Prodávejte stánky,
zatímco vy spíte
Interaktivní plán výstavy ukazuje, co je volné a co prodáno. Vystavovatel si vybere stánek a zaplatí online.
A teď známý obraz naopak
Žádosti v messengerech, poznámky na papírcích a otázka „je tenhle stánek ještě volný?“, na kterou odpovídáte ručně dvacetkrát denně. Ruční zpracování, odsouhlasování a prodej stánků spotřebují víc zdrojů týmu, než se na začátku zdá.
- Čas týmu. Manažer opakuje stále stejnou odpověď o obsazenosti ploch.
- Zmařené prodeje. Partner nechápe rozmístění, porovnává varianty a „jde si to rozmyslet“.
- Dvojí rezervace. Dva manažeři prodali jeden stánek, protože se tabulka aktualizovala se zpožděním.
- Ztracené leady. Žádost zůstala v korespondenci, vzpomněli si na ni po uzavření prodeje.
Odkud nyní přicházejí žádosti o výstavní plochy
Jeden člověk, který to všechno drží v hlavě
A pokaždé odpovídá ručně, srovnává s tabulkou a doufá, že nikdo neprodá toto místo dvakrát.
Co přesně se změní po spuštění Expo Planneru
Vlevo - jak prodej výstavních ploch vypadá ručně. Vpravo - tentýž úkol uvnitř platformy.
„Je tenhle stánek ještě volný?“
Manažer srovnává s tabulkou, píše kolegovi, odpovídá za hodinu. Klient mezitím vychladl.
Stav je vidět na plánu
Kupující si sám otevře interaktivní mapu expozice a vidí volné, rezervované a prodané plochy v reálném čase.
PDF schéma zastará za den
Po přeplánování mají polovina partnerů v rukou starou verzi plánu pavilonu.
Jeden zdroj pravdy
Změníte plán v konstruktoru a všichni vidí aktuální schéma zástavby na stejném odkazu.
Prodej 500 stánků ručně
Každý stánek je korespondence, odsouhlasení, faktura ručně. Rukou manažerů je málo.
Samoobsluha
Vystavovatel vyplní dotazník, vybere volby a zaplatí online nebo vygeneruje fakturu k bezhotovostní platbě.
Žádosti se ztrácejí v kanálech
Část v Telegramu, část v e-mailu, část v bloku. Kdo je v jaké fázi - není známo.
Kanban žádostí v CRM
Každá žádost o stánek je karta s fází, historií a kontaktem. Manažer vidí, kde kdo uvízl.
Partner nevidí, co kupuje
Popis slovy nedává odpověď na hlavní otázky: kde stojím, kdo je vedle, jaký provoz jde kolem mě.
Vizuální výběr
Partner vidí tvar a velikost plochy, sousedy, vzdálenost ke vstupu a pódiu. Rozhodnutí se přijímá rychleji.
Dva scénáře pro různou specifiku prodejů
Už máte prezentaci pro partnery a web akce. Na web dáte formulář žádosti o výstavní plochy a na slide prezentace - plán výstavy s tlačítkem „zobrazit aktuální informace“. Dál si vyberete jeden ze dvou režimů.
Demonstrační
Interaktivní mapa, kde klepnutí na stánek otevře všechny informace o něm. Přímé automatické prodeje nejsou: s každým partnerem dál komunikujete individuálně.
- Mapa stánků s popisem, kontakty a kategoriemi vystavovatelů
- Data se do aplikace pro networking načítají automaticky
- Účastníci vidí obsazenost ploch v reálném čase: kdo už koupil, co je volné, jací konkurenti jsou vedle
- Na stránku lze přidat prodej běžných vstupenek, dotazník pro stánky a kontakt manažera
Automatizovaný
Hodí se těm, kdo potřebují prodat ne pět stánků, ale 500, a rukou manažerů na vše nestačí. Kupující projde cestu od výběru plochy po platbu samostatně.
- Konstruktor plánu výstavy s typy stánků podle plochy, ceny a zvláštností
- Dodatečné volby ke každému typu: nábytek, plazmová obrazovka, zásuvka, dekor, osvětlení
- Adaptivní formulář žádosti a stránka platby: online nebo faktura k bezhotovostní platbě
- Ruční posouzení žádostí, pokud je potřeba individuální odsouhlasení
- Zaplacený stánek se na plánu hned označí jako obsazený
Spuštění ve čtyřech krocích
Konstruktor plánu výstavy nevyžaduje designéra, grafické editory ani vývojáře. Organizátor sestavuje schéma expozice samostatně.
Nahrajte pozadí a vytvořte zóny
Pavilony, sektory, provozní zóny, vstupy a výstupy, napájecí body. Hodí se katastrální plán, schéma místa nebo render.
