Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Uitați de cozile de la intrare. Înregistrați participanții în 2 secunde Un sistem profesional de înregistrare a participanților pentru înregistrarea electronică la evenimente de orice amploare. Scanați bilete QR, imprimați instant ecusoane și urmăriți statistica sosirilor în timp real - chiar și fără internet stabil
Am studiat sute de evenimente. Iată patru frici care nu-i lasă pe organizatori să doarmă - și cum software-ul nostru vă ajută exact pe dvs.
Eliberare lentă a ecusoanelor. Căutarea ecusonului pregătit în cutii durează până la câteva minute per persoană. Listele pe hârtie sunt frecvent nesortate, iar actualizările din ultimele zile nu sunt disponibile
Bază de date în timp real. Toate cererile oaspeților ajung automat în baza de check-in, iar pe toate PC-urile hostesselor actualizările vin simultan, după acțiunile organizatorului
Majoritatea locațiilor - fie în Bali, fie în EAU, fie în hotelurile din Turcia - au Wi-Fi instabil sub sarcină. Dacă sistemul depinde de internet, evenimentul este în pericol. Listele din Excel se blochează, voluntarii caută oamenii manual pe hârtii.
Software-ul funcționează în mod hibrid (offline): baza de date este păstrată local, scanarea și imprimarea nu depind de rețea. La apariția internetului - sincronizare automată.
Trimiterea unui specialist la Dubai sau Londra pentru configurarea software-ului timp de o zi este scump, lung și ilogic. Mai ales când evenimentul are loc o dată pe an.
Configurare la distanță: specialistul nostru se conectează la echipamentul dvs. online și configurează totul - software-ul, imprimantele, zonele, șabloanele de stickere. Fără deplasare, Durează 1-3 ore. Plătiți pentru software, nu pentru zborul din Kiev la Dubai
Vedem frecvent că organizatorul nu știe câți oameni au ajuns, de fapt, la evenimentele trecute. Fără statistici - probleme cu prognozarea evenimentelor viitoare
Date detaliate în timp real: Stați în culise și vedeți totul în timp real (disponibil pe smartphone-ul dvs.): 1486 din 3820 de oaspeți sunt deja înăuntru. Vârful vine în 12 minute. Lansăm speakerul? După eveniment, puteți vedea nominal cine a venit și cine nu.
Cel mai des comandă sistemul de înregistrare a oaspeților organizatorii care duc evenimente în aceste regiuni
Marea Britanie
Turcia
Cipru
EAU
Indonezia
Argentina
Canada
KazahstanAl nostru program pentru înregistrare automată la eveniment este creat pentru organizatorii care gestionează ei înșiși înregistrarea
Vă duceți propriul echipament la locație - scanere, imprimantă, laptop. Internet local nu există. Aveți nevoie de un sistem care funcționează autonom și nu va da rateuri în fața a 1000 de oaspeți.
check-in fără internet în străinătateAveți deja o imprimantă termică, tablete și scanere. Căutați o aplicație pentru înregistrarea oaspeților, care să unifice toate acestea într-un sistem bine reglat, cu analiză și zone.
software pentru înregistrarea participanțilorVânzările s-au făcut prin Eventbrite, Ticketmaster, Luma, propriul site și Telegram. Aveți nevoie de un sistem unic de agregare a biletelor QR, care să unifice toate bazele de date fără conflicte.
agregarea biletelor de pe servicii diferiteVreți ca hostessele să primească oaspeții, dar să nu vadă lista participanților. Modul ascuns rezolvă problema: personalul scanează, dar nu va vedea niciodată baza de date.
protecția bazei de oaspeți față de personalEvenimentul e la Dubai - nu doriți să plătiți pentru o deplasare. Noi configurăm software-ul de la distanță: imprimante, zone, șabloane de stickere - fără implicarea dvs. și fără deplasare în orașul dvs.
configurare la distanță a sistemului de check-inArsenalul complet pentru automatizarea profesională a înregistrării participanților la evenimente
Scanați biletele QR cu camera oricărui telefon Android sau iOS. Nu sunt necesare scanere speciale - sunt suficiente smartphone-urile hostesselor. Funcționează pe hârtie și pe ecran.
ScanareEventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM - toate bazele de date se unifică într-un singur sistem. Duplicatele se elimină, codurile QR de orice format sunt recunoscute corect.
AgregareFiecare QR - exact o singură dată. La o nouă scanare pe orice dispozitiv - avertisment instantaneu. Funcționează în timp real, în mod hibrid.
