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RegToEVENT

El mejor producto para la organización Eventos

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Los clientes confían en nosotros.

Desde 2014, miles de clientes han registrado a más de 100,000 invitados con la ayuda de RegToEVENT

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¿Por qué nosotros?

RegToEVENT es una herramienta universal para la organización de eventos. Facilitará el registro automático de participantes en eventos de cualquier temática y escala. Entradas de diferentes categorías con opciones adicionales, pago en línea de entradas a través de diversos sistemas de pago 24/7, y asistencia directa con el registro en el lugar el día del evento.

  • Eventos en línea y presenciales
  • Venta de entradas con asignación de asientos o franjas h
  • Entradas para parques, zoológicos, acuarios, etc.
  • Opciones adicionales y donaciones
Crear un evento

Características clave

RegToEVENT no es el único servicio, simplemente tenemos muchas características únicas.

Página del evento

Con nosotros, creará una página personalizada para su evento o le ayudaremos a integrar el servicio con su sitio web. Le asesoraremos sobre la promoción del evento y la venta de entradas, y, si es necesario, le ayudaremos a hacerlo.

Opciones de pago

Podrá aceptar pagos tanto de personas físicas como jurídicas. Los participantes podrán pagar su entrada de inmediato, utilizando cualquiera de los sistemas de pago disponibles, o generar una factura y pagar por transferencia bancaria como persona jurídica.

Check-in de participantes

Le proporcionaremos un servicio de registro de participantes el día del evento en el lugar. Nuestro propio equipo y software permiten realizar el check-in para eventos con cualquier cantidad de participantes, recibirlos, imprimir sus credenciales y entregar los paquetes para participantes. Después, le proporcionaremos estadísticas completas.

Experiencia

Contamos con más de 9 años de experiencia en la organización de eventos grandes y pequeños. Conocemos los procesos desde adentro y hemos hecho el servicio lo más cómodo posible para los organizadores. Sin embargo, cada uno de ellos sigue aportando sus sugerencias, y no dejamos de mejorar y perfeccionar el servicio prácticamente todos los días.

Presentación

Vea nuestra presentación en video y estamos seguros de que nos convertiremos en su socio confiable para la venta de entradas en línea para eventos.

Nuestras capacidades

¡Sabemos hacer muchas cosas!

Creación de credenciales con QR

Generación de entradas electrónicas y credenciales con QR para participantes y personal técnico en formato PDF. Envío de entradas por correo electrónico y SMS.

Recepción de pagos

Amplia selección de servicios para aceptar pagos en diferentes países, directamente a sus cuentas, sin esperar a la finalización del evento.

Tipos de entradas variadas

Tipos de entradas para todos los gustos: presenciales, en línea, con asignación de asientos o franjas horarias, con moderación manual o entradas ocultas.

Aumento del % de ventas

Se pueden incluir opciones adicionales en la compra de entradas: aceptación de donaciones o la opción de que el propio participante actualice su entrada con un pago adicional.

Check-in

Control de acceso mediante smartphone o impresión de credenciales el día del evento. Control de los desplazamientos de participantes y personal en el lugar.

Analítica 24/7

Estadísticas de registros y ventas de entradas, opciones y descuentos aplicados. Seguimiento de la analítica de tráfico a su sitio web a través de GTM, GA, píxeles de FB y TikTok.

Programa de referidos

Programa de referidos flexible para atraer visitantes al evento, con la posibilidad de diferenciar los porcentajes de comisiones y los objetivos.

Notificaciones

Notificaciones a través de chatbot para el organizador sobre registros y ventas, chatbot para los participantes, envíos push y notificaciones automáticas.

Crear un evento

Una solución integral para vender más entradas.

Creador gratuito de páginas de aterrizaje

Constructor de landing pages gratuito, donde puedes crear un sitio web completo para tu evento

Entradas

Entradas con moderación manual, si es necesario controlar la audiencia, entradas con asignación de asientos o tipos de entradas ocultas

Opciones

Grabaciones de video, participación en talleres, afterparty, etc. Vende todo junto con la entrada o acepta donaciones durante el registro

Métodos de pago internacionales y locales para entradas

Métodos de pago internacionales y locales para entradas, diferentes monedas y opciones de pago. Cuantos más métodos disponibles, más pagos exitosos.

