Muzea a výstavy
Vstupenky do muzea s uvedením času vstupu. Omezení počtu návštěvníků v sálech, samostatné sloty pro dočasné expozice.
10:0011:0012:00…19:00
Příklad: vstup každou hodinu, až 60 hostů ve slotu
TimeSlot · vstupenky na čas
TimeSlot — rozdělení času návštěvy akce
Prodávejte vstupenky podle sezení a časových slotů: host si sám vybere den a čas a vy zadáte limit míst na každý slot. Muzea, exkurze, výstavy, zoo, parky a konzultace – bez front u vstupu a zápisů v sešitě.
- Limit hostů na každý slot
- Online platba vstupenek
- Checkin přes QR s kontrolou času
Exkurze po muzeu
Sobota · 20 míst ve slotu
10:0020/20
12:0017/20
15:0012/20
18:007/20
10:00 – prodáno
Ostatní sloty jsou v prodeji
Co je časový slot?
Časový slot je časový interval, na který se kupuje vstupenka nebo dělá rezervace: například „vstup do muzea v 15:00“. Každý slot má svůj limit míst. Když se místa vyčerpají, slot se uzavře pro prodej a host si vybere jiný čas.
Proč prodávat vstupenky na čas?
Vstupenky s uvedením času návštěvy rovnoměrně rozkládají tok hostů: u vstupu není dav, místo není přeplněné, personál pracuje bez zmatku. Návštěvník předem ví, kdy má přijít, a organizátor – kolik lidí bude v každou hodinu.
Lokace často nemohou pojmout všechny zájemce najednou. Mohou to být výstavy a prezentace, dny otevřených dveří, parky, zoo, muzea nebo prostě představení a divadelní hry, které se konají 3–4krát denně, quest místnosti a dokonce masážní salon a mnoho dalšího.
Proto před organizátorem stojí úkol rozdělit čas návštěv tak, aby přijal všechny a aby se jim na místě pohodlně pobývalo.
Pokud to předem neuděláte, čeká vás obrovská fronta zájemců u vstupu. Lidé musí stát od několika minut až po několik hodin v očekávání své řady. Část z nich o vás napíše rozhořčenou recenzi, část se prostě otočí a odejde.
Také nelze zapomínat na nová omezení, se kterými jsme se všichni v poslední době setkali, kdy je důležité nejen dodržovat počet lidí na lokaci, ale i dodržovat odstup mezi lidmi ve frontě u vstupu a registrace.
Jak to funguje
Časové sloty vyhlazují špičku návštěvnosti
Bez rezervace na čas přicházejí všichni k otevření a po obědě. S časovými sloty se týchž 400 hostů rozloží během dne a nepřekročí kapacitu místa.
110hostů v nejvyšší hodinu
~45 minčekání ve frontě
3 hodinys přeplněním místa
Ilustrativní model: místo pro 60 lidí, 400 hostů za den, doba návštěvy ~1 hodina.
Bez rezervace na čas
Všichni přicházejí současně – fronta, tlačenice, nespokojené recenze.
S TimeSlot od RegToEvent
Hosté přicházejí ve svůj čas a procházejí na vstup bez čekání.
Video: jak fungují časové sloty v RegToEvent
Demo · rezervace na exkurzi
Zkuste koupit vstupenku na exkurzi na čas
Takto se bude váš host zapisovat na exkurzi do muzea. Tři sezení denně – 12:00, 15:00 a 18:00, po 20 místech v každé skupině.
- ✓Jsou vidět jen volná místa. Zaplněné sezení se automaticky uzavře pro prodej.
- ✓Různé kategorie vstupenek. Dospělý, studentská, dětská – s různou cenou.
- ✓Dod. volby ke vstupence. Audioprůvodce, suvenýr, oběd – jako u běžných vstupenek RegToEvent.
- ✓Vstupenka s QR a časem slotu. U vstupu registrátor hned vidí, zda host přišel ve svůj čas.
Co můžete udělat
-
Rozdělit čas návštěv
Pokud je úkolem uspořádat 4 představení denně, nebo rozložit příliv návštěvníků, aby část z nich přišla v první polovině dne a část ve druhé.
-
Rozdělit počet návštěvníků
Například můžete vést exkurze skupinami nejvýše po 10 lidech, nebo masážní salon přijímá nejvýše 2 klienty současně
-
Vyhnout se frontě a nespokojenosti
Při koupi vstupenek budou lidé předem chápat, v který den a v kolik hodin k vám přijdou, a nebudou se tlačit u vstupu v očekávání, až se pro ně uvolní místo.
