QR-код на бейджі
Не потрібно друкувати програмку. Один скан, і актуальний розклад доповідей в учасника у смартфоні.
Інтерактивна програма події, яка не застаріває
Легке управління розкладом вашого заходу з додатковими можливостями. Правки в один клік, доступ за QR-кодом на бейджі.
Це не просто «сучасно». Це вирішує конкретні завдання організатора
З RegToEVENT організатори мають можливість створити зручний і зрозумілий розклад події будь-якого формату: конференції, семінару, форуму чи навіть майстер-класу. Наш функціонал дозволяє вам гнучко налаштувати програму вашого заходу, щоб забезпечити комфортний навігатор по події для всіх її учасників.
Ніколи не застаріє
Щось змінилося в останні дні перед подією? Онлайн-програма оновлюється миттєво в усіх учасників.
Тези і презентації
Тези доповіді та завантаження презентацій доступні прямо в програмі виступів, а не в листах «після події».
Спікер запізнюється?
Миттєво вносьте корективи в тайминг з будь-якого пристрою. Учасники одразу бачать оновлений розклад.
Проблема → рішення
Шість звичних болів організатора заходів і те, як їх закриває електронна програма події.
ПроблемаДрукована програмка застаріла ще до відкриття: спікера замінено, доповідь перенесено, наклад у смітник.
РішенняОнлайн-розклад оновлюється миттєво. Будь-яка правка одразу видна всім учасникам.
ПроблемаХтось запізнюється, тайминг «поплив», зал не розуміє, що відбувається.
РішенняКорективи вносяться за 30 секунд з телефона. Відмітка «зараз в ефірі» показує актуальну доповідь у кожному залі.
ПроблемаУчасники постійно питають у волонтерів: «А де доповідь про..? А о котрій..?»
РішенняQR-код на бейджі: програма завжди в кишені, з фільтрами за категоріями, залами і днями.
ПроблемаПрезентації спікерів губляться, а після події їх доводиться збирати і розсилати вручну.
РішенняТези і файли презентацій живуть прямо в картці доповіді. Учасник завантажує матеріали в один тап.
ПроблемаДрук програмок: дизайн, погодження, типографія, доставка. Витрати і дедлайни.
РішенняНуль витрат на друк. Електронна програма безкоштовна для організаторів RegToEVENT.
ПроблемаКілька залів і паралельних потоків: учасники плутаються і пропускають важливі сесії.
РішенняОкремий розклад для кожного залу і дня, зручна навігація по потоках і секціях.
Організатор вносить зміну, учасник сканує QR на бейджі і завжди бачить актуальну програму
Навіщо потрібна програма події
Програма події - це детальний розклад заходу, який включає всі виступи, перерви, майстер-класи та інші активності, що відбуватимуться під час події.
Вона допомагає учасникам краще орієнтуватися в насиченому графіку, розуміти, які теми будуть висвітлені, та обирати ті активності, які найбільше відповідають їхнім інтересам.
Чітко продумана програма дозволяє організаторам продемонструвати професійний підхід та забезпечити учасників усім необхідним для максимально ефективної участі в заході.
Можливості нашого розкладу подій
Конструктор програми конференції: від точного таймингу до фільтрів і навігації по залах.
Створення точного таймингу
Вкажіть чіткий розклад виступів спікерів, перерв, круглих столів, панельних дискусій чи будь-яких інших активностей.
Багатозальні події
Якщо ваша подія проходить у кількох залах або має паралельні потоки, ви легко зможете додати всю необхідну інформацію для кожного залу окремо.
Багатоденні події
Для подій, які проходять у 2-3 чи більше днів можна створити окремий розклад на кожен день заходу. Учасники легко зможуть перемикатися між днями та обирати доповіді чи активності, які їх зацікавили.
Деталі виступів
Кожну доповідь можна доповнити темою, тезами, інформацією про спікера (ім'я, прізвище, компанія та його фото). Якщо доповідь проводять кілька спікерів, ви зможете додати дані всіх доповідачів, для повної інформації.
Детальна інформація для учасників
Учасники можуть розгорнути розклад і переглянути всі деталі виступу, зокрема тези та інформацію про спікерів, у якому залі доповідь, о котрій годині.
Фільтри для зручності
Додайте категорії до виступів, щоб учасники могли фільтрувати виступи за категоріями і легко знайти цікаві для них доповіді, щоб не пропустити важливі моменти.