Actualizar

Los participantes pueden cambiar su entrada por una más cara con un pago adicional o comprar una opción adicional, y el sistema actualizará automáticamente la entrada

Códigos promocionales

Códigos promocionales con descuento fijo o porcentual, descuentos según la cantidad de entradas compradas en un solo pedido o códigos promocionales para socios.

emisiones en línea

Organización de transmisiones en vivo, zona de exhibición virtual para socios y patrocinadores, concursos, tienda de regalos

Notificaciones

Notificaciones por correo electrónico o SMS para sus participantes, según el escenario previamente configurado por usted

Programa de remisión

Cada participante puede ayudar a vender sus entradas a cambio de una recompensa acordada con usted.

¡Control fácil!

Check-in

Todas las entradas que venda a través de RegToEVENT se generan con códigos QR y de barras únicos. ¡Escanéelos con un smartphone común para hacer el check-in de los invitados! O puede solicitar nuestro servicio completo de registro de participantes en el lugar, con configuración y alquiler de equipo. Incluso si vendió entradas a través de otro servicio o las generó usted mismo, podemos realizar el check-in sin problemas utilizando bases externas de códigos QR.

  • Equipo propio para escanear códigos
  • Impresión de etiquetas con los datos de los participantes o de las credenciales.
  • Foto del participante al momento del registro e impresión de credenciales con foto.
  • Impresión de credenciales a partir de sus bases de datos o códigos QR externos.
  • Alquiler de equipo o software para check-in.
  • Registro en el lugar "llave en mano"
Más detalles
event check in app for guest list management

Te ayudaremos a llegar al TOP

Solicita la promoción de tu evento y vende más entradas

Dedícate a la preparación del evento mientras nosotros nos encargamos de la promoción

  • Ubicación

    Obtén ubicación en los principales deslizadores y secciones recomendadas en varios catálogos públicos de eventos.

  • Promoción

    Promoción de eventos en redes sociales dirigida a tu público objetivo, sin "desperdiciar presupuesto".

  • Publicidad

    Configuración de publicidad contextual y display.

  • Envíos

    Envío de correos electrónicos y SMS en nombre del organizador.

  • Aplicación móvil

    Publicidad en la aplicación móvil.

  • Youtube

    Publicidad en Youtube

Más detalles
What we do

Tenemos los mejores precios

Comisión del servicio.

¿Aún usas Google Forms? Es una herramienta muy útil para planificar eventos, ¡pero no para registrarlos! Crea páginas de eventos, registra participantes, acepta pagos, ofrece descuentos, beneficios, envíos y mucho más, todo dentro de un solo servicio.

Comisión del sistema desde 1%.
Vende entradas a través de nuestro servicio con una comisión mínima y recibe pagos directamente en tus cuentas. Pero no olvides que también se aplica una comisión adicional por el procesamiento (por compañías como Visa, MasterCard, PayPal y otras) que elijas integrar.

Creemos en la paz en todo el mundo y estamos convencidos de que el bien siempre triunfa. Si eres parte de ese grupo de personas que organiza eventos benéficos, ¡escríbenos y juntos encontraremos una solución!

Cómo crear un evento Más información sobre precios

Gran variedad de sistemas de pago

Acepta pagos a través de

Stripe
LiqPay
PayPal
Fondy
WayForPay
Interkassa
Monobank
Visa&Mastercard
Tether
Bitcoin
WhitePay

¿Qué dicen de nosotros?

Opiniones reales de nuestros organizadores

Sencillo y rápido

Comienza a vender entradas tan solo 9 minutos después de registrarte.

Recorre los pasos principales de configuración: indica dónde y cuándo se llevará a cabo el evento, el costo, la oferta, los textos de los correos que recibirán los participantes, ¡y comienza a vender entradas de inmediato!

  • Página del evento adaptativa con un proceso de pago integrado.
  • Entradas variadas, opciones, programación automática de precios, actualizaciones y descuentos complejos.
  • Formulario de registro de participantes personalizable y opciones de integración de formularios a elegir
  • Entradas personalizadas para los participantes, protegidas contra copias y reutilización
What we do
import spreadsheet event check in
import spreadsheet event check in
import reg data
backup registration

Ejemplo de registro

Cómo podría ser su formulario de inscripción

Tu antiguo método

Tus registros ahora

Requieren mucho tiempo y acciones manuales significativas

  • ¿Aceptas registros en una tabla

    Procesar un pedido implica contactar a todos los participantes, enviarles los detalles, verificar el pago y confirmar que se ha recibido, lo que consume mucho tiempo.

