Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Sjednoťte všechny účastníky události v těsnou komunitu stejně smýšlejících lidí pomocí mobilní aplikace. Poskytněte jim účinné nástroje pro efektivní networking, sebeprezentaci a snadný přístup k programu a všem materiálům události.
Není třeba účastníky znovu registrovat v samostatné aplikaci – všichni, kdo si koupili vstupenku na událost, mají automaticky přístup k aplikaci a komunitě události. Interaktivní program akce, který umožní okamžitě provádět změny a ušetřit na tisku papírových brožur. Udržení zájmu účastníků o událost ve feedu novinek, questy, kvízy apod. Více možností pro přilákání sponzorů.
Mobilní aplikace akce je jako mini sociální síť s feedem novinek, kde každý účastník může zveřejnit své fotografie, video, hlasování nebo prostě nabídku spolupráce či seznámení, a všichni ostatní to mohou okomentovat nebo olajkovat. Pohodlné hledání užitečných kontaktů, individuální chaty, TinderBiz pro obchodní seznamování. Přístup k programu, přenosům, partnerským stánkům nebo questům.
Možnost se projevit, bez ohledu na formát události nebo formát účasti sponzora. Virtuální výstavní zóna pro online sponzory, nebo souběžně s fyzickými stánky na lokaci. Individuální stránka s informacemi o sponzorovi, jeho nabídky pro účastníky, kvízy s dárky nebo sběr kontaktů účastníků, jak pro losování, tak pro další partnerství.
lidí v sále. Mezi nimi jsou vaši budoucí partneři, klienti a zaměstnavatelé. Ale bez nástroje hledání zůstanou cizinci v davu.
kontaktů, kvůli kterým si účastník koupil vstupenku. Najít je naslepo, u kávovaru, za jediný den je prakticky nemožné, i když jsou na místě určitě.
přednášek lze zhlédnout v záznamu. Živé obchodní seznámení v záznamu nezhlédnete. Právě za to účastníci platí peníze a organizátora hodnotí.
Vy + 7 potřebných kontaktů z 1000 hostů
Matching podle zájmů, funkcí a cílů najde „své“ za minuty, a ne za celý den
Účastník může hned uvést nejen své jméno a kontakty, ale i podrobnější informace: firmu, ve které pracuje, funkci, odkazy na sociální sítě, co na události hledá nebo co může nabídnout ostatním účastníkům. Organizátor vybere, zda budou vidět všichni registrovaní, nebo jen ti, kdo jsou přítomni na lokaci. Účastníci se snadno najdou podle jména, firmy nebo společných zájmů a mohou se domluvit na schůzce mezi sebou
Pohodlné karty s informacemi o účastníkovi události, abyste hned pochopili, zda je pro vás takový kontakt zajímavý pro obchodní seznámení, nebo ne. Pohodlná mechanika výběru zajímavých karet a jejich ukládání do osobní knihy kontaktů. A také všichni účastníci mohou psát osobní zprávy navzájem, řečníkům nebo zástupcům organizátora.
Účastníci mohou zveřejňovat zprávy ve feedu novinek události, vyprávět o sobě, své firmě nebo službách, nebo komentovat příspěvky ostatních účastníků. Fotografie, video, hlasování, reakce na příspěvky druhých, vlákna komentářů s aktivní diskusí – to vše zvýší zájem vašich hostů a hlouběji je ponoří do samotné události a jejího tématu. A i po skončení akce může online život v aplikaci dál vřít.
Program akce se mění online, jakmile pro to máte potřebu. A všechny změny se projeví v aplikaci a účastníci je hned uvidí. Účastníci mohou označovat přednášky, které je zajímají nejvíce, a tak si sestavovat svůj program události na den. A systém pošle upozornění o začátku přednášky, kterou účastník označil, aby mu neunikla. Kromě toho všichni účastníci vidí seznam řečníků, kdo jsou, jakou firmu zastupují, mohou přednášku ohodnotit, položit k ní otázku nebo si stáhnout prezentaci. Nebo napsat řečníkovi osobní zprávu.
Online událost nebo hybridní? Přidejte přenos přímo do aplikace, aby účastník nepřišel o to nejdůležitější, pokud uvízl na obědě s novými známými nebo ještě nedorazil na lokaci. A pro všechny partnery a sponzory lze přidat virtuální stánek do výstavní zóny, s popisem firmy partnera, jeho fotografií, videem, kontakty, speciálními nabídkami a akcemi. Každý účastník může zahájit chat s partnerem a hned od něj dostat reklamní materiály. A skenování QR kódů na fyzických stáncích partnerů automaticky udělá z hosta účastníka losování od tohoto partnera a už nebude třeba sbírat hory vizitek a tahat bubny na lokaci.
