Katalog wydarzeń dla Twojej strony
Zarządzaj zgłoszeniami łatwo i przejrzyście
Harmonogram, prelegenci, głosowanie
Połącz wszystkich uczestników wydarzenia w zaangażowaną społeczność osób o podobnych zainteresowaniach dzięki mobilnej aplikacji. Zapewnij im skuteczne narzędzia do efektywnego networkingu, autopromocji oraz łatwego dostępu do programu i wszystkich materiałów wydarzenia.
Nie musisz rejestrować uczestników ponownie w oddzielnej aplikacji - wszyscy, którzy kupili bilet na wydarzenie, automatycznie mają dostęp do aplikacji i społeczności wydarzenia. Interaktywna program wydarzenia, który pozwala na natychmiastowe wprowadzanie zmian i oszczędność na druku papierowych broszur. Wsparcie zainteresowania uczestników wydarzeniem w strumieniu wiadomości, questy, quizy i inne. Więcej możliwości przyciągania sponsorów.
Aplikacja mobilna wydarzenia to jak mini sieć społecznościowa, z kanałem wiadomości, w którym każdy uczestnik może zamieszczać swoje zdjęcia, filmy, głosowania lub po prostu propozycje współpracy lub zapoznania się, a inni będą mogli to skomentować lub polubić. Wygodne wyszukiwanie przydatnych kontaktów, indywidualne czaty, TinderBiz dla biznesowych znajomości. Dostęp do programu, transmisji, stoisk partnerskich lub questów.
Możliwość zaprezentowania się, niezależnie od formatu wydarzenia lub formatu udziału sponsora. Wirtualna strefa wystawiennicza dla sponsorów online, lub równolegle z fizycznymi stoiskami na miejscu. Indywidualna strona z informacjami o sponsorze, jego propozycje dla uczestników, quizy z nagrodami lub zbieranie kontaktów uczestników, zarówno na potrzeby losowań, jak i dalszego partnerstwa.
osób na sali. Wśród nich są Twoi przyszli partnerzy, klienci i pracodawcy. Bez narzędzia do wyszukiwania pozostaną jednak tylko nieznajomymi w tłumie.
kontaktów, dla których uczestnik kupił bilet. Znalezienie ich w ciemno, przy ekspresie do kawy, w ciągu jednego dnia jest praktycznie niemożliwe, nawet jeśli są obecni na wydarzeniu.
prezentacji można obejrzeć w nagraniu. Prawdziwych biznesowych relacji nie da się odtworzyć później. To właśnie za nie uczestnicy płacą, a organizator otrzymuje ocenę wydarzenia.
Ty + 7 właściwych kontaktów spośród 1000 gości
Matchmaking według zainteresowań, stanowisk i celów znajduje odpowiednie osoby w kilka minut, a nie przez cały dzień
Uczestnik może od razu podać nie tylko swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, ale także bardziej szczegółowe informacje: firmę, w której pracuje, stanowisko, linki do mediów społecznościowych, czego szuka na wydarzeniu lub co może zaoferować innym uczestnikom. Organizator wybiera, czy będą widoczni wszyscy zarejestrowani, czy tylko ci, którzy są obecni na miejscu. Uczestnicy łatwo znajdują się nawzajem po imieniu, firmie lub wspólnych zainteresowaniach i mogą umówić się na spotkanie.
Wygodne karty z informacjami o uczestniku wydarzenia, aby od razu zrozumieć, czy taki kontakt jest interesujący do nawiązania znajomości biznesowej. Wygodna mechanika wyboru interesujących kart i zapisywania ich w osobistej książce kontaktów. Dodatkowo wszyscy uczestnicy mogą wysyłać sobie prywatne wiadomości, do prelegentów lub przedstawicieli organizatora.
Uczestnicy mogą publikować wiadomości w kanale wiadomości wydarzenia, opowiadając o sobie, swojej firmie lub usługach, lub komentować posty innych uczestników. Zdjęcia, wideo, ankiety, reakcje na posty innych, wątki komentarzy z aktywną dyskusją – to wszystko zwiększy zainteresowanie Twoich gości i głębiej wciągnie ich w samo wydarzenie i jego tematykę. Nawet po zakończeniu wydarzenia życie online w aplikacji może tętnić dalej.