  • No hay un sitio web para los anuncios

    Para lanzar la publicidad, utilizas un enlace a un formulario que los participantes externos no pueden encontrar y no saben si vale la pena comprar un boleto para un evento del que no tienen información.

  • Envías los detalles de pago manualmente

    Mientras envías los detalles de pago o la factura, el participante olvida su registro o cambia de opinión sobre asistir al evento. Calculas manualmente cuánto debe pagar el participante, teniendo en cuenta los códigos promocionales o las ofertas, luego verificas manualmente los pagos y notificas a los participantes que has recibido el monto. Luego les envías un correo o creas un boleto para cada participante: un proceso eterno.

Ya tienes algún software

  • Un programa para recopilar registros

    ¿Utilizas formularios de Google para registrar participantes o alguna otra herramienta simple sin la posibilidad de recibir pagos ni proteger los datos?

  • Otro contratista para recibir pagos y enviar entradas

    Utilizas un método de pago no diseñado para entradas de eventos. Además, contratas programadores por separado para generar códigos QR.

  • El tercero: para transmisiones en línea

    Utilizas plataformas especializadas y costosas para la transmisión en vivo. Aún así, las registraciones se hacen en un lugar y las transmisiones en otro. Necesitas aceptar la registración y el pago, y luego entregar los datos a la plataforma para configurar la transmisión.

  • El cuarto servicio lo llamas para el check-in

    Cuando llega el momento del evento, necesitas imprimir las credenciales para todos, sin colas, y sin problemas, pero las bases de datos están dispersas. Las marcas de entrada no se hacen de manera sistemática.

  • Sincronización

    En todas partes tienes que sincronizar las bases de datos de los participantes. Pagar en muchos lugares y sufrir.

Nuestra manera (ahora mismo)

Qué obtendrás con RegToEVENT

Automatización de todos los procesos, aumento del presupuesto de ventas y ahorro de tiempo

  • CRM completa para procesar pedidos

    Todos los pedidos se guardan en el sistema CRM, y el servicio cambia automáticamente el estado del pedido después de recibir el pago, genera y envía el boleto al participante por correo electrónico y SMS.

  • Constructor de sitios web gratuito

    Cree un sitio web completo para su evento: sobre qué trata, para quién es, sus ventajas, quiénes son los ponentes, el programa de presentaciones, información sobre los patrocinadores, el mapa de ubicaciones, contactos y mucho más.

  • Pago en línea en el sitio

    Inmediatamente después de registrarse, el participante es dirigido a una página donde puede elegir el método de pago y pagar de la forma que le resulte más conveniente.

  • Boleto, en caso de pago exitoso

    Inmediatamente después del pago exitoso, el participante es redirigido a la página de agradecimiento (ThankyouPage), donde puede descargar su boleto y ver toda la información sobre el evento.

  • Códigos promocionales y descuentos flexibles

    Configure previamente las reglas de descuento según el número de boleto o la cantidad de boletos en el pedido, si desea acumular descuentos o no, y el sistema calculará automáticamente el monto correcto del pedido.

  • Aumente las ventas y lleve un control completo

    Venda opciones adicionales junto con las entradas, acepte donaciones, mejoras y lleve un control en un solo lugar. Estadísticas accesibles, fácil clasificación de pedidos por opciones, descuentos y más.

  • Entradas con elementos de seguridad

    Todas las entradas tienen códigos QR únicos para cada participante, generados automáticamente. Y durante el check-in, el sistema no permitirá usar el mismo boleto más de una vez.

  • Transmisiones con stands y regalos

    Diseño de la sala y protección de la transmisión en vivo incluso desde transmisiones gratuitas de YouTube, stands virtuales de los socios e interacción con los participantes, preguntas en el chat y regalos por puntos en las encuestas, preguntas para el ponente en el chatbot.

  • Check-in el día del evento

    Puede solicitar el servicio de registro electrónico de participantes en el lugar el día del evento, o hacer el check-in de todos los boletos por su cuenta con cualquier teléfono inteligente o tableta.