Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
QR badge je unikátní identifikátor účastníka události, který poskytuje různé výsady, umožňuje vstup do jednotlivých zón místa konání apod.
Badge je zpravidla kartonová nebo plastová karta, na které jsou uvedeny informace o události — název, datum, místo a celé jméno účastníka. V ideálním případě sem přidat ještě firmu, kterou host zastupuje, a jeho pozici. Lze přidat informace o sponzorech a partnerech, program eventu a mnoho dalšího.
Nebudeme podrobně rozebírat super drahé varianty nebo speciální badge s NFC a jinými technologickými věcmi, ale chceme uvést příklad nejpoužívanějších a rozpočtově všem dostupných variant:
Hotová vstupenka účastníka vygenerovaná službou RegToEVENT může být použita jako QR badge, pokud ji přehnete na 4 části.
Jeden z fragmentů takové vstupenky bude mít veškeré potřebné informace: název a logo eventu, údaje účastníka, jeho osobní QR kód, v němž jsou zakódovány jeho kontaktní údaje. Skenováním takových kódů navzájem si mohou účastníci vyměňovat kontakty.
A organizátorovi stačí takovou vstupenku vložit do silikonové kapsičky a nedělat samostatně laminované badge pro hosty.
Je to standardní a nejrozšířenější varianta badge. Hustý karton potištěný z 1 nebo z 2 stran. Pokud chcete, aby byl badge pevný, neroztrhl se, nemačkal se a neohýbal o oblečení účastníků — je lepší ho zalaminovat. To dodá kartonovému polotovaru pružnost a pevnost. Laminace může být lesklá nebo matná.
Badge + program + informace o partnerech a sponzorech. Není třeba tisknout zvlášť program a zvlášť badge. Díky tloušťce byl docela pevný, i když šlo o obyčejný papír, ne karton.
Program má účastník vždy po ruce, lze přidat stránky s informacemi o sponzorech a dokonce pár stránek na poznámky. Je ale třeba jít s dobou, takže když papírové programy nahradily interaktivní přes QR kód, lze se tisku brožury vzdát. Za prvé úspora, za druhé se nemusíte bát změn v programu, ke kterým došlo na poslední chvíli.
Také velmi zajímavá varianta 2 v 1. Je to badge i užitečná věc. Pokud účastník během přednášky uslyšel něco důležitého a rozhodl se to zaznamenat, má zápisník a propisku hned po ruce.
Stejně jako do brožury lze do zápisníku přidat program, lze přidat informace o sponzorovi.
Ale jsou tu nuance! Je třeba správně udělat layout, aby program nebyl vzhůru nohama. Takový badge musí mít šňůrku na 2 karabiny a neměl by být příliš velký. Účastníci nebudou příliš nadšení nosit těžký zápisník na krku celý den )))
Samozřejmě badge účastníka události musí být jmenný, jinak má přítomnost prostě stejné pěkné karty na krku všech naprosto žádný smysl. A tady si každý z organizátorů fantazíruje, jak může, a vymýšlí své varianty, jak je udělat jmenné, tisknout, psát rukou, nebo jaké další varianty využít.
Krásné a stejné, ale pokud máte 200–300 nebo vůbec 3000 hostů, třídit je podle abecedy je cesta nikam! Veškerá vaše práce s tříděním abecedy, na kterou jste strávili několik hodin večer, bude zmařena účastníky hledajícími své badge doslova za 15–20 minut. Taková varianta je ideální jen pro malé eventy, nebo aby se zvlášť udělalo několik badgů pro organizátory a řečníky.
Nejubožejší varianta. Karty badgů vytištěné předem, vše krásné a stejné, ale právě do okamžiku, než vaše hostesky začnou psát příjmení hostů. Křivé písmo, rozpitá fixa, nebo ještě hůř — rozmazaná propiska. Špatně slyšené celé jméno, špatně odhadnutá velikost a nevejde se to. Jediné „plus“ — úspora, která za to nestojí.
Sticker s údaji účastníka se tiskne v okamžiku skenování jeho vstupenky. Všechny stickery mají stejnou velikost, stejný font a lepí se na připravené kartonové polotovary. Žádná fronta, žádný chaos, žádné ztracené badge, které se včera tak pečlivě třídily podle abecedy. Rychlost registrace jednoho účastníka je asi 7 sekund a reprezentativní vzhled badge bude těšit oko.
