Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Skutečná návštěvnost, diváci přenosu, vytížení sálů, jídlo a rozdávané materiály, prodeje podle kanálů a zpětná vazba. Úplná statistika akce v jednom kabinetu.
Reporty o klicích a zaplacených vstupenkách odpovídají na otázku „jak jsme prodávali“. Tato stránka je o něčem jiném: co se dělo na samotném eventu a co vzít do práce pro příští.
Zdroje přechodů, konverze do platby, odhalení nafouknutí klikání. Tomu je věnována samostatná stránka: analytika prodeje vstupenek.
Check-in hostů, vstupy podle času, pohyby mezi sály, diváci online přenosu, vydané porce jídla a rozdávaných materiálů.
Docházkovost, efektivita kanálů a partnerů, geografie a zařízení hostů, zpětná vazba z anket. Základ pro rozpočet a targeting příští události.
Vstupenky prodány, místo konání odevzdáno, tým si vydechl. A na otázky sponzorů a vlastní otázky k rozpočtu není čím odpovědět.
„Prodali jsme 940 vstupenek. A kolik lidí doopravdy došlo, nikdo nepočítal.“Návštěvnost podle skutečnosti
„Přenos prý sledovali. Kolik diváků a do které minuty, není známo.“Online publikum
„Zdá se, že ve druhém sále bylo plněji. Nebo ne.“Vytížení sálů
„Catering jsme zase objednali s rezervou. Polovina rozdávaných materiálů zůstala v krabicích.“Jídlo a rozdávané materiály
„Partner poslal screenshot s dosahy. Prodejů podle jeho promokódu byly tři.“Distribuční kanály
Každé „zdá se“ je řádek rozpočtu příštího eventu, vyplněný naslepo. Analytika proměňuje pocity v čísla.
Každé „slepé“ místo eventu zacelí konkrétní nástroj RegToEVENT. Vše v jednom kabinetu, bez integrací a programátora.
Takto vypadá obraz akce, když se check-in, sály, přenos a kupóny sbírají do jedné statistiky.
Session v malém sále přilákala poloviční počet: příště dáme téma na hlavní scénu.
Docházkovost 76 %. Je vidět podle typů vstupenek: bezplatné registrace docházejí hůře než placené.
Špička sledování ve 12:40, na klíčové přednášce. Online publikum už není neviditelné.
Vydáno podle skenování kupónů. Příští catering objednáváme bez „rezervy pro každý případ“.
NPS 62. Hlavní prosba hostů: více zásuvek a druhý coffee point.
Čísla v příkladu jsou smyšlená, struktura reportů je skutečná.
Od prvního prokliku z oznámení po vyplněnou anketu. Každý stupeň se počítá automaticky, bez ručních souhrnů v tabulkách.
Příklad dat. Váš trychtýř se sestaví ze skutečných registrací, check-inů a odpovědí.
Pokud se vstupenky na vaši událost prodávají velmi rychle, obvykle se příliš netrápíte zdroji prodeje, protože výsledek těší. Ale co dělat organizátorovi, který přitahuje různé zdroje provozu, info partnery, zveřejňuje různá oznámení a články v médiích, a výsledky nejsou znát?
Organizátoři událostí na platformě RegToEVENT mají přístup k širokému spektru analytických nástrojů pro lepší analýzu prodeje vstupenek. To umožňuje získat cenné informace o chování kupujících a optimalizovat strategie prodeje.
Směrovat úsilí a finance na nejziskovější prodejní kanály a publika.
Vyhnout se zbytečným nákladům na neefektivní reklamu.
Analýza dat uživatelů umožňuje přesněji cílit reklamní kampaně.
Objektivně hodnotit výsledky spolupráce s info partnery.
Statistika se sbírá automaticky na každém kroku registrace a vstupu účastníka. Vytvořili jste událost, prodeje se rozjely, data se hromadí.
Analyzujte, v jaké hodiny dne je vaše publikum nejaktivnější, a nastavte své reklamní kampaně právě na ně, protože utrácet prostředky za boty, když jsou vaši skuteční účastníci zaneprázdněni svými záležitostmi, vůbec není třeba.
V závislosti na výklenku vaší události může být publikum nejaktivnější ve středu, v pátek, nebo vůbec o víkendu. Soustřeďte své marketingové úsilí právě na ty dny, které budou z hlediska konverze nejefektivnější.
