Гнучка форма реєстрації на захід без програміста

Онлайн-форма реєстрації учасників, яку організатор налаштовує під свої потреби і на свій смак. Будь-які поля, власний дизайн, заявки одразу в CRM.

Створити форму безкоштовно Як це працює

Пошта і Google-таблиці для збору заявок залишилися в минулому

Ручний збір реєстрацій з'їдає години роботи команди, втрачає учасників і підставляє організатора під штрафи за порушення правил обробки персональних даних.

Як збирають заявки по-старому

Заявки приходять на пошту і тонуть серед інших листів
Google-таблиця: ручне перенесення даних, дублі та побиті рядки
Ніхто не пам'ятає, кому відповіли, а кому ні
Згода на обробку даних не збирається взагалі
Квиток і нагадування учаснику надсилаються вручну

Як це працює в RegToEVENT

Кожна реєстрація автоматично потрапляє в CRM зі статусом
Захист від дублікатів і валідація даних на вході
Історія по кожному учаснику: оплата, квиток, чекін
Явна згода на обробку даних вбудована у форму
Квиток з QR-кодом і нагадування надсилаються автоматично

Проблема і рішення

Шість болів організатора, які закриває одна форма

Кожна проблема збору реєстрацій на подію вирішується налаштуванням, а не наймом розробника.

Заявки розкидані по пошті, месенджерах і таблицях

Рішення: усі реєстрації збираються в єдиній CRM для квитків з Kanban-дошкою, статусами й історією кожного учасника.

Довга анкета відлякує, конверсія реєстрації падає

Рішення: покрокове заповнення і взаємозалежні питання. Учасник бачить лише ті поля, які стосуються його.

Збір контактів без згоди загрожує штрафами за GDPR

Рішення: чекбокс явної згоди на обробку персональних даних і посилання на політику конфіденційності вже вбудовані у форму.

Одна анкета на всі категорії гостей збирає зайві дані

Рішення: окрема форма під кожен тип квитка: в офлайн-гостей питаєте про паркування і меню, в онлайн-глядачів ні.

Кожна правка форми потребує програміста і нових посилань

Рішення: поля і налаштування змінюються за пару кліків у будь-який момент. Зміни застосовуються миттєво, посилання і код залишаються тими самими.

Магазинні конструктори не заточені під події

Рішення: платформа створена для івентів: квитки з QR, чекін, бейджі, розсилки й аналітика продажів працюють з коробки.

Основні можливості

У RegToEVENT організатор будь-якої події самостійно налаштовує поля анкети учасників для збору даних. Це може бути проста форма на 3 поля: ім'я, пошта і телефон, а можна додати будь-яку кількість додаткових полів: компанія, посада, рід занять, як ви про нас дізналися, і будь-що інше, що ви хочете дізнатися про своїх учасників.

Налаштування полів форми реєстрації: текстові поля, списки, чекбокси

Поля для форми

Додавайте будь-яку кількість і різні типи полів: текстові поля, випадаючі списки, чекбокси та інші.

Різні форми реєстрації для різних типів квитків на подію

Різні форми для різних квитків

Робіть поля обов'язковими або необов'язковими. Створюйте індивідуальні форми для різних типів квитків.

Візуальне налаштування

Обирайте фон для форми і кольори блоків анкети. Використовуйте гнучкі налаштування збору даних від учасників.

Динамічні форми

Покрокове заповнення, як у Typeform

Багато організаторів не здогадуються, що форму реєстрації не обов'язково показувати одним довгим полотном. Розбийте анкету на кроки: один екран, одне питання, і учасник дійде до кінця, а не закриє вкладку на десятому полі.

Взаємозалежні питання роблять форму розумною: наступне питання залежить від попередньої відповіді. Гість з дієтичним меню уточнить яке саме, решта це питання навіть не побачить.

Двокрокові та багатокрокові форми з коробки
Умовна логіка: питання показуються за відповідями учасника
12 видів форм для інтеграції: від віджета до міні-сторінки події

Живий приклад: спробуйте самі

Як ви братимете участь?

Крок 1 з 3. Від відповіді залежить наступне питання

Чи потрібне вам паркувальне місце?

Крок 2 з 3. Онлайн-глядачі це питання не бачать

Ваш email для квитка

Крок 3 з 3. Сюди прийде квиток з QR-кодом

Заявка в CRM, квиток надіслано

Так само легко це пройде і ваш учасник. А ви побачите заявку на Kanban-дошці зі статусом і всіма відповідями.

Повноцінна CRM

Кожна заявка потрапляє в CRM, створену для івентів

Не пристосована система від інтернет-магазинів, а CRM для квитків і заявок, спроєктована під завдання організатора: від першої реєстрації до чекіну на вході.

