Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Cineva ar putea spune: „De ce e nevoie de asta deloc?” – și ar avea dreptate. Într-adevăr, participantul, venind la eveniment, vrea să se relaxeze și să obțină maximum din el, și nu este deloc dispus să fie urmărit.
Dar există evenimente specifice la care acest lucru este o necesitate, și este dificil de imaginat cum ar putea organizatorul să facă asta manual.
Nu este vorba despre supraveghere, câte ori a fost cineva la toaletă sau la fumat, și nu propunem să atașăm câte un voluntar fiecărui participant. Ci despre ce zone vizitează participantul, colectarea de statistici pentru organizarea următorului eveniment, ce a interesat oamenii și ce nu prea, distribuirea materialelor, a certificatelor și altele.
De regulă, aceasta se referă la evenimentele la care participantul cumpără biletul de bază pentru zona comună a evenimentului, iar suplimentar poate plăti pentru participarea la ateliere (master-class-uri), discuții închise pe anumite teme, sau interviuri cu speakerii, accesul în zona VIP etc.
De exemplu, festivalurile pentru familii pregătesc activități pentru copii de diverse vârste și există restricții reale privind activitățile la care copiii participă. Sau secțiuni separate de prezentări pentru matematicieni, separat pentru biologi, totul depinde de tipul evenimentului vostru și de imaginație.
Nu este un secret că tuturor le plac cadourile, și cât mai multe. De aceea participanții încearcă să fie șmecheri și să vină de mai multe ori după materiale promoționale)). Imaginați-vă că ați făcut hanorace de calitate bună, calculate strict pentru numărul de participanți, nu câte 3 bucăți de persoană.
Adesea organizatorii se plâng de participanți care stau la coadă pentru cutiile de prânz de 2-3 ori, iar unii chiar iau mâncare cu ei acasă! Așa că niciodată nu poți ghici cât să comanzi. Iar dacă aveți planificată o petrecere după partea oficială, nu veți scăpa deloc de „pasagerii clandestini”.
După eveniment, participanții primesc certificate care confirmă că au fost prezenți, au ascultat cursul etc. A ține evidența cine a primit certificatul – se poate, dar e complicat. Dacă acestea au fost pregătite din timp într-un singur exemplar, nu vă puteți orienta imediat dacă nu l-ați eliberat cu adevărat sau participantul l-a pierdut și cere altul.
Sponsorii și partenerii solicită lista invitaților cu contactele lor, iar voi le-ați promis oamenilor că contactele lor nu vor ajunge la terți? Este o situație foarte răspândită și necesită din partea organizatorului un mecanism de transmitere voluntară a contactelor către sponsor direct de către participant.
Configurați zonele de acces ale participanților, în funcție de tipul biletului sau de opțiunile adiționale plătite separat. Astfel participantul nu va putea ajunge la o prelegere „închisă”, în zona VIP sau la un atelier, dacă tipul biletului său nu prevede acest lucru.
Faceți check-in participantului la intrarea în zonele de care aveți nevoie și astfel colectați statistici despre ce fluxuri de prezentări, speakeri concreți sau ce părți ale locației sunt mai interesante pentru oameni, pentru a pune accent pe ele următoarea dată.
Plasați coduri QR speciale lângă standurile partenerilor și sponsorilor, prin scanarea cărora partenerul va primi contactele persoanei care s-a apropiat de el. Astfel le va obține garantat, iar promisiunile voastre față de participant nu vor fi încălcate.
Participantul scanează codul QR la punctul de check-in la primirea materialelor de marcă, iar notificarea că a primit-o efectiv este înregistrată în baza de date. Astfel puteți fi siguri că materialele vor fi suficiente pentru toți participanții.
Operatorii de înregistrare scanează ecusoanele participanților la intrarea în zona de masă, iar vizita este înregistrată în baza de date. Sistemul va avertiza la orice tentativă repetată de a merge la masă cu același ecuson. Același lucru se poate face la intrarea participanților în zonele pentru Afterparty, ceremonii de premiere etc.
Scanați ecusoanele participanților la eliberarea telecomenzilor de vot, căștilor pentru traducere simultană, certificatelor și altele. Pentru a înregistra imediat cine a primit ce și de la cine trebuie recuperat ceva mai târziu ))) Astfel contractorii vor înțelege imediat cine nu le-a returnat echipamentul, fără să mai fie nevoie de notițe pe hârtie.
Opțiunea de urmărire a deplasărilor participanților pe platou poate fi comandată doar împreună cu serviciul de Check-in al participanților!
Costul se discută în funcție de caietul de sarcini al clientului