Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Cupoane digitale pentru mâncare, băuturi, parcare și materiale promoționale, direct în aplicația evenimentului. Configurare în 10 minute, fără tichete de hârtie și echipamente suplimentare.
Cheltuiți sume aproximativ egale pentru a atrage fiecare vizitator. Dar oaspeții plătesc diferit: unii aleg economic, alții „Business”, iar pentru unii doar statutul VIP este important. În același timp, toți ajung în aceeași sală și primesc aproape același produs.
Prosecco gratuit pentru toți. Welcome drink-ul este băut de toată lumea, deși era inclus doar în tarifele scumpe.
Parcare ocupată de alții. Locurile sunt ocupate de oaspeții cu bilete economice, iar VIP-ul se învârte în jurul locației.
Materiale promoționale în pachete. Aceiași oameni se prezintă de 2-3 ori și pleacă cu cadouri care ar fi trebuit să ajungă la toată lumea.
Fiecare categorie de bilet primește propriul set de cupoane electronice. Oaspetele le vede în aplicația evenimentului, hostess-ul scanează codul QR, iar serverul scade instantaneu cuponul. Fără infrastructură: este suficient un smartphone sau o tabletă.
Un „set standard” funcțional: 1 cupon pentru masă, 1 pentru parcare, 5 pentru prosecco, 1 pentru merch de la sponsor. Asociați seturile cu tarifele biletelor în 10 minute.
A cumpărat bilet „Business”, înseamnă că setul „Business” este deja disponibil în aplicație. Fără reînregistrare, fără imprimarea tichetelor și fără cozi la distribuire.
Fiecare scădere trece prin serverul central. Vedeți în timp real cine a folosit cupoanele, câte au fost distribuite și câte au rămas.
Toți zboară cu același avion, dar serviciul diferă. La eveniment e la fel: economic primește doar accesul, „Business” primește cupoane pentru 5 pahare de prosecco, VIP ajunge într-o zonă separată cu băuturi nelimitate.
Reglementați clar volumul de servicii din fiecare categorie de preț și creșteți marja fără a crește costurile. Bonus: oaspeții mulțumiți de welcome drink lasă recenzii mai bune despre eveniment.
Locația nu are catering propriu, locurile de parcare sunt puține, dar evidența trebuie ținută. Hostess-ul stă la barieră, alături de paza, și permite trecerea, pe baza cupoanelor, doar celor care au parcarea inclusă în tarif. Paza nu trebuie să analizeze nimic: pur și simplu urmează comenzile.
Evidență digitală completă: cine a folosit cupoanele și câte permise au fost eliberate.
Decontarea cu parcarea în avans sau ulterior, așa cum vă înțelegeți cu locația.
Flexibilitate: dacă sunt 100 de locuri și peste 500 de oaspeți, parcarea este inclusă doar în tariful scump.
Transparență pentru participanți: la alegerea tarifului se vede imediat ce este inclus în preț.
Vă înțelegeți cu o cafenea din același mall sau din vecinătate. Helper-ul dumneavoastră stă cu o tabletă și scanează cupoanele oaspeților. Tichetele de hârtie apar în trecut: un caz real, în care oaspeții copiau tichetele la centrul de copiere din același mall, este imposibil cu cupoane electronice.
Nu se poate falsifica: fiecare cupon trece prin serverul central și este anulat o singură dată.
Nu se poate transfera într-o altă aplicație sau printr-un screenshot: codul este legat de biletul oaspetelui.
Se emite instantaneu, fără tipografie și fără bătăi de cap inutile.
Decontare transparentă cu unitatea: dacă oaspetele a venit sau nu, se vede din scanare.
Materialele promoționale scumpe dispar primele: tricouri, hanorace, căni termice. Aceiași oameni se prezintă de 2-3 ori și umplu pungi întregi, iar hosts-ii fără control distribuie totul până la jumătatea zilei.
Un cupon este egal cu o singură distribuire per oaspete. Fără „10 căni termice, 10 caiete și 21 de perechi de șosete” pentru o singură persoană. Fiecare dintre cei 300 de oaspeți își va primi cadoul, iar sponsorul va vedea o statistică onestă a distribuirii.
Cinci situații tipice în care cupoanele electronice la evenimente astupă o gaură din buget și elimină evidența manuală a serviciilor.
Dacă ați căutat cum să puneți ordine în serviciile de la eveniment, cel mai probabil întrebarea dumneavoastră este deja aici.
Configurați seturi de cupoane pentru fiecare tarif: economic fără masă, „Business” cu welcome drink, VIP cu zonă separată. Oaspetele vede diferența încă de la achiziționarea biletului.
Studiu de caz 1: diferențierea tarifelorCupon electronic pentru parcare, plus un hostess cu smartphone la barieră. Evidență digitală a permiselor și decontare transparentă cu locația.
Studiu de caz 2: parcare pe bază de cupoaneUn helper cu tabletă scanează cupoanele QR ale oaspeților în unitatea partener. Fiecare scădere este înregistrată de server, iar factura cafenelei corespunde exact, cupon cu cupon.
Studiu de caz 3: masă externăCuponul pentru merch este anulat o singură dată. Sistemul va respinge automat un al doilea acces, iar cadourile vor ajunge la fiecare dintre cei 300 de oaspeți.
Studiu de caz 4: controlul materialelor promoționaleReglementați volumul de servicii din fiecare categorie de preț. Sistemul de cupoane elimină scurgerile de marjă și oferă date exacte pentru planificarea următorului eveniment.
Soluție și lansare în 10 minuteFără echipamente și fără dezvoltare: cupoanele se creează în contul organizatorului RegToEvent și apar automat în aplicația oaspeților.
Răspunsuri în FAQAm adunat cele mai frecvente 20 de întrebări ale organizatorilor despre sistemul de cupoane pentru evenimente.
Configurați cupoanele pentru tarifele dumneavoastră în 10 minute. Oaspeții vor primi exact serviciul cuvenit, iar dumneavoastră veți avea evidența completă a fiecărui serviciu.
Creează eveniment