Badge se tiskne na místě přímo v místě konání, v okamžiku registrace účastníků. Draze, bohatě, ale i ve spotřebě je to dost drahé potěšení, navíc to výrazně prodlužuje čas registrace 1 účastníka, protože tisk probíhá mnohem déle. No a samotný registrační pult se kvůli zvláštnostem zařízení fyzicky výrazně zvětšuje. Tedy tato varianta se příliš nehodí, pokud máte velmi omezený prostor pro registraci nebo je event dost velký.
hodí se pro mladší publikum, kde si všichni tykají, a pokud je akce malá a vaším úkolem je prostě je mezi sebou seznámit
hodí se pro produktivnější seznamování, zvlášť pokud je účastníků více než 50. Lidé se tak budou cítit pohodlněji se svou jedinečností, a nebudou potkávat 5–10 badgů se stejným jménem
tato varianta se již ideálně hodí pro obchodní seznamování a produktivní networking, protože u business eventů je důležité nejen vědět, že před tebou stojí Kolja, ale i jakou firmu na akci zastupuje
to je už kompletní sada pro obchodní seznamování. Hostům je mnohem snazší určit, zástupce které firmy před nimi stojí a jakou pozici zastává, a tedy zda jim pomůže vyřešit záležitost, nebo ne. Pokud ano — lze přistoupit a seznámit se.
QR kód přidaný na badge může sloužit jako vizitka účastníka pro výměnu kontaktů mezi sebou, může vést rovnou do osobních chatů v Telegramu nebo APP, pokud je používáte, nebo může být určen pro dodatečné ověření totožnosti ochrankou. S ním se badge nestane jen jmennou kartou, ale multifunkčním nástrojem networkingu a bezpečnosti
QR kódy na badgích mohou sloužit jako nástroj pro výměnu kontaktů a mohou sloužit jako nástroj pro kontrolu a ověření hostů. Jsou schopny vyřešit jakýkoli úkol, který potřebujete
V takovém QR kódu je ukrytá úplná karta registračních údajů účastníka, které zanechal při vyplňování vašeho formuláře. Navíc může každý účastník vstoupit do svého osobního kabinetu a vyplnit tam ostatní pole: odkazy na své sociální sítě, chaty, informace: co na akci hledá a čím může být užitečný ostatním při seznamování.
Hosté mohou skenovat QR kódy na badgi a otevře se jim speciální karta s těmito údaji, které si mohou uložit. To řeší otázku výměny vizitek, protože už je málokdo tiskne
Pokud na svém eventu používáte mobilní aplikaci pro networking, při vzájemném seznamování mohou účastníci naskenovat QR kód na badgi a do jejich knihy kontaktů se budou ukládat ti účastníci, jejichž badge stihli naskenovat. A dál mohou přejít do osobních chatů, domluvit si schůzku a pokračovat v komunikaci i po akci. Nebo využívat další nástroje networkingu v APP.
Pokud jste si jisti, že vaše publikum aktivně používá messenger Telegram, můžete při registraci účastníků vytvořit samostatné pole přezdívka v registračním formuláři. Velmi mnoho uživatelů totiž skrývá telefonní číslo a lze je najít jen podle přezdívky.
Pokud na badgích použijete QR kód vedoucí na Telegram, při skenování takového kódu se účastníkovi hned otevře okno s chatem člověka, jehož kód právě naskenoval. Účastníci si tak mohou ihned vyměnit kontakty a začít si psát
Takový QR kód na badgi lze použít, pokud máte na místě konání různé zóny, kam nemají přístup všichni. Možná účastníci zvlášť zaplatili přístup do zóny workshopů nebo vstup na afterparty, nebo chcete evidovat počet vstupů hosta do téže zóny či spočítat naplnění sálů během přednášek.
U vchodu do každé z takových zón lze číst QR kód a tím se bude zaznamenávat značka vstupu/výstupu. Pokud je vstup do této zóny účastníkovi omezen počtem (například do zóny obědů jen 2krát za den) nebo zakázán úplně, systém vydá varování buď „přístup odepřen“, nebo „počet vstupů je již vyčerpán“.
Pokud je na vašem eventu úkolem přísná kontrola přístupu, ověřování registrace účastníků, dokladů, prohlídka osobních věcí atd., pak může samostatný QR kód na badgi číst ochranka pro ověření pravosti registrace. Ochranka přitom uvidí úplnou kartu registračních údajů účastníka a bude moci porovnat všechny údaje s fyzickými doklady, a teprve poté bude možné provést prohlídku, rámy, detektory kovů apod. a člověka pustit na místo.
I když má ochranka uvnitř místa podezření, že člověk předal badge cizí osobě, může přistoupit, naskenovat ho, ověřit pravost a ještě jednou porovnat s doklady.
Nemůžete přijít do polygrafie a říct: „Udělejte mi standardní badge.“ Každý má své „standardy“ a udělají vám ten — layout, který pošlete.
Nejčastěji je badge kartonová karta na výšku o velikosti přibližně 10×15 cm. Každý organizátor má ale tento rozměr svůj.
