Pole pro formulář
Přidávejte libovolný počet a různé typy polí: textová pole, rozbalovací seznamy, zaškrtávací pole a další.
Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Online registrační formulář účastníků, který organizátor nastaví podle svých potřeb a svého vkusu. Jakákoli pole, vlastní design, žádosti rovnou do CRM.
Ruční sběr registrací spotřebuje hodiny práce týmu, ztrácí účastníky a vystavuje organizátora pokutám za porušení pravidel zpracování osobních údajů.
Každý problém sběru registrací na událost se řeší nastavením, a ne najímáním vývojáře.
Pokud sbíráte jména, e-maily a telefony účastníků přes tabulku nebo dopis, zpracováváte osobní údaje bez právního základu. Regulátoři EU za to pokutují až do výše 20 milionů eur nebo 4 % ročního obratu společnosti.
Ve formuláři RegToEVENT se souhlas se zpracováním osobních údajů žádá výslovně: samostatné zaškrtávací pole, srozumitelné znění a odkaz na zásady ochrany soukromí. Skutečnost souhlasu se ukládá spolu s žádostí účastníka.
V RegToEVENT si organizátor jakékoli události sám nastavuje pole dotazníku účastníků pro sběr dat. Může to být jednoduchý formulář na 3 pole: jméno, e-mail a telefon, a lze přidat libovolný počet dodatečných polí: firma, pozice, druh činnosti, jak jste se o nás dozvěděli, a cokoli dalšího, co chcete o svých účastnících vědět.
Přidávejte libovolný počet a různé typy polí: textová pole, rozbalovací seznamy, zaškrtávací pole a další.
Dělejte pole povinnými nebo nepovinnými. Vytvářejte individuální formuláře pro různé typy vstupenek.
Vybírejte pozadí formuláře a barvy bloků dotazníku. Používejte flexibilní nastavení sběru dat od účastníků.
Mnoho organizátorů netuší, že registrační formulář není nutné ukazovat jako jednu dlouhou „plachtu“. Rozdělte dotazník na kroky: jedna obrazovka, jedna otázka, a účastník dojde až do konce, a nezavře záložku u desátého pole.
Vzájemně závislé otázky dělají formulář chytrým: další otázka závisí na předchozí odpovědi. Host s dietním menu upřesní, jaké přesně, ostatní tuto otázku ani neuvidí.
Stejně snadno tím projde i váš účastník. A vy uvidíte žádost na Kanban tabuli se stavem a všemi odpověďmi.
Ne přizpůsobený systém z internetových obchodů, ale CRM pro vstupenky a žádosti, navržené pro úkoly organizátora: od první registrace po check-in u vstupu.
Účastník vyplní dotazník na webu nebo přes odkaz
Žádost se objeví na tabuli se stavem a odpověďmi
Vstupenka s QR kódem odchází účastníkovi automaticky
Skenování QR u vstupu a tisk badgů
Uvnitř karty účastníka je vidět vše: odpovědi formuláře, typ vstupenky, platba, e-maily a SMS, značka check-inu. Tým pracuje v jednom okně, a nepřeposílá si navzájem tabulky.
Organizátor si sám vybírá, která pole formuláře budou povinná k vyplnění a která může účastník vyplnit nebo přeskočit. Například žádáte o firmu účastníka, ale chápete, že mezi vašimi hosty budou i freelanceři.
Od účastníků na místě se ptáte, zda potřebují parkovací místo, transfer, jaké menu preferují nebo jakou velikost trička chtějí jako dárek. Od kupujících online přístupu k přenosu není třeba takové informace sbírat.
Organizátor sám rozhoduje, v jakém pořadí umístí otázky v dotazníku účastníka. Chcete se nejdřív zeptat na zemi a pak na jméno? Nebo dát pole promokódu na první místo? I to se stává.
Pro urychlení vyplňování formuláře přidávejte otázky s variantami odpovědí. „Váš druh činnosti“ nebo „Jakou pozici zastáváte“ lze zpracovat jako checkbox, dropdown nebo radiobutton, a hostovi zbude jen vybrat vhodnou variantu.
Sestavujete menu podle individuálních preferencí nebo sbíráte seznam těch, kdo potřebují hotel? Pokud host odpověděl, že potřebuje dietní menu, zeptejte se, jaké přesně. Pokud ne, člověk přechází na další otázku. To urychluje vyplňování a nevyvolává negativitu u těch, komu otázky nejsou určeny.
Povolit duplicity kontaktů, používat automatické vyplňování údajů pro zábavní události nebo sbírat údaje o každém účastníkovi pro networking na byznys události, objednávku několika vstupenek, faktury a mnoho dalšího pro řešení vašich úkolů při sběru kontaktů.
Vyberte obrázek pozadí pro formulář z hotových nebo nahrajte svůj. Vyberte barvu polí formuláře podle zvoleného pozadí a barvu textů pro kontrast, aby formulář odpovídal značce události.
K výběru je 12 druhů registračních formulářů pro integraci s vaším webem nebo přes přímý odkaz: blok vstupenek, dvoukrokový formulář, webový formulář, mini-stránka události. A to nepočítáme plnohodnotný landing události v bezplatném vestavěném konstruktoru.
Pohodlné rozhraní umožňuje rychle vytvořit formulář bez zapojení technických specialistů.
Nastavte formulář podle konkrétních potřeb události a dokonce podle konkrétní kategorie vstupenky, v závislosti na úplnosti dat, která je třeba sebrat.
Používejte své vizuální prvky pro soulad se značkou události a ten vzhled formuláře, který bude publikem lépe vnímán.
Pole a nastavení formuláře lze kdykoli změnit. Všechny změny se uplatní okamžitě, měnit odkazy nebo kód formuláře není třeba.
Krátké video: od vytvoření polí po zveřejnění registračního formuláře účastníků.
Registrační formulář RegToEVENT pokrývá typické scénáře organizátora: vyberte si svůj.
Konstruktor bez kódu: vyberte pole, zapněte souhlas se zpracováním údajů, zveřejněte odkaz. Spuštění zabere zhruba 15 minut.
Začít zdarmaMísto tabulky s ručním rozborem: automatické vstupenky s QR kódem, stavy žádostí, ochrana před duplicitami a rozesílky účastníkům.
Porovnat s Google FormulářemVícekrokové vyplňování a podmíněná logika otázek zvyšují konverzi registrace: účastník vidí jen své otázky.
Zobrazit příkladPřijímejte online platbu přímo ve formuláři: účastník se zaregistruje, zaplatí a hned dostane vstupenku s jedinečným QR kódem e-mailem.
Vstupenky s QR kódemVšechny registrace v jednom systému: Kanban tabule, stavy, historie kontaktů, export dat a analytika zdrojů prodeje.
CRM pro vstupenky a žádostiVše, na co se organizátoři ptají před spuštěním online registrace účastníků.
Sestavte formulář pro svou událost za 15 minut: libovolná pole, souhlas GDPR, vstupenky s QR kódem a všechny žádosti v CRM.
Vytvořit formulář zdarma