Гугл форма для регистрации на мероприятие часто используется организаторами событий. Если сравнивать ее с другими, «древними» методами, то да – это намного удобней. Ведь некоторые организаторы продолжают это делать, записывая данные участников по телефону, а некоторые пытаются в огромном количестве электронных писем отыскать те, в которых люди просят их зарегистрировать. А это очень долго и неудобно.
Регистрация на мероприятие гугл, позволяет организатору создать опросник с необходимым набором полей. При чем он сам выбирает количество таких полей для регистрации, и какие из них будут обязательными, а какие нет. Ссылку на гугл форму потом размещают на сайте, и в анонсах. Поскольку адрес ссылки на гугл форму для регистрации участников получается очень длинным, его сокращают, чтоб не загромождать тексты анонсов события. Данные с формы, которые заполнил участник, сохраняются в таблице и это гораздо удобней, чем разбирать каракули секретаря, записанные на слух по телефону. Тем более по телефону или по почте много данных сразу не спросишь, а тут участник просто обязан заполнить поля гугл формы для регистрации на событие, иначе его просто не зарегистрируют. Поэтому он сам заполнит и свои корректные ФИО и почту, и телефон, и другие данные.
Но, google регистрация на мероприятие удобна только сбором информации, по сравнению с другими, ручными способами. После того как все данные об участнике попали в таблицу с ними придется работать вручную! И для этого Вам понадобится отдельный человек, который будет мониторить добавление информации в таблице и обрабатывать все потенциальные регистрации на событие. Если мероприятие бесплатное – тут проще – все, кто регистрировался, оставили Вам свои данные и Вы их ждете. Хотя, как показывает опыт, если человек не заплатил ни копейки за билет, то ценность посещения события для него невысокая, и с большой вероятностью он на него пойдет. В случае платного события – google форма регистрирует участников ивента, но никак с ними не взаимодействует. Вам нужно отдельно каждому участнику позвонить или написать, подтвердить получение его данных и отправить ему реквизиты для оплаты. А после этого требовать подтверждения факта оплаты самим участником. Обычно просят прислать скрин подтверждающий оплату, или написать письмо с указанием времени платежа и суммы, или перезвонить. Или же организатор может как-то сам пытаться отследить кто куда и сколько оплатил, а самое интересное - за какого участника. Потому что не всегда плательщик равно участник.
Если смотреть с этой стороны, то google форма для регистрации на событие не позволит Вам упростить процесс регистрации полностью. Ведь она не отправит ему реквизиты на оплату, и не перенаправит сама участника на страницу с оплатой, и не примет с него деньги, и уж тем более не отправит ему билет на мероприятие. Если Вы хотите минимизировать свою участь в этом процессе, чтоб online регистрация участников не занимала все время, потому что процесс организации событий требует полной самоотдачи от организатора и занимает не только все рабочее, но порой даже личное время, то лучше воспользоваться услугами сервиса, который позволит автоматизировать регистрацию участников. Так Вы не только сохраните драгоценное время, но еще и сэкономите затраты на количестве сотрудников, которые раньше обрабатывали все заявки вручную: сортировали регистрации, отправляли реквизиты на оплату, отслеживали оплаты и др.
Пользуясь услугами билетного оператора Вы получаете автоматическую регистрацию участников, прием оплаты за билеты и саму их генерацию, а также дополнительный набор всяких полезных функций, в то время как регистрация на мероприятие google - лишена всего этого набора. Все это убирает присутствие человеческого фактора. Вы не задумываетесь о том, кто и когда зарегистрировался, не думаете о том, чтобы добиться от него оплаты и потом отследить ее. Если человек увидел рекламу события и захотел на него пойти, то он зашел на сайт, зарегистрировался и сразу купил билет. А если у него такой возможности нет, то пока Вы ему позвоните пока отправите письмо с реквизитами, он уже или передумает, или у него появятся другие планы на этот день. Плюс ко всему часто организаторы не задумываются, что данные с таблицы нужно еще где-то хранить и следить за доступом к ним сторонних лиц. А поскольку сервис общедоступный и бесплатный, то сильно надеяться на его защищенность и безопасность не стоит. Если к файлу нужно дать доступ нескольким сотрудникам тут тоже возникает вопрос сохранности данных.
RegToEVENT лучше чем google регистрация на мероприятие, и если бы организаторы реально оценивали затраты на обработку заполненных гугл форм, включали туда зарплату отдельного сотрудника, обеспечение его рабочего места и налоги, то понимали бы, что они вполне соизмеримы, а зачастую даже больше чем комиссия сервиса по регистрации на события.
Помимо основного набора по регистрации, сервис RegToEVENT позволяет делать дополнительные рассылки для участников, гибко настраивать цены билетов, повышение стоимости в зависимости от даты или количества уже проданных. Можно сразу же применять всевозможные скидки по промокодам, или сложные скидки по количеству билетов в одном заказе.
А теперь подумайте, может ли Гугл форма для регистрации на события предоставить такое? Ответ очевиден – нет. Она не может даже сделать заказ на несколько участников сразу, и, если есть желающий купить билеты сразу и себе и коллегам, то он явно не будет заполнять форму, а сразу будет звонить или писать Вам, отвлекая Вашего сотрудника и стараться решить этот вопрос в обход формы. А это время и забота Вас или Ваших коллег, которое они могли бы потратить более продуктивно.
Google регистрация на ивент не поставит автоматически в своей таблице отметку про оплату регистрации участника, Вам придется делать это самому вручную или переносить его в другую таблицу. Таким образом Вам придется вести уже 2 таблицы, и переносить регистрации туда-сюда, в надежде на свою внимательность, чтобы никого не потерять.
Гугл таблица для регистрации участников мероприятия, не сгенерирует и не отправит им билет, а по письму, которое Вы отправили вручную, со стандартным текстом: «Спасибо приходите…» проконтролировать кто в итоге пришел, оплаченный участник или нет, и пришел он один или по одной фамилии проскочило 5 человек - очень сложно. А сверять всех по спискам – это очень долго, и Вы рискуете собрать огромную очередь на входе.
В то время как регистрация участников на мероприятия с помощью RegToEVENT обезопасит от таких проблем. Сервис сразу генерирует билет участнику после регистрации или оплаты (в случае платного события), и в каждом из них есть элементы защиты, которые позволяют отсканировать билет на входе и не дают использовать его повторно.
Кроме того, сервис абсолютно бесплатен для бесплатных событий, но по сравнению с гугл формой он дает гораздо больше функций и имеет намного больше преимуществ.