Může být 9×14 cm, 9×13 cm, může být ještě menší 8×12 cm nebo naopak větší 12×17 cm. Vše závisí na tom, kolik údajů chcete na kartu umístit.
Pokud jde o prezentaci vašeho produktu nebo firmy a kromě vašeho loga a názvu eventu tam nebude nic víc — lze ho udělat menší. Pokud máte rozsáhlý event, mnoho sponzorů a partnerů a chcete je všechny na badgi propagovat, pak samozřejmě musí být rozměr větší, protože je třeba umístit všechna jejich loga.
Pokud chcete na rubu badge umístit program v textové podobě, je třeba použít badge větší velikosti, aby byl text čitelný. Pokud je ale váš program velmi rozsáhlý, bude stačit QR kód vedoucí na samostatnou stránku s programem, pak není nutné badge dělat velký.
Pokud budete na badgích tisknout jen jména a příjmení, může být menší. Pokud ale s jistotou víte, že názvy organizací a pozic vašich hostů jsou velmi dlouhé, je lepší nechat více místa pro sticker s potiskem, a tedy samotný badge by měl být větší.
Někdy se používají badge na šířku nebo se dělají nestandardní tvary. Vše závisí na vašem nápadu, úkolu a rozpočtu. Nejlépe je poradit se s polygrafií a ta vám poradí, v jaké velikosti bude cena badge minimální. Protože se tisknou po několika kusech na jeden arch a pak se řežou na jednotlivé karty. A čím méně odpadu polygrafii zbyde, tím levnější bude váš badge.
Velikost stickeru bude záviset na velikosti samotného badge a na množství údajů, které na něm hodláte tisknout. Protože na sticker 8×4 se ideálně vejde jméno, příjmení, firma a dokonce i pozice hostů, pokud ovšem nemají po 150–200 znacích. Na takový sticker lze přidat i potřebný QR kód, ale tady je opět třeba vycházet z délky textu (jména, příjmení, firmy), který máte v databázi účastníků.
Například na stickeru 8×4 cm se vejde vše. A pokud vezmete sticker 10×4 cm — také se vejde vše, ale font a velikost samotného QR kódu lze udělat o něco větší, aby byl lépe vidět na dálku.
Pokud předem víte, že názvy organizací nebo pozic vašich hostů budou dlouhé — nechte na badgi více volného místa, aby bylo možné použít sticker řekněme 10×6.
Ale zároveň bude samotné jméno a příjmení na takovém stickeru vypadat ne příliš stroze a zabere spoustu místa na badgi, které byste mohli vyplnit něčím užitečným. Možná má v takovém případě smysl upustit od myšlenky tisknout pozici.
Vybírejte sticker tak, aby jeho šířka byla o něco menší než šířka samotného badge. Například pokud je badge široký 10 cm, pak sticker 8 cm na něm vypadá harmonicky, protože po stranách zůstane pozadí badge.
A pokud chcete sticker široký 10 cm, pak by měla být šířka badge 11–12 cm. Pokud zvolíte rozměr 1:1, mohou vzniknout potíže při jeho nalepování na místě. Hostesky budou spěchat a budou vidět nakřivo, nebo bude nutné ho na jednom z okrajů zahnout na druhou stranu.
Sticker lze objednat libovolné velikosti, barvy a dokonce i tvaru. Je to otázka ceny a lhůt výroby. Proto pokud k otázce registrace přistupujete vážně a obracíte se na nás s ní předem, dokážeme najít univerzální řešení, které vám bude vyhovovat. Pokud jste si ale v posledních dnech vzpomněli, že otázka registrace není vyřešena, je lepší zůstat u standardních variant.
Příklady stickerů pro badgeNeexistuje schválený standard, jak má vypadat badge účastníka události. V podstatě je to polet vaší fantazie. Přesto existují nějaká všeobecně přijatá pravidla, kterých se všichni drží.
Název události by měl být uveden velkými písmeny nahoře jako nadpis badge. Pokud má váš event již schválené logo, můžete ho použít místo textového názvu.
Lze přidat datum konání eventu a název místa. Pokud ale pořádáte stejný seriálový event, řekněme každý měsíc, a design a styl se nemění, můžeme vám nabídnout malý lifehack! Vytiskněte badge předem ve velkém nákladu (vyjde vás to levněji) a neuvádějte na nich datum ani místo. Pak je budete moci využít na všechny takové akce ;)
Pokud máte otevřenou událost, která předpokládá účast partnerů a sponzorů, přidejte na badge malá loga těch firem, které váš event podpořily. Můžete to tedy přidat jako samostatnou možnost do sponzorského balíčku — „umístění loga na badgi“.
Přibližně uprostřed badge by měl být umístěn sticker s údaji vašeho hosta. Nechte tam dostatek místa, bez důležitého textu a log, aby je pak nebylo nutné přelepovat.