Форма

Учасник заповнює анкету на сайті або за посиланням

CRM і Kanban

Заявка з'являється на дошці зі статусом і відповідями

Оплата і квиток

Квиток з QR-кодом надсилається учаснику автоматично

Чекін

Сканування QR на вході і друк бейджів

Заявки на подію: Kanban-дошка

Детальніше про CRM для квитків

Нові 12

Айгуль СмагуловаVIP · потрібен трансфер

Тарас ГринчукСтандарт · онлайн

Очікують оплату 7

Довіле КазлаускайтеСтандарт · рахунок надіслано

Квиток надіслано 63

Богдан СтецьVIP · паркування

Ліна ПактерСтандарт

Чекін пройдено 0

Відкриється в день подіїСканер QR + бейджі

Усередині картки учасника видно все: відповіді форми, тип квитка, оплату, листи і SMS, відмітку чекіну. Команда працює в одному вікні, а не пересилає одне одному таблиці.

З RegToEVENT ви отримуєте

Обов'язкові та необов'язкові поля

Організатор сам обирає, які поля форми будуть обов'язковими для заповнення, а які учасник може заповнити або пропустити. Наприклад, ви запитуєте компанію учасника, але розумієте, що серед ваших гостей будуть і фрілансери.

Різні форми для різних квитків

В учасників на локації ви питаєте, чи потрібне їм паркувальне місце, трансфер, яке меню вони обирають або якого розміру футболку хочуть у подарунок. У покупців онлайн-доступу до трансляції таку інформацію збирати немає потреби.

Довільний порядок полів

Організатор сам вирішує, в якому порядку розмістити питання в анкеті учасника. Хочете спочатку запитати країну, а потім ім'я? Або поставити поле промокоду на перше місце? Так теж буває.

Різні типи полів

Щоб пришвидшити заповнення форми, додавайте питання з варіантами відповіді. «Ваш рід занять» або «Яку посаду ви обіймаєте» можна оформити як checkbox, dropdown чи radiobutton, і гостю залишиться обрати відповідний варіант.

Взаємозалежні питання

Складаєте меню за індивідуальними вподобаннями або збираєте список тих, кому потрібен готель? Якщо гість відповів, що йому потрібне дієтичне меню, запитайте яке саме. Якщо ні, людина переходить до наступного питання. Це пришвидшує заповнення і не викликає негативу в тих, кому питання не адресовані.

Додаткові налаштування

Чи дозволяти дублікати контактів, чи використовувати автозаповнення даних для розважальних подій, чи збирати дані на кожного учасника для нетворкінгу на бізнес-події, замовлення кількох квитків, рахунки-фактури і багато іншого для вирішення ваших завдань під час збору контактів.

Візуальне оформлення форми

Оберіть фонове зображення для форми з готових або завантажте своє. Підберіть колір полів форми під обраний фон і колір текстів для контрасту, щоб форма відповідала бренду події.

Інтеграція форми з сайтом

На вибір 12 видів форм реєстрації для інтеграції з вашим сайтом або за прямим посиланням: блок квитків, двокрокова форма, вебформа, міні-сторінка події. І це не рахуючи повноцінного лендінгу події на безкоштовному вбудованому конструкторі.

Налаштування типів полів анкети учасника заходу — Конструктор полів анкети

Додаткові налаштування збору даних учасників — Гнучкі налаштування збору даних

Оформлення і брендування форми реєстрації — Оформлення під бренд події

Переваги налаштовуваних форм

Економія часу

Зручний інтерфейс дозволяє швидко створити форму без залучення технічних спеціалістів.

Індивідуальний підхід

Налаштуйте форму під конкретні потреби події і навіть під конкретну категорію квитка, залежно від повноти даних, які потрібно зібрати.

Різні варіанти відображення

Використовуйте власні візуальні елементи для відповідності бренду події і той вид форми, який краще сприйматиметься аудиторією.

Гнучкість і адаптивність

Поля і налаштування форми можна змінити будь-якої миті. Усі зміни застосуються миттєво, змінювати посилання або код форми не потрібно.

Переваги налаштовуваних онлайн-форм реєстрації учасників

При створенні форми на свою подію головне: не перестаратися. Чим більше полів у формі учасника, тим менша конверсія її заповнення.

Подивіться, як налаштовується форма

Коротке відео: від створення полів до публікації форми реєстрації учасників.

Рішення під ваше завдання

Форма реєстрації RegToEVENT закриває типові сценарії організатора: оберіть свій.

Створити форму реєстрації на захід онлайн

Конструктор без коду: оберіть поля, увімкніть згоду на обробку даних, опублікуйте посилання. Запуск займає близько 15 хвилин.

Почати безкоштовно

Альтернатива Google Формі для подій

Замість таблиці з ручним розбором: автоматичні квитки з QR-кодом, статуси заявок, захист від дублів і розсилки учасникам.

Порівняти з Google Формою

Покрокова форма опитування, як у Typeform

Багатокрокове заповнення й умовна логіка питань підвищують конверсію реєстрації: учасник бачить лише свої питання.

Переглянути приклад

Форма реєстрації з оплатою і квитками

Приймайте онлайн-оплату прямо у формі: учасник реєструється, сплачує і одразу отримує квиток з унікальним QR-кодом на пошту.

Квитки з QR-кодом

CRM для збору заявок на подію

Усі реєстрації в одній системі: Kanban-дошка, статуси, історія контактів, експорт даних і аналітика джерел продажів.