Program wydarzenia zmienia się w trybie online, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Wszystkie zmiany będą natychmiast zastosowane w aplikacji, a uczestnicy od razu je zobaczą. Uczestnicy mogą oznaczać prelekcje, które ich najbardziej interesują, tworząc w ten sposób swój program wydarzenia na dzień. System wyśle powiadomienie o rozpoczęciu prelekcji, którą uczestnik oznaczył, aby jej nie przegapił. Ponadto wszyscy uczestnicy widzą listę prelegentów, kim są, jaką firmę reprezentują, mogą ocenić prelekcję, zadać do niej pytanie lub pobrać prezentację. Mogą również wysłać prywatną wiadomość do prelegenta.
Czy wydarzenie online, czy hybrydowe? Dodaj transmisję bezpośrednio do aplikacji, aby uczestnik nie przegapił najważniejszych momentów, jeśli utknął na lunchu z nowymi znajomymi lub jeszcze nie dotarł na miejsce. Dla wszystkich partnerów i sponsorów można dodać wirtualny stoisko w strefie wystawowej, zawierające opis firmy partnera, jego zdjęcia, filmy, dane kontaktowe, specjalne oferty i promocje. Każdy uczestnik może rozpocząć czat z partnerem i od razu otrzymać materiały reklamowe. Skanowanie kodów QR na fizycznych stoiskach partnerów automatycznie uczyni go uczestnikiem losowania organizowanego przez tego partnera, dzięki czemu nie będzie już potrzeby zbierać stosów wizytówek i targać bębnów na wydarzenie.
Organizator może przeprowadzać głosowanie bezpośrednio w aplikacji, dzięki czemu nie ma już potrzeby wynajmowania specjalnych pilotów do tego celu. Każdy uczestnik może również opublikować własną ankietę bezpośrednio na kanale wiadomości i zebrać opinie innych uczestników. Aby uczestnicy odwiedzili wszystkie strefy i zakamarki Twojej lokalizacji, stwórz QR quest z zadaniem odnalezienia wszystkich kodów QR rozlokowanych na terenie wydarzenia. Uczestnicy muszą poszukać kodów, zeskanować je, aby ich znalezienie zostało zaliczone, a na końcu otrzymają cenną nagrodę. W ten sposób upewnisz się, że uczestnicy zobaczyli wszystko, co było dostępne na wydarzeniu, a żaden z sponsorów nie powie, że jego stoisko było w niewygodnym miejscu.
Dodaj mapę lokalizacji, jeśli jest duża, lub jeśli występują trudności z jej zlokalizowaniem, aby uczestnikom było łatwiej Cię znaleźć i nie zgubić się. Wszyscy uczestnicy będą mieli dostęp do danych kontaktowych organizatora i będą mogli wysłać wiadomości do moderatorów w przypadku pojawienia się pilnych pytań.
Uczestnicy widzą swoje zamówienia na wszystkie wydarzenia, które zostały złożone przez RegToEVENT, z podziałem na opłacone, nieopłacone oraz te, które już się odbyły. Uczestnik może zakończyć płatność za nieopłacone zamówienia bezpośrednio w aplikacji lub zaktualizować istniejące bilety do innych kategorii lub dodatkowych opcji. Kupiony bilet QR natychmiast ładuje się w aplikacji, co znacznie przyspieszy jego wyszukiwanie podczas odprawy na wydarzeniu.
Organizator samodzielnie ustawia, którzy uczestnicy będą mieli dostęp do aplikacji: wszyscy zarejestrowani, opłacone zamówienia, odprawieni na miejscu itp. Można wyznaczyć swoich kolegów jako moderatorów, którzy będą publikować posty informacyjne i powiadomienia, które widzą wszyscy uczestnicy, lub wysyłać im powiadomienia Push w zależności od kategorii ich biletów. Moderator przegląda strumień publikacji i może reagować na treści i komentarze uczestników, jeśli są one obraźliwe lub nieodpowiednie. Może również reagować na skargi innych uczestników dotyczące konkretnych publikacji, a także blokować poważnych naruszycieli.
