Регистрация на мероприятиях

Забудьте про бесконечные очереди на регистрации, про нервы своих сотрудников, когда они не могут найти бейдж с нужным именем и панику участников, что их нет в списке.

Закажите удобную, быструю и надежную регистрацию на мероприятие – это повысит уровень мероприятия в глазах участников, и значительно сэкономит Ваши трудозатраты.

Нам понадобится меньше 5 секунд, чтобы найти участника в базе и распечатать для него бейдж, поэтому Вы точно успеете все начать по таймингу.

Встреча и регистрация гостей, Check-in c полной статистикой, кто и когда пришел на ивент – под ключ
Полный комплекс услуг по встрече и регистрации гостей на мероприятиях, организация систем контроля доступа и сбор информации о перемещениях участников.

Предварительная регистрация участников

Мы предоставим Вам простую и удобную, но очень функциональную систему по онлайн-регистрации участников, где они сразу же смогут оплатить участие банковскими картами, на основании сформированного счета по безналу или электронными деньгами.

Регистрация на площадке (в день мероприятия)

Мы первыми встретим Ваших участников. Сразу же найдем их в базе, напечатаем и выдадим им бейдж, сумку участника и все что Вы скажете. Избавим их от потери времени в длинных очередях и создадим приятное впечатление об ивенте на весь день.

Заявка на чекин

Аналитика и детальная статистика

Мы предоставим Вам полную статистику сколько участников пришло на площадку, по типам билетов, временные нагрузки по наплыву людей. При предварительной регистрации, Вы получаете полную статистику по источникам продаж, регионы, устройства, браузеры и пр.

Преимущества RegToEvent

Средняя скорость регистрации участника

4.7 секунд

Максимальное количество участников зарегистрированных за день

более 3000 человек

Проведено множество регистраций с общим количеством участников

более 100 000 человек

И это еще не все!

Что входит в автоматизацию регистрации посетителей:

  1. Регистрация участников через RegToEVENT и рассылка всем участникам билета с QR-кодом.
  2. Согласование формы, размера и внешнего вида бейджа (наклейки)
  3. Сканирование билетов участников на подлинность
  4. Печать наклеек для бейджа с данными участника
  5. Аренда оборудования:
    • термопринтеры этикеток,
    • термоэтикетки,
    • сканеры штрихкода,
    • ноутбуки,
    • сетевое оборудование,
    • периферия,
    • программный комплекс
  6. Работа сотрудника RegToEVENT за оборудованием на регистрации.
  7. Техническое обеспечение всего процесса.
  8. Данные о дополнительных услугах, приобретенных участником.
  9. Предупреждение о попытке повторного использования билета.
  10. Аналитика по окончанию ивента (кто пришел, кто нет, в какое время и т.д.).

Создай заявку прямо сейчас

Вам нужна печать бэйджиков или у вас есть свои?
Ленты, шнурки для бэйджиков есть?
Посетители придут с билетами? Можете прикрепить pdf с примером?
Прикрепите пример Excel базы (1-3) строки как у вас хранится база клиентов
Что выдаем кроме бейджика?
Если придут с билетами, то на них есть штрих-код?
В зоне регистрации есть проводной интернет?
На регистрации у вас будет свой персонал или наш?

Почему выбирают нас:

Мы используем собственное программное обеспечение и только современные IT – решения.

Можно не закрывать регистрацию заблаговременно, участники смогут регистрироваться вплоть до завершения мероприятия

Мы можем выставлять неограниченное количество точек регистрации или реализовать – печать и скан на разных этажах

Собственное оборудование, которое мы готовы предоставить для маленьких и больших ивентов.

Быстрая настройка оборудования. Не обязательно монтировать с вечера, а оперативно подключить утром непосредственно перед началом ивента.

Сканирование билетов как с бумажного билета, так и с электронных носителей. Даже смартфоном

Организатор сам выбирает какие данные участника будут печататься на наклейках, а какие нет (вид, размер шрифта и наклеек)

Возможность вносить данные участника в момент печати, если ивент предусматривает оплату участия на месте или менять существующие данные

У нас нет ограничений по количеству участников, разным типам билетов и дополнительных опций в них, в рамках одного ивента

Check-in билета происходит 1 раз, система предупредит о попытке повторного использования билета

1 место регистрации позволяет, без очереди организовать Check-in для 100-150 участников, это экономит затраты на количество персонала

По ходу регистрации Вы будете ориентироваться какой % участников уже на площадке, а кто еще в пути

Мы используем современное специализированное оборудование, за счет высокой скорости работы которого, не будет проблемы с очередями

Технический специалист, который находится на площадке и помогает решить все вопросы, связанные с работой системы.

Полная аналитика по окончанию мероприятия, сколько человек зашло, какой категории билетов и пр.

Есть опыт проведения регистраций крупных ивентов, удаленное сканирование и печать, регистрация участников на месте.