Přidejte stánky a čísla
Ruční režim nebo šablony a auto-rozložení. Nastavte rozměry, průchody, typy stánků a dodatečné volby.
Připojte formulář a platbu
Adaptivní dotazník vystavovatele, online platba nebo faktura k bezhotovostní platbě, v případě potřeby - ruční odsouhlasení.
Publikujte mapu
Vložte widget na web výstavy a do aplikace. Aktualizace vidí všichni okamžitě, bez rozesílání nových PDF.
Stánky se synchronizují s katalogem účastníků, plán lze škálovat a posouvat.
Jak vystavovatel koupí stánek bez vaší účasti
Ten, kdo už přesně ví, co chce, vám může zaplatit i ve tři ráno a nevezme vám ani minutu vašeho času.
Získat demoOtevře plán výstavy
Z webu akce, z prezentace pro partnery nebo přes odkaz od vašeho manažera.
Vidí, co je volné
Tvar a velikost plochy, číslo stánku, sousedé, vzdálenost ke vstupu a pódiu, stav v reálném čase.
Sestaví stánek na klíč
Přidá nábytek, plazmovou obrazovku, dodatečnou zásuvku, dekor, osvětlení - vše, co jste nastavili jako volby.
Vyplní dotazník
Váš adaptivní formulář žádosti s poli o firmě a zástupci, která potřebujete právě vy.
Zaplatí
Online platba kartou nebo vygenerování faktury k bezhotovostní platbě pro účetnictví.
Stánek se stává obsazeným
Na plánu výstavy se místo hned označí jako prodané. Nikdo jiný si ho už nenárokuje.
Žádná žádost se neztratí
Pokud je potřeba individuální odsouhlasení, zapněte ruční posouzení žádostí. Manažeři přímo z CRM kontaktují klienta, probírají detaily a posílají odkaz na platbu nebo fakturu. Vestavěný kanban ukazuje, v jaké fázi je každý klient.
Dotazník vystavovatele s vybraným stánkem a volbami se dostane do práce automaticky.
Kontrolujete firmu, kategorii a soulad s konceptem výstavy.
Odkaz na online platbu nebo faktura k bezhotovostní platbě.
Stánek se na plánu uzavře, partner dostane potvrzení.
Data se předají do aplikace, katalogu účastníků a checklistu zástavby.
Možnosti, které potřebují právě výstavy
Vlastní pozadí pavilonu, synchronizace stánků, zoom a posouvání, aktualizace v reálném čase.
Interaktivní mapa stánků
Klepnutí na stánek otevře kartu vystavovatele: popis, kontakty, kategorie, odkazy. Je to tentýž nástroj, který vidí váš obchodní oddělení i návštěvník.
Jakékoli pozadí pavilonu
Podpora vlastního background obrázku: katastrální plán, schéma místa, render zástavby.
Auto-rozložení a šablony
Rychle vytvářejte mřížky stánků a sekce. Urychluje start a šetří čas designéra.
Aktualizace za běhu
Změníte plán - účastníci hned vidí aktuální verzi, bez přeposílání PDF.
Hledání a filtry
Hledejte podle čísla stánku, názvu firmy, kategorie nebo sektoru pavilonu. Návštěvník najde potřebného vystavovatele za několik sekund.
Pohodlné na mobilu
Posouvání, zoom a klepnutí - jako v běžných mapách. Ideální pro návštěvníky přímo na místě.
Kontrola obsazenosti stánků pro obchodní oddělení
- Stavy: volný, opce, rezervovaný, prodaný, nedostupný.
- Vrstvy a zóny: pavilony, sektory, tematické klastry.
- Odkazy na žádosti: rychlý přechod od stánku k obchodu a kontaktu.
- Jednotná pravidla: méně chyb při přesunech a spojování stánků.
Transparentnost urychluje prodeje. Stačí poslat partnerovi odkaz na aktuální mapu, kde hned uvidí rozmístění, tvar a velikost plochy, a také to, kdo budou jeho sousedé. Možnost okamžitě ohodnotit okolí a absence přímých konkurentů poblíž zvyšuje důvěru v organizátora.
Co získává každá strana
Organizátor
- Kontrola stavů a prodejů výstavních ploch na jednom místě
- Minimum ručních úprav a opakujících se odpovědí
- Jednotná mapa pro tým, stavitele a partnery
- Snížení provozního šumu v den akce
Vystavovatel
Chápe rozmístění a provoz, ukazuje stánek návštěvníkům, získává více kontaktů díky vyhledávání a transparentnímu umístění.
Návštěvník
Rychle najde firmy a orientační body, sestaví trasu „co vidět“ a stráví na místě méně času. To přímo zvyšuje spokojenost s výstavou.