Wszystko zależy od zakresu informacji, które chcesz dodać ))))
Należy wybrać, kto z uczestników będzie miał dostęp do aplikacji: wszyscy, tylko osoby po check-inie itd.
Trzeba określić, kto spośród zarejestrowanych użytkowników będzie moderatorem, kto będzie odpowiadał na pytania uczestników, nadzorował publikacje oraz kto będzie prelegentem.
Następnie należy przygotować agendę wydarzenia, tematy, godziny i informacje o prowadzących.
Lista uczestników, logotypy, kontakty i inne informacje zostaną wyświetlone automatycznie.
Cały proces może zająć od 10 minut do godziny - wszystko zależy od ilości informacji, które trzeba dodać.
Może to być wydarzenie z 5 prelegentami, ale również 3-dniowe wydarzenie z osobnym programem na każdy dzień.
Tak. Jeśli rejestracja uczestników była prowadzona przez inny system biletowy albo lista gości jest już gotowa, możesz zaimportować bazę uczestników do naszego systemu, skonfigurować aplikację, a oni automatycznie otrzymają do niej dostęp.
Szczegółowe informacje o cenach znajdziesz w sekcji Cennik.
Wszystkie funkcje aplikacji są dostępne zarówno dla wydarzeń płatnych, jak i bezpłatnych. Koszt korzystania z aplikacji znajdziesz w sekcji Cennik.
Po zakończeniu wydarzenia aplikacja pozostaje aktywna jeszcze przez 7 dni. Jeśli chcesz kontynuować jej obsługę, stały koszt wyniesie 50 euro/miesiąc.
Każdy uczestnik posiadający bilet na wydarzenie automatycznie otrzymuje dostęp do aplikacji i wszystkich jej funkcji. Agenda, czaty, publikacje, transmisje i wiele więcej.
Dla organizatorów, uczestników, sponsorów i prelegentów. Stwórz pełnoprawną społeczność swojego wydarzenia.
Możliwość zaprezentowania siebie i komunikacji z innymi uczestnikami. Efektywne poznawanie nowych osób i budowanie relacji biznesowych.
Różnica jest widoczna już na etapie zakupu biletu: gość, który sam wybrał swoje miejsce, przychodzi z innym nastawieniem niż osoba, której po prostu „przydzielono sektor”.
Aplikacja zamienia pakiet sponsorski z „logo na banerze” w mierzalny kanał generowania leadów. To argument za zwiększeniem wartości pakietów już na etapie sprzedaży.
Strona sponsora z opisem, zdjęciami, filmami, kontaktami i ofertami specjalnymi. Działa zarówno dla sponsorów online, jak i równolegle z fizycznym stoiskiem na miejscu wydarzenia.
Gość skanuje QR na stoisku i automatycznie bierze udział w konkursie, a sponsor otrzymuje kontakt. Koniec z górami wizytówek i papierowymi losami.
Sponsor angażuje uczestników poprzez quiz i zbiera wartościowe kontakty osób, które naprawdę interesują się jego produktem. Jakość leadów jest wyższa niż w przypadku przypadkowych kontaktów.
Publikacje w aktualnościach wydarzenia, odpowiedzi w komentarzach, bezpośrednie czaty z uczestnikami i natychmiastowe przesyłanie materiałów reklamowych zainteresowanym osobom.
Wiadomości sponsora trafiają nie „do wszystkich”, ale do określonych grup według rodzaju biletu i zainteresowań. Trafność jest większa, kliknięć więcej, a irytacji mniej.
Skany, leady, udział w quizach i przejścia: organizator pokazuje sponsorowi konkretny rezultat i sprzedaje pakiet na kolejny rok jeszcze przed zakończeniem wydarzenia.
Goście nie domyślą się, że wydarzenie ma aplikację, i nie otworzą jej „z grzeczności”. Zaangażowanie to system: odpowiedni moment aktywacji, jasna korzyść w ciągu 10 sekund oraz powody, aby wracać do aplikacji przez cały dzień.
Dlatego razem z aplikacją dostarczamy zestaw sprawdzonych mechanizmów aktywacji: zamieniają one biernego gościa w aktywnego użytkownika jeszcze przed dniem wydarzenia.
