реєстрації учасниківПродажі йшли через Eventbrite, Ticketmaster, Luma, власний сайт і Telegram. Потрібна єдина система агрегації QR-квитків, яка об'єднає всі бази без конфліктів.
агрегація квитків різних сервісівХочете, щоб хостес приймали гостей, але не бачили список учасників. Прихований режим вирішує завдання: персонал сканує, але базу даних ніколи не побачить.
захист бази гостей від персоналуІвент у Дубаї - не хочете платити за відрядження. Ми налаштуємо ПЗ віддалено: принтери, зони, шаблони стікерів - без вашої участі і без виїзду у ваше місто.
віддалене налаштування системи чекінуПовний арсенал для професійної автоматизації реєстрації учасників заходів
Скануйте QR-квитки камерою будь-якого Android чи iOS. Не потрібні спеціальні сканери - достатньо смартфонів хостес. Працює з папером і екраном.
СкануванняEventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM - всі бази об'єднуються в одну систему. Дублі видаляються, QR-коди будь-якого формату розпізнаються коректно.
АгрегаціяКожен QR - рівно один раз. При повторному скануванні на будь-якому пристрої - миттєве попередження. Працює в реальному часі в гібридному режимі.
БезпекаПЗ працює на всіх трьох платформах. Змішуйте: один оператор на Windows-ноутбуці, хостес - на Android і iPhone. Усі синхронізовані в одній базі.
ПлатформиІменний стікер-бейдж друкується прямо з Android-планшета або Windows-ноутбука. Термопринтер підключається по Wi-Fi (по повітрю) або по USB-кабелю.
ДрукВід сканування QR до видачі іменного стікера з ім'ям, зоною доступу і QR-кодом - 1.9 секунди. Критично при потоці в 300+ гостей на вході.
Швидкість100% офлайн: сканування, друк, статистика - все працює без Wi-Fi і мобільного інтернету. Для виїзних івентів - незамінно.
ОфлайнФотографуйте учасника прямо на вході - знімок друкується на стікері або зберігається в базі. Через веб-камеру або камеру планшета. Для іменних фото-бейджів.
ФотоGeneral, VIP, Backstage, Press - кожна точка сканування фільтрує за типом квитка. Хостес бачать лише «своїх» гостей. Статистика за зонами - окремо.
ЗониПотоки гостей, піки реєстрації, статистика за зонами - у реальному часі прямо на вашому смартфоні. Графіки оновлюються live за всіма точками входу.
АналітикаУ прихованому режимі персонал бачить лише «увійти / відмова» - без доступу до списку гостей, без пошуку по базі, без скриншотів. Захист від витоку персональних даних.
БезпекаГостя немає в базі? Додайте прямо на вході: заповніть дані - стікер готовий. У гібридному режимі. Дані синхронізуються автоматично, коли з'являється мережа.
КеруванняРедагуйте дані прямо під час чекіну: ім'я, тип квитка, зона, коментар. Оператор має повний контроль над карткою гостя без перезавантаження системи.
CRMНалаштуйте шаблон під свій івент: розмір, шрифт, розташування QR, поля, логотип. Дивіться готові дизайни - обирайте і адаптуйте під формат події.
ДизайнРізні дизайни стікерів для різних типів квитків: VIP - золотий фон, General - білий, Press - синій. Система автоматично обирає правильний шаблон під час сканування.
КатегоріїПовноекранний режим хостес, кіоск самообслуговування, режим лише сканування. Автосценарії пришвидшують роботу - хостес не потрібно натискати зайві кнопки.
ПристроїРежим верифікації для охорони: видно фото гостя, зону доступу і історію входу. Охоронець бачить максимум інформації, не маючи доступу до повної бази даних.
БезпекаРежим PrintServer: 10 хостес сканують на своїх планшетах, усі стікери друкуються на одному центральному принтері. Заощаджує обладнання без втрати швидкості.
ІнфраструктураКупони на обмежені послуги - VIP-зону, кейтеринг, мерч, сесії. Кожен купон сканується і списується з бази. Виключає дублювання і шахрайство.
КонтрольПрихований режим + зони + PrintServer + офлайн + аналітика + купони = система рівня корпоративного івенту. На вашому обладнанні, без виїзду наших спеціалістів.
Повний арсеналЗбереження в картці учасника номерів пульта для голосування, гарнітури або номера сертифіката, який був йому виданий.
Контроль4 ключові моменти чекіну - від сканування до друку стікера
Будь-який смартфон стає сканером. Камера зчитує QR-код квитка - система миттєво перевіряє гостя в базі і друкує стікер.
Іменний стікер-бейдж вилітає з термопринтера через 1.9 секунди. Ім'я, роль, зона доступу, QR-код - все в одному стікері.
