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Um único código QR substitui hologramas e marcas de água: o servidor verifica a autenticidade do bilhete em 2 segundos, diretamente à entrada.
verificação de autenticidade do bilhete à entrada
de introdução manual: o check-in está associado ao registo
geração e envio automático de bilhetes
em vez de leitor industrial e listas em papel
O código QR no bilhete há muito que deixou de ser uma opção da moda. É uma ferramenta de trabalho de controlo de acesso que resolve problemas concretos do dia do evento.
Um bilhete em papel é fácil de copiar ou reenviar a um amigo. Hologramas e marcas de água são caros e, mesmo assim, à entrada ninguém os verifica com atenção.
Cada QR é único e é verificado na base de dados. Após a primeira digitalização, o bilhete é marcado como utilizado: uma cópia simplesmente não passa.
A verificação manual de listas e a procura de um nome no Excel demoram até um minuto por pessoa. Com 500 convidados, isto gera confusão, insatisfação e atraso no início.
Digitalização em 2 segundos com um smartphone comum. Vários pontos de entrada funcionam em paralelo, e as estatísticas de entrada são visíveis em tempo real.
Um erro no nome, uma duplicação na lista, uma marcação atribuída à pessoa errada. A introdução manual gera inevitavelmente erros que só se descobrem no momento mais inoportuno.
A digitalização associa a marcação diretamente ao registo: nome, tipo de bilhete e privilégios do participante aparecem no ecrã automaticamente.
Antes, a autenticidade do bilhete era confirmada por medidas gráficas de segurança tipográficas. Agora, o mesmo é feito por um único pedido ao servidor, só que mais rápido, mais barato e mais fiável.
O código QR é um símbolo gráfico único que codifica informação sobre o bilhete. A forma quadrada e os marcadores de posicionamento permitem ler o código mesmo num bilhete danificado ou amarrotado.
O QR, por si só, não tem nada de mágico: qualquer serviço consegue gerar a imagem. A magia começa quando digitaliza o bilhete do participante e o servidor verifica a sua autenticidade, regista a marcação de utilização e mostra os dados do convidado.
Por isso, não faz sentido "embutir" manualmente no código o site do evento ou o endereço do local. Só funciona a combinação: código único no bilhete mais a base de dados que responde ao pedido do leitor.
O bilhete eletrónico com código único resolve, de uma só vez, quatro tarefas do organizador: controlo de acesso, proteção das vendas, velocidade de entrada e networking dos participantes.
O código QR é digitalizado pela câmara de qualquer smartphone ou tablet. Não é necessário equipamento especial nem leitores industriais.
Cada código é único. A digitalização mostra instantaneamente a autenticidade do bilhete, o seu tipo e os privilégios do participante.
Depois de digitalizado, a reutilização do bilhete é bloqueada. Não haverá convidados sem bilhete no local.
Os participantes digitalizam os códigos QR uns dos outros e trocam contactos em vez dos cartões de visita tradicionais.
A configuração demora menos de um dia e não são necessários programadores. Depois, o serviço funciona sozinho: registo, pagamento, geração e envio de bilhetes decorrem automaticamente 24 horas por dia.
No código único de cada bilhete estão codificados os dados do visitante: nome e apelido, empresa e cargo, tipo de bilhete e opções adicionais. Ao digitalizar, o organizador vê de imediato quem tem à sua frente e quais os privilégios do convidado.
Após a verificação, o sistema regista a marcação de check-in. O mesmo código funciona para o networking: os participantes trocam contactos por digitalização e, na aplicação móvel RegToEvent, também participam num QR-quest.
Ao colocar o QR nos crachás, controla a circulação no local: acesso a zonas por tipo de bilhete, por horário de entrada ou por número de entradas, por exemplo, uma única entrada na zona de refeições. O controlo funciona tanto para participantes como para fornecedores.
