Constructor gratuito de planos de sala

Cree su propio plano de sala con asientos de forma totalmente gratuita y empiece hoy mismo a vender entradas con asiento.

Crear un plano gratis Encargar el diseño

Plano de sala interactivo con selección de asientos para comprar entradas online

El invitado elige su propio asiento en el plano

RegToEVENT ofrece un constructor de planos de sala potente y cómodo que permite a los organizadores de eventos crear y configurar con facilidad los planos del recinto para vender entradas. Nuestra herramienta permite crear cualquier número de asientos, distintos tipos de entradas y asientos por sectores, filas o mesas. Así se consigue una organización perfecta del evento y comodidad para sus invitados.

Dos formas de conseguir el plano de su sala

Dibuje el plano de la sala online usted mismo o deje el diseño en manos de nuestro equipo. En ambos casos el plano puede conectarse enseguida al evento para empezar a vender entradas con asiento.

Opción 1

Dibuje la sala usted mismo. Gratis

El constructor de asientos no requiere un diseñador ni esperar a un gestor del servicio de venta de entradas. Suba un plano de planta como fondo, coloque sectores, filas, mesas y el escenario, y asigne las categorías de precio. Una sala pequeña para un monólogo se monta en unos minutos.

Crear un plano gratis

Opción 2

Encargue el diseño llave en mano

¿Una sala compleja de varios niveles, un estadio o una distribución poco habitual? Nuestro equipo dibujará el plano según sus especificaciones, configurará las categorías de entradas y guardará el recinto como plantilla para futuros eventos. A usted solo le quedará lanzar la venta.

Encargar el diseño

«Solo necesito una imagen de la sala para la web». ¿Le suena?

Muchos organizadores buscan simplemente una herramienta para dibujar el plano y pegarlo en su web. Pero una imagen bonita no vende entradas. En cuanto aparece el primer comprador, empiezan las preguntas de verdad.

¿Dónde llegan los pedidos?

El plano está en la web, pero los pedidos se acumulan en mensajería, correo y una hoja de cálculo. Quién compró qué deja de estar claro enseguida.

¿Quién retira el asiento de la venta?

El invitado ha pagado el asiento, pero en una imagen estática sigue apareciendo como «libre». Dos personas compran la misma silla.

¿Quién envía la entrada?

Tras el pago, el invitado espera una entrada con el número de fila y asiento. Generar y enviar entradas a mano para cientos de invitados no es realista.

¿Cómo se comprueban las entradas en la puerta?

El día del evento hace falta check-in: saber rápido quién ya ha entrado y no dejar pasar una entrada duplicada para el mismo asiento.

La solución: RegToEVENT no le da una herramienta de dibujo, sino todo el sistema de venta de entradas

Plano de sala→ El invitado elige asiento→ Pago online→ Entrada QR por correo→ Check-in en la entrada→ Analítica de ventas

El plano se puede incrustar en su web mediante un widget o un enlace directo. Los pedidos, los pagos, las entradas y el check-in los gestiona la plataforma: no necesita un backend propio ni desarrolladores.

Un plano estático o dejar que el invitado elija asiento

Compare dos enfoques para vender entradas con asiento asignado. Los líderes del mercado pasaron hace tiempo a los planos interactivos: el invitado ve la sala, los precios y los asientos libres, y decide la compra más rápido.

Una imagen estática: «se sentará en el sector B»

El enfoque antiguo

El invitado no sabe qué asiento le tocará y pospone la compra
Los asientos buenos y los malos cuestan lo mismo: se pierde facturación
Cola en la entrada: quien llegó antes se quedó con el mejor asiento
Discusiones y reseñas negativas en pleno evento

Plano interactivo: el invitado elige su propio asiento

El enfoque de RegToEVENT

El invitado ve los asientos libres y los precios y compra sin dudar
Categorías de precio: los asientos junto al escenario generan más ingresos
El asiento queda asociado a la entrada: sin colas por orden de llegada
Los asientos ocupados se bloquean automáticamente, no hay ventas duplicadas

Por qué vender entradas asociadas a un asiento concreto

La mayoría de los eventos de entretenimiento (conciertos, obras de teatro, monólogos y similares) tienen una distribución clara por filas y asientos. En cambio, los festivales al aire libre no suelen necesitarla. Allí puede haber una división en zonas con distinto precio de entrada, o una entrada aparte para cada zona, pero todo depende de la imaginación del organizador.

Pero incluso los eventos de negocio (conferencias, seminarios, foros, etc.) suelen vender entradas con plano de asientos por las características del recinto, o combinan entradas con asiento asignado (las primeras filas, más cerca del escenario) con entradas sin asiento asignado (todas las demás).

