Equiptime — pronájem vybavení pro akce v Kyjevě
Equiptime — to jsou skenery QR, tiskárny badgů, notebooky a časovače pro řečníky pro konference, výstavy, fóra a prezentace. Elektronická registrace návštěvníků a check-in na klíč od RegToEvent.
Stručně: Equiptime od RegToEvent — to je pronájem vybavení pro registraci účastníků v Kyjevě. Přivezeme hotové pulty (notebook + skener QR + tiskárna badgů), připojíme je k databázi hostů a u vstupu se badge vytiskne za několik sekund po naskenování vstupenky. Technický doprovod na požádání.
Co je Equiptime
Equiptime — sada nástrojů organizátora od RegToEvent: pronájem vybavení pro registraci účastníků plus softwarová řešení (vstupenky s QR, rozesílky, check-in, badge). Název mluví sám za sebe: equipment + time — technika, která šetří čas organizátora i hostů.
Vybavení Equiptime k pronájmu
Berte techniku jednotlivě nebo v hotové sadě pro formát vaší události.
Sada elektronické registrace
Notebook se softwarem, skener QR vstupenek a tiskárna badgů v jednom pultu. Skenování, označení hosta a tisk badge nebo stickeru se jménem v jednom kroku.
Skenery QR kódů
Ruční a stolní skenery pro vstupenky ze smartphonu a výtisků. Hodí se pro kontrolu vstupu na konferencích, výstavách a koncertech.
Tiskárny badgů a etiket
Termotiskárny pro tisk badgů a stickerů přímo na místě konání: jméno, firma, QR kód, typ účastníka.
Pronájem notebooků
Nastavené notebooky pro registrační pulty, prezentace, práci moderátorů a press zóny.
Časovače pro řečníky
Odpočet na obrazovce se změnou barvy, když se čas vystoupení blíží ke konci. Online časovač je k dispozici zdarma.
Pro jaké akce se hodí
- Konference a fóra — rychlá registrace stovek účastníků a tisk jmenovek.
- Výstavy — elektronická registrace návštěvníků, kontrola vstupu a evidence návštěvnosti po dnech.
- Prezentace a firemní události — úhledný check-in podle seznamu hostů a časovač pro řečníky.
- Semináře, tréninky a meetupy — kompaktní sada na jeden pult bez zbytečných nákladů.
Jak probíhá pronájem: 4 kroky
- Žádost. Sdělíte datum, místo konání v Kyjevě a očekávaný počet hostů.
- Rozpočet a příprava. Vybereme počet registračních pultů, nahrajeme databázi účastníků a layout badge.
- Doprava a nastavení. Přivezeme vybavení na místo konání a zkontrolujeme tisk před příchodem hostů.
- Akce. Pracujete sami nebo s naším technikem; po události získáte statistiku návštěvnosti.
Pronájem samostatně nebo registrace na klíč
| Pouze pronájem vybavení | Registrace na klíč | |
|---|---|---|
| Technika | Notebook, skener, tiskárna | Notebook, skener, tiskárna |
| Nastavení softwaru a databáze hostů | Ano | Ano |
| Technik na místě | — | Celý den akce |
| Tisk badgů na místě | Vašimi silami | Náš specialista |
| Report o návštěvnosti | Ano | Ano |
Proč organizátoři volí Equiptime od RegToEvent
- Vše v jednom systému. Prodej vstupenek, registrační formuláře, rozesílky, badge s QR a check-in fungují společně, bez ručního přenášení seznamů.
- Bez front u vstupu. Skenování a tisk badge zaberou sekundy, pulty lze škálovat podle toku.
- Import jakýchkoli databází. Excel, CSV nebo export z jiného vstupenkového systému.
- Úspora času organizátora. Rutinní přípravu přebírají softwarové a hardwarové nástroje Equiptime.
Často kladené otázky
Co je Equiptime a jaké vybavení lze pronajmout?
Equiptime — služba pronájmu vybavení pro akce v Kyjevě od RegToEvent. K pronájmu jsou dostupné notebooky, skenery QR kódů, tiskárny badgů a termotiskárny etiket, časovače pro řečníky, a také hotové pulty elektronické registrace. Vybavení lze pronajmout jednotlivě nebo v sadě pro konferenci, výstavu, fórum nebo prezentaci.
Co je součástí sady pro registraci účastníků?
Notebook s nainstalovaným softwarem, skener QR vstupenek a tiskárna, která ihned po naskenování vytiskne badge nebo sticker se jménem účastníka. Jeden pult obslouží tok hostů bez front, pro velké události stavíme několik pultů paralelně.
Funguje vybavení s vstupenkami prodanými jinak než přes RegToEvent?
Ano. Databázi účastníků lze importovat z Excelu/CSV nebo jiného vstupenkového systému. U vstupenek prodaných přes RegToEvent se vše synchronizuje automaticky, včetně badgů s QR a statistiky návštěvnosti.
Je potřeba technický specialista na místě?
Vybavení lze pronajmout bez personálu nebo objednat technický doprovod: specialista přiveze a nastaví techniku, provede check-in hostů a pomůže s tiskem badgů po celou dobu akce.
Jak vypočítat cenu pronájmu vybavení?
Cena závisí na počtu registračních pultů, počtu účastníků, délce události a na tom, zda je potřeba technik. Napište datum, místo konání a očekávaný počet hostů na regtoevent@gmail.com nebo na Telegram @RTE_LMSka — pošleme rozpočet.
Objednat vybavení Equiptime v Kyjevě
Napište datum a počet hostů — vybereme sadu a pošleme výpočet.