Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Zapomeňte na fronty u vstupu. Registrujte účastníky za 2 sekundy Profesionální systém registrace účastníků pro elektronickou registraci na akcích jakéhokoli rozsahu. Skenujte QR vstupenky, okamžitě tiskněte badge a sledujte statistiku příchodů v reálném čase — i bez stabilního internetu
Prostudovali jsme stovky eventů. Zde jsou čtyři obavy, které organizátorům brání spát — a jak vám náš software pomůže právě Vám
Dlouhé vydávání badgů. Hledání hotového badge v krabicích zabere až několik minut na jednoho člověka. Papírové seznamy často nejsou roztříděny a aktualizace posledních dnů chybí
Databáze v reálném čase. Všechny žádosti hostů automaticky padají do databáze check-inu, na všech PC hostesek přicházejí aktualizace současně po akcích organizátora
Většina míst — na Bali, ve SAE i v tureckých hotelech — má pod zátěží nestabilní Wi-Fi. Pokud systém závisí na internetu, event je v ohrožení. Seznamy v Excelu zamrzly, dobrovolníci hledají lidi ručně po papírcích.
Software funguje v hybridním (offline) režimu: databáze je uložena lokálně, skenování a tisk nezávisí na síti. Při objevení internetu — automatická synchronizace.
Poslat specialistu do Dubaje nebo Londýna kvůli nastavení softwaru na jeden den — drahé, zdlouhavé a nelogické. Obzvlášť když event bývá jednou za rok.
Vzdálené nastavení: náš specialista se připojí k vašemu vybavení online a nastaví vše — software, tiskárny, zóny, šablony stickerů. Bez služební cesty, zabere 1–3 hodiny. Platíte za software, ne za let z Kyjeva do Dubaje
Často vidíme, že organizátor neví, kolik lidí na minulé eventy skutečně dorazilo. Žádná statistika — problémy s prognózováním budoucích eventů
Podrobná data v reálném čase: Stojíte v zákulisí a v reálném čase vidíte vše (dostupné na vašem smartphonu): 1486 z 3820 hostů je již uvnitř. Špička — za 12 minut. Pustit řečníka? Po eventu lze jmenovitě prohlédnout, kdo v kolik přišel nebo nepřišel.
Nejčastěji objednávají systém registrace hostů organizátoři, kteří vozí eventy do těchto regionů
Velká Británie
Turecko
Kypr
SAE
Indonésie
Argentina
Kanada
KazachstánNáš program pro automatickou registraci na akci je vytvořen pro organizátory, kteří registraci řídí sami
Vezete své vybavení na místo — skenery, tiskárnu, notebook. Místní internet není. Potřebujete systém, který funguje autonomně a nezklame před 1000 hosty.
check-in bez internetu v zahraničíUž máte termotiskárnu, tablety a skenery. Hledáte aplikaci pro registraci hostů, která to vše sjednotí do odladěného systému s analytikou a zónami.
Software pro registraci účastníkůProdeje probíhaly přes Eventbrite, Ticketmaster, Luma, vlastní web a Telegram. Potřebujete jednotný systém agregace QR vstupenek, který sjednotí všechny databáze bez konfliktů.
agregace vstupenek různých služebChcete, aby hostesky přijímaly hosty, ale neviděly seznam účastníků. Skrytý režim řeší úkol: personál skenuje, ale databázi nikdy neuvidí.
ochrana databáze hostů před personálemEvent v Dubaji — nechcete platit za služební cestu. My nastavíme software na dálku: tiskárny, zóny, šablony stickerů — bez vaší účasti a bez výjezdu do vašeho města.
vzdálené nastavení systému check-inuPlný arzenál pro profesionální automatizaci registrace účastníků akcí
Skenujte QR vstupenky kamerou jakéhokoli Androidu nebo iOS. Nejsou potřeba speciální skenery — stačí smartphony hostesek. Funguje s papírem i obrazovkou.
SkenováníEventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM — všechny databáze se sjednocují do jednoho systému. Duplicity se odstraňují, QR kódy libovolného formátu se rozpoznají správně.
AgregaceKaždý QR — právě jednou. Při opakovaném skenování na jakémkoli zařízení — okamžité upozornění. Funguje v reálném čase v hybridním režimu.
