Reúna a todos los participantes de su evento en una comunidad activa de personas con intereses comunes mediante una aplicación móvil. Ofrézcales herramientas eficaces para hacer networking, promocionarse, acceder fácilmente al programa del evento y consultar todos los materiales desde un solo lugar.
No es necesario registrar a los participantes nuevamente en una aplicación separada: todos los que hayan comprado un boleto para el evento tendrán acceso automático a la aplicación y a la comunidad del evento. Un programa interactivo del evento, lo que permitirá hacer cambios al instante y ahorrar en la impresión de folletos en papel. Soporte para mantener el interés de los participantes en el evento mediante un feed de noticias, búsquedas, cuestionarios, entre otros. Más oportunidades para atraer patrocinadores.
La aplicación móvil del evento es como una pequeña red social, con un feed de noticias donde cada participante puede subir sus fotos, videos, encuestas o simplemente hacer una propuesta de colaboración o de encuentro, y los demás podrán comentarlo o darle "me gusta". Búsqueda fácil de contactos útiles, chats individuales, TinderBiz para conexiones profesionales. Acceso al programa, transmisiones, stands de patrocinadores o búsquedas.
La oportunidad de destacarse, independientemente del formato del evento o del tipo de participación del patrocinador. Zona de exhibición virtual para patrocinadores en línea, o paralelamente con los stands físicos en la ubicación. Página individual con información sobre el patrocinador, sus ofertas para los participantes, encuestas con premios o recolección de contactos de participantes, tanto para sorteos como para futuras colaboraciones.
personas en la sala. Entre ellas están sus futuros socios, clientes o empleadores. Sin una herramienta para encontrarlos, seguirán siendo desconocidos entre la multitud.
contactos por los que un asistente compró su entrada. Encontrarlos al azar, junto a la máquina de café, en un solo día es prácticamente imposible, aunque estén presentes en el evento.
de las ponencias pueden verse después en vídeo. Las conexiones profesionales en vivo no. Eso es exactamente por lo que los asistentes pagan y por lo que evalúan al organizador.
Usted + 7 contactos relevantes entre 1000 asistentes
El matching por intereses, cargo y objetivos le ayuda a encontrar a las personas adecuadas en minutos, no después de todo un día.
El participante puede indicar no solo su nombre y contactos, sino también información más detallada: la empresa en la que trabaja, el puesto, enlaces a redes sociales, lo que busca en el evento o lo que puede ofrecer a otros participantes. El organizador elige si todos los registrados serán visibles o solo aquellos presentes en el lugar. Los participantes pueden encontrar fácilmente a otros por nombre, empresa o intereses comunes y pueden concertar reuniones entre ellos.
Tarjetas cómodas con información sobre los participantes del evento, para que puedas decidir rápidamente si te interesa ese contacto para una conexión profesional o no. Un sistema fácil para seleccionar tarjetas interesantes y guardarlas en tu libreta personal de contactos. Además, todos los participantes pueden enviarse mensajes privados entre sí, a los ponentes o a los representantes del organizador.
Los participantes pueden publicar mensajes en el feed de noticias del evento, contando sobre ellos mismos, su empresa o servicios, o comentando las publicaciones de otros participantes. Fotos, videos, encuestas, reacciones a las publicaciones de otros, hilos de comentarios con discusiones activas: todo esto aumentará el interés de tus invitados y los sumergirá más en el evento y su temática. Y incluso después de que termine el evento, la vida online en la aplicación puede seguir siendo activa.
El programa del evento se actualiza en tiempo real, tan pronto como tengas la necesidad. Todos los cambios se aplicarán en la aplicación y los participantes los verán de inmediato. Los participantes pueden marcar las conferencias que más les interesan, creando así su propio programa del día. Además, el sistema enviará una notificación cuando comience una conferencia que el participante haya marcado, para que no se la pierda. Además, todos los participantes pueden ver la lista de ponentes, quiénes son, qué empresa representan, pueden calificar la conferencia, hacerle una pregunta o descargar la presentación. O enviar un mensaje privado al ponente.
¿Evento en línea o híbrido? Agrega la transmisión directamente en la aplicación para que el participante no se pierda lo más importante, incluso si se quedó atrapado en el almuerzo con nuevos conocidos o aún no ha llegado al lugar. Y para todos los socios y patrocinadores, puedes agregar un stand virtual en la zona de exhibición, con una descripción de la empresa del socio, sus fotos, videos, contactos, ofertas especiales y promociones. Cualquier participante puede comenzar un chat con el socio y recibir inmediatamente material publicitario. Además, el escaneo de códigos QR en los stands físicos de los socios automáticamente convertirá al invitado en participante del sorteo de ese socio, y ya no será necesario recoger montañas de tarjetas de presentación ni cargar bombos en el lugar del evento.