Зручна навігація
Якщо ваша подія на кілька потоків, секцій, блоків, підтем, учасникам легко буде орієнтуватися по структурі програми. А проставлені модератором відмітки «зараз в ефірі» допоможуть зрозуміти яка саме доповідь зараз у тому чи іншому залі.
Чому тайминг на події важливий для учасників
Правильний тайминг на події - це один з ключових елементів успіху заходу. Вчасні початки та завершення виступів допомагають учасникам спланувати свій день і мінімізувати ризик пропустити важливі сесії.
Вчасний початок та завершення активностей також створюють позитивне враження від заходу, адже демонструють високий рівень організації та повагу до часу учасників. Тому чіткий тайминг важливий як для задоволення учасників, так і для створення позитивного іміджу вашої події.
Переваги програми від RegToEVENT
Інтеграція в сайт події
Програма легко вбудовується у ваш сайт або може використовуватися як окрема сторінка. Додайте її на бейдж учасника за допомогою QR-коду для швидкого доступу.
Зручність використання
Незалежно від кількості залів чи потоків, програма виглядає привабливо та залишається зручною для користувачів. Вона легко створюється і швидко налаштовується.
Динамічні зміни
Будь-які зміни, які доводиться вносити на льоту будуть миттєво в неї застосовані і всі учасники побачать оновлений розклад виступів доповідачів одразу.
Безкоштовно для організаторів
Усі основні функції розкладу доступні організаторам RegToEVENT абсолютно безкоштовно.
Додаткові можливості в розширеній версії
Для тих, хто використовує розширену версію програми в мобільному додатку, доступні також додаткові функції.
Оцінка доповідей
Учасники можуть оцінювати виступи спікерів, що допоможе вам отримати корисний зворотний зв'язок.
Доступ до матеріалів
Завантажуйте презентації доповідей, щоб учасники могли одразу зберегти матеріали з виступів собі на пристрій.
Питання спікерам
Учасники можуть ставити питання спікерам прямо через програму, а спікери мають можливість відповідати на них навіть після завершення виступу.
Нагадування
Учасники можуть відмічати цікаві для них доповіді і тим самим формувати свою програму на день, а додаток нагадає про початок доповіді, навіть якщо вона в іншому залі.
Чому розклад події повинен бути інформативним, зрозумілим і зручним у використанні
Інформативний та зрозумілий розклад події - це один з найважливіших інструментів, що допомагає учасникам максимально ефективно використовувати свій час під час заходу. Він повинен бути легко читабельним та доступним, з можливістю швидко знайти необхідну інформацію про кожну сесію, спікера або майстер-клас.
Зручний розклад з можливістю фільтрації за категоріями або залами допоможе учасникам обрати найцікавіші для них активності, уникнути плутанини та отримати найбільшу користь від участі у вашій події.
Добре структурований розклад підвищує рівень задоволеності учасників і сприяє успіху вашого заходу.
Програма + Live Wall
Одним кліком на великі екрани в залах
Інтерактивну програму можна в один клік вбудувати в соціальну стіну Live Wall. Поточна і наступна доповіді, зали та спікери відображаються на екранах майданчика і оновлюються в реальному часі разом із розкладом.
- Аженда на екрані завжди синхронізована з програмою
- Відмітка «зараз в ефірі» видна і в залі, і у смартфоні
- Працює на горизонтальних і вертикальних екранах, без встановлення ПЗ
Організатори часто шукають
Короткі відповіді на типові запити про електронну програму заходу.
Як зробити програму конференції онлайн безкоштовно
Зареєструйтеся на RegToEvent, створіть подію і додайте доповіді, спікерів та зали в конструкторі розкладу. Усі основні функції інтерактивної програми безкоштовні для організаторів, базовий розклад збирається за 15-20 хвилин без дизайнера і верстальника.
Чим замінити друковану програмку заходу
Електронною програмою з QR-кодом на бейджі учасника. Вона не потребує типографії, не застаріває при перенесеннях доповідей і заощаджує бюджет: замість накладу ви друкуєте один QR-код на бейджі або банері.
Як швидко внести зміни в розклад у день події
Відкрийте особистий кабінет з будь-якого пристрою і відредагуйте доповідь: час, зал, спікера або опис. Зміна миттєво з'явиться в усіх учасників в онлайн-програмі та на екранах Live Wall. Відмітка «зараз в ефірі» допоможе залу орієнтуватися навіть при зсуві таймингу.