Na rubu badge můžete umístit QR kód s programem nebo samotný program, pokud se skládá jen z několika bodů. To vám umožní ušetřit na tisku samostatných bukletů a v případě použití QR kódu na stránku s programem — vyhnout se situacím se změnami v časovém plánu, řečnících apod.
Někdy organizátoři přidávají QR kódy na chatbota, na mobilní aplikace, na svůj web nebo na jiné, podle nich užitečné věci. Bez ohledu na to, zda máte jeden QR kód na program, nebo jich je několik, na různé zdroje, určitě popište, co je to za kód. Lidem tak bude snazší pochopit, že ho lze a je třeba skenovat.
Přirozeně je badge karta, kterou si účastník musí nějak připevnit, aby byla vidět ostatním hostům, zástupcům organizátora a ochrance. A spolu s ním se vždy vydává šňůrka. Která může sloužit jako další reklamní nástroj, pokud na ni vytisknete loga sponzora nebo partnera
Aby se badge nepřevracel a byl vždy lícem k ostatním hostům, je ideální použít šňůrku se dvěma karabinami.
Pokud máte šňůrku s jednou karabinou, buďte připraveni na to, že se badge bude neustále převracet rubem a nebudou vidět údaje hosta — majitele tohoto badge. Lze nalepit jmenný sticker na 2 strany.
Šňůrka na klipsu se bude otáčet méně, ale riziko stále existuje. A výsek na badgi bude přitom jiného tvaru.
Lze udělat badge vůbec bez šňůrky, jen s klipsou, ale taková varianta nebude pohodlná pro všechny hosty. Na sako nebo kapsu se nasazuje dobře, ale na svetr, halenku nebo šaty bude vypadat ne příliš dobře. Skončí to tím, že badge bude mít člověk neustále v kapse nebo v tašce.
Varianta nedělat badge vůbec, ale vydávat jen stickery s údaji účastníka, také není nejlepší. Protože pokud váš event trvá celý den, polovina lidí tento sticker ztratí, a to nejednou! Ne každému je pohodlné lepit ho na oblečení, ne ke každému typu látky přilne. A pokud si člověk přilepí sticker na telefon nebo tašku: za prvé se samotný sticker bude špinit, a za druhé není jisté, že z přístroje hned odstoupí bez stop (((
Badge s laminací jsou vždy pevnější a vypadají dráž. Jsou tlustší, nemačkají se, netrhají se, neohýbají se na různé strany. Pokud máte event, který trvá celý den, nebo dokonce několik dní po sobě, určitě dělejte badge s laminací. Pokud máte malý event, který potrvá jen několik hodin a není cílem dělat draze a bohatě, můžete použít obyčejný karton bez laminace.
Laminace může být lesklá nebo matná. Lesklá laminace lépe předává barvy vašeho layoutu, ale na matné nejsou tolik vidět stopy otisků prstů a svačin a badge nebude dávat odlesky na fotkách a videích.
Okraje badge je nejlepší dělat zaoblené, zvlášť pokud jde o badge s laminací. Protože ostrými hranami lze poškodit oblečení hostům.
A typ výseku pro šňůrku bude záviset na tom, jakou šňůrku používáte. Pod karabinu bývá obvykle kulatý, pod klipsu — oválný. Pokud máte šňůrku na dvě karabiny, budou po stranách dvě kulaté dírky, proto s tímto momentem počítejte při kreslení layoutu, aby se pak neukázalo, že tyto dírky vyříznou přímo uprostřed názvu vaší události. Vždy nechte odsazení shora.
NIKDY nedělejte rámečky pod sticker!!! I když jste s týmem usoudili, že hosteskám bude pohodlnější lepit, protože hned vidí kam.
Ne — není to pohodlné! Váš rámeček bude jen překážet. Ať se snažíte sebevíc rozdávat instrukce, ale když jde velký tok lidí, vaše hostesky je budou lepit, jak to půjde, a jakékoli zkosení od tohoto rámečku i o 1–2 mm bude velmi bít do očí. Bez rámečků to bude nepatrné.
Sticker je vždy jednobarevný, je vidět i tak. A pokud je váš badge modrý, červený, černý nebo jakýkoli jiný a sticker bílý — pak je on sám o sobě už rámečkem.
Proto dělejte na badgi plnou výplň vaším firemním stylem a barvou, nechte tam prostě prázdné místo bez důležitých informací. Věřte, že váš barevný podklad kolem stickeru bude vypadat mnohem lépe než souvislý bílý pruh na badgi, nebo ještě hůř — nakřivo nalepený sticker.
Registrujte se v RegToEVENT hned teď, vytvořte svou událost a my vám pomůžeme provést check-in hostů rychle, jednoduše a technologicky!
Objednat