A funcionalidade completa de geração de bilhetes está disponível tanto para eventos pagos como gratuitos. O serviço tem 5 modelos de bilhete padrão diferentes, cada um com informação sobre o evento, elementos de proteção sob a forma de código QR e Bar-code, além dos seus próprios materiais: logótipos de parceiros, mapa de acesso, notas para o convidado.
Precisa de identidade visual própria? Podemos criar o bilhete QR de acordo com o seu layout: os participantes receberão o bilhete com o seu design, mantendo-se o código QR único de cada bilhete. Nunca haverá um código igual "na imagem para todos".
Respostas curtas às perguntas com que os organizadores chegam ao sistema de bilhética.
Registe-se no RegToEvent, crie o evento e os tipos de bilhete, ligue o pagamento e escolha um modelo. O lançamento demora menos de um dia, e a geração de códigos é totalmente automática: cada comprador recebe um bilhete QR único por email imediatamente após o pagamento. Para eventos gratuitos, o esquema é o mesmo, apenas sem a etapa de pagamento.
Abra a aplicação RegToEvent no smartphone e aponte a câmara para o código. O servidor confronta o bilhete com a base de dados, mostra o nome e o tipo de bilhete do convidado e regista a marcação de entrada. A verificação média demora menos de 2 segundos.
Cada código é único e está associado ao registo. Após a primeira digitalização, o bilhete é marcado como utilizado, pelo que uma cópia, uma captura de ecrã ou um PDF reenviado não voltam a funcionar.
Um smartphone comum iOS ou Android com a aplicação RegToEvent. Para fluxos de milhares de convidados são suportados leitores 2D profissionais, e o modo offline regista as entradas mesmo sem internet no local.
A criação do evento e a geração de bilhetes QR são gratuitas. Os preços dependem do volume de vendas; as condições atuais estão reunidas na página de preços. Para eventos gratuitos, o registo de participantes com bilhetes QR não custa nada.
É um código único encriptado que o participante recebe após o registo. À entrada, o organizador digitaliza-o com um smartphone ou terminal, e o sistema verifica instantaneamente a autenticidade do bilhete.
Sim. Cada código QR é único. Após a primeira digitalização bem-sucedida, o bilhete é marcado na base de dados como utilizado, pelo que não é possível entrar com uma cópia uma segunda vez.
Os códigos são gerados por um algoritmo complexo e estão associados a uma base de dados. É tecnicamente impossível adivinhar ou criar manualmente um código válido.
Não são necessários leitores caros. Basta um smartphone comum (iOS ou Android) com a aplicação RegToEvent instalada. Também são suportados leitores 2D profissionais para eventos de grande dimensão.
A aplicação suporta o modo offline. A lista de participantes é carregada previamente, o sistema regista as entradas sem rede e sincroniza os dados assim que esta estiver disponível.
Em média, menos de 2 segundos. Isto permite evitar filas mesmo em eventos com milhares de participantes.
Sim, nas definições do bilhete pode indicar o número de entradas permitidas ou configurar o acesso por dias e secções, por exemplo, para um fórum de dois dias.
O bilhete é enviado automaticamente por email logo após o registo ou o pagamento. Também é possível o envio por SMS ou aplicações de mensagens (WhatsApp, Telegram).
Claro. Pode configurar o design do bilhete em PDF: adicionar logótipo, programa do evento, mapa de acesso ou publicidade de patrocinadores.
Sim, o organizador pode reenviar o bilhete a partir do painel de controlo com um clique.
Não. Basta abrir o ficheiro PDF ou a imagem do bilhete no ecrã do smartphone e apresentá-lo para digitalização.
Sim, na área do organizador é apresentado um gráfico de entrada dos convidados: vai poder ver quantas pessoas já entraram e quantas ainda são esperadas.
Registe-se e crie bilhetes com códigos QR para os participantes dos seus eventos. A configuração demora menos de um dia.
Criar evento*é gratuito e sem complicações )