El organizador puede realizar votaciones directamente en la aplicación, y ya no será necesario alquilar dispositivos especiales para ello. Además, cada participante puede publicar su propia encuesta en la sección de noticias y recopilar las opiniones de otros participantes al respecto. Para asegurarte de que los participantes visiten todas las zonas y rincones de tu ubicación, crea una búsqueda de QR con la tarea de encontrar todos los códigos QR colocados por el espacio. Los participantes deberán buscar los códigos, escanearlos para que el hallazgo sea contado, y al final recibirán un valioso regalo. Así te asegurarás de que los participantes vean todo lo que había en el lugar, y ninguno de los patrocinadores podrá decir que su stand estaba en un lugar incómodo, por lo que nadie se acercó a él.
Agrega un mapa de la ubicación si es grande o si hay dificultades con la disposición, para que tus participantes puedan encontrarte fácilmente y no se pierdan. Todos los participantes tendrán acceso a los contactos del organizador y podrán escribir a los moderadores en caso de que surjan preguntas urgentes.
Los participantes pueden ver sus pedidos para todos los eventos realizados a través de RegToEVENT, con separación entre los pagados, los no pagados y los ya realizados. El participante puede completar el pago de los pedidos no pagados directamente en la aplicación o hacer un upgrade de sus entradas a otras categorías o opciones adicionales. El boleto QR adquirido se carga inmediatamente en la aplicación, lo que acelera su búsqueda durante el check-in en el evento.
El organizador configura quién de los participantes tendrá acceso a la aplicación: todos los registrados, pedidos pagados, los que han hecho check-in en el lugar, etc. Se pueden asignar moderadores que publiquen posts informativos y notificaciones visibles para todos los participantes, o enviarles mensajes Push dependiendo de las categorías de sus boletos. El moderador revisa el feed de publicaciones y puede reaccionar ante el contenido y los comentarios de los participantes si son inapropiados u ofensivos. También puede responder a quejas de otros participantes sobre publicaciones o incluso bloquear a los infractores reincidentes.
Todo depende del nivel de personalización que desee. Puede decidir quién tendrá acceso a la aplicación (todos los asistentes, solo los registrados, etc.), asignar moderadores, ponentes y organizadores, crear el programa del evento, las sesiones y los horarios. Los participantes, logotipos y datos básicos se importan automáticamente. La configuración suele tardar entre 10 minutos y 1 hora, según la cantidad de información que quiera añadir.
Sí. Si utilizó otra plataforma de venta de entradas o ya dispone de una lista de asistentes, puede importar la base de datos a nuestro sistema. Después de la configuración, los participantes recibirán automáticamente acceso a la aplicación.
Puede consultar todos los precios en la sección de tarifas: regtoevent.com/es/price/
Sí. Todas las funciones de la aplicación están disponibles tanto para eventos gratuitos como de pago. Consulte los costes de uso en la sección Tarifas.
Sí. La aplicación permanecerá activa durante 7 días después de finalizar el evento. Si desea mantenerla disponible por más tiempo, el coste es de 50 € al mes.
Todos los asistentes con una entrada obtienen acceso automático a la aplicación y a todas sus funciones: programa, chats, publicaciones, retransmisiones y mucho más.
Herramientas para organizadores, asistentes, patrocinadores y ponentes. Cree una comunidad completa alrededor de su evento.
Permita que los asistentes se den a conocer, establezcan contactos útiles y desarrollen relaciones profesionales de forma sencilla.
La diferencia se nota desde la compra de la entrada: un asistente que elige cómo participar llega con una actitud completamente distinta a quien simplemente sigue el programa.
La aplicación convierte un paquete de patrocinio de un simple logotipo en un canal de generación de leads con métricas reales. Es un argumento sólido para aumentar el valor de los paquetes desde el momento de la venta.
Página del patrocinador con descripción, imágenes, vídeos, datos de contacto y ofertas especiales. Funciona tanto para patrocinadores online como junto al stand físico del evento.
El asistente escanea el código QR del stand, participa automáticamente en el sorteo y el patrocinador recibe su contacto. Sin tarjetas de visita ni papeletas.
