Exemplos de etiquetas para crachás nominativos

nesta tabela vai poder decidir facilmente qual a opção que melhor se adapta ao seu evento. Tente manter-se controlado e não escolher designs extremos)

Como fica a etiqueta no crachá

Partimos do princípio de que já imprimiu antecipadamente os crachás em gráfica. Já têm o seu design, cor, recortes para fixação, etc.

Todos os exemplos abaixo consideram o formato clássico de crachá - 100x150 mm. Por vezes as gráficas oferecem opções maiores/menores, consoante o custo do corte dos crachás.

O tamanho ideal da etiqueta é 80x40 ou 100x40 mm, dependendo da largura do crachá. Aqui cabem bem, e sobretudo de forma legível, os dados principais do convidado, e este tamanho de etiqueta não ocupa todo o espaço do crachá, que pode usar para colocar outra informação útil sobre o evento.

NUNCA deixe margens ou molduras brancas ou coloridas para a etiqueta!

Deixe simplesmente um espaço vazio onde a colar, e faça todo o fundo com uma cor sólida. Deixe uma margem de alguns milímetros, para que, em caso de pressa, as suas hostesses não tapem logótipos ou textos importantes. Molduras - levam sempre a que o mínimo desalinhamento da etiqueta se torne muito visível.

No modelo de impressão pode escolher o tamanho da letra e a disposição dos elementos: texto alinhado à esquerda, à direita, ao centro. O mesmo para a posição do código QR: à esquerda, à direita, em cima, em baixo. E também o próprio número de elementos a imprimir.