-
Zapomenout na „ruční“ kontrolu, kdo je na jaký čas zapsán
Pokud se vám uvolnil čas, prostě znovu zpřístupníte slot k prodeji a nemusíte pokaždé ručně přemýšlet a kontrolovat zápisy v sešitě
-
Kontrolovat vstup účastníků
Pokud účastník koupil vstupenku na 11:00 a přišel ve 13:00, systém upozorní, že přišel ve špatný čas, a vy už na místě můžete rozhodnout, zda ho pustit, nebo ne.
-
Dod. volby ke každé kategorii vstupenek
Stejně jako u běžných vstupenek můžete účastníkům nabízet hned dokoupit dod. volby v podobě obědů, atrakcí, suvenýrů a dalšího.
Spuštění za 15 minut
Jak nastavit prodej vstupenek na čas
Web není povinný: akce dostane vlastní stránku s prodejem vstupenek, kterou lze umístit do Instagramu, Google Map, Telegramu nebo vložit na váš web.
-
Vytvořte akci
Muzeum, exkurze, výstava, park, quest nebo příjem specialisty.
asi 3 minuty -
Zadejte schéma slotů
Dny, čas začátku sezení a limit míst v každém slotu.
asi 5 minut -
Přidejte vstupenky a volby
Dospělý, dětská, zlevněná; audioprůvodce, oběd, suvenýr.
asi 5 minut -
Prodávejte a skenujte QR
Host vybere slot, zaplatí a u vstupu zkontrolujete čas.
hned
S RegToEvent získáte
- Organizátor získává nástroj, který rozděluje tok návštěvníků.
- Kupující vidí všechny dostupné TimeSloty – a vybírá, který mu vyhovuje.
- Časový slot může obsahovat různý počet hostů nebo být omezen na 1 člověka.
- Organizátor bude moci vytvářet několik schémat takových TimeSlotů například pro různé lokace
Případy použití
Kde je potřeba prodej vstupenek a rezervace na čas
Časové sloty se hodí každému organizátorovi, jehož kapacita místa, skupiny nebo čas specialisty je omezená.
Exkurze
Online rezervace na exkurzi s omezením skupiny. Městské, přehledové, tematické exkurze a exkurze do výroby.
12:0015:0018:00
Příklad: 3 skupiny denně po 20 lidech
Konzultace a příjem
Rezervace na konzultaci u specialisty: právník, psycholog, lékař, vízové centrum. Slot na 1 člověka s předplatbou.
09:0010:0011:3014:00
Příklad: sloty po 45 minutách, limit – 1 klient
Zoo a oceanária
Vstupenky do zoo online na půl dne, krmení zvířat a prohlídky zákulisí podle samostatného rozvrhu.
09:00–13:0013:00–17:00
Příklad: 2 proudy po 500 hostech + krmení ve 14:00
Zábavní parky
Vstup do parku podle sezení, samostatné sloty na atrakce, trampolínová centra a dětské pokoje s dod. volbami.
10:0012:0014:0016:00
Příklad: sezení 2 hodiny, až 150 hostů
Quest místnosti a VR
Rezervace questu na čas: jeden tým na slot, automatické uzavření obsazených hodin.
14:0015:3017:0018:30
Příklad: 1 tým až 6 lidí ve slotu
Mistrovské kurzy a workshopy
Rezervace na mistrovský kurz s omezením míst podle počtu pracovních stolů nebo materiálů.
11:0014:0017:00
Příklad: 12 míst, dod. volba „sada materiálů“
Představení a show podle sezení
Představení 3–4krát denně, imerzivní show, planetária, kinoprojekce – prodej vstupenek podle sezení.
11:0014:0017:0020:00
Příklad: 4 sezení po 80 místech
Dny otevřených dveří
Univerzity, školy, továrny a kanceláře: registrace na akci na čas, aby se přijali všichni po skupinách.
10:0011:0012:0013:00
Příklad: skupiny po 25 lidech každou hodinu
Kluziště, bazény, sport
Sezení bruslení, plavání, lezecká stěna, tenisové kurty – kapacita na každé sezení a půjčovna jako dod. volba.
12:0014:0016:0018:00
Příklad: sezení 1,5 hodiny, půjčení bruslí +
SPA, masáže, beauty eventy
Masážní salon, který přijímá nejvýše 2 klienty současně, beauty dny a SPA programy.
