Kontrola pohybu účastníků na offline eventu ➤ RegToEvent ➤ služba pro prodej vstupenek

Někdo může říct: „K čemu to vůbec je?“ – a bude mít pravdu. Účastník, který přijde na akci, se opravdu chce uvolnit a vytěžit z ní maximum a vůbec není naladěn na to, aby ho někdo sledoval.

Existují však specifické akce, kde je to nutnost, a je těžké si představit, jak by to organizátor dělal ručně.

Vždyť nejde o sledování, kdo kolikrát byl na toaletě nebo v kuřárně, a nenavrhujeme přidělit ke každému účastníkovi dobrovolníka. Jde o to, které zóny účastník navštěvuje, o sběr statistik pro přípravu příští akce, co lidi zaujalo a co méně, o výdej propagačních materiálů, certifikátů a dalšího.

Kdy je to potřeba

Areál je rozdělen na zóny a vstup do každé zóny se platil zvlášť

Zpravidla se to týká akcí, kde účastník kupuje hlavní vstupenku do společné zóny akce a navíc si může zaplatit účast na mistrovských kurzech, uzavřených diskusích k tématům nebo rozhovorech s řečníky, vstup do VIP zóny apod.

Každá zóna na eventu je určena pro jiné publikum

Například rodinné festivaly připravují aktivity pro děti různého věku a existují reálná omezení u aktivit, kterých se děti účastní. Nebo samostatná sekce přednášek pro matematiky, jiná pro biology – vše závisí na typu vaší akce a vaší fantazii.

Drahé dárkové materiály osobně pro každého

Není tajemstvím, že všichni milují dárky, a čím víc, tím líp. Proto se účastníci snaží vychytračit si a chodit pro merch vícekrát)). Představte si, že jste nechali vyrobit pěkné kvalitní mikiny a jsou počítány přesně na počet účastníků, a ne po 3 kusech do jedné ruky.

Kontrola pohybu účastníků na offline eventu

Samostatně zaplacené obědy nebo afterparty

Organizátoři si často stěžují na účastníky, kteří se staví do fronty na lunch boxy 2–3krát, a někdy si dokonce berou jídlo s sebou! Takhle nikdy neuhodnete, kolik ho objednat. A pokud máte po oficiální části naplánovanou párty, tak od černých pasažérů se vůbec neubráníte.

Vydávání certifikátů

Po akci účastníci dostávají certifikáty o tom, že se zúčastnili, absolvovali kurz apod. Vést evidenci, kdo certifikát dostal, lze, ale je to složité. Pokud byly připraveny předem v jednom exempláři, hned se nezorientujete, zda jste ho opravdu nevydali, nebo ho účastník ztratil a žádá další.

Sponzor požaduje kontakty účastníků

Sponzoři a partneři požadují seznam hostů s jejich kontakty, ale vy jste lidem slíbili, že jejich kontakty nepůjdou třetím osobám? Situace je velmi běžná a vyžaduje od organizátora mechanismus dobrovolného předání kontaktů sponzorovi přímo účastníkem.

Co nabízíme

Přístup do povolených zón

Nastavujte zóny přístupu účastníků v závislosti na typu vstupenky nebo samostatně zaplacených dod. volbách. Účastník se tak nedostane na „uzavřenou“ přednášku, do VIP zóny nebo na mistrovský kurz, pokud to jeho typ vstupenky nezahrnuje.
Analytika pohybu po areálu

Check-inujte účastníka při vstupu do potřebných zón a tak získejte statistiku, které proudy přednášek, konkrétní řečníci nebo části lokace lidi zajímají více, abyste na ně příště mohli klást důraz.
Sběr kontaktů sponzory

Umísťujte speciální QR kódy u stánků partnerů a sponzorů, po jejichž naskenování partnerovi zůstanou kontakty člověka, který k němu přistoupil. Tak je zaručeně získá a vaše sliby účastníkovi nebudou porušeny.
Vydávání rozdávaných materiálů

Účastník naskenuje QR kód na registračním pultu při přebírání brandovaných propagačních předmětů a záznam o tom, že je skutečně obdržel, se zapíše do databáze. Tak můžete být klidní, že propagačních předmětů bude dost pro všechny účastníky.
Kontrola stravovacích zón

Registrátoři skenují jmenovky účastníků při vstupu do jídelní zóny a záznam o její návštěvě se zapíše do databáze. Opakované pokusy jít na oběd se stejnou jmenovkou systém ohlásí. Podobně lze postupovat při vstupu účastníků do zón pro Afterparty, slavnostní předávání cen apod.
Vydávání certifikátů, hlasovacích ovladačů, překladových sluchátek apod.

Skenujte jmenovky účastníků při vydávání hlasovacích ovladačů, sluchátek pro simultánní překlad, certifikátů apod. Abyste hned zapsali, kdo co dostal a komu bude potřeba co později vzít zpět ))) Dodavatelé tak hned uvidí, kdo jim nevrátil vybavení, a nemusí psát na papírky propiskou.