Organizátor může provádět hlasování přímo v aplikaci a už není třeba k tomu pronajímat speciální ovladače. A každý z účastníků může zveřejnit svou anketu přímo ve feedu novinek a také sebrat názory ostatních účastníků k tomuto tématu. Aby účastníci navštívili všechny zóny a zákoutí vaší lokace, vytvořte QR quest s úkolem najít všechny QR kódy rozmístěné po místě. Účastníci budou muset kódy hledat, skenovat je, aby se nález započítal, a na konci dostanou cenný dárek. Tak budete mít jistotu, že účastníci viděli vše, co na lokaci bylo, a nikdo ze sponzorů neřekne, že jeho stánek byl na nevhodném
Přidejte mapu lokace, pokud je velká nebo jsou určité potíže s rozmístěním, aby vás vaši účastníci snáze našli a neztratili se. Všichni účastníci budou mít přístup ke kontaktům organizátora a budou moci napsat moderátorům v případě vzniku nějakých naléhavých otázek.
Účastníci vidí své objednávky na všechny události zadané přes RegToEVENT, rozdělené na zaplacené, nezaplacené a ty, které již proběhly. Účastník může dokončit platbu nezaplacených objednávek přímo v aplikaci nebo provést upgrade stávajících vstupenek do jiných kategorií či dodatečných voleb. A zakoupená QR vstupenka se hned nahraje do aplikace, což výrazně urychlí její hledání při check-inu na události.
Organizátor si sám nastavuje, kdo z účastníků bude mít přístup k aplikaci: všichni registrovaní, zaplacené objednávky, ti, kdo prošli check-inem na lokaci apod. Lze určit své kolegy moderátory, kteří budou zveřejňovat informační příspěvky a oznámení, která vidí všichni účastníci, nebo jim odesílat Push zprávy podle kategorií jejich vstupenek. Moderátor prohlíží feed příspěvků a může reagovat na obsah a komentáře účastníků, pokud mají nepřípustný urážlivý charakter. Může reagovat na stížnosti ostatních účastníků ohledně některých příspěvků nebo dokonce blokovat zlostné porušovatele.
Vše závisí na vaší fantazii ))))
Musíte vybrat, kdo z účastníků bude mít přístup k aplikaci: všichni, jen ti, kdo prošli check-inem apod. Je třeba určit, kdo z registrovaných bude moderátorem, odpovídat na otázky účastníků, sledovat jejich příspěvky, kdo z registrovaných je řečník. Dále sestavit program události, témata, čas, kdo je přednášející. Seznam účastníků, loga, kontakty a další informace se zobrazí automaticky. Celý proces může zabrat od 10 minut do hodiny – vše závisí na tom, kolik informací potřebujete přidat. Možná máte 5 řečníků, a možná je to 3denní událost a budou tam 3 samostatné programy na všechny dny.
Ano. Pokud jste registraci účastníků prováděli přes jinou vstupenkovou službu, nebo máte seznam hostů předem známý, můžete databázi účastníků importovat do našeho systému a nastavit aplikaci, a oni automaticky získají přístup k ní.
Podrobněji se s cenami můžete seznámit v sekci Tarify regtoevent.com/cz/price/
Všechny funkce aplikace budou stejně dostupné pro placené i bezplatné události. S cenou používání aplikace se můžete seznámit v sekci Tarify.
Po skončení události bude vaše aplikace aktivní ještě 7 dní. Pokud si přejete pokračovat v její podpoře i poté, fixní cena bude činit 50 eur/měs.
Všichni, kdo mají vstupenku na událost, se automaticky dostanou do aplikace a mají přístup ke všem jejím funkcím. Program, chaty, příspěvky, přenosy apod.
pro organizátora, účastníky, sponzory, řečníky. Vytvořte plnohodnotnou komunitu své události
Možnost prezentovat se a komunikovat s ostatními. Efektivní seznamování a navazování partnerských vazeb.
Rozdíl je vidět už ve fázi koupě vstupenky: host, který si sám vybral místo, přichází s jinou náladou než ten, koho „přidělili do sektoru“.
Aplikace mění sponzorský balíček z „loga na banneru“ v měřitelný kanál lead generation. To je argument pro zvýšení ceny balíčků už ve fázi prodeje.
Stránka sponzora s popisem, fotografiemi, videem, kontakty a speciálními nabídkami. Funguje pro online sponzory i souběžně s fyzickým stánkem na lokaci.
Host naskenuje QR na stánku a automaticky se dostane do losování, a sponzor dostane kontakt. Žádné hory vizitek ani bubny s papírky.
