Ticketingový systém

Co je ticketingový systém

Ticketingový systém je online nástroj, který pomáhá organizátorům akcí plně zautomatizovat proces prodeje vstupenek a registrace účastníků. S jeho pomocí lze nastavit online registraci na eventy, přijímat platby, vytvářet elektronické vstupenky s QR nebo čárovými kódy, kontrolovat návštěvnost a sbírat analytiku

Dnes se žádná moderní událost neobejde bez použití ticketingové služby: ať jde o konferenci, výstavu, koncert, komorní stand-up, sportovní soutěž nebo business fórum.

Proč organizátoři potřebují ticketingový systém

Použití ticketingové služby usnadňuje život organizátorovi a dělá proces pro účastníky maximálně pohodlným. Dříve všichni používali google tabulky nebo vlastní formuláře pro sběr leadů. Nebudeme zastírat, někteří to dělají i dnes ))) Ale takové způsoby registrace vyžadují od organizátora kolosální úsilí a hodně času na zpracování databáze registrací. Někteří organizátoři se snaží používat CRM systémy nebo vymýšlejí vlastní způsoby automatického sběru registrací, ale ani tak problém neřeší úplně a neodstraňují lidský faktor z řetězce registrace.

Když zvolíte specializovaný ticketingový systém místo ručního zpracování objednávek, získáte hotové řešení:

• Online registrace na události — účastník si může rezervovat a zaplatit vstupenku na pár kliknutí.
• Automatické generování vstupenek — unikátní vstupenky vylučují padělky a zmatek.
• Rychlá kontrola hostů u vstupu — přes QR kód nebo čárový kód.
• Rychlá kontrola hostů u vstupu — přes QR kód nebo čárový kód.
• Sběr údajů o účastnících — CRM-like kabinet s informacemi o návštěvnících.

Výhody ticketingových systémů

Zavedení ticket platformy pomáhá organizátorovi:

• Ušetřit čas — není třeba ručně vést seznamy a porovnávat platby.
• Snížit náklady — automatizace vychází levněji než stav zaměstnanců pro ruční zpracování.
• Zvýšit prodeje — pohodlný objednávkový formulář a okamžitá platba zvyšují konverzi.
• Zjednodušit kontrolu — vždy víte, kolik vstupenek je prodáno a kdo je zaregistrován.
• Zajistit bezpečnost — unikátní vstupenky s kódy chrání před falšováním.

RegToEVENT — ticketingový systém nové generace

RegToEVENT — je víc než jen ticketingová služba. Je to komplexní systém registrace účastníků, který pokrývá všechny úkoly organizátora:

• vytvoření landingu nebo stránky události s oznámením;

• flexibilní registrace na akci s vlastními formuláři;

• online prodej vstupenek (placených i bezplatných);

• automatické generování QR a čárových kódů pro rychlou kontrolu u vstupu;

• mobilní aplikace pro účastníky s chaty, rozvrhem, osobním kabinetem;

• rychlý check-in v den události;

• sběr zpětné vazby přes ankety „jak to proběhlo“;

• umístění materiálů akce pro účastníky.

Tedy organizátor získává ticket platformu, která pokrývá celý cyklus práce s hosty — od oznámení po post-event.

Proč je to výhodné

Mnozí si myslí, že ticketingový systém jsou dodatečné výdaje. Ve skutečnosti je to naopak. Pokud přepočítáte čas a peníze, které by odešly na ruční vedení databáze, kontrolu plateb a rozesílání vstupenek, použití ticketingové služby vychází levněji a efektivněji.

Navíc získáte plnou kontrolu a analytiku: kdo koupil vstupenku, kdo přišel, jaké typy vstupenek se prodávají nejlépe. Můžete pracovat s promokódy a slevami, vytvářet dodatečné možnosti ke vstupence nebo přijímat dary a přitahovat ticket partnery k prodeji vstupenek

Jak začít používat ticketingový systém

Začít je velmi snadné:

• Vytvořte událost v RegToEVENT.

• Nastavte registraci a prodej vstupenek.

• Umístěte odkaz na landing nebo přidejte formulář na svůj web.

• Přijímejte platby a vydávejte elektronické vstupenky.

• V den eventu používejte systém pro check a kontrolu hostů.

Moderní ticketingový systém je nezbytný nástroj pro jakoukoli událost. Pomáhá prodávat vstupenky online, automatizovat registraci na akce, šetřit rozpočet a zvyšovat pohodlí pro hosty.

RegToEVENT — univerzální ticketingová služba, která pokrývá všechny otázky organizace: od prodeje vstupenek až po analýzu po události.

Vyzkoušejte RegToEVENT ještě dnes a přesvědčte se, jak snadné a výhodné je zautomatizovat váš event!