La sala tiene una disposición fija de sillas

Hay salas donde las sillas se colocan a gusto del organizador, pero también las hay con butacas ya instaladas que corresponden exactamente a una fila y un número de asiento. Una sala así puede tener una forma poco habitual, estar dividida en sectores, y tener asientos con mejor visibilidad del escenario y otros con peor. Si vende entradas sin asiento asignado, no habrá suficientes «buenos» para todos y puede empezar a acumular reseñas negativas en pleno evento.

Los asistentes planifican la compra con antelación

Cualquiera que compre una entrada quiere saber de inmediato cuánto cuesta y dónde está el asiento en el plano de la sala, y decidir a partir de ahí qué comprar. Sea lo que sea lo que compra, el asistente quiere tener la certeza de que ha comprado la entrada para ese asiento exacto y de que nadie se lo ocupará. El invitado no necesita llegar con antelación para cogerlo por orden de llegada.

Una oportunidad para que el organizador gane más

Si la sala está dividida en sectores con distinta política de precios, las posibilidades de venta aumentan. Por ejemplo, en un concierto en un club se pueden vender entradas normales para la zona fan a menor precio, para quienes quieren bailar cerca del escenario. Y aparte, entradas para asientos asignados en mesas, para quienes prefieren sentarse cómodamente y escuchar la música pidiendo algo en la barra. Esos invitados están dispuestos a pagar más para tener garantizado un asiento con butacas cómodas o mejor vista.

Funciones principales del constructor de salas

Flexibilidad al crear planos

Cree y configure planos de sala con cualquier número de asientos.

Tipos de entradas

Asigne los asientos a distintos tipos de entradas con precios diferentes.

Combinaciones de asientos

Combine asientos en filas y en mesas, entradas presenciales normales o incluso online dentro de un mismo evento.

Distintos elementos de visualización

Añada líneas para delimitar el espacio, o iconos de entradas, escaleras, zonas de fumadores, restauración, aparcamiento, etc.

Plantillas de planos

Use plantillas de salas ya guardadas o cree sus propios planos desde cero y guárdelos como plantilla.

Ángulos y niveles

Coloque los asientos en ángulo y cree planos de varios niveles para grandes estadios.

Funciones principales del constructor de salas: sectores, filas, mesas y categorías de precio

Con el constructor de salas con asientos de RegToEVENT usted obtiene

Control total sobre la distribución de asientos, las reservas y la venta de entradas: desde el primer boceto del plano hasta el check-in de los invitados en la entrada.

El organizador crea el plano de la sala por su cuenta

El organizador crea por su cuenta el plano de la sala con el número de asientos necesario y todos los detalles del recinto, sin esperar a que lo haga un representante del servicio de venta de entradas.

Si un asistente devuelve las entradas por algún motivo, estas se anulan y los asientos vuelven a estar disponibles para su reserva y venta a otros asistentes.

Al diseñar el plano puede usar elementos para representar el escenario e iconos de salidas, aseos, zonas de catering, de fumadores, etc.

Puede vender entradas asociadas a un asiento del plano junto con entradas presenciales normales u online al mismo tiempo dentro de un mismo evento.

Al crear el plano puede subir un plano de planta para orientarse con mayor comodidad mientras construye y coloca sus filas y asientos.

El asistente puede elegir cualquier número de entradas que el organizador permita comprar en un mismo pedido, o editarlas o sustituirlas antes de la compra.

Los asientos pueden dividirse en sectores y diferenciarse por color, forma, tamaño y más. Para mayor comodidad visual cuando el asistente elige.

El sistema permite validar la entrada en la puerta para evitar intentos de reutilizarla. Así se evita revender varias veces la entrada para el mismo asiento.

Asiento reservado mientras se completa el pedido

Cuando un asistente selecciona un asiento, queda reservado a su nombre mientras completa el pedido y se libera si no se paga en 15 minutos.

Existe la opción de usar una franja horaria de validez de la entrada, por si en un mismo día se celebran varios eventos y un asistente llega a la hora equivocada.

Cómo funciona el constructor

Nuestro constructor de planos es sencillo de usar. Un plano de sala puede crearse en apenas unos minutos si tiene una sala pequeña para un monólogo o si ya existe entre las plantillas. También puede dedicarle varias horas si su idea de distribución es única y su nivel de perfeccionismo se sale de la escala :)))

Creación de entradas con asiento en el evento

Cree entradas con asiento en su evento

Una vez creado su evento en RegToEVENT y ya en la creación de entradas, elija el tipo de entrada «con asiento»: así se le habilitará el constructor para crear el plano de distribución de la sala.