Програма заходу з QR-кодом на бейджі: як це працює
Посилання на інтерактивний розклад зашивається в QR-код, який друкується на бейджі при реєстрації. Учасник сканує код камерою смартфона і потрапляє в актуальну програму з таймингом, тезами доповідей, фото спікерів і матеріалами. Додаток встановлювати не потрібно.
Як показати програму конференції на екрані в залі
Вбудуйте інтерактивну програму в Live Wall одним кліком: поточна і наступна доповіді відображатимуться на будь-яких екранах майданчика і оновлюватимуться автоматично разом із розкладом.
Часті питання про інтерактивну програму
Скільки коштує інтерактивна програма події?
Усі основні функції розкладу доступні організаторам RegToEvent безкоштовно. Розширені можливості (оцінка доповідей, питання спікерам, нагадування) входять у версію для мобільного додатку.
Як учасники відкривають програму заходу?
За посиланням на сайті події або за QR-кодом, розміщеним на бейджі учасника. Один скан камерою смартфона, і актуальний розклад доповідей відкрито.
Чи потрібно учасникам встановлювати додаток?
Ні. Базова програма відкривається у браузері смартфона. Додаток потрібен лише для розширених функцій: нагадувань, оцінок доповідей і питань спікерам.
Що робити, якщо доповідь перенесли або спікер запізнюється?
Модератор вносить правку в особистому кабінеті, зміна миттєво з'являється в усіх учасників. Не потрібно передруковувати програмки чи робити оголошення.
Чи можна зробити програму для кількох залів?
Так. Для кожного залу або паралельного потоку створюється окремий розклад, учасники перемикаються між залами в один тап.
Чи підтримуються багатоденні події?
Так. Для подій на 2-3 і більше днів створюється окремий розклад на кожен день, між днями легко перемикатися.
Чи можна додати тези і презентації доповідей?
Так. Кожна доповідь доповнюється темою і тезами, а в розширеній версії учасники завантажують презентації прямо з картки доповіді.
Як вбудувати програму в сайт події?
Програма вбудовується в сайт події на RegToEvent або використовується як окрема сторінка за посиланням. Посилання можна зашити в QR-код на бейджі.
Що таке відмітка «зараз в ефірі»?
Модератор відмічає доповідь, яка триває прямо зараз, і учасники бачать, що відбувається в кожному залі в цей момент.
Чи можна фільтрувати доповіді за категоріями?
Так. Додайте категорії до виступів, і учасники відфільтрують програму за темами, що їх цікавлять, щоб не пропустити важливе.
Як програма пов'язана з Live Wall?
Інтерактивна програма вбудовується в соціальну стіну Live Wall одним кліком: поточна і наступна доповіді відображаються на великих екранах у залах і оновлюються в реальному часі.
Чи можуть учасники оцінювати доповіді?
Так, у розширеній версії учасники ставлять оцінки виступам, а ви отримуєте зворотний зв'язок щодо кожного спікера.
Чи можна ставити питання спікерам через програму?
Так. Учасники ставлять питання прямо з програми, а спікери можуть відповідати навіть після завершення виступу.
Чи є нагадування про початок доповіді?
Так. Учасник відмічає цікаві доповіді і формує особисту програму дня, а додаток нагадає про початок, навіть якщо доповідь в іншому залі.
Скільки часу займає створення програми?
Базовий розклад на один зал збирається за 15-20 хвилин: додайте доповіді, час, спікерів і фото. Імпорт і правки не потребують технічних навичок.
Чи можна редагувати програму з телефона в день події?
Так. Особистий кабінет працює у браузері будь-якого пристрою, правки вносяться на бігу і одразу видно учасникам.
Що якщо в доповіді кілька спікерів?
Додайте дані всіх доповідачів: ім'я, прізвище, компанію і фото кожного. Учасники побачать повну інформацію про виступ.
Чи потрібно друкувати паперову програмку?
Ні. QR-код на бейджі замінює друковану програмку: розклад завжди в кишені учасника і, на відміну від паперу, ніколи не застаріває. Ви заощаджуєте бюджет на друк і наклад.
Що бачить учасник, відсканувавши QR-код на бейджі?
Актуальну програму події: тайминг по залах і днях, теми і тези доповідей, інформацію про спікерів і відмітку «зараз в ефірі».
Чи підходить програма для невеликих заходів?
Так. Формат підходить для конференції, форуму, семінару і навіть майстер-класу: розклад однаково зручний і на 30, і на 3000 учасників.
Запустіть інтерактивну програму за 15 хвилин
Розклад, який не потрібно друкувати і який ніколи не застаріє.
Створити подію*це безкоштовно і безболісно )