Pokud nemáte lokální událost a očekáváte hosty ze sousedních zemí, údaje GEO vašich potenciálních účastníků, kteří se zajímají o vaši událost, vám napoví, do kterých zemí je lepší spouštět reklamní kampaně nebo publikace na kterých zdrojích budou výkonnější.
Pokud si myslíte, že všichni vaši účastníci používají výhradně zařízení s iOS, data, která jsme shromáždili, vás mohou hodně překvapit ))) Budete přesně vědět, zda stojí za to spouštět reklamu na uživatele Androidu a Windows, jaké procento používá smartphone a jaké plnohodnotný PC.
Pokud označujete všechny své odkazy značkami a přesně víte, kde byl který umístěn pro oznámení, analýza webů a platforem, ze kterých uživatelé přecházejí k registraci, umožňuje určit nejefektivnější kanály pro přilákání provozu.
Každý organizátor může přidat kódy svých analytických systémů, které používá pro analýzu, a my je budeme programově volat na všech krocích registrace účastníka, abyste měli úplný obraz cesty klienta a porozumění dokončení jeho akcí.
Vytvářejte role ticket partnerů a sledujte prodeje podle jejich referral odkazů. I použití jmenných promokódů vám ukáže skutečný obraz, kolik účastníků přivedl info partner, protože na začátku každý z nich slibuje neuvěřitelné výsledky výměnou za vstupenky nebo za platbu.
Když je základní statistika návštěvnosti a prodejů pod kontrolou, další úroveň zralosti vypadá takto.
Kolik kupujících a zaregistrovaných skutečně došlo. Bezplatné a placené vstupenky se chovají různě.
Kdy je u registrace fronta a kdy pulty stojí prázdné. Plánování personálu a skenerů na příště.
Kdo byl na minulých eventech a vrátil se. Jádro komunity, kterému se prodává nejlevněji.
Ne na prodanou vstupenku, ale na člověka, který došel. Poctivá metrika pro sponzorské reporty.
Reklamní rozpočet dělený skutečnými návštěvami, a ne kliky. Kanály se srovnávají podle tohoto čísla.
Networkingové kontakty, skeny na stáncích, účast v hlasováních. Ukazatel zapojení pro vystavovatele.
Kolik hostů stáhlo prezentace a sledovalo záznamy po eventu. Obsah, který stojí za zopakování.
Kolik hostů si vystavilo certifikát. Nepřímý signál hodnoty programu pro publikum.
Po eventu je snadné sestavit poctivý výsledek pro každou platformu a partnera. Přechody a žádosti se dají nafouknout, zaplacenou vstupenku padělat nelze.
Porovnejte cenu hosta z placené reklamy a z affiliate kanálu: ticket partneři se často ukazují jako nejvýhodnější distribuční kanál, protože platíte za prodanou vstupenku, a ne za zobrazení. Čísla v příkladu jsou smyšlená.
Analytika se vyplatí v okamžiku plánování nové události: publikum, kanály a nákupy se berou z faktů, a ne z paměti týmu.
RegToEVENT - je to multifunkční platforma pro organizátory událostí, která nabízí úplnou sadu nástrojů pro úspěšné pořádání akcí. Od prodeje vstupenek po správu CRM systému a analýzu analytiky, vše je dostupné v jednom kabinetu.
S RegToEVENT získávají organizátoři možnost spravovat všechny aspekty své akce v jednom pohodlném kabinetu. Lze nastavovat události, spravovat prodej vstupenek, komunikovat s účastníky a analyzovat výsledky - bez přechodů mezi kabinety různých služeb.
Své analytické nástroje nabízíme absolutně zdarma pro organizátory událostí. To znamená, že můžete využít všech výhod platformy bez dodatečných nákladů a rizik.
Organizátoři mohou vidět úplný obraz prodeje vstupenek a analyzovat zdroje provozu na své události. To jim umožňuje lépe chápat efektivitu reklamních kampaní a optimalizovat rozpočty.
Platforma zahrnuje integrovaný CRM systém, který umožňuje organizátorům efektivně spravovat kontakty účastníků událostí, sledovat jejich zájmy a komunikovat s nimi pro zvýšení účasti.
Jak počítat návštěvnost akce, hodnotit prodejní kanály a sbírat zpětnou vazbu po události.
Připojte check-in podle QR kódu: každý vstup se naskenuje a v kabinetu je vidět přesný počet příchozích hostů, čas vstupu a docházkovost vzhledem k prodaným vstupenkám. Seznamy „od oka“ a počítání náramků už nejsou potřeba.