El patrocinador involucra a la audiencia mediante quizzes y obtiene contactos realmente interesados en sus productos o servicios.
Publicaciones en el feed del evento, respuestas en comentarios, chats privados con asistentes y envío inmediato de materiales promocionales.
Los mensajes se envían según el tipo de entrada y los intereses del usuario. Más relevancia, más clics y menos molestias para los asistentes.
Escaneos, leads, participación en quizzes y clics: el organizador demuestra con cifras el retorno obtenido y facilita la renovación del patrocinio para la siguiente edición.
Los asistentes no adivinarán que el evento tiene una aplicación ni la abrirán «por educación». La participación requiere una estrategia: el momento adecuado para presentarla, un beneficio claro en los primeros 10 segundos y motivos para volver a utilizarla durante toda la jornada.
Por eso, junto con la aplicación proporcionamos un conjunto de herramientas de activación ya probadas. Ayudan a convertir a un asistente pasivo en un usuario activo incluso antes de que empiece el evento.
Herramientas para activar la aplicación| Basic 0.9€ /por participante mínimo 299 € 7 días hasta 300 asistentes | Standard 1.3€ /por participante mínimo 599 € 14 días hasta 600 asistentes | Pro 1.6€ /por participante mínimo 999 € 30 días hasta 3000 asistentes | |
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| {{ item.name }} | |||
| Empezar | Empezar | Empezar |
Recargo por falta de preparación: Creer en los milagros está bien, pero una aplicación no tendrá éxito por sí sola. El organizador debe asignar un moderador dedicado y disponer de al menos dos pantallas promocionales en directo durante el evento. Más información en https://regtoevent.com/ru/activationtools/
Si el organizador no tiene previsto implementar estas acciones, se añadirá un recargo del 50 % al coste total.
La tarifa Basic cuesta solo 0,9 € por participante. Es menos que una taza de café durante la pausa, que probablemente ya está incluida en el presupuesto del evento. Además, las activaciones para patrocinadores dentro de la aplicación (stands virtuales, quizzes y notificaciones push patrocinadas) suelen cubrir por completo su coste: usted vende a los patrocinadores un canal medible de generación de leads, no solo un logotipo en un banner.
No necesita desarrollo personalizado ni crear una aplicación desde cero. Todos los asistentes que compran una entrada obtienen acceso automáticamente. La configuración en el panel de administración toma entre 10 minutos y una hora: permisos, moderadores, ponentes y programa. ¿No tiene tiempo? Nosotros la configuramos por usted por 99 €, e incluso podemos encargarnos de la moderación durante el evento.
Los problemas siguen existiendo, simplemente no se ven: los asistentes se marchan sin crear contactos valiosos y no vuelven el próximo año, los patrocinadores no obtienen leads y reducen su inversión, y los cambios en el programa no llegan al público. Cada una de estas pérdidas invisibles cuesta más que la propia aplicación. La diferencia es que ahora pueden medirse.
Los perfiles de asistentes, la búsqueda inteligente por empresas e intereses, el sistema TinderBiz y los chats privados ayudan a los participantes a encontrar socios, clientes y contactos de valor entre cientos de asistentes. El organizador obtiene estadísticas reales sobre el networking generado durante el evento.
El mapa interactivo, la navegación por los stands, la captura de contactos mediante códigos QR y los cuestionarios convierten la feria en una potente herramienta de generación de leads. Cada expositor accede a sus resultados en tiempo real.
No necesita crear una aplicación desde cero ni esperar meses. Nuestra Event App funciona en cualquier navegador y también dispone de versiones para Android e iOS. El lanzamiento puede realizarse en un solo día y toda la gestión se realiza desde un panel de administración.
Integre retransmisiones en directo, stands virtuales para patrocinadores, chats, votaciones y herramientas de interacción que unen a los asistentes presenciales y online en una única comunidad.
La participación requiere una estrategia: demostraciones tras la compra de la entrada, acceso con un solo clic desde el correo electrónico, códigos QR distribuidos por el recinto, pantallas promocionales y recompensas para incentivar el uso de la aplicación.
Rutas con códigos QR, encuestas en tiempo real, concursos, sorteos y retos interactivos mantienen a los asistentes activos durante toda la jornada y distribuyen el flujo de visitantes entre las distintas zonas y los stands de los patrocinadores.
Lanzamiento en un solo día, acceso automático para todos los asistentes registrados, soporte completo y herramientas de activación incluidas.
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