#	Modelo	Comentários
1		Etiqueta 80x40 mm - apelido e nome Uma opção frequentemente usada, mas não a mais ideal para eventos B2B, pois não fica claro à primeira vista se o interlocutor lhe interessa ou não, nem de que empresa é. Pode usar o mesmo tamanho de letra para ambos, ou fazer o nome um pouco maior e o apelido menor, já que o nome é mais importante no trato pessoal.
2		Etiqueta 80x40 mm - Apelido, nome, empresa A opção mais comum para eventos B2B, em comparação com o nº1, pois deixa logo claro de que empresa é a pessoa e se é interessante para conversar e criar contactos. Regra geral, o nome fica maior, o apelido menor e a empresa ainda menor, mas o tamanho pode ser ajustado.
3		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo Ideal do ponto de vista de novos contactos, mas! Só vai ficar bem se os nomes das empresas e os cargos dos seus convidados não tiverem dezenas de palavras. O tamanho da letra, regra geral, diminui - do maior no nome até ao mais pequeno no cargo.
4		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-cartão de visita Além do nome completo e da empresa (cargo), há um código QR - o cartão de visita do participante. Os participantes digitalizam os crachás uns dos outros e abre-se uma ficha com os contactos do dono do crachá, indicados no registo. A maioria dos smartphones atuais propõe logo guardar esses dados na agenda telefónica.
5		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-cartão de visita 2 Etiqueta igual à nº4: nome, apelido, empresa e cargo + código QR - cartão de visita do participante. A funcionalidade é exatamente a mesma - para trocar contactos entre participantes. A diferença está no alinhamento dos elementos: código QR alinhado à esquerda, texto alinhado à esquerda junto ao código QR
6		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-cartão de visita 3 Etiqueta igual à nº4 e nº5. A funcionalidade é exatamente a mesma - para trocar contactos entre participantes. A diferença está no alinhamento dos elementos: código QR alinhado à esquerda, texto alinhado à direita
7		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-cartão de visita 4 Etiqueta, funcionalmente igual à nº4, nº5, nº6: nome, apelido, empresa e cargo + código QR - cartão de visita do participante. Ao digitalizar permite a troca de contactos entre participantes. A diferença está no alinhamento dos elementos: código QR alinhado à direita, texto alinhado à direita, junto ao código QR
8		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-APP O código QR na etiqueta leva ao perfil do participante na APP usada pelo organizador para um networking produtivo. Ao digitalizar abre-se uma conversa de chat com essa pessoa, e a própria ficha do participante fica guardada na secção "os meus contactos"
9		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-Telegram ou campo personalizado Na etiqueta há um código QR - que contém os dados de um dos campos do seu formulário de registo. A opção mais usada para este campo é o nome de utilizador do Telegram. Ao digitalizar, abre-se imediatamente uma conversa privada com essa pessoa no Telegram.
10		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, cargo, QR-para segurança Na etiqueta há um código QR - frequentemente usado em eventos onde os convidados passam por um controlo rigoroso de segurança oficial. Ao digitalizar, vê-se a ficha detalhada do convidado com os seus dados, foto, se estiver guardada, dados de documentos, etc., para conferência.
11		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, código QR em cima Nesta variante, o código QR atrai a atenção para si, e o nome do convidado passa despercebido. Se esta disposição for realmente o que precisa, é melhor procurar etiquetas maiores, pois neste tamanho a letra ficará muito pequena.
12		Etiqueta 80x40 - apelido, nome, empresa, código QR em baixo Esta variante de etiqueta não é muito comum neste tamanho de 80x40. Porque o código QR vai digitalizar bem, mas o tamanho da letra do nome ficará difícil de ler à distância. O cargo definitivamente não vai caber. Para esta disposição é melhor usar uma etiqueta de 90x60, 90x50, 100x60
13		Etiqueta 90x58 - apelido, nome, empresa, cargo e QR em baixo Este tamanho de etiqueta é adequado para imprimir os elementos exatamente nesta disposição, com orientação centrada. Todos os elementos são bem legíveis à distância, ao contrário da etiqueta nº12, onde a altura não permite aumentar o tamanho da letra.
14		Etiqueta 90x58 - apelido, nome, empresa, cargo e QR ao lado Numa etiqueta deste tamanho o código pode ficar à esquerda ou à direita, cabendo mesmo assim todo o texto. Mas se houver muito texto, este pode esticar-se para baixo e não ficar tão harmonioso quanto na etiqueta nº13
15		Etiqueta 90x58 - nome, apelido, empresa, cargo enorme Etiqueta indicada se souber que os seus convidados têm nomes de empresas e cargos muito longos. Regra geral, aplica-se a funcionários públicos. Mas mesmo assim, será difícil de ler visualmente, porque tem demasiada informação. As abreviaturas ajudam!
16		Etiqueta 80x40 - nome, apelido, empresa, cargo enorme Para comparar com a variante anterior nº15, mas num tamanho de etiqueta menor. Não recomendamos. É melhor imprimir apenas o nome completo e esquecer os títulos, ou usar uma etiqueta maior. Neste caso, a brevidade sempre foi irmã do talento, não "quem tem o maior".
17		Etiqueta 90x58 - nome e apelido Não recomendamos usar este tamanho de etiqueta se for imprimir apenas o nome e o apelido. Sobra muito espaço vazio em cima e em baixo, que poderia usar para colocar logótipos de patrocinadores ou dos organizadores para autopromoção.
18		Etiqueta 90x58 - nome e apelido, empresa e cargo Com a impressão de todos os campos, a etiqueta grande fica com melhor aspeto. O espaço livre que sobrava em cima/em baixo na variante nº17 fica perfeitamente preenchido com a indicação da empresa e do cargo. Mas lembramos que o uso de códigos QR nos crachás torna-os muito mais funcionais.
19		Etiqueta 100x40 - nome, apelido, empresa, cargo e código QR Ao contrário da etiqueta 80x40, aqui há mais espaço em largura, o que permite aumentar a letra dos dados do convidado, mantendo o código QR num tamanho suficientemente grande para ler bem. Mas a etiqueta fica exatamente do tamanho do crachá e podem ocorrer desalinhamentos ao colar, sendo difícil acertar o limite.
20		Etiqueta 100x40 - largura do crachá 110-120 mm Se quiser usar uma etiqueta larga para imprimir a letra maior, certifique-se de que a largura do crachá é maior do que a largura da etiqueta. Assim a sua etiqueta vai ficar com um aspeto bonito. Em comparação com o nº19, aqui a largura do próprio crachá é de 110 mm, e não se nota desalinhamento ao colar.
21		Etiqueta 100x40, crachá horizontal 150x100 Se quiser uma etiqueta larga, mas baixa, e o objetivo for poupar na impressão, pode fazer o crachá em formato horizontal. Não perde área, consegue colocar os mesmos elementos que num formato vertical, mas a etiqueta larga vai ficar com melhor aspeto.
22		Etiqueta 80x40 - nome, apelido, empresa, cargo + opções adicionais Se os seus participantes puderam adquirir opções adicionais junto com os bilhetes (after-party, participação em workshops, almoço, etc.), pode colocá-las diretamente no crachá para um controlo visual fácil no local. Os nomes serão impressos em contraste sobre fundo preto.
23		Etiqueta 80x40 - nome, apelido, empresa, cargo, código QR + opções adicionais Crachá com a máxima funcionalidade. Aqui há de imediato os dados do convidado, o código QR com a informação que precisa e ainda a indicação das opções adicionais adquiridas junto com o bilhete. A quantidade de dados de texto sobre o participante é escolhida pelo próprio organizador.
24		Etiqueta 80x40 apelido, nome, empresa, cargo, código QR + tipo de bilhete Se no evento houver diferentes tipos de bilhete, e o organizador não pensou em fazer crachás ou fitas diferentes, o tipo de bilhete pode ser colocado diretamente na etiqueta - em texto na parte superior. Mas se o nome do bilhete tiver várias palavras, a letra ficará muito pequena e é melhor não imprimir assim.
25		Etiqueta 80x40 apelido, nome, empresa, cargo + tipo de bilhete Uma variante da etiqueta nº24, mas sem código QR. Tudo o resto permanece igual, texto alinhado ao centro. Se quiser destacar o tipo de bilhete, o nome deste ficará em cima, num canto. Desde que não seja muito longo e não desvie a atenção do nome do convidado
26		Etiqueta colorida, impressão preta A etiqueta pode ser colorida, com impressão a preto. As cores dos fabricantes de etiquetas são padrão: amarelo, verde, azul, vermelho, por vezes tons (azul claro, rosa, etc.). Mas essas etiquetas são pagas à parte pelo organizador, por vezes é preciso encomendar a partir de 10-20 rolos!
27		Etiqueta 80x40 apelido, nome, empresa, cargo + tipo de bilhete