Analytika prodeje odpovídá na otázky před událostí: zdroje provozu, konverze do platby, nafouknutí klikání. Analytika eventu pokrývá samotnou akci a její výsledky: návštěvnost, sály, přenos, jídlo, zpětnou vazbu a závěry pro příští událost.
Statistiky online přenosu ukazuje počet připojení, špičkové momenty sledování a udržení publika. Chápete skutečnou velikost online publika a které přednášky ho udržely.
Nástroj kontroly pohybů účastníků skenuje vstupy do sálů a zón. Pro každý sál se sbírá přesná statistika: kolik lidí vstoupilo a v kolik hodin, místo subjektivních pocitů „prý bylo plno“.
Použijte kupóny v aplikaci: oběd, coffee break a rozdávané materiály se vydávají podle naskenování kupónu. Po eventu je vidět, kolik porcí bylo skutečně vydáno, a catering příští události se objednává bez zbytečné rezervy.
Docházkovost (show rate) - to je podíl těch, kdo koupili nebo se zaregistrovali, a skutečně přišli. U placených událostí je obvykle 70–90 %, u bezplatných může klesnout na 30–50 %. Přesné číslo pro váš event je vidět ve statistice check-inu podle typů vstupenek.
Všechna data se v kabinetu sbírají automaticky: návštěvnost, trychtýř od prokliků po návštěvy, geografie publika, aktivita podle sálů a výsledky anket. Stačí vyexportovat čísla a vypracovat report, nic není třeba ručně obnovovat.
Ano. I když odkaz není označen, systém určí, z jaké aplikace nebo sociální sítě kupující přišel: Instagram, Telegram, Facebook, vyhledávání Google a další. Obraz kanálů se sestavuje bez ručního označování odkazů.
Porovnejte trychtýř zdroje: kliky, žádosti, zaplacené vstupenky. Přechody a dokonce i registrace se dají nafouknout, ale platbu padělat nelze. Pokud platforma dala tisíce klíků a jednotky prodejů, je to hned vidět v reportu pro každého partnera a promokód.
Srovnávejte podle ceny příchozího hosta. V placené reklamě platíte za zobrazení bez ohledu na výsledek, v modelu ticket partnerů se provize připisuje jen ze skutečného prodeje. Reporty o obou kanálech leží vedle sebe v jednom kabinetu.
Data geo a zařízení se sbírají automaticky: města a země účastníků, podíly iOS, Androidu a desktopů. Tyto segmenty se přenášejí do nastavení targetingu reklamních kampaní příští události a snižují cenu získání.
Spusťte anketu „jak to proběhlo“ hned po události: NPS, hodnocení řečníků, místa konání a organizace. Odpovědi přicházejí, dokud jsou dojmy čerstvé, a mění se v konkrétní seznam vylepšení.
Analytické nástroje jsou pro organizátory událostí zdarma. Používáte statistiku návštěvnosti, zdrojů prodeje, geografie a zařízení bez dodatečných nákladů a rizik.
Zhruba 10 minut: vytvořte událost, připojte registraci nebo prodej vstupenek a data se začnou sbírat od prvního prokliku. Žádné skripty na web instalovat nemusíte.
Ne. Veškerá statistika se sbírá automaticky uvnitř platformy: check-in, prodeje, geo, zařízení, ankety. Programátor může být potřeba jen pro nestandardní integrace přes API.
Ano. Přidejte kódy svých analytických systémů v nastavení události a budou se volat na všech krocích registrace účastníka. Získáte úplný obraz cesty klienta v nástrojích, na které jste zvyklí.
Ano, statistika check-inu, prodejů a registrací je dostupná v kabinetu v průběhu události. Už v den eventu vidíte, kolik hostů přišlo a jak jsou vytížené sály.
Ano, data každé události se ukládají v kabinetu. Porovnávejte docházkovost, prodejní kanály a výsledky anket mezi eventy, abyste viděli dynamiku od události k události.
Ano, k dispozici je export dat: seznamy účastníků, statistika registrací a check-inu se exportují pro vaše reporty, prezentace sponzorům a archiv.
Skutečná čísla minulého eventu nahrazují odhady: docházkovost napoví objem cateringu a rozdávaných materiálů, vytížení sálů - výběr místa konání, reporty podle kanálů - rozdělení reklamního rozpočtu. Rozpočet se staví na datech, a ne na paměti týmu.
Vytvořte událost a statistika návštěvnosti, prodejů a zpětné vazby se začne sbírat automaticky. Zdarma, spuštění za 10 minut.
Vyzkoušet zdarma