Standard event průmyslu

Vstupenky s QR kódem: ochrana a rychlost místo formulářů a front

Jeden QR kód nahrazuje hologramy a vodoznaky: server ověří pravost vstupenky za 2 sekundy přímo u vstupu.

< 2 s

kontrola pravosti vstupenky u vstupu

0 chyb

ručního zadávání: checkin je vázán na záznam registrace

24/7

automatické generování a odesílání vstupenek

smartphone

místo průmyslového skeneru a papírových seznamů

Tři bolesti organizátora a jak je QR vstupenka řeší

QR kód na vstupence už dávno není módní volba. Je to funkční nástroj kontroly přístupu, který řeší konkrétní problémy dne akce.

Problém

Padělky a dvojitý průchod

Papírovou vstupenku lze snadno zkopírovat nebo přeposlat příteli. Hologramy a vodoznaky jsou drahé a u vstupu je stejně nikdo pozorně nekontroluje.

Řešení

Serverová validace každého kódu

Každý QR je unikátní a kontroluje se podle databáze. Po prvním skenování se vstupenka označí jako použitá: kopie prostě neprojde.

Problém

Fronta u vstupu

Ruční porovnávání seznamů a hledání příjmení v Excelu zabere až minutu na člověka. Při 500 hostech je to tlačenice, negativa a zpoždění začátku.

Řešení

Automatické skenování

Sken za 2 sekundy běžným smartphonem. Několik vstupních bodů pracuje paralelně, statistika průchodů je vidět v reálném čase.

Problém

Lidský faktor

Překlep v příjmení, duplicita v seznamu, značka nesprávnému člověku. Ruční zadávání nevyhnutelně plodí chyby, které se zjistí v nejméně vhodnou chvíli.

Řešení

Checkin bez ručního zadávání

Skenování váže značku přímo k záznamu registrace: jméno, typ vstupenky a výhody účastníka se na displeji objeví automaticky.

QR kód nahradil všechny ochranné prvky starých formulářů

Dříve pravost vstupenky potvrzovaly tiskařské stupně ochrany. Nyní totéž dělá jediný dotaz na server, jen rychleji, levněji a spolehlivěji.

DŘÍVE: formulář přísné evidence hologram VODOZNAK č. AA 047215 + UV barva, mikrotext ✕ drahý tisk v tiskárně ✕ kontrola „od oka“, bez záruky ✕ kopii nebo přefocení nerozlišíte ✕ evidence průchodů ručně NYNÍ: vstupenka s unikátním QR unikátní pro každého hosta ✓ generování automaticky a zdarma ✓ pravost potvrzuje server ✓ kopie se po prvním skenu zablokuje ✓ značka checkinu se nastaví sama
Stupně ochrany papírových formulářů proti jednomu dotazu do databáze: platnost elektronické vstupenky se určuje na serveru v okamžiku skenování.
Ruční kontrola podle seznamu host řekne příjmení hledání v seznamu nebo Excelu porovnání platby a typu vstupenky značka ručně 45–60 s Skenování QR vstupenky host ukáže QR na displeji sken: server zkontroloval, označil, zobrazil data ~ 2 s
Automatické skenování vylučuje ruční zadávání: rychlost vstupu vzroste mnohonásobně a chyba „nenašli jsme v seznamu“ zmizí jako třída.

Co je QR kód na vstupence

QR kód: unikátní grafický symbol, v němž jsou zašifrovány informace o vstupence. Čtvercový tvar a polohovací značky umožňují přečíst kód i z poškozené nebo pomačkané vstupenky.

Sám o sobě QR není magie: vygenerovat obrázek může jakákoli služba. Magie začíná, když naskenujete vstupenku účastníka a server ověří její pravost, nastaví značku použití a zobrazí údaje hosta.

Proto je bezpředmětné ručně „zašívat“ do kódu web akce nebo adresu lokace. Funguje jen spojení: unikátní kód na vstupence plus databáze, která odpovídá na dotaz skeneru.

Struktura QR kódu na elektronické vstupence: pozicovací značky a datová zóna
Skenování QR vstupenky smartphonem u vstupu na akci

Výhody vstupenek s QR kódem

Elektronická vstupenka s unikátním kódem řeší hned čtyři úkoly organizátora: kontrolu přístupu, ochranu prodejů, rychlost vstupu a networking účastníků.

Pohodlí

QR kód se skenuje kamerou jakéhokoli smartphonu nebo tabletu. Speciální vybavení a průmyslové skenery nejsou potřeba.

