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Troca de experiências, conhecer colegas e pessoas com interesses semelhantes, procurar potenciais parceiros, clientes, fornecedores ou subcontratados.
Encontros úteis em grandes eventos são mais uma questão de sorte do que de regra. Mesmo que esteja presente aquela pessoa com quem vale a pena conhecer e conversar, encontrá-la pode ser muito difícil. Além disso, nem todos os convidados do seu evento se sentem à vontade para se apresentarem uns aos outros; há quem tenha dificuldade em iniciar uma conversa.
Antigamente, para facilitar as apresentações, os organizadores preparavam crachás em branco e escreviam neles o nome dos participantes com uma caneta de feltro, ali mesmo no local. Na verdade, alguns ainda fazem isso, mas é um método bastante ultrapassado. Porque um crachá assim fica com um aspeto muito pouco cuidado, o texto lê-se mal e pode até manchar a roupa do convidado, deixando o traço da caneta.
A tarefa do organizador do evento é dar aos convidados ferramentas que os ajudem a perceber melhor que empresas estarão representadas no evento, quem são essas pessoas, dar aos participantes a possibilidade de se apresentarem e de conhecer os outros, marcar encontros ou iniciar conversas individuais.
Com a aplicação móvel para estabelecer contactos da RegToEVENT, o organizador pode não só digitalizar as ferramentas habituais que sempre usou nos seus eventos para o networking dos convidados, como também obter muitas novas.
Dê aos convidados no local uma ferramenta para se apresentarem e marcarem encontros uns com os outros, adicione atividades no local para aumentar a sua imersão no evento.
Os participantes online deixam de ser espetadores passivos. Graças às ferramentas da aplicação, podem participar ativamente na conversa uns com os outros, em votações, inquéritos e até visitar stands de parceiros.
Com a aplicação móvel de networking, junte os participantes na sala com quem está a assistir à transmissão do evento em casa. Dê-lhes a possibilidade de discutir juntos os temas das apresentações
O networking em eventos empresariais é uma ferramenta fundamental para estabelecer novas ligações, trocar experiências e desenvolver relações profissionais. Contribui para descobrir novas oportunidades, procurar parceiros e clientes e obter informação valiosa para o crescimento do negócio. No ambiente empresarial atual, as ligações desempenham um papel decisivo. Um networking eficaz permite:
Alargar o círculo de contactos profissionais – novos conhecimentos podem tornar-se fonte de parcerias, clientes ou investidores.
Aceder a nova informação e tendências – o contacto com colegas ajuda a manter-se a par das últimas mudanças no setor.
Aumentar o reconhecimento da marca – a presença ativa de representantes das empresas nos eventos contribui para reforçar a reputação da empresa.
Partilhe a lista de participantes visíveis, para que possam escrever uns aos outros no chat
A ferramenta TinderBiz permite selecionar rapidamente contactos úteis com quem vale a pena conversar, e afastar os que não interessam.
Dê aos participantes a possibilidade de marcar encontros uns com os outros e organize o espaço do local para que esses encontros sejam confortáveis (sofás, mesas, etc.)
Crie um mapa 3D do local e assinale nele os stands dos parceiros, zonas específicas, para facilitar a navegação dos convidados pelo espaço
Crie as regras de um QR quest e distribua códigos pelo local para os participantes procurarem, para que não fiquem entediados
Disponibilize códigos QR aos parceiros, para que possam usá-los para recolher os contactos de quem se interessou pelo seu stand ou produtos.
Os participantes ganham pontos por preencherem o perfil, por publicações, comentários, gostos, chats iniciados ou encontros marcados; premeie o mais ativo e incentive os outros a usarem mais a aplicação
Publique no feed mensagens sobre a preparação do evento, incentive os participantes a deixarem as suas publicações e a promoverem-se a si próprios e aos seus produtos ou serviços, para ser mais fácil encontrar parceiros de negócio
Crie um QR quest com um prémio para quem o concluir mais depressa e transforme até um evento sério num jogo envolvente
Modere as publicações e comentários dos convidados para evitar conteúdo inadequado
Verifique em tempo real o envolvimento dos convidados no networking e incentive-os a aumentar o ritmo de comunicação
Descarregue relatórios e analise as estatísticas durante ou após o evento, para tirar conclusões e fazer o balanço para futuros eventos
Conferências empresariais
Feiras de nicho
Eventos online
Eventos corporativos
Eventos educativos
Hackathons
Na aplicação móvel RegToEVENT encontra todas as ferramentas para realizar um networking eficaz no seu evento.
Crie o seu evento agora mesmo e dê aos participantes uma ferramenta verdadeiramente útil para estabelecer contactos profissionais
*é gratuito e sem complicações )