Komu se Expo Planner hodí
Obzvlášť užitečné tam, kde je mnoho stánků, několik sálů a je potřeba kontrola aktuálnosti schématu zástavby.
Výstavy a expo
Pavilony, klastry, velké plochy, velký počet vystavovatelů a stavitelů.
Konference s expozicí
Stánky partnerů, sponzorské balíčky, navigace mezi zónami a sály.
Veletrhy a festivaly
Prodejní body, food court, aktivity, vstupy a výstupy, řízení toků.
Multi-lokace
Několik sálů, patra, různé scénáře návštěvy a samostatné plány pro každý.
Neprodal se stánek - nic neplatíte
Demonstrační modul je zdarma pro klienty RegToEVENT. Cena automatizovaného scénáře - standardní provize za vstupenky, která se strhává pouze ze skutečně prodaných výstavních ploch.
Pět otázek, s nimiž k nám přicházejí
Jak prodávat stánky na výstavě online bez manažerů
Vytvořte plán výstavy v konstruktoru, zadejte typy stánků a dodatečné volby, připojte adaptivní formulář žádosti a online platbu. Kupující si sám vybere plochu a zaplatí, a prodaný stánek se na plánu automaticky uzavře. Manažer se připojuje jen tam, kde je potřeba individuální odsouhlasení.
Jak udělat interaktivní plán výstavy místo PDF schématu
Nahrajte pozadí pavilonu (katastrální plán, schéma místa nebo render), rozmístěte stánky ručně nebo auto-rozložením, popište čísla a zóny. Mapa se publikuje jako vložený widget na web akce a aktualizuje se v reálném čase, takže zastaralé verze schématu zástavby u partnerů už nebudou.
Kolik stojí automatizace prodeje výstavních ploch
Demonstrační režim s interaktivní mapou expozice je zdarma pro klienty RegToEVENT. Automatizovaný prodej stánků se zpoplatňuje standardní provizí za vstupenky: pokud se stánek neprodal, neplatíte nic. Poplatek za spuštění, počet stánků ani nastavení není.
Jak neztratit žádosti vystavovatelů a vidět fázi každého klienta
Všechny žádosti o výstavní plochy se dostávají do CRM RegToEVENT s vestavěným kanbanem. Každý dotazník se stává kartou s vybraným stánkem, volbami, kontakty a historií komunikace. Manažer z téže karty posílá odkaz na platbu nebo generuje fakturu k bezhotovostní platbě.
Jak ukázat partnerovi, kdo bude jeho sousedem u stánku
Pošlete odkaz na aktuální mapu stánků. Partner uvidí rozmístění, tvar a velikost plochy, obsazená místa vedle a kategorie sousedů. Pokud se na akci používá aplikace pro networking, data se tam načítají automaticky a všichni účastníci vidí obsazenost ploch v reálném čase.
Vyžádat demo Expo Planneru
Nechte kontakty - ukážeme, jak sestavit interaktivní plán pavilonu, propojit stánky s vystavovateli, nastavit volby a vložit mapu na web výstavy.
- Demo na vašem skutečném plánu zástavby
- Výpočet scénáře pro váš počet stánků
- Odpověď během jednoho pracovního dne
Rychlejší a pohodlnější v messengeru? Napište nám na Telegram
Časté otázky
Co je Expo Planner a co dává organizátorovi výstavy?
Expo Planner - to je konstruktor interaktivní mapy místa konání, který umožňuje vytvořit digitální plán pavilonu se stánky, čísly, stavy a kartami vystavovatelů. Organizátor získává jediný zdroj pravdy pro tým, partnery a návštěvníky, a také nástroj prodeje výstavních ploch.
Čím je interaktivní mapa lepší než PDF nebo tištěné schéma?
Interaktivní mapa se aktualizuje v reálném čase. PDF a tisk změny nepřevezmou, a proto vznikají zastaralé verze plánu a zmatek na místě. Navíc na interaktivním plánu jsou vidět stavy obsazenosti stánků, funguje vyhledávání, zoom a přechod na kartu vystavovatele.
Kolik stojí Expo Planner?
Demonstrační modul s interaktivní mapou expozice je zdarma pro klienty RegToEVENT. Automatizovaný scénář s online prodejem stánků se zpoplatňuje standardní provizí za vstupenky. Pokud se stánek neprodal, neplatíte nic.
Co je součástí bezplatného demonstračního režimu?
Interaktivní mapa, kde klepnutí na stánek otevře všechny informace o něm, synchronizace s aplikací pro networking, blok prodeje běžných vstupenek, dotazník pro žádosti o stánky a odkaz na kontakt vašeho manažera. Přímé automatické prodeje v tomto režimu nejsou.