Em resumo

A etiqueta, geralmente, é branca. Nela são impressos a preto os dados do convidado, e a etiqueta é colada no crachá.

O que se pode imprimir:
nome
apelido
empresa (organização)
cargo
presença de opções adicionais que o participante comprou junto com o bilhete
tipo de bilhete do convidado
código QR

Pode imprimir os dados que recolheu na base de dados no momento do registo. Se não recolheu apelidos, ou não recolheu cargos, estes não aparecem no crachá por telepatia.

O que pode estar nos códigos QR
QR-cartão de visita - mostra os contactos do dono do crachá
QR-APP - abre o perfil da pessoa na aplicação de networking
QR para segurança - abre a ficha do participante com todos os dados, para verificação pela segurança
QR - personalizado - pode incorporar no código qualquer campo do seu formulário de registo. Regra geral, são links para o messenger para uma troca rápida de contactos.

O tamanho da etiqueta deve ser escolhido:
tendo em conta o tamanho do próprio crachá
o espaço vazio que deixou para ela
a quantidade de dados que quer imprimir
o comprimento dos textos preenchidos pelos seus convidados no formulário
a disponibilidade dos seus fornecedores ))) nem todas as ideias são realizáveis logo à primeira

O que colocar na parte de trás do crachá:
Se o seu evento estiver bem organizado - o código QR de acesso à APP com a nota de que o programa interativo está lá
Se não houver APP de networking, então apenas o QR para o programa interativo do evento
Pode fazer crachás de dois lados (e colar a etiqueta em ambos os lados) - e por mais que gire o mosquetão, se for só um, haverá sempre um lado da frente