Вам приходилось стоять в очередях? Эти длинные, нудные очереди, вокруг такие же, как и вы, недовольные люди, море потерянного времени. Ладно, когда это в гос.учреждениях, но представьте что вы заплатили деньги, пришли на событие за знаниями, эмоциями, знакомствами, и первое что вас встретило - очередь на регистрации на ивент. Приятного в этом мало, так почему же вы для своих участников устраиваете этот квест с очередью? Автоматизированная стойка регистрации на ивенте решит проблему очереди для любого организатора.
Все что вам нужно – провести предварительную онлайн регистрацию на событие и разослать всем участникам билеты. Это можно делать с помощью билетных сервисов, можно собирать заявки через свои CRM тут уже вопрос удобства и экономии времени для каждого. Но, если Вы будете заранее знать предполагаемое количество гостей, то и подготовиться к их встрече сможете более качественно. Идеально, если в билетах, которые вы отправляете участникам есть элементы для сканирования и быстрого поиска их в базе – QR-код и Bar-код, это значительно ускорит процедуру Check-in на ивенте. Билет участника с элементами защиты должен быть еще и для того, чтобы избежать возможного копирования их и «безбилетных зайцев».
Бейджи на ивент можно печатать и вписывать туда ФИО участников заранее, но вы рискуете собрать очередь из-за того, что они перепутались и там уже сложно что-либо найти. А можно организовать печать бейджей на площадке в день ивента. Подобную услугу можно заказать у RegToEVENT – билеты участников сканируются и тут же распечатывается стикер с данными участниками. Поскольку регистрация одного участника занимает 5-7 секунд никакой очереди у вас не будет. Все участники быстро получат свои бейджи и смогут насладиться событием, на которое пришли.