Jak rychle lze spustit plán výstavy?
Základní schéma s pozadím, zónami a stánky organizátoři obvykle sestaví za jeden pracovní den. Dál se přidávají typy stánků, volby, formulář žádosti a platba. Vývojář ani designér pro spuštění nejsou potřeba.
Jsou potřeba dovednosti designéra nebo grafické editory?
Ne. Konstruktor je intuitivní: nahrajete pozadí, rozmístíte stánky ručně nebo auto-rozložením, nastavíte popisky, barvy a tvary. Složité grafické editory a statické PDF už nejsou potřeba.
Lze nahrát vlastní pozadí pavilonu?
Ano. Podporován je vlastní background obrázek: katastrální plán, schéma místa, render zástavby nebo jakýkoli jiný základ. Nad ním umístíte neomezený počet stánků a zón.
Jak nastavit typy stánků s různou plochou a cenou?
V konstruktoru se vytvářejí typy stánků, které se liší plochou, cenou nebo jinými zvláštnostmi: řadové, rohové, ostrovní, premium u vstupu. Každý stánek na plánu se naváže na svůj typ, proto se ceny a pravidla uplatňují automaticky.
Lze prodávat dodatečné volby ke stánku?
Ano. Ke každému typu stánku se přidávají volby: nábytek, plazmová obrazovka, dodatečná zásuvka, dekor, osvětlení a další. Partner si během zpracování žádosti sestaví hotovou sadu na klíč a vy získáte dodatečný příjem ze stánku.
Jaké způsoby platby jsou pro vystavovatele dostupné?
Online platba kartou na stránce platby nebo vygenerování faktury k bezhotovostní platbě pro účetnictví firmy vystavovatele. Oba scénáře jsou dostupné v jednom toku zpracování.
Lze vygenerovat fakturu k bezhotovostní platbě?
Ano. Fakturu může vygenerovat sám vystavovatel na stránce platby nebo váš manažer z karty klienta v CRM po odsouhlasení detailů.
Co dělat, když je potřeba individuální odsouhlasení žádosti?
Zapněte ruční posouzení žádostí. Žádost bude čekat na vaše potvrzení a manažeři přímo z CRM kontaktují klienta, probírají detaily a pošlou odkaz na online platbu nebo vygenerují fakturu.
Jak neztratit žádost a vidět fázi každého klienta?
Všechny žádosti se dostávají do vestavěného kanbanu. Každá žádost je karta s vybraným stánkem, volbami, kontakty a historií. Vidíte, v jaké fázi je každý potenciální vystavovatel, a žádný dotaz nezůstane bez odpovědi.
Co se děje se stánkem hned po zaplacení?
Jakmile je stánek zaplacen, na plánu výstavy se hned označí jako obsazený. Nikdo si už nebude nárokovat místo, které už někdo zarezervoval.
Jsou možné dvojí rezervace jednoho stánku?
Stav se mění centrálně a okamžitě se zobrazuje na mapě ve všech kanálech: na webu, v prezentaci a v aplikaci. To odstraňuje situaci, kdy dva manažeři prodali jednu plochu podle zastaralé tabulky.
Lze mapu vložit na web výstavy?
Ano. Mapa se vkládá jako widget na web akce, aby ji návštěvníci a potenciální partneři otevřeli jedním kliknutím. Podporován je také přístup podle rolí a práce z cloudu.
Synchronizuje se plán s aplikací pro networking?
Ano. Pokud se na vaší konferenci používá aplikace pro networking, data se tam načítají automaticky. Všichni účastníci vidí obsazenost stánků v reálném čase: kdo už koupil, které plochy jsou volné, jací konkurenti jsou vedle. Pro hybridní akce online účastníci navštěvují virtuální stánky, prohlížejí prezentace a kladou otázky vystavovatelům v chatu.
Existuje vyhledávání a filtry podle stánků?
Ano. Vyhledávání funguje podle čísla stánku, názvu firmy, kategorie nebo sektoru pavilonu. To zkracuje čas návštěvníka na hledání potřebného vystavovatele a zvyšuje tok ke stánkům partnerů.
Lze měnit plán během prodeje?
Ano. Přesuny, spojování stánků, změny v průchodech se zanášejí na plán a všichni hned vidí aktuální verzi. Schéma lze měnit i v den otevření.
Hodí se řešení pro několik sálů, pater a lokací?
Ano. Lze vytvořit samostatné plány pro pavilony, patra a lokace, označit vstupy, výstupy, sanitární zóny, kavárny, nabíječky a servisní body. To je kritické pro velká místa s velkým počtem účastníků.
Nenašli jste odpověď?
Popište vaše místo konání a počet stánků - navrhneme optimální scénář.