Elección de una plantilla de sala ya preparada

Elija una plantilla de sala ya preparada

Revise la lista de plantillas ya guardadas en el constructor: quizá su sala ya esté y solo le quede ajustar los asientos a sus tipos de entrada. O podemos guardar su sala como plantilla para el futuro.

Añada asientos y elementos

Añada con facilidad el escenario, sectores, filas sueltas y zonas fan en la cantidad que necesite. Cambie su capacidad, tamaño y ángulo de colocación cuando haga falta. Numeración de izquierda a derecha o al revés, numeración de filas de arriba abajo, respecto al escenario, etc.

Configure el plano de la sala

Establezca el tamaño necesario de mesas y secciones. Distribuya los asientos según sus tipos de entrada, la posición de las columnas, las entradas y otras particularidades del recinto. Elimine los asientos sobrantes donde no existan, en el lugar que ocupa el equipamiento, o al contrario, añada nuevos donde haga falta.

Añadir elementos visuales al plano de la sala

Añada elementos visuales

Marque los límites de la sala y añada iconos que indiquen dónde está la zona de comidas, la zona de exposición, los aseos o las zonas de fumadores, las salidas de emergencia o las escaleras, para que los asistentes se orienten mejor sobre dónde comprar la entrada y cómo será el recinto.

Guardar e integrar el plano en el evento

Guarde e integre el plano en el evento

Una vez configurado todo, guarde el plano en su evento y use las cómodas formas de integrarlo con su web mediante código de inserción o un enlace directo. Y si este no es su único evento en esa sala, escríbanos y la guardaremos como plantilla para que no tenga que crearlo todo de nuevo la próxima vez.

Un asistente eligiendo asiento en el plano interactivo de la sala

Selección de asiento intuitiva para el asistente

Su posible asistente abre el plano, ve de inmediato todos los asientos libres y elige el que le conviene. También puede elegir a la vez asientos para amigos o compañeros. Después pasa a rellenar el formulario, añade opciones adicionales al pedido si usted las ofrece y le interesan, y pasa al pago. Tras un pago correcto recibe su entrada con el asiento y la fila indicados y un código QR único para escanear en la entrada.

Ventajas para los organizadores

Ventajas del constructor de planos de sala para los organizadores

01Ahorro de tiempo

Use plantillas ya preparadas o cree planos de forma rápida y sencilla. Lanzar la venta lleva un día, no semanas de correos con un operador de entradas.

02Comodidad

Una interfaz intuitiva permite crear y configurar planos de sala con facilidad, sin diseñador ni conocimientos técnicos.

03Flexibilidad

Adapte los planos a cualquier particularidad de su recinto: columnas, balcones, mesas, zonas fan y sectores de varios niveles.

04Profesionalidad

Cree planos detallados y precisos para dar comodidad a sus invitados y aumentar la eficacia de la venta de entradas.

Qué ocurre si las entradas con asiento se venden a mano

Si se decide a dibujar el plano de la sala a mano y vender entradas controlándolo todo con lápiz y cuaderno, resulta muy incómodo y complicado.

Es muy probable que se lie con lo que ya está vendido y lo que no desde el inicio mismo de la venta. Hay un riesgo alto de descontrolarse y vender 2 entradas para 1 asiento.

Puede creer que ya están todos los asientos ocupados y detener la venta cuando en realidad no es así. Y al final resultará que la sala no está llena del todo.

Los asistentes quieren ver de inmediato qué asientos están libres y cuánto cuestan, y elegir el que mejor les venga, en lugar de esperar a que usted se aclare con su propio plano.

El día del evento, cuadrar quién tiene qué asiento es aún más difícil, sobre todo si el asistente no lleva una entrada que indique su asiento y usted solo tiene una lista de asientos vendidos sin nombres.

Los problemas de vender entradas con asiento a mano

Empiece hoy mismo a usar el constructor de planos de sala en sus eventos

Un constructor de planos de sala para cualquier formato

Con el constructor de planos de sala de RegToEVENT puede crear un recinto de cualquier formato, aspecto, tipo y tamaño. Añada butacas para vender el número de entradas que quiera, y las entradas pueden limitarse por hora y fecha de venta.

Las entradas pueden ser de distintas categorías y precios, con la posibilidad de comprar opciones adicionales aparte de la entrada. La reserva se mantiene a nombre del asistente durante 10 minutos hasta el pago; si el pago no llega, la reserva se libera para que otros asistentes puedan comprar las entradas.

Control automático de la ocupación de asientos

Si se devuelve una entrada, el asiento liberado vuelve a ponerse a la venta, y usted no corre el riesgo de quedarse con media sala vacía ni de perder la pista de a quién vendió qué.