SecuritateSoftware-ul funcționează pe toate cele trei platforme. Combinați: un operator pe un laptop Windows, hostesse - pe Android și iPhone. Toate sunt sincronizate într-o singură bază.
PlatformeStickerul-ecuson nominal se imprimă direct de pe o tabletă Android sau un laptop Windows. Imprimanta termică se conectează prin Wi-Fi (fără fir) sau prin cablu USB.
ImprimareDe la scanarea QR până la eliberarea stickerului nominal cu nume, zonă de acces și cod QR - 1,9 secunde. Critic la un flux de 300+ oaspeți la intrare.
Viteză100% offline: scanarea, imprimarea, statistica - totul funcționează fără Wi-Fi și internet mobil. Indispensabil pentru evenimentele în deplasare.
OfflineFotografiați participantul chiar la intrare - imaginea se imprimă pe sticker sau se salvează în baza de date. Prin webcam sau camera tabletei. Pentru ecusoane-foto nominale.
FotoGeneral, VIP, Backstage, Press - fiecare punct de scanare filtrează pe tip de bilet. Hostessele văd doar oaspeții „lor”. Statistica pe zone - separat.
ZoneFluxul de oaspeți, vârfurile de înregistrare, statistica pe zone - în timp real, direct pe smartphone-ul dvs. Graficele se actualizează live pentru toate punctele de acces.
AnalizăÎn modul ascuns, personalul vede doar „acces permis / refuzat” - fără acces la lista de oaspeți, fără căutare în bază, fără capturi de ecran. Protecție împotriva scurgerii datelor personale.
SecuritateOaspetele nu e în baza de date? Adăugați-l chiar la intrare: completați datele - stickerul e pregătit. În mod hibrid. Datele se sincronizează automat la apariția rețelei.
GestionareEditați datele chiar în timpul check-in-ului: nume, tip de bilet, zonă, comentariu. Operatorul are control deplin asupra fișei oaspetelui, fără a reporni sistemul.
CRMConfigurați șablonul pentru evenimentul dvs.: dimensiune, font, poziția codului QR, câmpuri, logo. Vedeți sute de exemple de design-uri deja făcute pentru inspirație.
DesignDesign-uri diferite de stickere pentru diferite tipuri de bilete: VIP - fundal auriu, General - alb, Press - albastru. Sistemul selectează automat șablonul corect la scanare.
CategoriiMod ecran complet pentru hostesse, chioșc de autoservire, mod doar-scanare. Scenariile automate accelerează munca - hostessele nu trebuie să apese butoane inutile.
DispozitiveMod de verificare pentru pază: se vede foto oaspetelui, zona de acces și istoricul de intrare. Agentul de pază vede maximum de informație, fără acces la baza de date completă.
SecuritateMod PrintServer: 10 hostesse scanează pe propriile tablete, toate stickerele se imprimă la o singură imprimantă centrală. Economisește echipament fără a pierde viteza.
InfrastructurăCupoane pentru servicii limitate - zona VIP, catering, merchandise, sesiuni. Fiecare cupon este scanat și scăzut din bază. Elimină duplicarea și frauda.
ControlMod ascuns + zone + PrintServer + offline + analiză + cupoane = un sistem de nivelul unui eveniment corporate. Pe echipamentul dvs., fără deplasarea specialiștilor noștri.
Arsenal completSalvarea în fișa participantului a numerelor telecomenzii de vot, a căștilor sau a numărului certificatului care i-a fost eliberat.
Control4 momente-cheie ale check-in-ului - de la scanare până la imprimarea stickerului
Orice smartphone devine scaner. Camera citește codul QR al biletului - sistemul verifică instant oaspetele în baza de date și imprimă stickerul.
Stickerul-ecuson nominal apare din imprimanta termică în 1,9 secunde. Nume, rol, zonă de acces, cod QR - totul într-un singur sticker.
Dashboard interactiv - vârfuri de înregistrare, statistică pe zone, viteza fluxului. Totul pe smartphone-ul dvs., chiar în timpul evenimentului.
Orice iPhone sau Android se transformă într-un scaner profesional de bilete QR. Nu e nevoie să cumpărați echipament special.
Scrieți-ne astăzi - pentru evenimentul din săptămâna viitoare va fi deja configurat
Excel sau import direct din platforme. Agregăm datele din toate sursele de vânzare într-o singură bază - cu eliminarea duplicatelor.