Стоимость офлайн-регистрации

Просчитывается индивидуально под Ваши требования, и зависит от множества параметров, но в любом случае у нас одни из лучших цен на рынке.

1...499 учасников
Персонал

3 человека (c 09:00 до 13:00)

Комплект оборудования

2 комплекта (принтер, ноутбук и сканер)

Дополнительно

Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование

Для клиентов RTE

250 у.e.

Для сторонних клиентов

310 у.e.

500...999 учасников
Персонал

5 человек (c 09:00 до 13:00)

Комплект оборудования

4 комплекта (принтер, ноутбук и сканер)

Дополнительно

Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование

Для клиентов RTE

500 у.e.

Для сторонних клиентов

590 у.e.

1000+ учасников
Персонал

9 человека (c 09:00 до 13:00)

Комплект оборудования

7 комплектов (принтер, ноутбук и сканер)

Дополнительно

Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование

Для клиентов RTE

1000 у.e.

Для сторонних клиентов

1100 у.e.

Проводите регистрацию посетителей быстро, качественно и технологично! Во-первых нужно идти в ногу со временем , а во-вторых - это еще и красиво. Мы готовы поддержать любое Ваше мероприятие и помочь сделать его качественным, запоминающимся только с положительной стороны для всех участников. Напишите или позвоните нам, закроем вопрос регистрации вместе!

С нами Вы забудете:

  • Длинные очереди на регистрации.
  • Возмущения недовольных участников, о плохой организации.
  • Истерики и нервные срывы сотрудников, которые проводят регистрацию.
  • О найме большого количества людей, которые смогут провести регистрацию
  • У Вас не будет на мероприятий 5 Вань Ивановых, потому что все они в разное время зашли по 1 билету.

Вид наклейки на бейдж

Чаще всего стандартный размер бейджа 10х15 см, в книжной (вертикальной) ориентации. Может быть и альбомный (горизонтальный) вариант, или другие нестандартные размеры. Все индивидуально на усмотрение и по желанию Организатора.

Оптимальный размер наклейки на стандартный бейдж с данными участника 80х40 мм (78х40 мм). Для горизонтальных – 100х40 мм.

Этого размера достаточно для того, чтобы напечатать имя, фамилию, компанию, которую представляет участник, категорию билета и QR код в котором будет зашито его контактные данные. При этом шрифт будет хорошо читаться на расстоянии и у Организатора остается место под логотипы спонсоров, логотип ивента, название и другие элементы.

Рекомендуем не оставлять белые поля под наклейку! Делайте весь бейдж в одном стиле и цвете, просто оставив пустое пространство для нее. Так он будет смотреться лучше, а наклейку в любом случае будет заметно.

Если Ваш бейдж нестандартного размера или Вы хотите сделать наклейку больше/меньше, то не проблема. Обсудив макет заранее (не позже, чем за 10 дней до мероприятия), сможем подобрать оптимальный вариант в диапазоне 20-108 мм по ширине.

Услуга "Бейдж под ключ" (опционально)

Можем взять на себя печать бейджей и шнурков с логотипом, если у Вас не хватает на это времени, или Вы делаете мероприятие впервые, и пока не знаете где заказать, какие они бывают и т.д.

Цены зависят от тиража, формата, типа печати, сторон для печати и множества других особенностей поэтому просчитываются индивидуально для каждого заказа

1...499 учасников
Лента

Однотонная 11мм и 2 карабина

Бэйдж

Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый

Стоимость

от 200 у.e.

500...999 учасников
Лента

Однотонная 11мм и 2 карабина

Бэйдж

Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый

Стоимость

от 390 у.e.

1000+ учасников
Лента

Однотонная 11мм и 2 карабина

Бэйдж

Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый

Стоимость

от 700 у.e.

Чекин на мероприятия

Автоматизированная система регистрации посетителей на мероприятии экономит время, силы, нервы участников и деньги организатора. Знакома ситуация, когда Вы несколько месяцев готовили мероприятие, у Вас заказан зал, подрядчики успели вовремя, кейтеринг уже выкладывает свои вкусняшки, есть крутые спикеры, Вы собрали долгожданные количество участников, а может даже больше чем ожидали.

Но когда дело доходит до выдачи бейджей начинается жуткая суматоха, истерики со стороны участников и паника среди организаторов. В куче готовых бейджей не могут найти нужные для половины участников, не досталось бейжа спикеру или еще хуже - спонсору.

Автоматизированная система регистрации участников, включает в себя сканирование билета с QR-кодом и печать наклейки с ФИО, участника, или другими данными, которые нужны организатору: название компании, должность и т.д. Это уменьшает очередь на регистрации и повышает % довольных участников, которые наверняка оставят положительные отзывы о Вашем мероприятии. А солидные фотоотчеты зоны регистрации, будут плюсом в пост-анонсах Вашего мероприятия. Все будут знать, что оно прошло на высоте!

Фото регистрации

Мы провели регистрацию и аккредитацию участников на множестве мероприятий, вот некоторые из них.

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами