Câmpuri pentru formular
Adăugați orice număr și diferite tipuri de câmpuri: câmpuri text, liste derulante, casete de bifat și altele.
Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Formular online de înregistrare a participanților, pe care organizatorul îl configurează după propriile nevoi și gust. Orice câmpuri, propriul design, cereri direct în CRM.
Colectarea manuală a înregistrărilor consumă ore de muncă ale echipei, pierde participanți și expune organizatorul la amenzi pentru nerespectarea regulilor de procesare a datelor personale.
Fiecare problemă legată de colectarea înregistrărilor la eveniment se rezolvă prin configurare, nu prin angajarea unui dezvoltator.
Dacă colectați numele, e-mailul și telefoanele participanților printr-un tabel sau e-mail, procesați date cu caracter personal fără temei juridic. Autoritățile de reglementare din UE aplică amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală a companiei.
În formularul RegToEVENT, consimțământul pentru procesarea datelor personale este solicitat explicit: o casetă separată, o formulare clară și un link către politica de confidențialitate. Faptul consimțământului este salvat împreună cu cererea participantului.
În RegToEVENT, organizatorul oricărui eveniment configurează singur câmpurile chestionarului participanților pentru colectarea datelor. Poate fi un formular simplu cu 3 câmpuri: nume, e-mail și telefon, sau puteți adăuga orice număr de câmpuri suplimentare: companie, funcție, ocupație, cum ați aflat de noi și orice altceva doriți să știți despre participanții dumneavoastră.
Adăugați orice număr și diferite tipuri de câmpuri: câmpuri text, liste derulante, casete de bifat și altele.
Faceți câmpurile obligatorii sau opționale. Creați formulare individuale pentru diferite tipuri de bilete.
Alegeți fundalul pentru formular și culorile blocurilor chestionarului. Folosiți setări flexibile pentru colectarea datelor de la participanți.
Mulți organizatori nu-și dau seama că formularul de înregistrare nu trebuie neapărat arătat ca o „foaie” lungă și unică. Împărțiți chestionarul în pași: un ecran, o întrebare, iar participantul va ajunge până la capăt, nu va închide fila la al zecelea câmp.
Întrebările interdependente fac formularul inteligent: următoarea întrebare depinde de răspunsul anterior. Invitatul cu meniu dietetic va preciza care anume, ceilalți nici nu vor vedea această întrebare.
La fel de ușor va trece și participantul dumneavoastră. Iar dumneavoastră veți vedea cererea pe tabla Kanban, cu status și toate răspunsurile.
Nu un sistem improvizat de magazin online, ci un CRM pentru bilete și cereri, proiectat pentru sarcinile organizatorului: de la prima înregistrare până la check-in la intrare.
Participantul completează chestionarul pe site sau printr-un link
Cererea apare pe tablă cu status și răspunsuri
Biletul cu cod QR se trimite automat participantului
Scanarea codului QR la intrare și imprimarea ecusoanelor
În interiorul cardului participantului se vede totul: răspunsurile formularului, tipul biletului, plata, e-mailurile și SMS-urile, marcajul de check-in. Echipa lucrează într-o singură fereastră, nu se trimit reciproc tabele.
Organizatorul alege singur care câmpuri ale formularului sunt obligatorii și care le poate completa sau omite participantul. De exemplu, solicitați compania participantului, dar înțelegeți că printre invitați vor fi și freelanceri.
Participanților la locație le puteți întreba dacă au nevoie de loc de parcare, transfer, ce meniu preferă sau ce mărime de tricou doresc cadou. Cumpărătorilor de acces online la transmisie nu este necesar să le colectați aceste informații.
Organizatorul decide singur în ce ordine să plaseze întrebările în chestionarul participantului. Vreți să întrebați mai întâi țara și apoi numele? Sau să puneți câmpul codului promoțional pe primul loc? Se întâmplă și asta.
Pentru a accelera completarea formularului, adăugați întrebări cu variante de răspuns. „Ocupația dumneavoastră” sau „Ce funcție ocupați” pot fi realizate ca checkbox, dropdown sau radiobutton, iar invitatul va trebui doar să aleagă varianta potrivită.
Compuneți meniul după preferințe individuale sau colectați lista celor care au nevoie de hotel? Dacă invitatul a răspuns că are nevoie de meniu dietetic, întrebați-l care anume. Dacă nu, persoana trece la următoarea întrebare. Acest lucru accelerează completarea și nu creează frustrare la cei cărora nu li se adresează întrebările.
Permiteți sau nu duplicate ale contactelor, folosiți sau nu completarea automată a datelor pentru evenimente de divertisment, sau colectați date pentru fiecare participant în vederea networking-ului la un eveniment de afaceri, comanda mai multor bilete, facturi și multe altele pentru a rezolva sarcinile dumneavoastră de colectare a contactelor.
Alegeți o imagine de fundal pentru formular din cele disponibile sau încărcați propria imagine. Alegeți culoarea câmpurilor formularului în funcție de fundalul ales și culoarea textelor pentru contrast, astfel încât formularul să corespundă brandului evenimentului.
La dispoziție 12 tipuri de formulare de înregistrare pentru integrare cu site-ul dumneavoastră sau printr-un link direct: bloc de bilete, formular în doi pași, formular web, mini-pagina evenimentului. Și fără a mai socoti un landing page complet al evenimentului, cu constructorul integrat gratuit.
O interfață comodă permite crearea rapidă a unui formular fără implicarea specialiștilor tehnici.
Configurați formularul pentru nevoile specifice ale evenimentului și chiar pentru o categorie specifică de bilet, în funcție de completitudinea datelor pe care trebuie să le colectați.
Folosiți elementele vizuale proprii pentru a corespunde brandului evenimentului și acel tip de formular care va fi mai bine perceput de public.
Câmpurile și setările formularului pot fi modificate în orice moment. Toate modificările se aplică instant, nu este nevoie să schimbați link-urile sau codul formularului.
Un scurt videoclip: de la crearea câmpurilor până la publicarea formularului de înregistrare a participanților.
Formularul de înregistrare RegToEVENT răspunde scenariilor tipice ale organizatorului: alegeți-l pe al dumneavoastră.
Constructor fără cod: alegeți câmpurile, activați consimțământul pentru procesarea datelor, publicați link-ul. Lansarea durează în jur de 15 minute.
Începe gratuitÎn loc de un tabel cu procesare manuală: bilete automate cu cod QR, statusuri ale cererilor, protecție împotriva duplicatelor și notificări către participanți.
Comparați cu Google FormsCompletarea în mai mulți pași și logica condiționată a întrebărilor sporesc conversia înregistrării: participantul vede doar întrebările sale.
Vezi un exempluAcceptați plata online direct în formular: participantul se înregistrează, plătește și primește imediat biletul cu cod QR unic pe e-mail.
Bilete cu cod QRToate înregistrările într-un singur sistem: tablă Kanban, statusuri, istoricul contactelor, export de date și analiza surselor de vânzare.
CRM pentru bilete și cereriTot ce întreabă organizatorii înainte de a lansa înregistrarea online a participanților.
Configurați un formular pentru evenimentul dumneavoastră în 15 minute: orice câmpuri, consimțământ GDPR, bilete cu cod QR și toate cererile în CRM.
Creează formularul gratuit