Контроль технічного персоналу

Проводите події із залученням великої кількості підрядників?
Чи не встигаєте встежити за всіма при монтажі або в день самої події?

У нас є рішення!

Контроль технического персонала

Коли актуальний контроль персоналу?

Когда актуален контроль персонала?

Організаторам семінарів, бізнес-сніданків, майстер-класів та будь-яких подій з невеликою кількістю учасників, простіше контролювати своїх колег і підрядників. У той час як на великих подіях складно встежити, щоб не було казусів при монтажі, коли підрядники плутають і відвозять обладнання один одного, коли голодні вантажники під'їдають вже готові закуски для гостей або сторонні несподівано опиняються в кімнаті організатора, де лежать особисті та цінні речі.

А якщо говорити про події, куди запрошені високопоставлені особи, то це ще більше відповідальності для організатора, проконтролювати хто куди заходив і що заносив. Або потім виніс))

Ви теж стикалися з подібним:

  • Точно на майданчику співробітники підрядника?

    Точно на майданчику співробітники підрядника?

    Ви не можете знати в обличчя кожного представника підрядника. А якщо це закрита подія де не повинно бути сторонніх, і Ви повинні поручитися за кожного присутнього вантажника перед замовником?

  • Підрядник приїхав не в свій час

    Підрядник приїхав не в свій час

    Ви склали чіткий графік хто, коли і в який час монтує свою ділянку, а в підсумку розбрід і хитання, то нікого, то повний зал. Попередьте підрядника заздалегідь, що його час строго відведено і в інший час вхід в зону йому буде заборонений і це відіб'є охоту порушувати умови договору.

  • Підрядник заходить не в свою зону

    Підрядник заходить не в свою зону

    Це часте явище, коли сторонні люди потрапляють на кухню або в ті приміщення куди обмежений доступ адміністрацією приміщення і його дали лише вам як організатору. Тому якщо монтаж сцени відбувається в основному залі, а приготування булочок на кухні, то зовсім нема чого підрядникам плутатися під ногами у один одного і заходити нема на свою територію, щоб уникнути непорозумінь.

  • Пропало щось цінне, і не ясно хто був на майданчику

    Пропало щось цінне, і не ясно хто був на майданчику

    На жаль, що не старайся підбирати перевірених підрядників, казуси все одно трапляються. ви працюєте з одними і тими ж, і є досвід робочих взаємин, але як не сумно, не можна довіряти людям на 100% і в разі пропажі якусь дрібницю, під підозрою може виявитися кожен і нікому не хочеться починати ці неприємні розгляду. А крайнім виявиться той, хто НЕ догледів. А ще гірше, якщо збитки ляжуть на плечі організатора.

  • Немає контролю кількості співробітників підрядника

    Немає контролю кількості співробітників підрядника

    Ви розраховуєте на певну кількість людей, які можуть поміститися на майданчику, щоб їм було комфортно працювати, а кожен підрядник перестраховується і відправляє вдвічі більше людей, які часом просто заважають і створюють натовп.

  • Сторонні в приміщеннях для спікерів і організаторів

    Сторонні в приміщеннях для спікерів і організаторів

    У Вас як у організатора в будь-якому випадку є якесь службове приміщення де зберігаються особисті та навіть цінні речі співробітників. На подію може бути окрема кімната для спікерів, де вони можуть залишити свої особисті речі або відпочити в перерві, приготуватися до виступу. Погодьтеся, не найкраща ситуація, коли ця кімната - прохідний двір.

І список далеко не повний ...

Можна спростити завдання

Щоб уникнути неприємних ситуацій, організатору просто необхідна система контролю доступу технічного персоналу.
Вона дозволяє чітко розуміти кількість людей, яким в цей час дозволено перебувати на майданчику, хто в яку зону може входити, а в яку йому немає доступу.
Звільніть себе від рутини записувати всіх, хто прийде і звіряти їх з паспортними даними.

Контроль технічного персоналу на майданчику дозволяє не тільки фіксувати факт, що людина прийшла, але і в який час він вийшов, через які входи / виходи, і які ще зони відвідував під час своєї роботи.

Можна спростити завдання

Що ми пропонуємо:

  • Поділ підрядників на групи

    Поділ підрядників на групи

    Створюйте окремі групи підрядників (кейтеринг, декоратори, музиканти та ін.) З чітким розмежуванням часу доступу на майданчик; входів, через які вхід дозволений і різними квітами бейджів, для проходження контролю охорони

  • Анкета для кожного співробітника

    Анкета для кожного співробітника

    Створіть анкету для кожного представника підрядника з його ПІБ і всіма необхідними даними, щоб охорона могла звірити дані в базі з живою людиною, який просить його пропустити на майданчик

  • Генерація бейджів для співробітників підрядника

    Генерація бейджів для співробітників підрядника

    Після заповнення анкети ми сгенерируем бейдж підрядника з його ПІБ, контактами, фото, коротким описом обов'язків і QR кодом, за яким охорона зможе його зачекініть і перевірити справжність бейджа, а також дозволений доступ чи ні

  • Відправка бейджів на пошту, друк / вивантаження в файл

    Відправка бейджів на пошту, друк / вивантаження в файл

    Згенеровані бейджи Ви можете надіслати на пошту кожному співробітнику, з проханням роздрукувати або показати зі смартфона на вході. А також відразу роздрукувати всі і видавати їм фізичний бейдж на вході, щоб не потрібно було його кожного разу шукати