10:0011:3013:0016:00
Příklad: slot pro 2 klienty
Konference a festivaly
Rezervace na workshopy, autogramiády, degustace a stánky partnerů uvnitř velké akce.
13:0013:3014:0014:30
Příklad: autogramiáda, sloty po 30 minutách
Při checkinu hostů registrátor vidí jak stav vstupenky, tak čas TimeSlotu – organizátor tak může kontrolovat nejen prodeje, ale i zónu vstupu. Pouštěním nebo nepouštěním návštěvníků, kteří přišli ve špatný čas.
Sešit a živá fronta vs TimeSlot
| Úkol | Ručně | RegToEvent TimeSlot |
|---|---|---|
| Kdo je na jaký čas zapsán | Sešit, tabulka, korespondence | Seznam hostů podle každého slotu v kabinetu |
| Limit míst | Počítá se ručně, bývají přebookování | Slot se při zaplnění uzavře automaticky |
| Platba | U pokladny, ve frontě | Online při koupi vstupenky |
| Kontrola vstupu | Porovnání podle seznamu | QR-checkin se stavem vstupenky a časem slotu |
| Uvolnilo se místo | Je třeba obvolávat | Slot je opět dostupný k prodeji |
| Doprodeje | Samostatně na místě | Dod. volby ke každé kategorii vstupenky |
O vedení evidence v sešitě můžete zapomenout, využijete-li tento nástroj!
Registrujte se hned
Vytvořit akci
FAQ
Otázky o vstupenkách s časovými sloty
Co je časový slot ve vstupence?
Časový slot je časový interval, na který je vstupenka koupena: například vstup do muzea ve 12:00. Každý slot má limit míst, proto hosté přicházejí rovnoměrně, bez fronty u vstupu.
Lze omezit počet návštěvníků na jedno sezení?
Ano. Pro každý časový slot se zadává vlastní kapacita: od 1 člověka (konzultace, masáž) po stovky hostů (park, výstava). Když se místa vyčerpají, slot se automaticky uzavře pro prodej.
Co se stane, když host přišel ve špatný čas?
Při checkinu registrátor vidí stav vstupenky a čas slotu. Pokud host koupil vstupenku na 11:00 a přišel ve 13:00, systém na to upozorní a vy sami rozhodnete, zda ho pustit, nebo ne.
Lze udělat několik schémat slotů pro různé sály nebo lokace?
Ano. Organizátor může vytvořit několik schémat časových slotů, například pro různé sály muzea, plochy parku nebo specialisty.
Lze prodávat dodatečné volby spolu se vstupenkou na čas?
Ano. Stejně jako u běžných vstupenek lze ke každé kategorii přidat dod. volby: oběd, audioprůvodce, atrakci, suvenýr, parkování.
Hodí se TimeSlot pro rezervace na konzultace a mistrovské kurzy?
Ano. Slot s limitem 1 člověka funguje jako online rezervace na schůzku a slot na 8–15 míst se hodí pro mistrovské kurzy a skupinové lekce.
Služba prodeje vstupenek podle sezení a online rezervace na čas
RegToEvent – služba prodeje vstupenek na akce s funkcí TimeSlot. Pomáhá zorganizovat prodej vstupenek podle sezení a online rezervaci na čas: návštěvník si vybere vhodný den a časový slot, zaplatí vstupenku online a získá elektronickou vstupenku s QR kódem.
Pro muzea a výstavní prostory funguje TimeSlot jako prodej vstupenek do muzea online s uvedením času vstupu. Pro průvodce a cestovní kanceláře – jako systém rezervace exkurzí s limitem skupiny. Pro zoo, oceanária a zábavní parky – jako prodej vstupenek na půl dne nebo sezení.
Slot s limitem jednoho člověka promění vstupenku v rezervace na konzultaci online: hodí se pro právníky, psychology, vízová a servisní centra. Quest místnosti využívají funkci pro rezervaci questu na čas a studia – pro rezervaci na mistrovský kurz.
Organizátor zadává omezení počtu návštěvníků na každý slot, vytváří několik schémat slotů pro různé lokace a přidává dod. volby. U vstupu registrátor naskenuje QR a vidí, zda host přišel ve svůj čas.
Spusťte prodej vstupenek s časovými sloty ještě dnes
Vytvořte akci, zadejte sezení a limit míst – hosté si začnou vybírat vhodný čas sami.
Vytvořit akci