Стандарт івент-індустрії

Квитки з QR-кодом: захист і швидкість замість бланків і черг

Один QR-код замінює голограми і водяні знаки: сервер перевіряє автентичність квитка за 2 секунди прямо на вході.

< 2 сек

перевірка автентичності квитка на вході

0 помилок

ручного введення: чекін прив'язаний до запису реєстрації

24/7

автоматична генерація і надсилання квитків

смартфон

замість промислового сканера і паперових списків

Три болі організатора і як їх закриває QR-квиток

QR-код на квитку давно не модна опція. Це робочий інструмент контролю доступу, який вирішує конкретні проблеми дня заходу.

Проблема

Підробки і подвійний прохід

Паперовий квиток легко скопіювати або переслати другу. Голограми і водяні знаки коштовні, а на вході їх все одно ніхто не перевіряє уважно.

Рішення

Серверна валідація кожного коду

Кожен QR унікальний і перевіряється за базою. Після першого сканування квиток позначається як використаний: копія просто не пройде.

Проблема

Черга на вході

Ручна звірка списків і пошук прізвища в Excel займають до хвилини на людину. За 500 гостей це тиснява, негатив і запізнення до початку.

Рішення

Автоматичне сканування

Скан за 2 секунди звичайним смартфоном. Кілька точок входу працюють паралельно, статистика проходів видна в реальному часі.

Проблема

Людський фактор

Помилка в прізвищі, дубль у списку, відмітка не тій людині. Ручне введення неминуче породжує помилки, які з'ясовуються в найнезручніший момент.

Рішення

Чекін без ручного введення

Сканування прив'язує відмітку прямо до запису реєстрації: ім'я, тип квитка і привілеї учасника з'являються на екрані автоматично.

QR-код замінив усі елементи захисту старих бланків

Раніше автентичність квитка підтверджували типографські ступені захисту. Тепер те саме робить один запит на сервер, тільки швидше, дешевше і надійніше.

БУЛО: бланк суворої звітності голограма ВОДЯНИЙ ЗНАК № АА 047215 + УФ-фарба, мікротекст ✕ дорогий друк у типографії ✕ перевірка «на око», без гарантії ✕ копію або перезйомку не відрізнити ✕ облік проходів вручну СТАЛО: квиток з унікальним QR унікальний для кожного гостя ✓ генерація автоматично і безкоштовно ✓ автентичність підтверджує сервер ✓ копія блокується після першого скану ✓ відмітка чекіну ставиться сама
Ступені захисту паперових бланків проти одного запиту до бази даних: валідність електронного квитка визначається на сервері в момент сканування.
Ручна перевірка за списком гість називає прізвище пошук у списку або Excel звірка оплати і типу квитка відмітка вручну 45-60 сек Сканування QR-квитка гість показує QR на екрані скан: сервер перевірив, відмітив, показав дані ~ 2 сек
Автоматичне сканування виключає ручне введення: швидкість входу зростає в десятки разів, а помилка «не знайшли в списку» зникає як клас.

Що таке QR-код на квитку

QR-код: унікальний графічний символ, у якому зашифрована інформація про квиток. Квадратна форма і маркери позиціонування дозволяють зчитувати код навіть з пошкодженого або пом'ятого квитка.

Сам по собі QR не магія: згенерувати картинку може будь-який сервіс. Магія починається, коли ви скануєте квиток учасника, а сервер перевіряє його автентичність, ставить відмітку про використання і показує дані гостя.

Тому вручну «зашивати» в код сайт заходу чи адресу локації безглуздо. Працює лише зв'язка: унікальний код на квитку плюс база даних, яка відповідає на запит сканера.

Структура QR-коду на електронному квитку: маркери позиціонування і зона даних
Сканування QR-квитка смартфоном на вході заходу

Переваги квитків з QR-кодом

Електронний квиток з унікальним кодом закриває одразу чотири завдання організатора: контроль доступу, захист продажів, швидкість входу і нетворкінг учасників.

Зручність

QR-код сканується камерою будь-якого смартфона чи планшета. Спеціальне обладнання і промислові сканери не потрібні.

Надійність

Кожен код унікальний. Скан миттєво показує автентичність квитка, його тип і привілеї учасника.

Безпека

Після сканування повторне використання квитка блокується. Безквиткових гостей на майданчику не буде.

Обмін контактами

Учасники сканують QR-коди один одного і обмінюються контактами замість традиційних візитівок.

Як запустити продаж QR-квитків

Налаштування займає менше одного дня, програмісти не потрібні. Далі сервіс працює сам: реєстрація, оплата, генерація і надсилання квитків ідуть автоматично 24/7.

Ви налаштовуєте один раз

  1. Реєструєтеся в сервісі RegToEvent
  2. Створюєте захід і види квитків
  3. Збираєте форму реєстрації, а за потреби лендинг або міні-сторінку
  4. Підключаєте платіжну систему
  5. Обираєте шаблон квитка або завантажуєте свій макет
  6. Налаштовуєте лист, який отримають покупці

Далі все відбувається само

  1. Гість обирає тип квитка на сторінці події
  2. Заповнює форму реєстрації і оплачує онлайн
  3. Система генерує унікальний QR-код і додає його на макет квитка
  4. Квиток миттєво йде на email, в SMS або месенджер
  5. На вході ви скануєте код: відмітка про прохід ставиться автоматично
Дані учасника, зашиті в QR-код квитка: ім'я, компанія, тип квитка, відмітка чекіну

Що приховано під QR-кодом

В унікальний код кожного квитка зашиті дані відвідувача: ім'я і прізвище, компанія і посада, тип квитка і додаткові опції. Під час сканування організатор одразу бачить, хто перед ним і які в гостя привілеї.

