Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
RegToEvent — platforma pro správu eventů, registraci účastníků a check-in na akcích. Obsluhujeme organizátory v Evropské unii, USA, Asii a na Ukrajině a uzavíráme smlouvu s tou právnickou osobou skupiny, která vyhovuje vaší účetní.
Můžete nás kontaktovat přes sociální sítě nebo messengery nebo e-mailem, pokusíme se vám porozumět v ukrajinštině, angličtině, ruštině, polštině a španělštině. Pokud potřebujete spuštění „na včera“ — pište na Telegram: tam odpovídá živý manažer, a ne bot.
Produkt je jeden, a smlouvu uzavíráte se společností svého regionu — to zjednodušuje platbu, DPH a uzavírací dokumenty. Níže — tři právnické osoby.
Zde pracuje vývojový tým, podpora organizátorů a projektoví manažeři výjezdních akcí. Odtud se rozvíjí celá platforma: web události, prodej vstupenek, check-in a Event App.
Společnost v Estonsku — naše hlavní právnická osoba pro klienty z Evropské unie. Dává evropskou smlouvu, fakturu v eurech a práci v právním rámci EU, včetně požadavků GDPR na osobní údaje účastníků.
Americká společnost skupiny pracuje s organizátory z USA a Kanady: local entity, smlouva a faktura v dolarech, platební podmínky běžné pro místní účetnictví.
V těchto městech nemáme samostatné právnické osoby — pracují tam naši manažeři. Setkávají se s organizátory, pomáhají nastavit událost a doprovázejí akci na místě konání. Smlouva se přitom uzavírá s Axonax OÜ, faktura se vystavuje v eurech.
Španělsko, Portugalsko a jih Francie. Schůzky s organizátory, pomoc se spuštěním prodeje vstupenek ve španělštině, doprovod výstav a konferencí na místě konání.
Polsko, Česko, Slovensko a pobaltské země. Pomoc s lokalizací registrace účastníků, vybavením pro check-in a tisk badgů, práce v polštině.
Vystavujeme fakturu v eurech, dolarech nebo hřivnách — v závislosti na právnické osobě. Pro klienty z EU platí standardní schéma B2B s uvedením VAT čísla kupujícího. Sada dokumentů zahrnuje smlouvu nebo veřejnou nabídku, fakturu k úhradě a protokol o provedených pracích nebo invoice. Platba je možná bankovním převodem, kartou a přes platební systémy; u velkých akcí pracujeme na zálohu po částech i na dodatečnou platbu po uzavření prodeje.
Osobní údaje účastníků jsou uloženy na serverech v Evropské unii, přístup k nim má pouze organizátor události a vyhrazení zaměstnanci podpory. Každá elektronická vstupenka je chráněna jedinečným QR kódem, který nelze při skenování u vstupu zduplikovat. Zpracování plateb probíhá přes certifikované poskytovatele — data karet se k nám nedostanou. Na požádání podepisujeme DPA a dohodu o mlčenlivosti.
Pět nejčastějších dotazů organizátorů — a krátká odpověď, čím začít a komu napsat.
Pracujete v EU — smlouva s Axonax OÜ, akvizice v eurech, výplaty na evropský účet společnosti. Připojíme prodej elektronických vstupenek s QR kódem, místa v sále, promokódy a referral prodeje přes ticket partnery. Napište na Telegram — spočítáme provizi pro váš objem.
Vstupenky s QR kódemFlexibilní registrační formulář s poli, která potřebujete, moderace žádostí pro uzavřené akce, badge s QR kódem a tisk na místě. Projektový manažer pomáhá s vybavením a zkouškou registračního pultu.
Check-in a tisk badgůVýloha událostí a stránka nákupu na vaší doméně a ve firemních barvách, bez log platformy. Hodí se pro místa konání, sítě parků a event agentury s trvalým tokem akcí.
White LabelŘekněte zemi registrace vaší společnosti — připravíme smlouvu od Axonax LLC (USA) nebo Axonax OÜ (EU) a pošleme údaje ještě týž den. Pro tendry posíláme úplný balíček dokumentů a potvrzení o ochraně dat.
Schéma výběru právnické osobyMobilní aplikace akce s networkingem, AI matchingem a interaktivním programem, registrace ve více jazycích, expo-planner pro prodej stánků a kontrola pohybu po místě konání. Smlouva — s estonskou právnickou osobou, faktura v eurech nebo dolarech.
Event AppS tou, která odpovídá zemi registrace vaší společnosti. Pro Evropskou unii — Axonax OÜ (Estonsko, registrikood 17570032), pro USA a Kanadu — Axonax LLC (Wyoming), pro Ukrajinu — OOO „NK Axonax“ (Kyjev). Klienti z Asie, Blízkého východu a dalších regionů pracují na základě mezinárodní smlouvy s estonskou právnickou osobou.
Ano. Fakturu v eurech vystavuje Axonax OÜ. Pro firmy z EU se uplatňuje standardní schéma B2B: uveďte VAT číslo vaší společnosti při sjednávání smlouvy.
Na Telegramu odpovídá živý zaměstnanec — obvykle během pracovního dne. E-mailem odpovídáme na dotazy ke smlouvám, fakturám a integracím. Pro naléhavé otázky během akce mají stávající klienti samostatný kontakt projektového manažera.
Samostatné právnické osoby tam nejsou. Ve Valencii a Varšavě pracují naši zástupci — manažeři, kteří se setkávají s organizátory, pomáhají s lokalizací a doprovázejí akci na místě konání. Smlouva se v obou případech uzavírá s Axonax OÜ.
Ano. Platforma je vícejazyčná, podporuje různé měny a časová pásma. Smlouva — s Axonax OÜ, platba v eurech nebo dolarech. Pro akce na místě vybíráme lokálního dodavatele vybavení pro check-in.
Na serverech v Evropské unii. Přístup má organizátor události a vyhrazení zaměstnanci podpory. Na požádání podepisujeme DPA a NDA, data lze kdykoli vyexportovat nebo smazat z osobního kabinetu.
Řekněte nám o události: typ, počet účastníků, země a měna. Vybereme tarif, připravíme smlouvu s příslušnou právnickou osobou a pomůžeme spustit prodej vstupenek týž den.
RegToEvent — služba prodeje vstupenek, online registrace účastníků a check-inu pro konference, výstavy, festivaly a zábavní parky.