BezpečnostSoftware běží na všech třech platformách. Kombinujte: jeden operátor na notebooku s Windows, hostesky — na Androidu a iPhonu. Všichni jsou synchronizováni v jedné databázi.
PlatformyJmenovka-sticker se tiskne přímo z Android tabletu nebo notebooku s Windows. Termotiskárna se připojuje přes Wi-Fi (po vzduchu) nebo USB kabelem.
TiskOd naskenování QR po vydání jmenovky-stickeru se jménem, zónou přístupu a QR kódem - 1,9 sekundy. Kritické při toku 300+ hostů u vstupu.
Rychlost100% offline: skenování, tisk, statistika - vše funguje bez Wi-Fi a mobilního internetu. Pro výjezdní eventy - nenahraditelné.
OfflineVyfoťte účastníka přímo u vstupu - snímek se vytiskne na stickeru nebo uloží do databáze. Přes webkameru nebo kameru tabletu. Pro jmenovky s fotografií.
FotoGeneral, VIP, Backstage, Press - každý bod skenování filtruje podle typu vstupenky. Hostesky vidí jen „své“ hosty. Statistika podle zón - samostatně.
ZónyToky hostů, špičky registrace, statistika podle zón - v reálném čase přímo na vašem smartphonu. Grafy se aktualizují live podle všech vstupních bodů.
AnalytikaVe skrytém režimu personál vidí jen „vstoupit / odmítnout“ - bez přístupu k seznamu hostů, bez vyhledávání v databázi, bez screenshotů. Ochrana před únikem osobních údajů.
BezpečnostHost není v databázi? Přidejte ho přímo u vstupu: vyplňte údaje - sticker je hotový. V hybridním režimu. Data se synchronizují automaticky po objevení sítě.
SprávaUpravujte údaje přímo během check-inu: jméno, typ vstupenky, zóna, komentář. Operátor má plnou kontrolu nad kartou hosta bez restartu systému.
CRMNastavte šablonu pro svůj event: velikost, font, umístění QR, pole, logo. Prohlédněte si hotové designy - vyberte a přizpůsobte formátu události.
DesignRůzné designy stickerů pro různé typy vstupenek: VIP - zlaté pozadí, General - bílé, Press - modré. Systém při skenování automaticky vybere správnou šablonu.
KategorieCeloobrazovkový režim hostesky, kiosek samoobsluhy, režim pouze skenování. Auto-scénáře zrychlují práci - hostesky nemusí mačkat zbytečná tlačítka.
ZařízeníVerifikační režim pro ostrahu: je vidět fotografie hosta, zóna přístupu a historie vstupů. Ostraha vidí maximum informací, aniž by měla přístup k celé databázi.
BezpečnostRežim PrintServer: 10 hostesek skenuje na svých tabletech, všechny stickery se tisknou na jedné centrální tiskárně. Šetří vybavení bez ztráty rychlosti.
InfrastrukturaKupóny na omezené služby - VIP zónu, catering, merch, sessions. Každý kupón se naskenuje a odepíše z databáze. Vylučuje duplicity a podvody.
KontrolaSkrytý režim + zóny + PrintServer + offline + analytika + kupóny = systém úrovně firemního eventu. Na vašem vybavení, bez výjezdu našich specialistů.
Plný arzenálUložení do karty účastníka čísel ovladače pro hlasování, sluchátek nebo čísla certifikátu, který mu byl vydán.
Kontrola4 klíčové momenty check-inu - od skenování po tisk stickeru
Jakýkoli smartphone se stane skenerem. Kamera přečte QR kód vstupenky - systém okamžitě ověří hosta v databázi a vytiskne sticker.
Jmenovka-sticker vyletí z termotiskárny za 1,9 sekundy. Jméno, role, zóna přístupu, QR kód - vše na jednom stickeru.
Interaktivní dashboard - špičky registrace, statistika podle zón, rychlost toku. Vše na vašem smartphonu přímo během eventu.
Jakýkoli iPhone nebo Android se promění v profesionální skener QR vstupenek. Není třeba kupovat speciální vybavení.
Napište nám dnes - k eventu příští týden už bude vše nastaveno
Excel nebo přímý import z platforem. Agregujeme data ze všech zdrojů prodeje do jednotné databáze - s odstraněním duplicit.