Sponzor zapojuje publikum kvízem a sbírá teplé kontakty těch, koho jeho produkce opravdu zajímá. Kvalita leadů je vyšší než od „všech bez rozdílu“.
Publikace ve feedu události, odpovědi v komentářích, přímé chaty s účastníky a okamžité odesílání reklamních materiálů zainteresovaným hostům.
Zprávy sponzora neodcházejí „všem najednou“, ale podle kategorií vstupenek a zájmů. Relevance je vyšší, kliků více, podráždění méně.
Skeny, leady, účasti v kvízech a prokliky: organizátor ukazuje sponzorovi konkrétní výsledek a prodává balíček na příští rok ještě před uzavřením místa.
Hosté nepoznají, že událost má aplikaci, a neotevřou ji „ze zdvořilosti“. Zapojení je systém: správný okamžik aktivace, srozumitelný přínos do 10 sekund a důvody vracet se během dne.
Proto spolu s aplikací dáváme sadu osvědčených mechanik aktivace: mění pasivního hosta v aktivního uživatele ještě před dnem události.
Nástroje aktivace aplikace| Basic 0.9€ /za účastníka ale ne méně než 299 € 7 dní do 300 hostů | Standart 1.3€ /za účastníka ale ne méně než 599 € 14 dní do 600 hostů | Pro 1.6€ /za účastníka ale ne méně než 999 € 30 dní do 3000 hostů | |
|---|---|---|---|
| {{ item.name }} | |||
| Start | Start | Start |
Příplatek za nedbalost: V zázraky stojí za to věřit, ale samotná aplikace úspěšná nebude. Organizátor chápe, že bude třeba vyčlenit samostatného manažera (moderátora) a na lokaci musí být minimálně 2 live promo obrazovky. Podrobněji na https://regtoevent.com/cz/activationtools/
Pokud to organizátor neplánuje dělat, k celkové ceně se přičte +50 % ceny
Tarif Basic – 0.9 € za účastníka. Je to levnější než jeden šálek kávy na coffee breaku, který už máte v rozpočtu. Přitom sponzorské aktivace uvnitř aplikace (stánky, kvízy, brandované push) obvykle zaplatí celou její cenu: prodáváte sponzorům měřitelný kanál, a ne logo na banneru.
Žádný vývoj ani aplikace „na zakázku“: všichni, kdo koupili vstupenku, automaticky získají přístup. Nastavení v administraci zabere od 10 minut do hodiny: přístupy, moderátoři, řečníci, program. Vůbec není čas – nastavíme za vás za 99 € a v den události převezmeme moderaci.
Problémy jsou, jen je bez aplikace nevidíte: hosté odešli bez potřebných známostí a nekoupí vstupenku znovu, sponzor nedostal leady a snížil rozpočet, změny programu se k sálu nedoručily. Každá z těchto „neviditelných“ ztrát stojí víc než samotná aplikace. Jen dříve je nikdo neměřil.
Profily účastníků, chytré hledání podle firem a zájmů, TinderBiz matching a osobní chaty pomáhají hostům obchodní konference najít partnery a klienty mezi stovkami účastníků. Organizátor získává statistiku seznámení jako měřitelný ukazatel kvality události.
Mapa lokace, navigace po stáncích, QR sběr kontaktů a kvízy vystavovatelů mění výstavu v kanál lead generation. Každý partner vidí své leady v reálném čase a organizátor prodává stánky dráž.
Není třeba objednávat vývoj a čekat měsíce: multiplatformní aplikace plus verze pro Android a iOS se spouštějí za 1 den. Všichni, kdo koupili vstupenku, získají přístup automaticky, nastavení se provádí v admin panelu bez programátorů.
Online přenos uvnitř aplikace, virtuální stánky pro vzdálené sponzory, společné chaty a hlasování spojují sál a online publikum v jednu komunitu události.
Zapojení účastníků je systém: aktivace na thank-you page po koupi vstupenky, rozesílky se vstupem jedním kliknutím, QR kódy po zónách, live obrazovky na lokaci a kupóny-motivátory. Hotové mechaniky jsou popsány v nástrojích aktivace.
QR questy po místě, hlasování bez pronájmu ovladačů, ankety v reálném čase, soutěže aktivity a losování udržují pozornost hostů po celý den a rovnoměrně rozkládají provoz po zónách lokace a stáncích sponzorů.
Spuštění za 1 den, přístup pro všechny, kdo koupili vstupenku, automaticky, podpora a osvědčené mechaniky aktivace v balíčku.
Vytvořit událost s aplikací