¿Con qué rapidez se puede crear un formulario de registro para un evento?
Un formulario básico de 3 campos (nombre, correo, teléfono) se arma en 5 minutos. Un formulario con campos adicionales, personalización de marca y distintas fichas según el tipo de entrada suele tomar entre 15 y 30 minutos. No se necesita programador.
¿Se necesitan conocimientos de programación para configurar el formulario?
No. Todos los campos, el orden de las preguntas, la obligatoriedad, los colores y el fondo se configuran en el constructor visual. Solo hará falta código si quiere insertar el formulario como widget en su sitio web, y es una sola línea que basta con copiar.
¿En qué es mejor el formulario de RegToEVENT que Google Forms?
Google Forms vuelca las respuestas en una hoja de cálculo, y a partir de ahí todo es manual. RegToEVENT emite automáticamente la entrada con código QR, gestiona las solicitudes en el CRM con estados, protege contra duplicados, envía recordatorios y funciona con el check-in el día del evento.
¿Cómo ayuda el formulario a cumplir con el GDPR y la ley de datos personales?
El formulario incorpora una casilla de consentimiento explícito para el tratamiento de datos personales con enlace a la política de privacidad. El hecho del consentimiento se guarda junto con la solicitud, y los datos del participante se pueden exportar o eliminar a petición suya.
¿Qué son las preguntas interdependientes (dinámicas)?
Son preguntas que aparecen en función de la respuesta anterior del participante. Por ejemplo, la pregunta «¿Qué menú dietético?» la verán solo quienes respondieron que necesitan un menú dietético. El formulario se vuelve más corto y la conversión aumenta.
¿Se puede hacer un formulario paso a paso, como en Typeform?
Sí. Están disponibles formularios de dos o varios pasos: el participante responde las preguntas por etapas, y una barra de progreso muestra cuánto falta. Este formato aumenta notablemente la proporción de fichas completadas.
¿Adónde van las solicitudes después de completar el formulario?
Cada solicitud aparece automáticamente en el CRM para entradas con tablero Kanban: se ve el estado, las respuestas de la ficha, el pago, los correos enviados y la marca de check-in. No hay que trasladar nada manualmente.
¿Se pueden hacer diferentes formularios para diferentes tipos de entradas?
Sí. Para cada tipo de entrada se crea su propia ficha: a los invitados presenciales pregúnteles por el estacionamiento, el traslado y el menú, y a los espectadores de la transmisión online solo nombre y correo.
¿Qué tipos de campos están disponibles en el constructor?
Campos de texto, listas desplegables (dropdown), casillas de verificación, botones de radio, así como campos predefinidos para email, teléfono y código promocional. Cualquier campo se puede hacer obligatorio u opcional y ubicar en el orden deseado.
¿Se puede insertar el formulario de registro en mi propio sitio web?
Sí, a elegir entre 12 tipos de integración: bloque de entradas, formulario web, formulario de dos pasos, minipágina del evento o enlace directo. También puede crear una página de aterrizaje completa del evento con el constructor gratuito integrado.
¿El formulario funciona correctamente en teléfonos inteligentes?
Sí, todos los tipos de formularios son adaptativos: la ficha se completa cómodamente desde el teléfono, la tablet y la computadora. La mayoría de los participantes se registran precisamente desde dispositivos móviles.
¿Se puede aceptar el pago directamente en el formulario?
Sí. El participante se registra, paga la entrada online y la recibe de inmediato por correo con un código QR único. Se admiten tarjetas bancarias y los sistemas de pago más populares.
¿Cómo limitar el registro para un evento cerrado?
Active el registro con moderación: las solicitudes llegan al organizador para su aprobación, y solo los participantes aprobados reciben la entrada. Es útil para eventos cerrados, de socios y VIP.
¿Se puede cambiar el formulario después de iniciar el registro?
Sí, los campos y ajustes se pueden cambiar en cualquier momento. Los cambios se aplican al instante, y el enlace del formulario y el código de integración se mantienen iguales, no es necesario volver a publicar nada.
¿Cómo evitar solicitudes duplicadas?
En los ajustes del formulario se puede impedir el registro repetido con el mismo contacto. El sistema verificará el correo o el teléfono y no permitirá crear un duplicado.
¿Cómo exportar los datos recopilados de los participantes?
En cualquier momento los datos se exportan del CRM a un archivo para trabajar sin conexión o transferirlos a otros sistemas. También hay integración por API para el intercambio automático de datos.
¿Cuántos campos son óptimos para una alta conversión?
Cuantos menos, mejor: cuantos más campos tenga la ficha, menor será la conversión de su llenado. Empiece con 3-5 campos clave y traslade las preguntas aclaratorias a la lógica condicional o recójalas más adelante.
¿Se puede diseñar el formulario al estilo de la marca del evento?
Sí: suba su propia imagen de fondo, configure el color de los campos y los textos. Para un White Label completo está disponible la personalización de toda la página de registro sin mencionar el servicio.
¿Qué recibe el participante después de registrarse?
Un correo de confirmación y una entrada con un código QR único protegido contra copias. Antes del evento se le pueden enviar recordatorios por email y SMS en pocos clics.
¿Cuánto cuesta el formulario flexible de registro?
La creación del evento y la configuración del formulario son gratuitas. El costo depende del plan y la cantidad de participantes: consulte las condiciones actuales en la página de tarifas de RegToEVENT.