Spolehlivost

Každý kód je unikátní. Sken okamžitě ukáže pravost vstupenky, její typ a výhody účastníka.

Bezpečnost

Po naskenování je opakované použití vstupenky zablokováno. Hosté bez vstupenky na místě nebudou.

Výměna kontaktů

Účastníci skenují QR kódy navzájem a vyměňují si kontakty místo tradičních vizitek.

Jak spustit prodej QR vstupenek

Nastavení zabere méně než jeden den, programátoři nejsou potřeba. Dál služba funguje sama: registrace, platba, generování a odesílání vstupenek probíhají automaticky 24/7.

Nastavíte jednou

  1. Zaregistrujete se ve službě RegToEvent
  2. Vytvoříte akci a druhy vstupenek
  3. Sestavíte registrační formulář a v případě potřeby landing nebo mini-stránku
  4. Připojíte platební systém
  5. Zvolíte šablonu vstupenky nebo nahrajete vlastní návrh
  6. Nastavíte e-mail, který kupující obdrží

Dál se všechno děje samo

  1. Host si na stránce události vybere typ vstupenky
  2. Vyplní registrační formulář a zaplatí online
  3. Systém vygeneruje unikátní QR kód a přidá ho na návrh vstupenky
  4. Vstupenka okamžitě odchází na e-mail, v SMS nebo do messengeru
  5. U vstupu kód naskenujete: značka průchodu se nastaví automaticky
Údaje účastníka zakódované v QR kódu vstupenky: jméno, firma, typ vstupenky, záznam check-inu

Co se skrývá pod QR kódem

QR kód obsahuje unikátní identifikátor vstupenky spojený se záznamem účastníka v chráněné databázi. Po naskenování aplikace organizátora určí, zda je vstupenka platná, zobrazí jméno, kategorii, dostupné zóny a další pole, která jsou povolena pro pracovníka registrace.

Po kontrole se v systému uloží značka check-in. Týž kód funguje pro networking: účastníci si vyměňují kontakty skenováním a v mobilní aplikaci RegToEvent se navíc účastní QR questu.

Umístěním QR na jmenovky kontrolujete pohyb po lokaci: přístup do zón podle typu vstupenky, podle času vstupu nebo podle počtu průchodů, například jeden vstup do jídelní zóny. Kontrola funguje pro účastníky i dodavatele.

Vstupenka s QR od RegToEvent

Plná funkcionalita generování vstupenek je dostupná pro placené i bezplatné eventy. Ve službě je 5 různých standardních návrhů vstupenky, která obsahuje informace o události, ochranné prvky v podobě QR a čárového kódu, a také vaše materiály: loga partnerů, mapu příjezdu, upozornění pro hosta.

Potřebujete firemní styl? Můžeme vysázet QR vstupenku podle Vašeho návrhu: účastníci budou dostávat vstupenku ve vašem designu, přičemž unikátní QR kód každé vstupenky zůstane zachován. Stejný kód „na obrázku pro všechny“ nebude.

Standardní šablona elektronické vstupenky s QR kódem a logem organizátora

Časté úkoly organizátorů

Krátké odpovědi na otázky, s nimiž organizátoři přicházejí ke vstupenkovému systému.

Jak rychle udělat vstupenky s QR kódem na akci

Zaregistrujte se v RegToEvent, vytvořte událost a typy vstupenek, připojte platbu a vyberte šablonu. Spuštění zabere méně než jeden den, generování kódů je plně automatické: každý kupující dostane unikátní QR vstupenku na e-mail hned po platbě. U bezplatných událostí je schéma stejné, jen bez platebního kroku.

Jak ověřit pravost vstupenky u vstupu

Otevřete aplikaci RegToEvent na smartphonu a namiřte kameru na kód. Server vstupenku porovná s databází, zobrazí jméno a typ vstupenky hosta a nastaví značku průchodu. Průměrná kontrola zabere méně než 2 sekundy.

Jak vyloučit padělání a opakovaný průchod

Každý kód je unikátní a vázaný na záznam registrace. Po prvním skenování se vstupenka označí jako použitá, proto kopie, screenshot nebo přeposlané PDF podruhé neprojdou.

Jaké vybavení je potřeba pro skenování

Běžný smartphone s iOS nebo Androidem s aplikací RegToEvent. Pro toky tisíců hostů jsou podporovány profesionální 2D skenery a offline režim ukládá průchody i bez internetu na místě.