  • Сканування бейджів на вході

    Сканування бейджів на вході

    Бейджи підрядників скануються на вході і якщо він відповідає пред'явнику, то йому ставиться відмітка про вхід Check-in. При виході з майданчика, бейдж можна сканувати на вихід і в анкету підрядника занесеться відмітка Check-out

  • Контроль дозволених організатором зон

    Контроль дозволених організатором зон

    Якщо локація поділена на зони, то поділіть і доступ підрядників до них. Так одним підрядникам буде дозволений в загальну зону для монтажу конструкцій, артистам в гримерки, а кухарям на кухню, і не буде ніякого хаосу і сторонніх

  • Контроль входу в відведений організатором час

    Контроль входу в відведений організатором час

    Поділіть час для роботи підрядників, попередьте їх про це і нехай кожен приїжджає в своє, щоб уникнути скупчення на майданчику. Або якщо підрядники потрібні Вам завтра, то вкажіть конкретний день для входу, навіщо їм приходити сьогодні

  • Статистика входу / виходу із записом часу і номера входу

    Статистика входу / виходу із записом часу і номера входу

    При скануванні бейджів на вхід / вихід ми записуємо через який вхід це було зроблено і в яке час. Якщо це переміщення по майданчику в різних зонах, то все відбувається точно також. Ви бачите в який період часу конкретна людина був на локації і в якому місці

Ціноутворення

  • Від 1 до 10 чоловік персоналу

    Безкоштовно

  • Від 11 до 300 чоловік персоналу
    (95% подій)

    99 $

  • Для 300+ чоловік персоналу

    Давайте спілкуватися)

Залиште питання

Зв'яжіться з нами

Друк бейджів на заході

Якщо Вам набридло проводити реєстрацію учасників на події вручну і витрачати на це години, дні і тижні, на допомогу прийде сервіс реєстрації на заходи.

Після того як квитки продані і все готово до зустрічі гостей, актуальним стає питання як учасників ідентифікувати на місці? І тут кожен організатор сам вирішує, буде він заздалегідь друкувати іменні бейджі або, все ж, друк бейджів на заході більш продуктивна і вигідна?

Уявіть ситуацію: Ви заздалегідь вирішили надрукувати бейджи, дбайливо розклали їх за алфавітом, перед реєстрацією, але тут одночасно на майданчик прийшло 300 учасників, і всі стали в довгу чергу. Усе вони хочуть отримати бейдж якомога швидше, і черга не зменшується, тому що вони постійно підходять і підходять. Буквально через 15-20 хвилин такої видачі та пошуку бейджа вручну, Ваші хостес переплутають їх так - що вже нічого там знайти не вийде, і чим більше учасників, тим більше хаос.

Друк бейджів на подію прямо на майданчику - вирішує питання черги, тривалого очікування і обурення з боку учасників. Кожному учаснику при реєстрації відправляється квиток з QR кодом, який він або в роздрукованому вигляді, або в електронному приносять з собою на івент. Усе що потрібно представнику організатора - перевірити квиток по QR коду і відразу ж роздрукувати бейдж і видати учаснику.

Друкувати бейджи на заході можна повністю, для цього існують спеціальні принтери. Але це займає більше часу. Все логічно - принтеру потрібно залити фарбою всю заготовку майбутнього бейджа, а це не швидко.

Більш швидкий варіант - надрукувати кольорові заготовки бейджів заздалегідь, а на самому івент додати туди тільки дані учасника. Ваш співробітник взяв сканер для перевірки квитків, відсканував його і зачекініл учасника, і тут же вставив заготовку в принтер, щоб надрукувати тільки ім'я, прізвище та / або інші дані, по заздалегідь налаштованому шаблоном. Швидкість друку і видачі бейджа так набагато вище.

Але варто зазначити що щільним бейдж, як в першому, так і в другому варіанті не буде! чисто фізично не можна вставити дуже щільний картон в принтер і вже тим більше, не можна використовувати для цього ламінований бейдж. Це будуть дуже тонкі заготовки, яких або надовго не вистачить, вони можуть відриватися від карабіна, або знадобиться додатковий захист у вигляді силіконового кишені.

Якщо Ви хочете щільні ламіновані бейджи, то краще для їх персоналізації використовувати спеціальні стікери. Вони теж друкуються відразу на місці заходи, і швидкість видачі бейджа і реєстрація одного учасника при цьому до 7 секунд.

Перевірка квитків по QR коду можлива через RegToEVENT. Організатору не потрібно переживати якісь квитки його учасники отримають, оскільки QR код квитки відправляються всім учасникам, незалежно від того платне подія, безкоштовне або це закритий івент і у організатора є просто список учасників. Складна, окрема програма для сканування квитків не потрібна! Функціонал сканування дуже простий, і Ваші хостес зможуть ним користуватися з першого разу, а при необхідності персонал сервісу може надати весь комплекс послуг «під ключ».

Через RegToEVENT можливий друк стікерів на заздалегідь заготовлений бейдж, можлива друк бейджів на івент, все залежить від побажань і завдань організатора. А час на настройку та підготовку обладнання займає 20-30 хвилин, що легко можна зробити вранці перед самим початком реєстрації на захід.

Читати повністю... Приховати...