Продавайте стенди,
поки ви спите
Інтерактивний план виставки показує, що вільно, а що продано. Експонент обирає стенд і платить онлайн.
2:47 ночі. Телефон повідомив про оплату.
Компанія щойно забронювала та оплатила стенд на вашій виставці, поки ви спали. Вона сама відкрила план павільйону, побачила, що місце біля входу вільне, зібрала стенд з потрібними опціями та провела оплату. Ви дізналися про це вранці, разом з готовим рахунком і карткою клієнта в CRM.
А тепер знайома картина навпаки
Заявки в месенджерах, нотатки на папірцях і питання «а цей стенд ще вільний?», на яке ви відповідаєте вручну по двадцять разів на день. Ручна обробка, узгодження та продаж стендів з'їдають більше ресурсу команди, ніж здається на старті.
- Час команди. Менеджер повторює одну й ту саму відповідь про зайнятість площ.
- Зірвані продажі. Партнер не розуміє розташування, порівнює варіанти і «йде подумати».
- Подвійні броні. Два менеджери продали один стенд, бо таблиця оновилась із запізненням.
- Загублені ліди. Заявка залишилась у переписці, про неї згадали після закриття продажів.
Звідки зараз приходять заявки на виставкові площі
Одна людина, яка все це тримає в голові
І щоразу відповідає вручну, звіряється з таблицею і сподівається, що ніхто не продав це місце двічі.
Що саме змінюється після запуску Expo Planner
Ліворуч - те, як продаж виставкових площ виглядає вручну. Праворуч - те саме завдання всередині платформи.
«А цей стенд ще вільний?»
Менеджер звіряється з таблицею, пише колезі, відповідає через годину. Клієнт за цей час охолов.
Статус видно на плані
Покупець сам відкриває інтерактивну карту експозони і бачить вільні, заброньовані та продані площі в реальному часі.
PDF-схема застаріває за день
Після перепланування у половини партнерів на руках стара версія плану павільйону.
Одне джерело правди
Ви змінюєте план у конструкторі, і всі бачать актуальну схему забудови за тим самим посиланням.
Продаж 500 стендів руками
Кожен стенд - це листування, узгодження, рахунок вручну. Рук менеджерів не вистачає.
Самообслуговування
Експонент заповнює анкету, добирає опції та оплачує онлайн або генерує рахунок на безготівкову оплату.
Заявки губляться в каналах
Частина в Telegram, частина на пошті, частина в блокноті. Хто на якому етапі - невідомо.
Канбан заявок у CRM
Кожна заявка на стенд - картка з етапом, історією та контактом. Менеджер бачить, де хто застряг.
Партнер не бачить, що купує
Опис словами не дає відповіді на головні питання: де я стою, хто поруч, який трафік повз мене.
Візуальний вибір
Партнер бачить форму і розмір площі, сусідів, відстань до входу та сцени. Рішення ухвалюється швидше.
Два сценарії під різну специфіку продажів
У вас уже є презентація для партнерів і сайт заходу. На сайт ставите форму заявки на виставкові площі, а на слайд презентації - план виставки з кнопкою «переглянути актуальну інформацію». Далі обираєте один із двох режимів.
Демонстраційний
Інтерактивна карта, де натискання на стенд відкриває всю інформацію про нього. Прямих автоматичних продажів немає: ви продовжуєте спілкуватися з кожним партнером індивідуально.
- Карта стендів з описом, контактами і категоріями експонентів
- Дані підтягуються у застосунок для нетворкінгу автоматично
- Учасники бачать зайнятість площ у режимі реального часу: хто вже купив, що вільне, які конкуренти поруч
- На сторінці можна додати продаж звичайних квитків, анкету для стендів і контакт менеджера
Автоматизований
Підходить тим, кому треба продати не п'ять стендів, а 500, і рук менеджерів на все не вистачає. Покупець проходить шлях від вибору площі до оплати самостійно.
- Конструктор плану виставки з типами стендів за площею, вартістю та особливостями
- Додаткові опції до кожного типу: меблі, плазмовий екран, розетка, декор, освітлення
- Адаптивна форма заявки і сторінка оплати: онлайн або рахунок на безготівковий розрахунок
- Ручний розгляд заявок, якщо потрібне індивідуальне погодження
- Оплачений стенд одразу позначається на плані як зайнятий
Запуск за чотири кроки
Конструктор плану виставки не вимагає дизайнера, графічних редакторів чи розробника. Організатор збирає схему експозони самостійно.
