Plusy
-
Hustý karton, silná laminace
-
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
-
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
Badge je nedílnou součástí každé business události, která slouží jako identifikátor hosta na místě. Díky badgům je hned jasné, kdo je váš protějšek a jakou firmu zastupuje. Kromě toho ale může badge sloužit i jako rozdávaný materiál události a obsahovat nejen informace o akci, ale i o jejích partnerech a sponzorech, nebo být užitečným nástrojem a poskytovat účastníkům rovnou přístup k programu, uzavřeným chatům nebo mobilní aplikaci. Aby vám badge přinesl skutečný užitek jak vám jako organizátorovi, tak účastníkům, je třeba předem promyslet jeho design, velikost a to, co přesně a jaké informace na něj umístíte.
Jsou účastníci, kteří léta sbírají badge z eventů, které navštívili. Zvlášť to rádi dělají řečníci a nejrůznější pozvaní hosté. Vzali jsme jednu takovou sbírku, vybrali podle nás zajímavé exempláře a udělali podrobný rozbor, co je na nich dobré a co špatné. Neexistuje etalonový badge. Každá událost je jedinečná, její úkoly a cíle jsou jedinečné, proto každý organizátor dělá badge podle své vize a úkolů své události.
Hustý karton, silná laminace
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Proužky pod celým jménem účastníka, které jsou vidět i po nalepení stickeru. Psát fixou na laminovaný badge by také byl špatný nápad.
Zbytečná plnobarevná výplň na rubu. Pokud tam není žádná důležitá informace a šňůrka na 2 karabiny nedovolí badgi se převracet — jsou to zbytečně utracené peníze. Mohlo se nechat bílé.
Mapa místa na rubu badge
Tenký papír, který se může potrhat, pokud se ho snažíte vytáhnout z kapsičky, abyste se podepsali
Účastník vzal badge a šel, nikdo nechce ztrácet čas psaním svého jména a firmy. Všichni chodí bezejmenní
Sticker s údaji hosta, ne podpis rukou
QR kód vedoucí na kontakty účastníka (v původní verzi)
Badge se při nošení nepřevrací
Obrovský rozměr vzhledem k množství umístěných informací
Žádné užitečné informace o eventu, prostor mohl být vyplněn logy partnerů, sponzorů apod.
Obrovský sticker s celým jménem, vše bílé na bílém
Ostré rohy, které se mohou zachytávat o oblečení
Hustý karton, silná laminace
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Přetíženost informacemi na badgi (dlouhý název eventu, datum, čas, úplná adresa místa, a to vše ještě s ikonami, informace o partnerech, loga a kontakty organizátora
Informace o účastníkovi se ztrácí na pozadí všeho výše uvedeného
Černý nápis na tmavě fialovém pozadí — nečitelný
Při nošení se převrací kvůli 1 karabině
Vstupenka, kterou účastník kupuje, může být ihned použita jako badge.
Vstupenku nastavuje organizátor, proto lze přidat info o sponzorech, partnerech a další důležité informace.
Lze přidat obrázek se schématem místa, aby se hosté na místě snáze orientovali, nebo QR kódy na program apod.
Je třeba hosty nějak „přinutit“ tisknout vstupenky, nebo na místě postavit velké tiskárny A4 a vytisknout vstupenku těm, kdo přišli bez ní.
Správně zvolená velikost s ohledem na počet oznamovaných partnerů a sponzorů
Odkazy na sociální sítě události, ale lepší bylo udělat je QR kódem, ne textem
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Pole pod sticker, kvůli kterému ve spěchu mohou nalepit sticker nerovně.
Ostré rohy, které se mohou zachytávat o oblečení
Při nošení se převrací kvůli 1 karabině
Hustý karton, silná laminace
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Program události na rubu. Protože není velký a různé bloky jsou dobře barevně odděleny — je docela čitelný.
Pole pod sticker, kvůli kterému ve spěchu mohou nalepit sticker nerovně. Vždy je lepší dělat plnou výplň pozadí
Hustý karton, silná laminace
Je počítáno se stickerem s údaji hosta, ne psaným rukou
2 druhy badgů podle kategorie vstupenky hosta, hned je názorně vidět, kdo je kdo
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Program události na rubu.
