Un solo código QR reemplaza los hologramas y las marcas de agua: el servidor verifica la autenticidad de la entrada en 2 segundos, justo en la puerta.
verificación de autenticidad de la entrada al ingresar
de introducción manual: el check-in está vinculado al registro
generación y envío automático de entradas
en lugar de escáner industrial y listas en papel
El código QR en la entrada dejó de ser una opción de moda hace tiempo. Es una herramienta de control de acceso que resuelve problemas concretos del día del evento.
Una entrada en papel se copia o se reenvía a un amigo con facilidad. Los hologramas y las marcas de agua son caros, y de todos modos nadie los revisa con atención en la entrada.
Cada QR es único y se verifica contra la base de datos. Tras el primer escaneo, la entrada se marca como usada: una copia simplemente no pasará.
Cotejar listas a mano y buscar un apellido en Excel toma hasta un minuto por persona. Con 500 invitados eso es aglomeración, malestar y retraso en el inicio.
Escaneo en 2 segundos con un smartphone común. Varios puntos de entrada funcionan en paralelo, y la estadística de ingresos se ve en tiempo real.
Un error de tipeo en el apellido, un duplicado en la lista, una marca puesta a la persona equivocada. La entrada manual de datos genera errores inevitables que aparecen en el peor momento.
El escaneo vincula la marca directamente con el registro: el nombre, el tipo de entrada y los privilegios del participante aparecen en pantalla automáticamente.
Antes, la autenticidad de la entrada la confirmaban los grados de protección impresos en imprenta. Ahora lo mismo lo hace una sola consulta al servidor, solo que más rápido, más barato y más fiable.
Un código QR es un símbolo gráfico único en el que se cifra la información de la entrada. Su forma cuadrada y los marcadores de posicionamiento permiten leer el código incluso si la entrada está dañada o arrugada.
El código QR por sí solo no tiene nada de mágico: cualquier servicio puede generar la imagen. La verdadera utilidad comienza cuando se escanea la entrada del participante y el servidor verifica su autenticidad, registra su uso y muestra los datos del asistente.
Por eso no tiene sentido codificar manualmente en el QR la página web del evento o la dirección del lugar. Lo que realmente funciona es la combinación de un código único en la entrada y una base de datos que responde a la solicitud del escáner.
Una entrada electrónica con un código QR único resuelve de inmediato cuatro tareas clave para el organizador: control de acceso, protección de las ventas, rapidez en la entrada y networking entre los participantes.
El código QR puede escanearse con la cámara de cualquier smartphone o tableta. No se necesita equipamiento especial ni escáneres industriales.
Cada código es único. El escaneo muestra al instante la autenticidad de la entrada, su tipo y los privilegios del participante.
Después del escaneo, el uso repetido de la entrada queda bloqueado. No habrá acceso para personas sin entrada.
Los participantes escanean los códigos QR de otros asistentes e intercambian sus datos de contacto en lugar de utilizar tarjetas de visita tradicionales.
La configuración lleva menos de un día y no requiere programadores. Después, el servicio funciona automáticamente: el registro, el pago, la generación y el envío de las entradas se realizan de forma automática las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
El código único de cada entrada contiene los datos del asistente: nombre y apellidos, empresa y cargo, tipo de entrada y opciones adicionales. Al escanearlo, el organizador ve inmediatamente quién es el invitado y qué privilegios tiene.
Tras la verificación, el sistema registra el check-in. El mismo código también sirve para el networking: los participantes intercambian contactos escaneando los códigos QR y, además, en la aplicación móvil de RegToEvent pueden participar en una búsqueda interactiva con códigos QR.
Al colocar códigos QR en las acreditaciones, puede controlar el movimiento dentro del recinto: acceso a determinadas zonas según el tipo de entrada, el horario de acceso o el número de accesos permitidos, por ejemplo, una única entrada a la zona de restauración. El control funciona tanto para los participantes como para los proveedores.