Завантажте фон і створіть зони
Павільйони, сектори, службові зони, входи та виходи, точки харчування. Підійде план БТІ, схема майданчика або рендер.
Додайте стенди й номери
Ручний режим або шаблони та авто-розкладка. Налаштуйте розміри, проходи, типи стендів і додаткові опції.
Підключіть форму та оплату
Адаптивна анкета експонента, онлайн-оплата або рахунок на безготівковий розрахунок, за потреби - ручне погодження.
Опублікуйте карту
Вбудуйте віджет на сайт виставки та у застосунок. Оновлення бачать усі миттєво, без розсилання нових PDF.
Стенди синхронізуються з каталогом учасників, план можна масштабувати та переміщати.
Як експонент купує стенд без вашої участі
Той, хто вже точно знає, чого хоче, може заплатити вам навіть о третій ночі і не забрати жодної хвилини вашого часу.
Отримати демоВідкриває план виставки
З сайту заходу, з презентації для партнерів або з посилання від вашого менеджера.
Бачить, що вільно
Форма і розмір площі, номер стенда, сусіди, відстань до входу та сцени, статус у реальному часі.
Збирає стенд під ключ
Додає меблі, плазмовий екран, додаткову розетку, декор, освітлення - усе, що ви налаштували як опції.
Заповнює анкету
Ваша адаптивна форма заявки з потрібними саме вам полями про компанію та представника.
Оплачує
Онлайн-оплата карткою або генерація рахунку на безготівковий розрахунок для бухгалтерії.
Стенд стає зайнятим
На плані виставки місце одразу позначається як продане. Більше ніхто на нього не претендує.
Жодна заявка не загубиться
Якщо потрібне індивідуальне погодження, увімкніть ручний розгляд заявок. Менеджери прямо з CRM зв'язуються з клієнтом, обговорюють деталі та надсилають посилання на оплату або рахунок. Вбудований канбан показує, на якому етапі кожен клієнт.
Анкета експонента з обраним стендом і опціями потрапляє в роботу автоматично.
Ви перевіряєте компанію, категорію та відповідність концепції виставки.
Посилання на онлайн-оплату або рахунок на безготівковий розрахунок.
Стенд закривається на плані, партнер отримує підтвердження.
Дані передаються у застосунок, каталог учасників і чек-лист забудови.
Можливості, які потрібні саме виставкам
Кастомний фон павільйону, синхронізація стендів, зум і панорамування, оновлення в реальному часі.
Інтерактивна карта стендів
Дотик до стенда відкриває картку експонента: опис, контакти, категорії, посилання. Це той самий інструмент, який бачить і ваш відділ продажів, і відвідувач.
Будь-який фон павільйону
Підтримка власного background-зображення: план БТІ, схема майданчика, рендер забудови.
Авто-розкладка і шаблони
Швидко створюйте сітки стендів і секції. Прискорює старт і економить час дизайнера.
Оновлення на льоту
Змінюєте план - учасники одразу бачать актуальну версію, без пересилання PDF.
Пошук і фільтри
Шукайте за номером стенда, назвою компанії, категорією або сектором павільйону. Відвідувач знаходить потрібного експонента за кілька секунд.
Зручно на мобільному
Панорамування, зум і дотик - як у звичайних картах. Ідеально для відвідувачів прямо на майданчику.
Контроль зайнятості стендів для відділу продажів
- Статуси: вільний, опція, заброньований, проданий, недоступний.
- Шари та зони: павільйони, сектори, тематичні кластери.
- Посилання на заявки: швидкий перехід від стенда до угоди та контакту.
- Єдині правила: менше помилок під час пересадок і об'єднання стендів.
Прозорість пришвидшує продажі. Достатньо надіслати партнеру посилання на актуальну карту, де він одразу побачить розташування, форму і розмір площі, а також те, хто стане його сусідами. Можливість миттєво оцінити оточення і відсутність поруч прямих конкурентів підвищує довіру до організатора.
Що отримує кожна сторона
Організатор
- Контроль статусів і продажів виставкових площ в одному місці
- Мінімум ручних правок і повторюваних відповідей
- Єдина карта для команди, забудовника і партнерів
- Зниження операційного шуму в день заходу
Експонент
Розуміє розташування і трафік, показує стенд відвідувачам, отримує більше контактів завдяки пошуку та прозорому розміщенню.