Narzędzia aktywacji aplikacji| Basic 0.9€ /za uczestnika ale nie mniej niż 299€ 7 dni do 300 gości | Standart 1.3€ /za uczestnika ale nie mniej niż 599€ 14 dni do 600 gości | Pro 1.6€ /za uczestnika ale nie mniej niż 999€ 30 dni do 3000 gości | |
|---|---|---|---|
| {{ item.name }} | |||
| Start | Start | Start |
Dopłata za brak aktywacji: Warto wierzyć w cuda, ale sama aplikacja nie zapewni sukcesu. Organizator powinien wyznaczyć osobnego managera (moderatora), a na miejscu wydarzenia powinny znajdować się minimum 2 ekrany live promo. Więcej informacji: https://regtoevent.com/ru/activationtools/
Jeśli organizator nie planuje tych działań, do całkowitego kosztu zostanie doliczone +50%.
Pakiet Basic - 0,9€ za uczestnika. To mniej niż jedna filiżanka kawy podczas przerwy kawowej, którą i tak uwzględniliście w budżecie. Jednocześnie aktywacje sponsorskie w aplikacji (stoiska, quizy, brandowane powiadomienia push) zazwyczaj w pełni zwracają jej koszt: sprzedajecie sponsorom mierzalny kanał dotarcia, a nie tylko logo na banerze.
Bez programowania i aplikacji tworzonych „na zamówienie”: każdy, kto kupił bilet, automatycznie otrzymuje dostęp. Konfiguracja w panelu administracyjnym zajmuje od 10 minut do godziny: ustawienie dostępów, moderatorów, prelegentów i programu. Nie macie czasu? Skonfigurujemy wszystko za Was za 99€, a w dniu wydarzenia możemy przejąć moderację.
Problemy istnieją, tylko bez aplikacji ich nie widzicie: goście wychodzą bez wartościowych kontaktów i nie kupią biletu ponownie, sponsor nie otrzymuje leadów i zmniejsza budżet, zmiany w programie nie docierają do uczestników. Każda z tych „niewidocznych” strat kosztuje więcej niż sama aplikacja. Po prostu wcześniej nikt ich nie mierzył.
Profile uczestników, inteligentne wyszukiwanie według firm i zainteresowań, matching TinderBiz oraz prywatne czaty pomagają gościom konferencji biznesowej znaleźć partnerów i klientów wśród setek uczestników. Organizator otrzymuje statystyki nawiązywanych kontaktów jako mierzalny wskaźnik jakości wydarzenia.
Mapa lokalizacji, nawigacja po stoiskach, zbieranie kontaktów przez QR oraz quizy dla wystawców zamieniają wystawę w kanał generowania leadów. Każdy partner widzi swoje leady w czasie rzeczywistym, a organizator może sprzedawać stoiska drożej.
Nie trzeba zamawiać dedykowanego rozwiązania i czekać miesiącami: aplikacja działająca w przeglądarce oraz wersje dla Androida i iOS uruchamiają się w 1 dzień. Wszyscy, którzy kupili bilet, otrzymują dostęp automatycznie, a konfiguracja odbywa się w panelu administracyjnym bez programistów.
Transmisja online wewnątrz aplikacji, wirtualne stoiska dla zdalnych sponsorów, wspólne czaty i głosowania łączą salę oraz publiczność online w jedną społeczność wydarzenia.
Zaangażowanie uczestników to system: aktywacja na stronie podziękowania po zakupie biletu, wysyłki z logowaniem jednym kliknięciem, kody QR w strefach, ekrany live na miejscu wydarzenia oraz kupony-motywatory. Gotowe mechanizmy opisano w narzędziach aktywacji.
Quizy QR na terenie wydarzenia, głosowania bez wynajmu pilotów, ankiety w czasie rzeczywistym, konkursy aktywności i losowania utrzymują uwagę gości przez cały dzień oraz równomiernie rozprowadzają ruch po strefach lokalizacji i stoiskach sponsorów.
Uruchomienie w 1 dzień, automatyczny dostęp dla wszystkich kupujących bilet, wsparcie oraz sprawdzone mechanizmy aktywacji w zestawie.
Utwórz wydarzenie z aplikacją