Kolik stojí spuštění prodeje elektronických vstupenek

Vytvoření události a generování QR vstupenek jsou zdarma. Tarify závisejí na obratu prodejů, aktuální podmínky jsou shromážděny na stránce cen. U bezplatných akcí registrace účastníků s QR vstupenkami nestojí nic.

Často kladené otázky

Co je QR vstupenka a jak funguje?+

Je to unikátní zašifrovaný kód, který účastník obdrží po registraci. U vstupu ho organizátor naskenuje smartphonem nebo terminálem a systém okamžitě ověří pravost vstupenky.

Jsou vstupenky chráněny před kopírováním nebo padělkem?+

Ano. Každý QR kód je unikátní. Po prvním úspěšném naskenování se vstupenka v databázi označí jako použitá, proto projít s její kopií podruhé není možné.

Lze QR kód padělat?+

Kódy se generují složitým algoritmem a jsou vázány na databázi. Uhodnout nebo vytvořit funkční kód ručně je technicky nemožné.

Jaké vybavení je potřeba pro skenování vstupenek?+

Drahé skenery nejsou potřeba. Stačí běžný smartphone (iOS nebo Android) s nainstalovanou aplikací RegToEvent. Pro velké akce jsou také podporovány profesionální 2D skenery.

Co dělat, pokud u vstupu vypadl internet?+

Aplikace podporuje offline režim. Seznam účastníků se nahraje předem, systém zaznamenává průchody bez sítě a synchronizuje data, jakmile se objeví.

Kolik času zabere kontrola jedné vstupenky?+

V průměru méně než 2 sekundy. To umožňuje vyhnout se frontám i na akcích s tisíci účastníky.

Lze jednu vstupenku použít pro opakovaný vstup?+

Ano, v nastavení vstupenky lze uvést počet přípustných průchodů nebo nastavit přístup podle dní a sekcí, například pro dvoudenní fórum.

Jak účastník získá svou vstupenku?+

Vstupenka se automaticky odesílá na e-mail ihned po registraci nebo platbě. Možné je také odeslání přes SMS nebo messengery (WhatsApp, Telegram).

Lze vstupenku opatřit mým logem?+

Samozřejmě. Můžete nastavit design PDF vstupenky: přidat logo, program akce, mapu příjezdu nebo reklamu sponzorů.

Lze vstupenku poslat znovu, pokud ji účastník ztratil?+

Ano, organizátor může vstupenku znovu odeslat z ovládacího panelu jedním kliknutím.

Musí se vstupenka tisknout?+

Ne. Stačí otevřít PDF soubor nebo obrázek vstupenky na displeji smartphonu a předložit ho ke skenování.

Uvidím statistiku návštěvnosti v reálném čase?+

Ano, v osobním kabinetu se zobrazuje graf příchodu hostů: uvidíte, kolik lidí už vstoupilo a kolik se ještě očekává.

Jak vytvořit QR vstupenky na akci? +

Vytvořte událost v RegToEVENT, přidejte kategorie vstupenek, nastavte registrační formulář a vyberte šablonu elektronické vstupenky. Po registraci nebo platbě systém automaticky vytvoří unikátní QR kód pro každého účastníka a přidá ho do vstupenky.

Lze prodávat QR vstupenky online?+

Ano. Připojte dostupnou platební službu, nastavte cenu a kategorie vstupenek. Po úspěšné platbě kupující obdrží elektronickou vstupenku s unikátním QR kódem a objednávka se objeví v osobním kabinetu organizátora.

Lze vytvořit QR vstupenky pro bezplatnou akci? +

Ano. U bezplatné události účastníci projdou registrací bez platby a automaticky dostanou QR vstupenku na e-mail. U vstupu lze kód zkontrolovat smartphonem přes aplikaci check-inu.

Jak zkontrolovat QR vstupenku u vstupu? +

Otevřete aplikaci RegToEVENT na smartphonu nebo použijte 2D skener. Po naskenování systém zobrazí stav vstupenky, údaje účastníka a zaznamená průchod podle pravidel akce.

Čím se QR vstupenka liší od běžného QR kódu?+

Běžný QR kód může vést na odkaz nebo obsahovat text. QR vstupenka je spojena se záznamem účastníka a pravidly přístupu: systém ověřuje její platnost, zaznamenává vstup, odhaluje opakovaný průchod a zobrazuje pracovníkovi potřebné informace.

QR kód na vstupence: ochrana před kopírováním a data o účastníkovi

Zaregistrujte se a vytvořte vstupenky s QR kódy pro účastníky svých akcí. Nastavení zabere méně než den.

Vytvořit akci

*je to zdarma a nebolí to )