Відвідувач
Швидко знаходить компанії та орієнтири, будує маршрут «що подивитися» і менше витрачає часу на майданчику. Це прямо підвищує задоволеність виставкою.
Кому підходить Expo Planner
Особливо корисно там, де багато стендів, кілька залів і потрібен контроль актуальності схеми забудови.
Виставки та експо
Павільйони, кластери, великі площі, велика кількість експонентів і забудовників.
Конференції з експозоною
Стенди партнерів, спонсорські пакети, навігація між зонами і залами.
Ярмарки та фестивалі
Точки продажу, фудкорт, активності, входи та виходи, керування потоками.
Мульти-локації
Кілька залів, поверхи, різні сценарії відвідування та окремі плани для кожного.
Не продався стенд - ви нічого не платите
Демонстраційний модуль безкоштовний для клієнтів RegToEVENT. Вартість автоматизованого сценарію - стандартна комісія за квитки, яка утримується лише з фактично проданих виставкових площ.
П'ять питань, з якими до нас приходять
Як продавати стенди на виставці онлайн без менеджерів
Створіть план виставки в конструкторі, задайте типи стендів і додаткові опції, підключіть адаптивну форму заявки та онлайн-оплату. Покупець сам обирає площу і оплачує, а проданий стенд автоматично закривається на плані. Менеджер підключається лише там, де потрібне індивідуальне погодження.
Як зробити інтерактивний план виставки замість PDF-схеми
Завантажте фон павільйону (план БТІ, схему майданчика або рендер), розставте стенди вручну чи авто-розкладкою, підпишіть номери і зони. Карта публікується як вбудований віджет на сайт заходу і оновлюється в реальному часі, тому застарілих версій схеми забудови в партнерів більше не буде.
Скільки коштує автоматизація продажу виставкових площ
Демонстраційний режим з інтерактивною картою експозони безкоштовний для клієнтів RegToEVENT. Автоматизований продаж стендів тарифікується стандартною комісією за квитки: якщо стенд не продався, ви не платите нічого. Плати за запуск, кількість стендів чи налаштування немає.
Як не втратити заявки експонентів і бачити етап кожного клієнта
Усі заявки на виставкові площі потрапляють у CRM RegToEVENT з вбудованим канбаном. Кожна анкета стає карткою з обраним стендом, опціями, контактами та історією спілкування. Менеджер з тієї самої картки надсилає посилання на оплату або генерує рахунок на безготівковий розрахунок.
Як показати партнеру, хто буде його сусідом по стенду
Надішліть посилання на актуальну карту стендів. Партнер побачить розташування, форму і розмір площі, зайняті місця поруч і категорії сусідів. Якщо на заході використовується застосунок для нетворкінгу, дані підтягуються туди автоматично, і всі учасники бачать зайнятість площ у режимі реального часу.
Запросити демо Expo Planner
Залиште контакти - покажемо, як зібрати інтерактивний план павільйону, зв'язати стенди з експонентами, налаштувати опції та вбудувати карту на сайт виставки.
- Демо на вашому реальному плані забудови
- Розрахунок сценарію під вашу кількість стендів
- Відповідь протягом одного робочого дня
Швидше зручно в месенджері? Напишіть нам у Telegram
Часті питання
Що таке Expo Planner і що він дає організатору виставки?
Expo Planner - це конструктор інтерактивної карти майданчика, який дозволяє зробити цифровий план павільйону зі стендами, номерами, статусами та картками експонентів. Організатор отримує єдине джерело правди для команди, партнерів і відвідувачів, а також інструмент продажу виставкових площ.
Чим інтерактивна карта краща за PDF або друковану схему?
Інтерактивна карта оновлюється в реальному часі. PDF і друк не підхоплюють зміни, через що з'являються застарілі версії плану і плутанина на майданчику. Крім того, на інтерактивному плані видно статуси зайнятості стендів, працює пошук, зум і перехід до картки експонента.
Скільки коштує Expo Planner?
Демонстраційний модуль з інтерактивною картою експозони безкоштовний для клієнтів RegToEVENT. Автоматизований сценарій з онлайн-продажем стендів тарифікується стандартною комісією за квитки. Якщо стенд не продався, ви не платите нічого.
Що входить у безкоштовний демонстраційний режим?
Інтерактивна карта, де натискання на стенд відкриває всю інформацію про нього, синхронізація із застосунком для нетворкінгу, блок продажу звичайних квитків, анкета для заявок на стенди та посилання на контакт вашого менеджера. Прямих автоматичних продажів у цьому режимі немає.
