Vstupenky na akce

Online prodej vstupenek se stal nedílnou součástí úspěšné organizace událostí. V dynamicky se rozvíjejícím světě plném událostí, překvapení a nepředvídaných situací si každý cení svého času jako nejdůležitějšího zdroje. Proto účastníci očekávají pohodlnou registraci na akce a jednoduché získání elektronických vstupenek. Složité postupy získání vstupenky nebo registrace snižují konverzi, a aby se tomu zabránilo — je pro organizátory důležité používat specializované ticketingové systémy, které zajišťují ochranu, automatizaci a komfort jak pro hosty, tak pro samotné organizátory.

Zaregistrujte se a vytvořte vstupenky

Objednat Check-in

Proč je důležité používat specializované služby pro prodej vstupenek

Dodnes se někteří organizátoři pokoušejí hosty registrovat samostatně a „ručně“ jim prodávat vstupenky. Pokusy vyrábět vstupenky samostatně nebo je rozesílat ručně často vedou k chybám a velkým rizikům. Vaši účastníci musí mít jistotu, že zakoupená vstupenka:

je unikátní a určitě jim dá právo vstupu na místo konání;
obsahuje ochranné prvky (QR kód nebo čárový kód);
snadno se skenuje u vstupu;
zaručuje rychlý a bezproblémový průchod na událost.

Pokud se dělají jednoduché jmenné vstupenky bez kódů a ochranných prvků — jsou neúčinné, protože je lze snadno zkopírovat. A stejné barevné a pěkné vstupenky, bezejmenné obrázky, jsou vůbec zbytečné. Právě proto ticketingové systémy a systém registrace účastníků zajišťují spolehlivost a ochranu před padělky. A RegToEVENT se může stát nezastupitelným nástrojem organizátora při přípravě na akci, protože umožňuje zautomatizovat všechny procesy spojené s registrací a prodejem vstupenek. Od landingu s oznámením události až po kontrolu vstupu hostů na místě.

Automatizace procesu registrace a prodeje vstupenek

U placených událostí je obzvlášť důležité, aby proces vypadal maximálně jednoduše:

registrace → platba → získání vstupenky.

Vše musí probíhat okamžitě a pohodlně pro účastníka. Pokud jsou kroky příliš složité, je vysoké riziko, že člověk nákup opustí v půlce. Dlouhé formuláře a složité způsoby potvrzování registračních údajů uživatele odrazují. A pokud k tomu přidáte ještě quest s platbou, můžete zůstat úplně bez hostů.

Ticketingový systém umožňuje:

zautomatizovat všechny procesy;
okamžitě odesílat QR vstupenky po zaplacení;
zbavit organizátora ruční práce;
kontrolovat prodeje a registraci přes osobní kabinet.

I pro uzavřené akce lze generovat unikátní vstupenky podle předem sestaveného seznamu hostů, což také zjednodušuje kontrolu QR vstupenek u vstupu a urychlí průchodový systém.

Vytvořit svůj event

Druhy vstupenek

Moderní systémy prodeje vstupenek, jako RegToEVENT, podporují různé formáty:

Běžné offline vstupenky — univerzální a hodí se na jakékoli akce. Dávají držiteli právo účasti na eventu v určený den a čas (nebo opakovaný vstup, pokud jde o vícedenní event a vstupenka byla zakoupena na všechny dny události)
Vstupenky s místy v sále — uvádějí řadu a místo, na které byla zakoupena. Takové vstupenky jsou obzvlášť důležité pro koncerty, představení, divadla a konference, pokud sál předpokládá rozsazení podle plánku sálu.
Vstupenky s časovými sloty — aktuální pro muzea, výstavy nebo exkurze, když je třeba rozdělovat tok hostů. Například prodáváte vstupenky do zábavního parku, na kluziště, motokáry nebo něco podobného a během dne je několik sezení.

Každá vstupenka je přitom unikátní a obsahuje QR kód pro ověření.

Co má být na vstupence uvedeno

Aby byla vstupenka pohodlná a informativní, měla by obsahovat:

název události;
datum a čas zahájení;
adresu a v ideálním případě mapu cesty na místo konání;
celé jméno účastníka (povinné pro business eventy);
dodatečné informace od organizátora;
unikátní QR kód nebo čárový kód;;
místo a řadu (pokud se prodává podle plánku sálu).

Taková struktura vstupenky umožňuje účastníkovi snadno se orientovat a organizátorovi — rychle ověřit její pravost.

Kontrola QR vstupenek na akci

U vstupu na místo konání umožňují systém registrace účastníků a skenery QR kódů okamžitě ověřovat pravost vstupenek. Zaručuje to, že stejná vstupenka nebude použita opakovaně a proces vstupu hostů zůstane rychlý a pohodlný.

Kromě toho organizátor podle typu vstupenky hned chápe, co má účastník obdržet: balíček účastníka, náramek pro vstup do jednotlivých zón místa, účast na workshopech atd. A pokud chce organizátor zautomatizovat nejen proces prodeje vstupenek na akce, ale i samotnou registraci na místě, může si objednat službu check-in na klíč od RegToEVENT. To umožní nejen rychle naskenovat vstupenky hostů, ale také jim vydat jmenovky. A pokud se přitom tisknou badge s QR kódy, bude možné ještě sbírat statistiku pohybu hostů po místě. Nebo kontrolovat, zda mají povolen vstup do různých zón místa, nebo ne.

Výhody online vstupenek pro organizátory a účastníky

Pro účastníky: rychlý proces nákupu, ochrana před padělkem, jednoduchá kontrola u vstupu.
Pro organizátory: automatizace registrace, evidence prodejů, kontrola návštěvnosti, snížení rizika podvodů.

Použití profesionálního systému prodeje vstupenek činí organizaci událostí pohodlnější, bezpečnější a efektivnější. S RegToEVENT můžete plně vyřešit otázku registrace, příjmu plateb a generování vstupenek. A služba se také stane vaším nezastupitelným pomocníkem při registraci na místě.

Vytvořit svůj event