El organizador no corre el riesgo de vender varias entradas para 1 asiento, porque el sistema controla su ocupación automáticamente. El plano de sala permite organizar la venta de entradas para eventos de cualquier formato: conferencias, seminarios, conciertos, funciones de teatro, eventos deportivos y otros espectáculos.

Únase a RegToEVENT y aproveche nuestras herramientas innovadoras para crear y configurar planos de sala. Consiga una organización perfecta de sus eventos y comodidad para sus invitados.

Crear un plano gratis

*es gratis e indoloro :)

Un constructor de planos de sala para su necesidad

Cinco escenarios habituales con los que los organizadores acuden a nosotros más a menudo.

Dibujar un plano de sala online gratis

El constructor online de asientos funciona en el navegador: sin instalar programas y sin diseñador. Suba el plano de planta, coloque filas, sectores, mesas y el escenario, y el plano estará listo para vender. El constructor es gratuito si crea el recinto usted mismo.

Encargar el diseño del plano de sala

Si la sala es compleja y no tiene tiempo, nuestro equipo dibujará el plano de asientos según sus especificaciones: sectores de varios niveles, estadios, formas poco habituales de mesas y stands. Guardaremos el recinto terminado como plantilla para sus futuros eventos. Escríbanos por Telegram.

Venta de entradas con asiento

El plano se conecta al evento en un par de clics: el invitado elige asiento, paga online y recibe una entrada QR con la fila y el asiento. El sistema se encarga de las reservas, las devoluciones y el control de ventas duplicadas.

Un plano de sala para mi web

Incruste el plano interactivo en su propia web mediante un widget o un enlace directo. No hace falta backend: la recepción de pedidos, el pago, el envío de entradas y las estadísticas ya funcionan del lado de RegToEVENT.

Distribución de invitados y check-in en la entrada

En la entrada las entradas se escanean por código QR: el sistema muestra al instante la fila y el asiento del invitado y bloquea la reutilización de la entrada. Sin listas en un cuaderno ni discusiones por las butacas.

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipos de eventos sirve el constructor de salas?

El sistema es universal y sirve para conciertos, teatros (planos de butacas), ferias (planos de stands), conferencias (distribución en mesas) e incluso estadios.

¿Cómo creo el plano de sala para mi evento?

Puede subir una imagen de fondo en formato PNG y luego, con nuestro constructor, colocar las zonas activas (asientos, mesas, sectores, el escenario).

¿Se puede dividir la sala en distintas categorías de precio?

Sí, puede agrupar asientos y asignar a cada grupo su propio precio. En el plano se destacarán con colores diferentes.

¿Cómo hago seguimiento de los asientos vendidos y reservados?

En el panel dispone de estadísticas en tiempo real. En cuanto un asiento se paga, deja de estar disponible automáticamente para que otros usuarios lo elijan.

¿Se pueden bloquear determinados asientos (VIP o técnicos)?

Sí, el administrador puede cerrar manualmente cualquier asiento a la venta en cualquier momento o reservarlo para una asignación «manual».

¿El plano admite formas complejas (por ejemplo, mesas redondas o stands no estándar)?

Sí, el constructor permite crear objetos de cualquier forma y agruparlos.

¿El plano funciona en dispositivos móviles?

Sí, el plano es totalmente adaptable. Los usuarios pueden hacer zoom y elegir asientos con facilidad en smartphones y tablets.

¿Puedo integrar el plano en mi propia web?

El plano puede usarse dentro de una landing en RegToEvent o incrustarse en su web mediante un widget. Las inscripciones, los pagos y las entradas los gestiona la plataforma, así que no necesita un backend propio.

¿Cuál es el número máximo de asientos que admite el sistema?

Nuestra plataforma está optimizada para trabajar con planos de unas pocas decenas hasta decenas de miles de asientos sin pérdida de rendimiento.

¿Cómo saber qué asientos están libres y cuáles ocupados?

Los asientos libres se colorean según su categoría de precio, mientras que los ocupados o reservados suelen mostrarse en gris y dejan de ser clicables.

¿Cuánto tiempo queda reservado un asiento al seleccionarlo?

Al hacer clic en un asiento, queda reservado a su nombre durante un tiempo determinado de 15 minutos para que pueda completar el pago.

¿Pueden ayudarme a dibujar un plano de sala complejo?

Sí, nuestro equipo de soporte técnico puede ayudar con la configuración inicial y dibujar el plano según sus especificaciones.

¿El constructor de planos está incluido en el precio base del servicio?

Sí, el constructor de planos de sala es gratuito si usted mismo crea el recinto.