Як швидко можна запустити план виставки?
Базову схему з фоном, зонами і стендами організатори зазвичай збирають за один робочий день. Далі додаються типи стендів, опції, форма заявки та оплата. Розробник чи дизайнер для запуску не потрібні.
Чи потрібні навички дизайнера або графічні редактори?
Ні. Конструктор інтуїтивний: ви завантажуєте фон, розставляєте стенди вручну або авто-розкладкою, налаштовуєте підписи, кольори і форми. Складні графічні редактори та статичні PDF більше не потрібні.
Чи можна завантажити власний фон павільйону?
Так. Підтримується кастомне background-зображення: план БТІ, схема майданчика, рендер забудови чи будь-яка інша основа. Поверх неї ви розміщуєте необмежену кількість стендів і зон.
Як налаштувати типи стендів з різною площею і вартістю?
У конструкторі створюються типи стендів, які відрізняються за площею, вартістю або іншими особливостями: лінійні, кутові, острівні, преміум біля входу. Кожен стенд на плані прив'язується до свого типу, тому ціни і правила застосовуються автоматично.
Чи можна продавати додаткові опції до стенда?
Так. До кожного типу стенда додаються опції: меблі, плазмовий екран, додаткова розетка, декор, освітлення та інше. Партнер збирає собі готовий набір під ключ прямо під час оформлення заявки, а ви отримуєте додатковий дохід зі стенда.
Які способи оплати доступні експоненту?
Онлайн-оплата карткою на сторінці оплати або генерація рахунку на безготівковий розрахунок для бухгалтерії компанії-експонента. Обидва сценарії доступні в одному потоці оформлення.
Чи можна згенерувати рахунок на безготівкову оплату?
Так. Рахунок може згенерувати сам експонент на сторінці оплати або ваш менеджер з картки клієнта в CRM після узгодження деталей.
Що робити, якщо потрібне індивідуальне погодження заявки?
Увімкніть ручний розгляд заявок. Заявка чекатиме вашого підтвердження, а менеджери прямо з CRM зв'яжуться з клієнтом, обговорять деталі та надішлють посилання на онлайн-оплату або згенерують рахунок.
Як не загубити заявку і бачити етап кожного клієнта?
Усі заявки потрапляють у вбудований канбан. Кожна заявка - це картка з обраним стендом, опціями, контактами та історією. Ви бачите, на якому етапі знаходиться кожен потенційний експонент, і жодне звернення не залишається без відповіді.
Що відбувається зі стендом одразу після оплати?
Щойно стенд оплачено, на плані виставки він одразу позначається як зайнятий. Більше ніхто не претендуватиме на місце, яке вже хтось забронював.
Чи можливі подвійні броні одного стенда?
Статус змінюється централізовано і миттєво відображається на карті у всіх каналах: на сайті, у презентації та в застосунку. Це прибирає ситуацію, коли два менеджери продали одну площу за застарілою таблицею.
Чи можна вбудувати карту на сайт виставки?
Так. Карта вбудовується як віджет на сайт заходу, щоб відвідувачі та потенційні партнери відкривали її в один клік. Також підтримується доступ за ролями і робота з хмари.
Чи синхронізується план із застосунком для нетворкінгу?
Так. Якщо на вашій конференції використовується застосунок для нетворкінгу, дані підтягуються туди автоматично. Усі учасники бачать зайнятість стендів у режимі реального часу: хто вже купив, які площі вільні, які конкуренти поруч. Для гібридних заходів онлайн-учасники відвідують віртуальні стенди, переглядають презентації та ставлять питання експонентам у чаті.
Чи є пошук і фільтри по стендах?
Так. Пошук працює за номером стенда, назвою компанії, категорією або сектором павільйону. Це скорочує час відвідувача на пошук потрібного експонента і збільшує потік до стендів партнерів.
Чи можна змінювати план під час продажів?
Так. Переїзди, об'єднання стендів, зміни в проходах вносяться на плані, і всі одразу бачать актуальну версію. Змінювати схему можна навіть у день відкриття.
Чи підходить рішення для кількох залів, поверхів і локацій?
Так. Можна створити окремі плани для павільйонів, поверхів і локацій, розмітити входи, виходи, санітарні зони, кафе, зарядки та сервісні точки. Це критично для великих майданчиків з великою кількістю учасників.
Не знайшли відповідь?
Опишіть ваш майданчик і кількість стендів - запропонуємо оптимальний сценарій.