Создать мероприятие

Электронная стойка регистрации на ивенте

Каждый организатор, готовя свое событие старается продумать все до мелочей. Но, не стоит забывать про правило: «встречают по одежке». Именно первое впечатление гостя сформирует всю нить его впечатлений от всего ивента. Встреча гостей на конференции, встреча гостей на выставке не важно большое или маленькое мероприятие, гостям должно быть комфортно. Они должны прийти и понимать, что их тут ждали. Они не должны стоять в очереди и доказывать, что действительно купили билет. Билет участника должен быть таким, чтобы по нему сразу можно было войти, получить бейдж на регистрации и пройти в зал. И это проблема организатора, что у него все билеты одинаковые и нет уверенности в их подлинности, и это его проблема посчитать сколько к нему пришло в итоге. Если использовать электронную стойку регистрации, то такие вопросы решаются автоматически и за очень короткие промежутки времени. На столько короткие, что регистрация одного участника занимает около 7 секунд.

Люди не стоят в очередях, чекин участников на ивенте быстрый и удобный, его можно производить как промышленным сканером, так и обычным смартфоном. Стикеры на бейдж печатаются тут же из базы, их остается только приклеить на заранее готовый бейдж. А в базе одновременно с этим ставится отметка про чекин участника. Такой билет уже нельзя «незаметно» использовать повторно. При попытке повторно использовать билет участника система предупреждает хостесс на регистрации, и дальше уже сотрудники организатора следуют заранее установленным перед ними инструкциям. Автоматизировать регистрацию участников на выставке, фестивале, конференции или любом другом событии можно, и нужно. Все зависит от ваших бюджетов и желания провести крутой ивент.