CRM для квитків і заявок

Часті питання про форму реєстрації

Усе, що організатори запитують перед запуском онлайн-реєстрації учасників.

Як швидко можна створити форму реєстрації на захід?

Базова форма на 3 поля (ім'я, пошта, телефон) збирається за 5 хвилин. Форма з додатковими полями, брендуванням і різними анкетами під типи квитків зазвичай займає 15-30 хвилин. Програміст не потрібен.

Чи потрібні навички програмування для налаштування форми?

Ні. Усі поля, порядок питань, обов'язковість, кольори і фон налаштовуються у візуальному конструкторі. Код знадобиться, лише якщо ви хочете вбудувати форму віджетом на свій сайт, і це один рядок, який достатньо скопіювати.

Чим форма RegToEVENT краща за Google Форму?

Google Форма складає відповіді в таблицю, далі все вручну. RegToEVENT автоматично видає квиток з QR-кодом, веде заявки в CRM зі статусами, захищає від дублів, надсилає нагадування і працює з чекіном у день події.

Як форма допомагає дотримуватися GDPR і закону про персональні дані?

У форму вбудований чекбокс явної згоди на обробку персональних даних із посиланням на політику конфіденційності. Факт згоди зберігається разом із заявкою, а дані учасника можна вивантажити або видалити на його запит.

Що таке взаємозалежні (динамічні) питання?

Це питання, які з'являються залежно від попередньої відповіді учасника. Наприклад, питання «Яке дієтичне меню?» побачать лише ті, хто відповів, що їм потрібне дієтичне меню. Форма стає коротшою, конверсія вищою.

Чи можна зробити покрокову форму, як у Typeform?

Так. Доступні двокрокові та багатокрокові форми: учасник відповідає на питання поетапно, а прогрес-бар показує, скільки залишилось. Такий формат помітно підвищує частку заповнених анкет.

Куди потрапляють заявки після заповнення форми?

Кожна заявка автоматично з'являється в CRM для квитків з Kanban-дошкою: видно статус, відповіді анкети, оплату, надіслані листи і відмітку чекіну. Нічого не потрібно переносити вручну.

Чи можна зробити різні форми для різних типів квитків?

Так. Для кожного типу квитка створюється своя анкета: в офлайн-гостей питайте про паркування, трансфер і меню, а в глядачів онлайн-трансляції лише ім'я і пошту.

Які типи полів доступні в конструкторі?

Текстові поля, випадаючі списки (dropdown), чекбокси, радіокнопки, а також готові поля для email, телефону і промокоду. Будь-яке поле можна зробити обов'язковим або необов'язковим і розташувати в потрібному порядку.

Чи можна вбудувати форму реєстрації на свій сайт?

Так, на вибір 12 видів інтеграції: блок квитків, вебформа, двокрокова форма, міні-сторінка події або пряме посилання. Також можна створити повноцінний лендінг події на безкоштовному вбудованому конструкторі.

Чи коректно форма працює на смартфонах?

Так, усі види форм адаптивні: анкета зручно заповнюється з телефона, планшета і комп'ютера. Більшість учасників реєструються саме з мобільних пристроїв.

Чи можна приймати оплату прямо у формі?

Так. Учасник реєструється, сплачує квиток онлайн і одразу отримує його на пошту з унікальним QR-кодом. Підтримуються банківські картки і популярні платіжні системи.

Як обмежити реєстрацію для закритої події?

Увімкніть реєстрацію з модерацією: заявки потрапляють до організатора на підтвердження, і квиток отримують лише схвалені учасники. Зручно для закритих, партнерських і VIP-подій.

Чи можна змінити форму після запуску реєстрації?

Так, поля і налаштування змінюються будь-якої миті. Зміни застосовуються миттєво, при цьому посилання на форму і код інтеграції залишаються тими самими, нічого перепубліковувати не потрібно.

Як уникнути дублікатів заявок?

У налаштуваннях форми можна заборонити повторну реєстрацію з одним і тим самим контактом. Система перевірить пошту або телефон і не дозволить створити дубль.

Як вивантажити зібрані дані учасників?

Будь-якої миті дані експортуються з CRM у файл для роботи офлайн або перенесення в інші системи. Є й інтеграція по API для автоматичного обміну даними.

Скільки полів оптимально для високої конверсії?

Чим менше, тим краще: чим більше полів в анкеті, тим нижча конверсія її заповнення. Почніть із 3-5 ключових полів, а уточнювальні питання винесіть в умовну логіку або зберіть пізніше.

Чи можна оформити форму в стилі бренду події?

Так: завантажте своє фонове зображення, налаштуйте колір полів і текстів. Для повного White Label доступне брендування всієї сторінки реєстрації без згадки сервісу.

Що отримує учасник після реєстрації?

Лист із підтвердженням і квиток з унікальним QR-кодом, захищеним від копіювання. Перед подією учаснику можна надіслати нагадування електронною поштою і SMS у кілька кліків.

Скільки коштує гнучка форма реєстрації?

Створення події і налаштування форми безкоштовні. Оплата залежить від тарифу і кількості учасників: актуальні умови дивіться на сторінці тарифів RegToEVENT.