Specialistul RegToEVENT se conectează la dispozitivul dvs. online - instalează software-ul, configurează imprimantele, zonele și șabloanele de stickere. Fără deplasare.
Testăm scanarea, imprimarea, sincronizarea, modul offline. Eliminăm nuanțele înainte de ziua evenimentului - fără grabă.
Hostessele lucrează cu un sistem bine reglat. Dvs. urmăriți analiza în timp real de pe telefon.
Configurați șablonul direct în browser: dimensiune, font, câmpuri, cod QR, logo. Vedeți sute de exemple de design-uri deja pregătite, pentru inspirație.
Vedeți exemple de stickere →
Evenimentul e la Dubai, Bali sau Londra? Specialistul nostru va configura software-ul pe echipamentul dvs. online - imprimante, zone, stickere. Fără deplasări, fără costuri suplimentare. Durează 1-3 ore.
Scrieți specialistului →
Viteza de imprimare a stickerului nominal, de la scanarea QR până la eliberarea ecusonului
Înregistrați prin sistemul nostru la evenimente din toată lumea
Fluxul maxim de oaspeți procesat de sistem într-o singură zi de eveniment
Platforme de bilete suportate de sistemul nostru de agregare a codurilor QR
Ceea ce întreabă cel mai des organizatorii înainte de implementarea unui sistem electronic de înregistrare a oaspeților
Da, complet autonom. Software-ul funcționează în modul offline: baza de oaspeți este păstrată local, scanarea codurilor QR și imprimarea stickerelor nu depind de Wi-Fi. Critic pentru evenimentele din străinătate. La apariția rețelei, datele se sincronizează automat între toate dispozitivele. Internetul este necesar la prima încărcare a serviciului pe laptop, moment în care se descarcă componentele principale și baza de date.
Software-ul suportă Windows, Android și iOS. Partea de CRM - pe Windows. Scanerele - smartphone/tabletă Android sau iOS. Imprimantele se conectează prin Wi-Fi sau USB. Se pot combina dispozitive cu SO diferite în aceeași rețea.
Da. Funcția de agregare unifică bazele din Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excel, orice CRM - 99% dintre servicii. Toate bazele de date se unifică într-un singur sistem, duplicatele se elimină, codurile QR de orice format sunt recunoscute corect.
La prima scanare, codul QR este marcat „folosit” în toată baza de date sincronizată. La o nouă tentativă, pe orice dintre dispozitive - avertisment instantaneu pentru hostesă. Funcționează în modul offline, fără întârzieri.
Nu. Specialistul nostru configurează software-ul la distanță: se conectează la dispozitivul dvs. online, instalează software-ul, configurează imprimantele, zonele, șabloanele. Fără deplasare în orașul dvs. Durează 1-3 ore.
Numărul de dispozitive nu este limitat. Conectați 3, 10 sau 50 de smartphone-uri/tablete - toate funcționează într-o singură bază de date sincronizată în timp real. Modul PrintServer permite deservirea lor de la o singură imprimantă.
PrintServer - un mod în care o singură imprimantă termică deservește mai multe puncte de scanare. Hostessele scanează pe tablete, stickerele se imprimă la imprimanta centrală. Ideal la 5+ standuri de înregistrare - nu e nevoie de o imprimantă separată pentru fiecare.
În modul ascuns, hostessele văd doar „acces permis / refuzat” - fără acces la lista de oaspeți, fără căutare în bază, fără posibilitatea de a face capturi de ecran. Este tehnic imposibil să copiați baza de date a participanților. Protecția datelor personale față de personalul temporar.
Operatorul adaugă oaspetele chiar în timpul check-in-ului: introduce numele, tipul de participare - și imprimă imediat stickerul. Funcționează în modul online. Datele se sincronizează la apariția rețelei. Întreaga operație durează 15-30 de secunde.
1,9 secunde - de la scanarea codului QR până la eliberarea stickerului-ecuson nominal. Sunt suportate imprimante termice de la diferiți producători. La folosirea PrintServer, viteza poate scădea puțin, în funcție de sarcină.
Teoretic, da. În practică, majoritatea imprimantelor termice produse în China nu au drivere pentru MacBook-urile moderne. Cablul USB-B la Type-C aproape că nu se găsește în natură. Adaptoarele înseamnă mereu un contact prost. Imprimantele Zebra au drivere pentru Mac
Scrieți-ne - și vom configura sistemul la distanță în 1-3 zile.
Echipamentul dvs. Sistemul nostru. Fără deplasări.