Після перевірки в системі зберігається відмітка check-in. Той самий код працює для нетворкінгу: учасники обмінюються контактами скануванням, а в мобільному застосунку RegToEvent ще й беруть участь у QR-квесті.

Розміщуючи QR на бейджах, ви контролюєте переміщення по локації: доступ у зони за типом квитка, за часом входу або за кількістю проходів, наприклад один вхід в обідню зону. Контроль працює і для учасників, і для підрядників.

Квиток з QR від RegToEvent

Повний функціонал генерації квитків доступний і для платних, і для безкоштовних івентів. У сервісі є 5 різних стандартних макетів квитка, який містить інформацію про подію, елементи захисту у вигляді QR- і Bar-коду, а також ваші матеріали: логотипи партнерів, карту проїзду, пам'ятку гостю.

Потрібен фірмовий стиль? Ми можемо зверстати QR квиток за вашим макетом: учасники отримуватимуть квиток у вашому дизайні, при цьому унікальний QR-код кожного квитка зберігається. Однакового коду «на картинці для всіх» не буде.

Стандартний шаблон електронного квитка з QR-кодом і логотипом організатора

Часті завдання організаторів

Короткі відповіді на запитання, з якими організатори приходять до квиткової системи.

Як зробити квитки з QR-кодом на захід швидко

Зареєструйтеся в RegToEvent, створіть подію і типи квитків, підключіть оплату і оберіть шаблон. Запуск займає менше одного дня, генерація кодів повністю автоматична: кожен покупець отримує унікальний QR-квиток на email одразу після оплати. Для безкоштовних подій схема та сама, тільки без платіжного кроку.

Як перевірити автентичність квитка на вході

Відкрийте застосунок RegToEvent на смартфоні і наведіть камеру на код. Сервер звірить квиток з базою, покаже ім'я і тип квитка гостя і поставить відмітку про прохід. Середня перевірка займає менше 2 секунд.

Як виключити підробку і повторний прохід

Кожен код унікальний і прив'язаний до запису реєстрації. Після першого сканування квиток позначається як використаний, тому копія, скриншот або пересланий PDF другий раз не пройдуть.

Яке обладнання потрібне для сканування

Звичайний смартфон iOS або Android із застосунком RegToEvent. Для потоків у тисячі гостей підтримуються професійні 2D-сканери, а офлайн-режим зберігає проходи навіть без інтернету на майданчику.

Скільки коштує запустити продаж електронних квитків

Створення події і генерація QR-квитків безкоштовні. Тарифи залежать від обороту продажів, актуальні умови зібрані на сторінці цін. Для безкоштовних заходів реєстрація учасників з QR-квитками не коштує нічого.

Часті запитання

Що таке QR-квиток і як він працює?+

Це унікальний зашифрований код, який учасник отримує після реєстрації. На вході організатор сканує його смартфоном або терміналом, і система миттєво перевіряє автентичність квитка.

Чи захищені квитки від копіювання або підробки?+

Так. Кожен QR-код унікальний. Після першого успішного сканування квиток позначається в базі як використаний, тому пройти за його копією другий раз неможливо.

Чи можна підробити QR-код?+

Коди генеруються складним алгоритмом і прив'язані до бази даних. Вгадати або створити робочий код вручну технічно неможливо.

Яке обладнання потрібне для сканування квитків?+

Дорогі сканери не потрібні. Достатньо звичайного смартфона (iOS або Android) із встановленим застосунком RegToEvent. Також підтримуються професійні 2D-сканери для великих заходів.

Що робити, якщо на вході зник інтернет?+

Застосунок підтримує офлайн-режим. Список учасників завантажується заздалегідь, система фіксує проходи без мережі і синхронізує дані, щойно вона з'явиться.

Скільки часу займає перевірка одного квитка?+

У середньому менше 2 секунд. Це дозволяє уникнути черг навіть на заходах з тисячами учасників.

Чи можна використовувати один квиток для багаторазового входу?+

Так, у налаштуваннях квитка можна вказати кількість допустимих проходів або налаштувати доступ за днями і секціями, наприклад для дводенного форуму.

Як учасник отримує свій квиток?+

Квиток автоматично надсилається на email одразу після реєстрації або оплати. Також можливе надсилання через SMS або месенджери (WhatsApp, Telegram).

Чи можна брендувати квиток моїм логотипом?+

Звісно. Ви можете налаштувати дизайн PDF-квитка: додати логотип, програму заходу, карту проїзду або рекламу спонсорів.

Чи можна надіслати квиток повторно, якщо учасник його загубив?+

Так, організатор може перевідправити квиток з панелі керування в один клік.

Чи обов'язково роздруковувати квиток?+

Ні. Достатньо відкрити PDF-файл або зображення квитка на екрані смартфона і пред'явити його для сканування.

Чи побачу я статистику відвідуваності в реальному часі?+

Так, в особистому кабінеті відображається графік приходу гостей: ви бачитимете, скільки людей вже зайшло, а скільки ще очікується.

QR-код на квитку: це захист від копіювання і дані про учасника

Зареєструйтеся і створіть квитки з QR-кодами для учасників ваших заходів. Налаштування займає менше дня.

Створити подію

*це безкоштовно і безболісно )