Інтерактивний дашборд - піки реєстрації, статистика за зонами, швидкість потоку. Все на вашому смартфоні прямо під час івенту.
Будь-який iPhone або Android перетворюється на професійний сканер QR-квитків. Не потрібно купувати спеціальне обладнання.
Напишіть нам сьогодні - до івенту наступного тижня вже буде налаштовано
Excel або прямий імпорт з платформ. Агрегуємо дані з усіх джерел продажів в єдину базу - з видаленням дублів.
Спеціаліст RegToEVENT підключається до вашого пристрою онлайн - встановлює ПЗ, налаштовує принтери, зони і шаблони стікерів. Без виїзду.
Тестуємо сканування, друк, синхронізацію, офлайн-режим. Усуваємо нюанси до дня події - без поспіху.
Хостес працюють з відлагодженою системою. Ви спостерігаєте за аналітикою в реальному часі зі свого телефону.
Налаштуйте шаблон прямо в браузері: розмір, шрифт, поля, QR-код, логотип. Подивіться сотні прикладів готових дизайнів бейджів для натхнення.
Дивитися приклади стікерів →
Івент у Дубаї, на Балі чи в Лондоні? Наш спеціаліст налаштує ПЗ на вашому обладнанні онлайн - принтери, зони, стікери. Жодних відряджень, жодних додаткових витрат. Займає 1–3 години.
Написати спеціалісту →
Швидкість друку іменного стікера від сканування QR до видачі бейджа
Зареєстровано через нашу систему на івентах по всьому світу
Максимальний потік гостей, оброблений системою за один день івенту
Квиткових платформ підтримує наша система агрегації QR-кодів
Те, що найчастіше запитують організатори перед впровадженням електронної системи реєстрації гостей
Так, повністю автономно. ПЗ працює в офлайн-режимі: база гостей зберігається локально, сканування QR-кодів і друк стікерів не залежать від Wi-Fi. Критично для івентів за кордоном. При появі мережі дані автоматично синхронізуються між усіма пристроями. Інтернет потрібен при першому завантаженні сервісу на ноутбук, у цей момент завантажуються основні компоненти та база даних.
ПЗ підтримує Windows, Android та iOS. CRM-частина - на Windows. Сканери - Android або iOS смартфон/планшет. Принтери підключаються по Wi-Fi або USB. Можна змішувати пристрої різних ОС в одній мережі.
Так. Функція агрегації об'єднує бази з Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excel, будь-яких CRM - 99% сервісів. Усі бази об'єднуються в одну систему, дублі видаляються, QR-коди будь-якого формату розпізнаються коректно.
При першому скануванні QR позначається «використаний» у всій синхронізованій базі. При повторній спробі на будь-якому з пристроїв - миттєве попередження хостес. Працює в офлайн-режимі, без затримок.
Ні. Наш спеціаліст налаштовує ПЗ віддалено: підключається до вашого пристрою онлайн, встановлює ПЗ, налаштовує принтери, зони, шаблони. Без виїзду у ваше місто. Займає 1-3 години.
Кількість пристроїв не обмежена. Підключіть 3, 10 чи 50 смартфонів/планшетів - усі працюють у єдиній синхронізованій базі в реальному часі. Режим PrintServer дозволяє обслуговувати їх від одного принтера.
PrintServer - режим, при якому один термопринтер обслуговує декілька точок сканування. Хостес сканують на планшетах, стікери друкуються на центральному принтері. Ідеально при 5+ стійках реєстрації - не потрібен окремий принтер для кожної.
У прихованому режимі хостес бачать лише «увійти / відмова» - без доступу до списку гостей, без пошуку по базі, без можливості зробити скриншот. Технічно неможливо скопіювати базу даних учасників. Захист персональних даних від тимчасового персоналу.
Оператор додає гостя прямо під час чекіну: вводить ім'я, тип участі - і одразу друкує стікер. Працює в онлайн-режимі. Дані синхронізуються при появі мережі. Уся операція займає 15-30 секунд.
1.9 секунди - від сканування QR-коду до видачі іменного стікера-бейджа. Підтримуються термопринтери різних виробників. При використанні PrintServer швидкість може дещо знизитися залежно від навантаження.
У теорії так. На практиці більшість вироблених у Китаї термопринтерів не мають драйверів для сучасних MacBook. Кабель USB-B на Type-С майже не зустрічається в природі. Перехідники - це завжди поганий контакт. Принтери Zebra мають драйвери для Mac
Напишіть нам - і ми налаштуємо систему віддалено за 1–3 дні.
Ваше обладнання. Наша система. Жодних відряджень.