Specialista RegToEVENT se připojí k vašemu zařízení online - nainstaluje software, nastaví tiskárny, zóny a šablony stickerů. Bez výjezdu.
Testujeme skenování, tisk, synchronizaci, offline režim. Odstraňujeme nuance před dnem události - bez spěchu.
Hostesky pracují s odladěným systémem. Vy sledujete analytiku v reálném čase na svém telefonu.
Nastavte šablonu přímo v prohlížeči: velikost, font, pole, QR kód, logo. Prohlédněte si stovky příkladů hotových designů badgů pro inspiraci.
Prohlédnout příklady stickerů →
Event v Dubaji, na Bali nebo v Londýně? Náš specialista nastaví software na vašem vybavení online - tiskárny, zóny, stickery. Žádné služební cesty, žádné dodatečné výdaje. Zabere to 1–3 hodiny.
Napsat specialistovi →
Rychlost tisku jmenovky-stickeru od naskenování QR po vydání badge
Zaregistrováno přes náš systém na eventech po celém světě
Maximální tok hostů zpracovaný systémem za jediný den eventu
Ticketingových platforem podporuje náš systém agregace QR kódů
To, na co se organizátoři nejčastěji ptají před zavedením elektronického systému registrace hostů
Ano, zcela autonomně. Software funguje v offline režimu: databáze hostů je uložena lokálně, skenování QR kódů a tisk stickerů nezávisí na Wi-Fi. Kritické pro eventy v zahraničí. Po objevení sítě se data automaticky synchronizují mezi všemi zařízeními. Internet je potřeba při prvním nahrání služby do notebooku, v tu chvíli se stahují hlavní komponenty a databáze.
Software podporuje Windows, Android a iOS. CRM část - na Windows. Skenery - smartphone/tablet s Androidem nebo iOS. Tiskárny se připojují přes Wi-Fi nebo USB. V jedné síti lze kombinovat zařízení různých OS.
Ano. Funkce agregace sjednocuje databáze z Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excelu, jakýchkoli CRM - 99 % služeb. Všechny databáze se sloučí do jednoho systému, duplicity se odstraní, QR kódy libovolného formátu se rozpoznají správně.
Při prvním skenování se QR označí jako „použitý“ v celé synchronizované databázi. Při opakovaném pokusu na jakémkoli zařízení - okamžité upozornění hostesky. Funguje v offline režimu, bez zpoždění.
Ne. Náš specialista nastaví software na dálku: připojí se k vašemu zařízení online, nainstaluje software, nastaví tiskárny, zóny, šablony. Bez výjezdu do vašeho města. Zabere 1–3 hodiny.
Počet zařízení není omezen. Připojte 3, 10 nebo 50 smartphonů/tabletů - všechny pracují v jedné synchronizované databázi v reálném čase. Režim PrintServer umožňuje obsluhovat je z jedné tiskárny.
PrintServer - režim, při kterém jedna termotiskárna obsluhuje několik bodů skenování. Hostesky skenují na tabletech, stickery se tisknou na centrální tiskárně. Ideální při 5+ registračních pultech - není potřeba samostatná tiskárna pro každý.
Ve skrytém režimu hostesky vidí jen „vstoupit / odmítnout“ - bez přístupu k seznamu hostů, bez vyhledávání v databázi, bez možnosti pořídit screenshot. Technicky není možné zkopírovat databázi účastníků. Ochrana osobních údajů před dočasným personálem.
Operátor přidá hosta přímo během check-inu: zadá jméno, typ účasti - a hned vytiskne sticker. Funguje v online režimu. Data se synchronizují po objevení sítě. Celá operace zabere 15–30 sekund.
1,9 sekundy - od naskenování QR kódu po vydání jmenovky-stickeru. Podporovány jsou termotiskárny různých výrobců. Při použití PrintServeru se rychlost může mírně snížit v závislosti na zátěži.
Teoreticky ano. V praxi většina termotiskáren vyrobených v Číně nemá ovladače pro moderní MacBooky. Kabel USB-B na Type-C se v přírodě téměř nevyskytuje. Redukce jsou vždy špatný kontakt. Tiskárny Zebra mají ovladače pro Mac
Napište nám - a nastavíme systém na dálku za 1–3 dny.
Vaše vybavení. Náš systém. Žádné služební cesty.