La funcionalidad completa de generación de entradas está disponible tanto para eventos de pago como gratuitos. El servicio ofrece 5 plantillas estándar diferentes que incluyen la información del evento, elementos de seguridad como códigos QR y de barras, además de sus propios materiales: logotipos de patrocinadores, mapa de acceso e información útil para el asistente.
¿Necesita un diseño corporativo? Podemos maquetar la entrada con código QR según su propio diseño: los participantes recibirán una entrada con su identidad visual, manteniendo al mismo tiempo un código QR único para cada entrada. No habrá un mismo código «en una imagen para todos».
Respuestas breves a las preguntas con las que los organizadores suelen acudir a un sistema de venta de entradas.
Regístrese en RegToEvent, cree el evento y los tipos de entradas, conecte un sistema de pago y elija una plantilla. La puesta en marcha lleva menos de un día y la generación de códigos es totalmente automática: cada comprador recibe una entrada con un código QR único por correo electrónico inmediatamente después del pago. Para los eventos gratuitos, el proceso es el mismo, solo que sin el paso del pago.
Abra la aplicación RegToEvent en su smartphone y apunte la cámara al código. El servidor comprobará la entrada en la base de datos, mostrará el nombre del asistente y el tipo de entrada, y registrará automáticamente el acceso. La verificación tarda menos de 2 segundos de media.
Cada código es único y está vinculado al registro del participante. Tras el primer escaneo, la entrada queda marcada como utilizada, por lo que una copia, una captura de pantalla o un PDF reenviado no podrán utilizarse de nuevo.
Un smartphone común con iOS o Android y la aplicación RegToEvent. Para eventos con miles de asistentes se admiten escáneres profesionales 2D, y el modo sin conexión registra los accesos incluso si no hay Internet en el recinto.
La creación del evento y la generación de entradas con código QR son gratuitas. Las tarifas dependen del volumen de ventas y las condiciones actualizadas están disponibles en la página de precios. Para los eventos gratuitos, el registro de participantes con entradas QR no tiene ningún coste.
Es un código cifrado único que el participante recibe tras registrarse. En la entrada, el organizador lo escanea con un smartphone o un terminal, y el sistema verifica al instante la autenticidad del billete.
Sí. Cada código QR es único. Tras el primer escaneo correcto, el billete se marca en la base de datos como utilizado, por lo que no es posible acceder una segunda vez con una copia.
Los códigos se generan mediante un algoritmo complejo y están vinculados a una base de datos. Adivinar o crear manualmente un código válido es técnicamente imposible.
No se necesitan escáneres costosos. Basta con un smartphone (iOS o Android) con la aplicación RegToEvent instalada. También se admiten escáneres profesionales 2D para eventos de gran escala.
La aplicación admite el modo sin conexión. La lista de participantes se descarga previamente, el sistema registra las entradas sin conexión y sincroniza los datos en cuanto vuelve a haber Internet.
De media, menos de 2 segundos. Esto permite evitar colas incluso en eventos con miles de asistentes.
Sí. En la configuración del billete puede indicarse el número de accesos permitidos o configurar el acceso por días y zonas, por ejemplo, para un foro de dos días.
El billete se envía automáticamente por correo electrónico inmediatamente después del registro o del pago. También es posible enviarlo mediante SMS o mensajeros (WhatsApp, Telegram).
Por supuesto. Puede personalizar el diseño del billete en PDF: añadir su logotipo, el programa del evento, un mapa de acceso o publicidad de patrocinadores.
Sí, el organizador puede reenviar el billete desde el panel de control con un solo clic.
No. Basta con abrir el archivo PDF o la imagen del billete en la pantalla del smartphone y mostrarlo para su escaneo.
Sí. En el panel de control se muestra un gráfico de llegada de los asistentes: podrá ver cuántas personas ya han entrado y cuántas aún están por llegar.
Regístrese y cree entradas con códigos QR para los participantes de sus eventos. La configuración lleva menos de un día.
Crear un evento*es gratis y no duele :)