Sotva znatelný rámeček pod sticker. Dobře, že v tomto konkrétním případě je podle designu velmi tenký a sticker byl o několik mm větší a překrýval ho. Riziko nalepení našikmo ale zůstává
Program celý jednou barvou (na bílém badgi úplně stejný) a rychle se zorientovat, jaký panel je právě na řadě, je těžké.
Loga partnerů, sponzorů, organizátorů
Zvýrazněna kategorie hosta
Nápis křivým písmem. Špatně se čte a fixa se stírá
Tenký papír, který nedožije vždy do konce eventu
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Loga organizátorů
Při nošení se převrací kvůli 1 karabině
Hustý karton, silná laminace
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Loga partnerů a sponzorů
Protože se sticker s celým jménem lepí ze 2 stran a strany se navzájem zdvojují — nezáleží na tom, jakou stranou se badge převrátí
Pole pod sticker, kvůli kterému ve spěchu lepí sticker ne vždy rovně. Což je na obrázku dobře vidět — z obou stran je našikmo.
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Přítomnost log partnerů a sponzorů
Velký rozměr
Obrovské pole pod sticker, který je zjevně malý
Tenký papír, kvůli kterému se badge odtrhává od karabiny
Rozměr menší, než byl na předchozím eventu
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Badge se převrací méně díky klipse a méně se trhá
Dodatečné informace pro účastníky, kvůli kterým organizátor všechny sezval
Pole pod sticker. V předchozí variantě bylo obrovské, tady ho udělali velmi malé a nezohlednili velikost stickeru. Je výrazně vyšší než samotné pole.
Hustý karton, silná laminace
Je počítáno se stickerem s údaji hosta, ne psaným rukou
Loga organizátorů a partnerů
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Na rubu QR vedoucí na stránku produktu, který se prezentuje publiku
Tento badge nemá z našeho pohledu žádné zjevné mínusy. Snad jen velikost QR kódu. Z nějakého důvodu si většina organizátorů myslí, že čím větší, tím lepší, ale ve skutečnosti je to pro účastníky naopak nepohodlné, protože je nutné telefon daleko odsunout, aby se kód celý vešel do záběru objektivu fotoaparátu.
Hustý karton, silná laminace
Je počítáno se stickerem s údaji hosta, ne psaným rukou
Na rubu QR kód vedoucí na chatbot, kde je program a push upozornění pro účastníky
Pole pod sticker, kvůli kterému ve spěchu mohou nalepit sticker nerovně
Ne všichni se chtějí přihlašovat k chatbotům v messengerech, obyčejná webová stránka s programem je vždy spolehlivější
Odstranili rámeček pod sticker, což je výrazně hezčí a bez rizika křivého nalepení stickeru hosteskou.
Protože event pořádá známá firma pro partnery a její logo je na šňůrkách pro badge, z badge odstranili logo a udělali název eventu větší
Hustý karton, silná laminace
Jméno hosta a celý vzhled badge ze 2 stran a strany se navzájem zdvojují — nezáleží na tom, jakou stranou se badge převrátí
Badge málo informativní. Žádný název eventu, žádné datum, žádná loga, QR kódy
Pokud jsou badge vytištěny předem, hosté, kteří se registrovali na poslední chvíli, nebudou mít badge vůbec nebo bude psaný rukou
Aby bylo možné vytisknout takové badge všem hostům — je třeba předem uzavřít registraci
Pokud máte badge vytištěné předem a jsou rozloženy podle abecedy na místě, buďte připraveni, že za 15–20 minut po zahájení registrace budou všechny badge zamíchány v chaotickém pořadí, a rozhodně ne podle abecedy.
Část badgů se ztratí v chaosu a vyvolá vlnu rozhořčení a nevole hostů
Není vůbec jasné, komu se badge vydal, čí se ztratil a byl vypsán ručně, a pak se našel při sbírání věcí z místa.
Hustý karton, silná laminace
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Loga organizátorů na lícové straně a partnerů na rubu
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Program události na rubu. Protože není velký a různé bloky jsou dobře barevně odděleny — je docela čitelný.
QR kód není popsán, kam přesně vede. Lidé se bojí skenovat a všichni bez výjimky se ptají, kde je program. Jedno slovo „Program“ by tyto otázky vyřešilo
Velikost kódu lze také zmenšit, aby se pohodlněji četl smartphonem
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Loga partnerů na lícové části
Program události na rubu. Pohodlné i při změnách
Odkaz na mobilní aplikaci pro networking
Tenký papír bez laminace
Navzdory absenci laminace se nemačkal, i když to mohlo být kvůli malé velikosti
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Sticker s QR kódem, v němž jsou zakódovány údaje hosta pro čtení ochrankou
Program události na rubu přes QR kód.
QR kód není popsán. Velmi mnoho hostů se pokoušelo skenovat ten na stickeru při hledání programu
Upevnění jen na klipsu bez šňůrky. Ne každému se líbí připínat klipsu prostě na oblečení
Badge + zápisník 2 v 1. Rovnou s rozdávaným materiálem
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Uvnitř zápisníku krátký program s časováním sekcí a QR kód vedoucí na podrobný rozpis přednášek s infem o řečnících apod.
Informace o generálním sponzorovi, dalších sponzorech, loga partnerů a informačních partnerů. Partnerům lze nabízet samostatné stránky pro branding nebo vnitřní blok
Nelze dělat velký vnitřní blok, bude těžký
Badge + program + info o partnerech a sponzorech — vše v jednom
Sticker s údaji hosta, ne psané rukou
V brožuře je rovnou textový program s časem vystoupení řečníka a tématy
Uvítací slovo od organizátora, informace a poděkování generálnímu sponzorovi
Informace o partnerech, sponzorech, loga informačních partnerů.
Čistý rozklad (dva) na poznámky.
Při nošení se převrací. Lépe udělat 2 stickery s celým jménem a lepit je ze dvou stran brožury
Tiskne se na místě, takže všichni hosté mají badge určitě a jsou stejné
Fotografie hosta se pořizuje v okamžiku vydání a hned je jasné, že nedošlo k žádné záměně, takový badge je těžké zde a teď padělat
QR kód s údaji hosta, který může státní ochranka porovnat s údaji v databázi a v dokladech
Loga organizátorů
Nákladné řešení pro obyčejné eventy
Gramáž papíru jako u fotografie, kvůli čemuž badge není odolný proti opotřebení. Lépe ho dodatečně vkládat do silikonové kapsy nebo laminovat na místě, což ještě zvýší cenu a čas na výdej.
Hustý karton, silná laminace
Tiskne se na místě s celým jménem a fotografií hosta, které nahrál předem při registraci
Badge se při nošení nepřevrací díky 2 karabinám
Badge se skládá ze 2 fragmentů, které se spolu slepují. Uvnitř mezi nimi je RFID značka, která se čte při pohybu po místě. Ochranka hned vidí údaje hosta, který prošel rámem do té či oné zóny
Nákladné řešení pro obyčejné eventy
Takže shrňme. Badge není jen karta — je to součást rozdávaného materiálu, který můžete využít pro reklamu organizátorů, partnerů a sponzorů. U badgů lze využít obě strany, ale co na ně umístit — udělat jej se stejnými stranami, nebo ponechat rub pro loga partnerů, program či text pro quest — to je jen vaše volba.
Velikost badge by měla přímo záviset na množství informací, které na něj budete umísťovat. Neměli byste je dělat příliš velké, ale ani malé, pokud máte hodně textu nebo log. Laminované badge vypadají bohatěji a jsou pevnější. Nebudou se odtrhávat od karabin, nebudou se mačkat a otírat. Takže pokud máte událost na celý den nebo na několik dní, je lepší zaplatit víc, ale udělat je pevné, aby vydržely na všechny dny události.
Upevnění šňůrky na 2 karabiny je vždy lepší než na 1 nebo na klipsu, protože badge pak bude celou dobu viset rovně lícem k hostům a nebude se převracet rubem.
Sticker s údaji na badge je třeba volit podle velikosti samotného badge a množství informací o účastníkovi, které na něm je třeba tisknout. Pokud jen jméno a příjmení, nemá smysl používat velké stickery, kde bude spousta prázdného místa. A naopak malé, pokud potřebujete tisknout i dlouhé názvy organizací a pozic. Pak bude font při tisku velmi malý a nečitelný.
A samozřejmě — nikdy nedělejte rámečky ani bílá pole pod sticker! Vždy nechte plnou výplň vaší barvou (pozadím) a sticker sám o sobě bude vypadat jako rámeček.